M7455
Guide Utilisateur
Messagerie
Vocale Intégrée
Quelques conseils
utiles pour une
parfaite utilisation
de votre boîte vocale
Votre
boîte vocale
M7455
Guide Utilisateur
1
ère
Etape
Guide Utilisateur
2
ème
Etape
Personnalisation de votre boîte vocale,
•
Enregistrez votre nom
•
Personnalisez votre message d’accueil
•
Enregistrez votre mot de passe personnel
•
Programmez le numéro de transfert de votre choix
(cette fonction permettra à vos correspondants
de joindre un correspondant immédiatement en cas
d’urgence ou le standard par défaut - voir Chapitre
message d’accueil à la fin du guide)
Vous trouverez la procédure à
suivre pour l’activation de ces
fonctions dans
M7455 Mémo-
Poche
en version simplifiée et
dans la notice détaillée incluse
dans cette pochette.
• Vérifiez régulièrement vos messages lors
de vos déplacements.
• Rappelez toujours vos correspondants si
le message requiert un échange
téléphonique en temps réel.
Message d’accueil :
•
Vous avez la possibilité d’adapter votre message d’accueil en
fonction de vos absences, le message doit être concis,
informatif (en précisant le type d’absence, heure/date de
retour...).
Exemple :
“Bonjour, vous êtes dans la boîte vocale de Pierre
Dupont, je serai de retour vers 16H00, laissez-moi votre message
après le bip, et je vous rappellerai dès mon retour, merci et à
bientôt”.
•
M7455 offre l’alternative à vos correspondants de joindre
directement un collègue ou un(e) assistant (e) qui travaille
conjointement avec vous pour un contact immédiat.
Exemple de message d’accueil :
“Bonjour, vous êtes dans la
boîte vocale de Pierre Dupont, laissez-moi votre message après le
bip, toutefois vous pouvez joindre mon assistante en tapant
0 ou 9 , merci et à bientôt”.
Pour activer la fonction
“transfert”
de votre poste, vous référer
à
M7455 Mémo-Poche
ou à la notice détaillée (chapitre
“Programmer un numéro de transfert”
, page 13). Par défaut,
le poste est transféré au standard.
Renvoi de votre poste sur votre boîte
vocale :
Trois modes de renvois peuvent être programmés
individuellement (SUR NON RÉPONSE, SUR
OCCUPATION, IMMEDIAT) sur toute la gamme de
postes EADS Telecom, par l’utilisation de codes décrits
dans
M7455 Mémo-Poche.
Cette programmation peut également être activée à partir
des touches interactives des postes M760 et M780 (ainsi
que M520/M520N et M640).
La procédure de programmation est décrite dans la notice
détaillée (Chapitre
“Programmation de renvoi”
page 18).
Vous êtes maintenant titulaire
d’une boîte vocale.
Ce livret a pour but de vous fournir
des conseils pratiques sur les étapes
indispensables à suivre pour la mise en
route de votre boîte vocale personnelle.
Pourquoi une boîte vocale ?
•
Votre boîte vocale vous sert de relais
lors de vos absences
•
Elle vous maintient en contact
permanent avec vos correspondants
sans être présent physiquement
•
Votre propre voix accueille
vos correspondants
•
Elle vous transmet fidèlement
les messages reçus
•
Elle assure une confidentialité
absolue
•
Elle est conviviale et très
simple à utiliser
•
Elle vous permet d’optimiser votre temps
