Ascotel Office 40, User Manual

Page 1: ...ABSC_20313403_B 069_V4 00 Ascotel Office Terminals by a Office 40 f r den Gebrauch an to be used with Ascotel 200...

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Page 4: ...tkartengr sse ist auf der Unterseite Ihres Ascotel Office eingeschoben Bitte bewahren Sie diese dort auf Congratulations Congratulations on the purchase of your Ascotel Office system set a telephone w...

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Page 6: ...verschiedenen Tastenarten 19 Installation 22 Sicherheitshinweise 23 St rungsfall 24 Selbsttest 25 Funktionscodes 26 Index 30 English Contents Operation the menu system 1 Before you telephone for the...

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Page 8: ...EF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX 0 0 9 9 YZ 123 ABC Anruf bernehmen PSA bernehmen Helmut Rita Moritz Hanspeter Computer AG Transport AG Gerhard Frank Handels AG Werke AG L1 Einkauf S d L3 Einkau...

Page 9: ...kartei mit bis zu 100 Eintr gen 00 bis 99 8 Code Schlosstaste Programmierungen und Apparat sch tzen 9 Abwesendtaste Teilnehmer ist anwesend abwesend 10 Wahlwiederholungstaste Abrufen der bis maximal 1...

Page 10: ...te Men punkte Ihr Apparat bietet Ihnen die M glichkeit 6 Funktionen oder Nummern Namen die Sie h ufig ben tigen als Men punkt im Display anzubieten Die Eintr ge 1 3 sind im Ruhe Display sichtbar die E...

Page 11: ...remdspra che Foxtaste unter Sprache dr cken gew nschte Sprache mit Bl ttern w hlen mit der Foxtaste unter Ok speichern und mit Dr cken der END Taste in den Ausgangszustand zur ckkehren Hinweis W hrend...

Page 12: ...dr cken oder H rer abheben oder Lautsprecher taste dr cken oder W hlen ber Wahlwiederholungstaste Wahlwiederholungstaste dr cken und wenn n tig mit der Foxtaste bl ttern um eine der 10 zuletzt gew hl...

Page 13: ...e dr cken unter oder mit der Taste k nnen Sie ein Leerzeichen eingeben um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens einzugeben In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit d...

Page 14: ...fliste dr cken Lauth ren Mit der Lauth reinrichtung h ren Sie Ihren Gespr chspartner sowohl ber den H rer als auch ber den Lautsprecher so k nnen weitere Personen in einem Raum Ihr Gespr ch mitverfolg...

Page 15: ...zu kopierende Eintrag angezeigt wird Foxtaste unter Ok dr cken um den Eintrag zu kopieren Hinweis Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist und an der Zielposition schon ein a...

Page 16: ...dieser Zeit ab kehren Sie in Ihre erste Gespr chsverbindung zur ck Makeln Sie haben eine R ckfrage eingeleitet wollen aber nach Beenden der R ckfrage die Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer erste...

Page 17: ...Name die Nummer des betreffenden Teilneh mers Mit der Foxtaste unter Zur ckstellen kann der verlangte R ckruf gel scht werden Hinweis Gleichzeitig kann nur ein R ckruf aktiviert werden Anklopfen Sie w...

Page 18: ...mer Umleiten bei besetzt oder Foxtaste unter Rufweiterschaltung dr cken und mit Foxtaste unter Rufweiter schaltung Teilnehmer w hlen und mit Ok best tigen Umleitziel eingeben eventuell neue Rufnummer...

Page 19: ...m eigenen Apparat beantworten da der Kollege die Kollegin abwesend ist Men taste so oft dr cken bis bernehmen erscheint Foxtaste an dieser Stelle dr cken Es erscheint die Nummer des Apparats von welch...

Page 20: ...ers Beantworten Sie dr cken die Foxtaste unter Anrufen und warten bis die Verbindung zu Ihrem Gespr chs partner hergestellt ist Oder Abweisen Sie dr cken die Foxtaste unter L schen und weisen damit de...

Page 21: ...aste verlassen Sie das Frequenz wahl Verfahren Hinweis Ein Long Click der Sterntaste bewirkt den direkten Sprung in den Transparentmodus Parken W hrend einer Verbindung k nnen Sie das Gespr ch parken...

Page 22: ...Karteieintr ge Ein Long Click einer freiprogrammierbaren Taste bewirkt den direkten Sprung zum Programmiermen f r diese Taste Men taste Mit der Men taste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen zun chst in d...

Page 23: ...Tn Beantw H rer Priorit t Ok Zur ck 1 Tn Ruf Ein Melodie Tempo Ok Zur ck 5 3 Ruflautst rke Rufmelodie Ok Test 4 4 Rufgeschwindigkeit Ok Test 3 Aufmerksamkeitsruf Lautst Ton Ok Test 6 2 Ruhetext _Offi...

Page 24: ...Neuer Code Ok Zur ck Best tigung Ok Zur ck PRG4 Weiter mit MENU Mi 12 Apr 17 55 Ende Test Service Kurzwahlen Ende kehrt aus der Programmierung zur ck die anderen Men punkte sind dem Installateur vorbe...

Page 25: ...r Foxtaste unter Weiter aufrufen Mit Foxtaste unter die gew nschte Tastenart w hlen Nummerntaste oder Funktionstaste und mit Ok best tigen Je nach gew hlter Tastenart Nummer Name eingeben oder Tastenf...

Page 26: ...en Nummer und oder Namen eingeben oder ndern und mit Foxtaste unter Ok speichern Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugeh rigen Namen und Vornamen einzugeben dies erm glicht die bequeme Suche u...

Page 27: ...w hlte Nummer einsetzen Beispiele I201 Freisprechen einschalten und 201 anrufen I 21201X Freisprechen einschalten Anrufumleitung auf 201 und Freisprechen ausschalten Automatisches Antworten Sie k nnen...

Page 28: ...r Taste Nummerntasten Mit Nummerntasten auch als Ziel oder Memorytasten bezeichnet k nnen Sie oft benutzte interne und externe Rufnummern schnell anw hlen Jede Nummerntaste ist mit zwei Speicherpl tze...

Page 29: ...rnd Apparat des Teampartners ist besetzt Leuchtdiode blinkt schnell Anruf f r den Teampartner falls Teamruf programmiert ist wird der Anruf auch akustisch signalisiert Die Farbe weist auf die Herkunft...

Page 30: ...erden Unter dem Men punkt Beantworten k nnen Sie w hlen ob der Anruf beim Abheben des H rers bzw Dr cken der Lautsprechertaste oder durch Dr cken der Team taste belegt wird Funktionstasten Funktionsta...

Page 31: ...en Tasten unter der Klarsichtabdeckung anbringen Zusatztastenfeld Zu Ihrem Apparat k nnen Sie ein Zusatztastenfeld installieren Dieses bietet Ihnen weitere 20 Tasten mit LED s an sowie eine einfachere...

Page 32: ...en Apparat vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren Haushalt ger ten aus die Sprachqualit t k nnte beeint...

Page 33: ...hren Apparat siehe Sperren entsperren Ihres Apparates Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen Bitten Sie die Telefonistin Ihr Passwort von der Zentrale aus zu berschreiben Display Anzeige Fal...

Page 34: ...odus Leuchtdiode und Display wechseln dauernd zwischen hell und dunkel Test H rer abheben eine Taste nach der anderen dr cken jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im Lautsprecher Mikrofon und H rmusche...

Page 35: ...halten 2 beantworten Verbindung nicht halten 1 beantworten mit Konferenz 3 Aufschalten 7 oder 44 abweisen 0 beantworten Verbindung halten 2 beantworten Verbindung nicht halten 1 Bitte R ckruf Nr MESSA...

Page 36: ...eren 1 21 Ziel Nr unbedingte AUL l schen 1 21 unbedingte AUL auf zuletzt progr Nummer aktivieren 21 unbedingte AUL auf zuletzt progr Nummer l schen 21 AUL wenn besetzt aktivieren 1 67 Ziel Nr AUL wenn...

Page 37: ...nummer eingeben gew nschte Prozedur eingeben z B 21 Ziel Nr ausschalten ab fremdem Apparat 06 TN Nr 21 Fernbedienung einleiten fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben gew nschte Prozedur eingeben z B...

Page 38: ...wecker mit Coderuf l schen 1 68 Ruhe vor dem Telefon Anrufschutz 1 aktivieren 26 l schen 26 Sammelanschluss 1 sich einschalten 48 sich ausschalten 48 Schaltgruppe ankommend Schaltgruppe x Pos 1 85x1 S...

Page 39: ...autst rke im H rer und im Lautsprecher einstellen 2 Makeln 7 Makrosprache 18 Men technik 1 Mikrofon Stummschaltung 5 Namenwahl 3 Notizregister 3 6 Nummerntasten 19 Parken 12 Passwort ndern 16 Privatka...

Page 40: ...20311854de_ba_a0 31 Deutsch Notizen...

Page 41: ...EF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX 0 0 9 9 YZ 123 ABC Anruf bernehmen PSA bernehmen Helmut Rita Moritz Hanspeter Computer AG Transport AG Gerhard Frank Handels AG Werke AG L1 Einkauf S d L3 Einkau...

Page 42: ...ts the programming and the telephone 9 Absence key Subscriber is absent present 10 Last number redial key Calls up the last 10 numbers dialled 11 Loudspeaker key Switches loudspeaker on and off 12 Mic...

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Page 44: ...ffers you the possibility of programming six functions or numbers names that you frequently use as menu items In the idle state display appear three functions or numbers that you have programmed and y...

Page 45: ...ears in the display look for the with a foreign language Press the Foxkey under Language select the required language by scrolling press the Foxkey under Ok to save and press the END key to quit Note...

Page 46: ...ess the Loudspeaker key or Dialling using Last number redial key Press the Last number redial key and if necessary scroll with the Foxkey to call one of the last 10 dialled numbers then either press t...

Page 47: ...key you can enter a space in order to enter the initial letter of the first name Numbers or names entered during dialling preparation can be corrected using the Correction key deletes the last number...

Page 48: ...key under i and then under Call list Listening by loudspeaker The loudspeaker allows you to listen through the receiver in the handset and through the loudspeaker so that other persons in the room can...

Page 49: ...til the entry you wish to copy is displayed Press the Foxkey under Ok to copy the entry Note If the number is combined with a name in the notepad and another name is already present at the destination...

Page 50: ...onnected If you lift the handset during this time you will return to the first call Brokering To switch between the first call and the enquiry call Press the Foxkey under 2nd_conversation Transferring...

Page 51: ...see Call expected from on the display and the number name of the corresponding subscriber You can press the Foxkey under Reset to cancel the requested call back Note Only one call back can be activate...

Page 52: ...th Ok You can choose between Divert to Subscriber and Divert if busy Or Press Foxkey under Call_forwarding and use the Foxkey under Forward to Subscriber and confirm with Ok Enter the diversion destin...

Page 53: ...alled is absent you wish to intercept the call on your telephone Press the Menu key repeatedly until Pick_up appears Press the Foxkey at this position The number of the terminal appears from which you...

Page 54: ...uested along with the number and the name is shown on your display Calling back Press the Foxkey under Call and wait until the connection to your caller is made Or Deleting call back Press the Foxkey...

Page 55: ...for the desired function Press the END key to leave the tone dial mode Note A Long click of the Star key causes the set to switch automatically to the tone dial mode Parking a call You can park a cal...

Page 56: ...ntries into the private directory A long click of a variably programmable key advances the program directly to the programming menu for this key Menu key With the Menu key you can move at two levels F...

Page 57: ...ack Tn Set teamkey Back Ring Answer Attention signal Vol Tone Ok Test 6 2 Tn Ring On Melody Speed Ok Test 5 3 Tn Answer Handsfr Priority Ok Back 1 Foxkey Foxkey Ok Ring signal speed Ok Test 4 Ringing...

Page 58: ...Read Delete New code Ok Back Fn User group Ok Back Tn Enter number Ok Back Read Delete Me1 Enter number Ok Back _ Name Read Delete Me2 Enter number Ok Back _ Name Read Delete Me1 I 26PX Ok Back _ Nam...

Page 59: ...feature menu 2 call up with the Foxkey under Continue Press the Foxkey under to select the desired key type Number key or Function key and confirm with Ok Enter number name or select key function such...

Page 60: ...ter or modify number and or name and store them with the Foxkey under Ok Note Whenever you enter a number it is recommended that you also input the surname and the first name that go with it Editing f...

Page 61: ...Redials last number dialled Examples I201 Setting up of a handsfree call to subscriber number 201 I 21201X Handsfree activating of call diversion to subscriber number 201 and disconnection of handsfr...

Page 62: ...ppear directly Number keys Number keys also described as target or memory keys permit internal and external numbers which are frequently used to be dialled quickly Every number key is provided with tw...

Page 63: ...ll LED blinking call for team member if team call is programmed the call will be signalled acoustically The colours indicate the origin or destination of the call green internal call or internal conve...

Page 64: ...m Teamkey_setting Under the Answer menu item you can select whether to seize a call by lifting the handset pressing the loudspeaker key or pressing the Team key Function keys Function keys allow you t...

Page 65: ...per l uso Operating instructions Installation Contents of packaging Connecting handset and telephone After you have unpacked the telephone connect the handset first by inserting the straight end of t...

Page 66: ...f explosion Protect your telephone from moisture heavy dust aggressive liquids and steam Do not place your telephone near electro magnetic fields electrical motors household units which can impair voi...

Page 67: ...ing function has been barred Unbarr your telephone see Barring and unbarring your telephone Unbarring the telephone if password is forgotten Ask the operator to overwrite your password from the exchan...

Page 68: ...ally change from light to dark Test Lift the handset and press one key after the other For every key action a sound should be heard from the loudspeaker The microphone and the receiver are connected t...

Page 69: ...s 81 89 Suffix dialling Brokering switching between two connections 2 Call back activate while subscriber is busy 9 or 37 activate while subscriber is free 9 or 37 Call back reg no MESSAGE1 activate 3...

Page 70: ...oming 1 02 enable incoming 1 02 activate unconditional 1 21 dest no cancel unconditional 1 21 activate to most recently defined subs no uncond 21 cancel to most recently defined subs no uncond 21 acti...

Page 71: ...r 82 Conference variable 71 subs no 1 subs no 5 Connection park 76 recall parked 76 Day night weekend answer connection Switch group 1 day Position 1 8511 night Position 2 8512 weekend Position 3 8513...

Page 72: ...ontrol enter remotely controllable number enter desired procedure e g 21 dest no deactivate from another set 06 subs no 21 activate remote control enter remotely controllable number enter desired proc...

Page 73: ...e 3 Dialling using Last number redial key 3 Dialling using Number keys 3 Dialling with dialling preparation 3 Display of caller s name 4 Editing functions 17 Editing text display in idle state 16 Enqu...

Page 74: ...20311855en_ba_a0 31 English Notes...