Avaya T3 Comfort, Operating Instructions Manual

Page 1: ...Telephony Contact Centers Mobility Services Bedienungsanleitung Operating instructions Manual de manejo Notice d utilisation Istruzioni d uso Gebruiksaanwijzing T3 Comfort connected to IP Office Integral 5 ...

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Page 3: ...nieren wie gewohnt Anrufe annehmen 12 Jemanden anrufen 13 Mehrere Verbindungen herstellen 14 Ohne Hörer telefonieren 16 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen 17 Anrufe umleiten I5 19 Anrufe umleiten IP Office 21 Gebühren ansehen I5 23 Gebühren ansehen IP Office 24 Telefon abschließen 25 Telefonbuch benutzen 26 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen 28 ...

Page 4: ...nstaste Menü drücken Die Pfeiltaste Nach unten mehrfach drücken Nur an der IP Office erscheint der Menüpunkt Gruppenstatus Wenn Ihr Telefon an der Integral 5 angeschlossen ist fehlt er Konformitätserklärung Wir Avaya GmbH Co KG erklären dass das Telefon T3 Comfort mit den grundle genden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal ...

Page 5: ...stimmt und erfüllt die grundlegenden Anforderungen gemäß der EG Richtlinie 1999 5 EU R TTE Für die Funktion des Telefons in LAN Intranet Umgebungen in denen kein Avaya TK System vorhanden ist kann von Avaya keine Garantie für einen erfolgreichen Betrieb übernommen werden Konformitätserklärung Links Bei Verwendung von Links und DSS Modulen Dieses Link DSS Modul ist zum Anschluss an T3 Telefone best...

Page 6: ...e Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden Hardware sind Stan dard Hardware Produkte die ursprünglich von Avaya verkauft wurden und durch den Endnutzer genutzt werden Lizenztyp en Einem System Systemen zugewiesene Lizenz DS Dem Endnutzer ist es gestattet die Software nur auf einem Zugewiesene...

Page 7: ...eren Sprachen Sie möchten dieses Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache lesen Über unsere Hompage www avaya de gelangen Sie auf unsere Dokumentendatenbank Schauen Sie dort nach ob Ihre gewünschte Sprachversion zum Download bereit steht Altgeräte richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen Mit diesem Symbol gekennzeichnete Elektro und Elektronik Altgeräte können gefährliche Substanzen für Mensch...

Page 8: ...er für Displaytasten 3 Taste Clear 4 Pfeil Tasten zur Navigation im Display 5 Taste OK 6 Taste Escape 7 Abdeckklappe mit darunterliegender Buchstabentastatur 8 Zifferntasten mit Buchstabenbeschriftung 9 Funktionstasten teilweise mit Leuchtanzeige 10 Lautstärke Kontrast Tasten 11 Anrufanzeige 12 Displaytasten für Ziele Funktionen und Partner ...

Page 9: ...t dies der Fall erscheint anschließend das Registrierfenster Nebenstellennummer eingeben zum Menüpunkt PIN blättern PIN eingeben Die Liefereinstellung an der I5 ist 0000 An der IP Office ist im Lieferzustand keine PIN vergeben Auswahl bestätigen Anschließend erscheint das Ruhedisplay Sie sind nun auch unter der von Ihnen eingegebenen Rufnummer Nebenstellennummer erreich bar i Hinweis Sie können di...

Page 10: ...n Sprache für Registriervorgang und IP Einstellungen auswählen Wenn Ihr Telefon noch nicht registriert ist können Sie zwischen 11 verschiedenen Sprachen wählen Deutsch Englisch Französisch Italienisch Spanisch Niederlän disch Ungarisch Slowenisch Polnisch Tschechisch Russisch Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Sprache ändern blättern Auswahl bestätigen gewünschte Sprache auswählen z B Engli...

Page 11: ... Untermenü können Sie genauso blättern wie im Menü Einen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Sie sich bei einer Eingabe oder Einstellung vertan haben drücken gegebenenfalls mehrfach um den Vorgang abzubrechen Sie gelan gen dann wieder in die nächsthöhere Menüebene bzw zum Ruhedisplay Was zeigt das Ruhedisplay Das Ruhedisplay zeigt Ihre Rufnummer und Ihren Namen Wochentag Datum und Uhrzeit Belegun...

Page 12: ... mal 8 verschiedene Ebenen Der Ebenenreiter zeigt Ihnen an in welcher Ebene Sie sich befinden Im Bild ist Ebene 2 aktiv drücken Die nächste Ebene der Displaytasten wird angezeigt Die aktuellen Ziele stehen im Display drücken Zurück in die erste Ebene i Hinweis I5 Mit der Taste Escape können Sie die angezeigten Statusmeldungen zeitweilig abschalten Die Ziele auf den Tasten ab Ebene zwei entsprechen...

Page 13: ...zifische Sonderzeichen erzeugen Sie folgendermaßen Wählen Sie zunächst das blau aufgedruckte diakritische Sonderzeichen aus z B einen Akzent Geben Sie dann den normalen Buchstaben ein Beispiel Sie möchten den Buchstaben Á eingeben ALT Taste drücken und gedrückt halten Auf der mittleren Tastenreihe über dem D drücken Beide Tasten loslassen Shift Taste drücken und gedrückt halten A Taste drücken Bei...

Page 14: ...zum Ruf blättern den Sie heranholen möchten abheben Sie sprechen mit dem Anrufer IP Office Funktionstaste Heranholen drücken Rufnummer des klingelnden Telefons eingeben abheben Sie sprechen mit dem Anrufer Anruf während eines Gesprächs Anklopfen Sie telefonieren Ein zweiter Anruf trifft ein Sie hören einen einmaligen Anrufton Der Anrufer wird als oberster Menüpunkt angezeigt Anruf annehmen Der ers...

Page 15: ...rufen noch eine Amtskennziffer vorweg wählen Fragen Sie dazu Ihren Systembetreuer Jemanden mit einem Tastendruck anrufen Display oder Funktionstaste für gewünschten Teilnehmer drücken abheben Wahlwiederholung Sie können eine der 10 IP Office oder 5 I5 zuletzt gewählten Rufnummern erneut wählen Funktionstaste Wahlwiederholung drücken zur gewünschten Rufnummer blättern z B 06975051234 abheben ...

Page 16: ...falls die Verbindung zum Rückfrageteilnehmer trennen zum Menüpunkt zurück zu blättern Auswahl bestätigen Sie sprechen wieder mit dem ersten Gesprächspartner Der andere Gesprächspart ner wartet Mit Gesprächspartnern abwechselnd sprechen Makeln Sie möchten mit einem wartenden Gesprächsteilnehmer z B 06975058 sprechen zum Menüpunkt zurück zu 06975058 blättern Auswahl bestätigen Der andere Gesprächspa...

Page 17: ...ilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind können Sie die Konferenz einlei ten zum Menüpunkt Konferenz blättern Auswahl bestätigen i Hinweise Konferenz beenden Jeder Teilnehmer kann sich aus der Konferenz herausschal ten Hörer auflegen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht über den Menüpunkt zurück zu Tln zurück zum ersten Gesprächspartner IP Office Es sind auch ...

Page 18: ...ken Leuchtdiode geht an Sie hören den Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut im Raum Auf Freisprechen umschalten Funktionstaste Freisprechen Lauthören nochmal drücken Leuchtdiode blinkt Das Gehäusemikrofon ist eingeschaltet Sie können den Hörer auflegen und frei sprechen Lautsprecher Lautstärke einstellen Tasten und drücken Jemanden mit aufgelegtem Hörer anrufen Freisprechen Rufnummer ...

Page 19: ...zeigt die 10 jüngsten Einträge Einen Eintrag aus der Anrufliste wählen Funktionstaste Anrufliste drücken zum gewünschten Eintrag blättern z B 0069123456 abheben Einen Eintrag löschen Funktionstaste Anrufliste drücken zum Eintrag blättern den Sie löschen wollen z B 0069123456 Eintrag löschen i Hinweise I5 Wenn Sie aus der Anrufliste zurückrufen wird der Eintrag automatisch gelöscht wenn eine Verbin...

Page 20: ...7 Mi 11 06 06 31 Bedeutung Neueintrag der noch nicht angesehen wurde Eintrag der schon einmal angezeigt wurde Gespräch das Sie mit einem externen Anrufer geführt haben I5 Diese Anzeige muss eingestellt sein i I5 Kennzeichnung für einen Internanruf Diese Anzeige muss eingestellt sein 06975056666 Rufnummer des Anrufers Liszt Name des Anrufers Mi 11 06 06 31 Tag und Uhrzeit des letzten Anrufs 2 Der A...

Page 21: ...en Rufnummer müssen Sie zusätzlich eine Amtskennzif fer meist 0 einfügen zum Menüpunkt sofort nach Zeit bei besetzt blättern Auswahl bestätigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml zu 1234 Zusätzlich wird ein Uhrensymbol für Rufumleitung nach Zeit oder ein B für Rufumleitung bei besetzt angezeigt Anrufe zu Ihrem Telefon umleiten Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Rufumleitung blätt...

Page 22: ...Anrufe umleiten I5 20 Telefonieren mit Komfort D Rufumleitung ausschalten Im Statusmenü zur gewünschten Rufumleitung blättern z B Rufuml zu 1234 Rufumleitung löschen ...

Page 23: ...he Benutzerhandbuch können Sie Anrufe auch zu externen Zielen umleiten Anrufe für Ihr Telefon umleiten Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Rufumleitung blättern Auswahl bestätigen zum Menüpunkt Rufumleitung zu blättern Auswahl bestätigen interne Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten möch ten z B nach 1234 Rufnummer bestätigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufumlei tung z...

Page 24: ...IP Office 22 Telefonieren mit Komfort D Rufumleitung ausschalten Im Statusmenü zur gewünschten Rufumleitung blättern z B Rufumleitung zu 1234 Auswahl bestätigen zum Menüpunkt deaktivieren blättern Rufumleitung löschen ...

Page 25: ...e der Gebühren für einen Teilnehmer oder eine Leitung ansehen Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätigen zum Menüpunkt Summe Teilnehmer oder Summe Leitung blättern Gebührenanzeige aufrufen Teilnehmerrufnummer oder Leitungsnummer eingeben z B 19 Gesamtsumme aller Gebühren ansehen Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätigen zum Menüpunkt...

Page 26: ...chert Gebühren für das letzte Gespräch ansehen Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Gebühren blättern Auswahl bestätigen Die Gebühren für das letzte Gespräch z B Letztes Gespräch 1 19 werden angezeigt Summe der Gebühren ansehen Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätigen zum Menüpunkt Summe blättern Die Summe Ihrer bisher angefallenen Gebühren z B Summe 31 17 wi...

Page 27: ...ießen blättern Auswahl bestätigen Das Telefon ist nun abgeschlossen IP Office Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Schloss blättern Auswahl bestätigen zum Menüpunkt Telefon abschließen blättern Auswahl bestätigen Das Telefon ist nun abgeschlossen Telefon aufschließen Im Ruhedisplay zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen blättern Auswahl bestätigen aktuelle PIN eingeben gegebenenfalls PIN bes...

Page 28: ...äge Die Einträge aus dem zentralen Anteil werden an jedem Telefon angezeigt Sie kön nen nur mit dem Administrationstool Manager geändert werden Sie können persönliche Einträge zu Ihrem Telefonbuch hinzufügen und ändern Diese persönlichen Einträge stehen nur an Ihrem Telefon zur Verfügung Alle Einträge können Sie schnell und einfach wählen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch wählen Einen oder mehrere...

Page 29: ...nn Sie eine interne Rufnummer eingeben wollen müssen Sie vor der Ein gabe den Menüpunkt interne Rufnummer auswählen und bestätigen Die ersten Telefonbucheinträge ab Zielnummern 900 werden automatisch auch auf Displaytasten gelegt Alle verfügbaren Ebenen ab der zweiten Ebene werden damit aufgefüllt Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern Funktionstaste Wahlwiederholung drücken zum gewünschten...

Page 30: ...m Menüpunkt Einstellungen blättern Auswahl bestätigen zum Menüpunkt Display Töne blättern Auswahl bestätigen zum Menüpunkt Akustik Kontrast blättern Auswahl bestätigen zum gewünschten Menüpunkt blättern Einstellung erhöhen oder vermindern Neue Klingeleinstellungen ertönen sofort zur Kontrolle gegebenenfalls zu weiteren Menüpunkten blättern und die Einstellungen ändern Menü verlassen Die neuen Eins...

Page 31: ...ssen Zeit automatisch auf die Voicemail geleitet Anrufer können dort eine Nachricht aufspre chen Funktionstaste Menü drücken zum Menüpunkt Einstellungen blättern und bestätigen zum Menüpunkt Display Töne blättern und bestätigen zum Menüpunkt Voicemail blättern Die aktuelle Einstellung wird am rechten Rand der Zeile angezeigt Einstellung ändern Die neue Einstellung wird am rechten Rand der Zeile an...

Page 32: ...Akustik Kontrast und Sprache einstellen 30 Telefon individuell einrichten D ...

Page 33: ... 9 Telephoning as usual Answering calls 12 Call someone 13 Making several connections 14 Telephoning without receiver 16 Telephoning with ease Using the call list 17 Diverting calls I5 19 Diverting calls IP Office 21 Viewing charges I5 23 See charges IP Office 24 Locking the telephone 25 Using the directory 26 Customising your telephone Setting audio contrast and language 28 ...

Page 34: ...unction key Press the Down arrow button several times The Group state menu item only appears at the IP Office It is not available if your telephone is connected to Integral 5 Declaration of conformity We Avaya GmbH Co KG declare that the T3 Comfort telephone complies with the basic requirements and other relevant rules in accordance with directive 1999 5 EU Radio and Telecommunication Terminal Equ...

Page 35: ...ommunications systems from Avaya and complies with the fundamental requirements formulated in directive 1999 5 EU R TTE Avaya cannot guarantee successful operation of the telephone in LAN or Intranet environments in which no Avaya telecommunications system is present Declaration of Conformity Links When using links and DSS modules This link DSS module is intended for connection to T3 telephones an...

Page 36: ...code originally licensed by Avaya and ultimately utilized by End User whether as stand alone Products or pre installed on Hardware Hardware means the standard hardware Products origi nally sold by Avaya and ultimately utilized by End User License Type s Designated System s License DS End User may install and use each copy of the Software on only one Designated Processor unless a different number o...

Page 37: ...d you prefer to read these operating instructions in a different language Via our homepage www avaya com you can access our document database Look there to find out whether the language version you want is available for download Always dispose of old equipment correctly keep our environment tidy Old electrical and electronic equipment marked with this symbol can contain substances hazardous to hum...

Page 38: ...splay 2 Level switch for display keys 3 Clear key 4 Arrow keys for navigation around the display 5 OK key 6 Escape key 7 Cover with alpha keypad underneath 8 Digit keys with letters 9 Function keys partially with LED 10 Volume Contrast keys 11 Call indicator 12 Display keys for destinations functions and partners ...

Page 39: ...A gatekeeper is normally found If this is the case the registration window appears next Enter extension number Scroll to thePIN menu item Enter PIN The default setting at the I5 is 0000 No PIN is allocated to the IP Office in delivery condition Confirm selection The idle display appears next You can now also be reached under the number you have entered extension number i Note You can changeLanguag...

Page 40: ... from a telephone at which no user is logged in Selecting the language for the registering procedure and IP settings If your telephone has not yet been registered you can choose between 11 different languages German English French Italian Spanish Dutch Hungarian Slovenian Polish Czech Russian Press the Menu function key Scroll to the Switch language menu item Confirm selection Select the desired l...

Page 41: ...y cases You can scroll in the submenu just as you can in the menu Cancelling or exiting an operation If you have made an input or parameter error Press several times if necessary to cancel the procedure You then move up one menu level or go to the idle display What does the idle display show The idle display shows Your name and call number Day date and time Assignment of display keys The display k...

Page 42: ... different levels The level tabs show you which level is in use Level 2 is active in the illustra tion Press The next level of the display keys will be shown The current destinations are shown in the display Press Return to the first level i Note I5 You can temporarily switch off the status message display via the Escape key The destinations on the keys in level two and higher correspond to the en...

Page 43: ...d down Country specific special characteristics can be created as follows First select the special diacritic character shown in blue e g an accent Then enter the nor mal letter for that key Example You want to enter the character Á Press and hold the ALT key Press above the D on the middle row of keys Release both buttons Press and hold the Shift key Press the A key Release both buttons The charac...

Page 44: ...want to pick up Lift the handset You can now talk with the caller IP Office Press the Pick up function key Enter the number of the ringing telephone Lift the handset You can now talk with the caller Call during a conversation call waiting You are on the phone Someone else calls you You hear a single ringing tone The caller is shown as the top item on the menu Answering a call The first caller is w...

Page 45: ...al an external line code for external calls For more information contact your system administrator Making a call with one key stroke Press the display key or function key for the desired subscriber Lift the handset Redialling You can redial one of the last 10 IP Office or last 5 I5 numbers called Press the Redial function key Scroll to the desired number e g 06975051234 Lift the handset ...

Page 46: ...hold extension Scroll to the Return to menu item Confirm your selection You will now be able to talk to the first party again The other party is on hold Switching between two external callers brokering If you want to speak with a call party e g 06975058 who has been put on hold Scroll to the Back to 06975058 menu item Confirm your selection The other caller is now waiting Forwarding callers Your c...

Page 47: ...mber of second conference participant When you are connected to this subscriber you can initiate the conference Scroll to the Conference menu item Confirm your selection i Notes Ending the conference Any participant can switch out of the conference Replace the receiver If the third subscriber whom you are calling does not answer select the Return to subs menu item to return to the first participan...

Page 48: ... Handsfree Monitoring function key LED lights up You can then hear the caller through the built in loudspeaker Switching to handsfree Press the Handsfree Monitoring function key again LED flashes The built in microphone is activated You can replace the handset and speak handsfree Adjusting the loudspeaker volume Press keys and Making a call with the receiver on hook handsfree Enter the desired num...

Page 49: ...the 10 most recent entries Selecting an entry from the call list Press the Call list function key Scroll to the desired entry e g 0069123456 Lift the handset Deleting an entry Press the Call list function key Scroll to the entry you want to delete e g 0069123456 Delete entry i Notes I5 Once you return a call stored in the call list that entry is automatically deleted if the call went through IP Of...

Page 50: ... 06 08 21 0691234567 We 11 06 06 31 Meaning New entry which has not yet been viewed Entry which has already been shown Call that you have had with an external caller I5 This dis plays has to be set i I5 Symbol for an internal call this display has to be set 06975056666 Phone number of caller Clark Caller s name We 11 06 06 31 Day and time of last call 2 The caller called twice Wagner 14 In the cas...

Page 51: ...ve to add an external line code usually 0 in front of it Scroll to the Immediately after time if busy menu item Confirm your selection The status indication Divert to 1234 appears in the display In addition a clock symbol is shown for call diversion after time or a B for call diversion if busy Diverting calls to your telephone Press the Menu function key Scroll to the Call diversion menu item Conf...

Page 52: ...Diverting calls I5 20 Telephoning with ease GB Call diversion deactivating In the status menu Scroll to the desired call diversion e g Follow me to 1234 Delete call diversion ...

Page 53: ...nal after time takes place is set in the system Diverting calls for your telephone Press the Menu function key Scroll to the Divert call menu item Confirm selection Scroll to the Divert call to menu item Confirm selection Enter the call number to which you want to divert calls e g to 1234 Confirm the number The following status appears in the display Divert call to 1234 Diverting calls to your tel...

Page 54: ... IP Office 22 Telephoning with ease GB Forward deactivating In the status menu Scroll to the desired call diversion e g Follow me to 1234 Confirm your selection Scroll to the Deactivate menu item Delete call diversion ...

Page 55: ...es for a subscriber or a line Press the Menu function key Scroll to the Charges menu item and confirm Scroll to the Total subscriber or Total line menu item Call up the charge display Enter the user extension number or the line number e g 19 Viewing total of all charges Press the Menu function key Scroll to the Charges menu item and confirm Scroll to the Total charges menu item Call up the charge ...

Page 56: ...ne system Viewing the charge for the last call Press the Menu function key Scroll to the Charges menu item Confirm selection The charge for the last call e g Last call 1 19 is displayed Viewing the sum of the charges Press the Menu function key Scroll to the Charges menu item and confirm Scroll to the Total menu item The sum of the charges so far e g Total 31 17 is displayed Resetting the call cha...

Page 57: ... to the Lock telephone menu item Confirm your selection The telephone is now locked IP Office Press the Menu function key Scroll to the Lock menu item Confirm your selection Scroll to the Lock telephone menu item Confirm your selection The telephone is now locked Unlocking the telephone In the idle display Scroll to the status message Telephone locked Confirm your selection Enter the current PIN I...

Page 58: ...ntains up to 1000 ent ries The entries from the central section are displayed at each telephone They can only be changed using the Manager administration tool You can add and change personal entries in your directory These personal entries are only available at your telephone You can then dial all these entries quickly and easily Dialling an entry from the directory Enter one or more first letters...

Page 59: ...m your system administrator I5 If you want to enter an internal number you have to select and confirm the Internal call number menu item before making the entry The first directory entries from destination number 900 are also automatically assigned to display keys All available levels from the second level are thus filled Saving redial numbers in the directory Press the Redial function key Scroll ...

Page 60: ...l to the Settings menu item Confirm your selection Scroll to the Display Audio menu item Confirm your selection Scroll to the Audio Contrast menu item Confirm your selection Scroll to the desired menu item Increase or decrease the setting New ring settings are sounded immediately so you can check them If necessary scroll to further menu options and change their settings Exit menu The new settings ...

Page 61: ... are automatically diverted to voicemail after a certain period of time Callers can leave a message there Press the Menu function key Scroll to the Settings menu item and confirm Scroll to the Display Audio menu item and confirm Scroll to the Voicemail menu item The current setting is displayed at the right hand edge of the line Change setting The new setting is displayed at the right hand edge of...

Page 62: ...Setting audio contrast and language 30 Customising your telephone GB ...

Page 63: ...alguien 13 Establecer varias comun 14 Telefonear con el microteléfono colgado 15 Telefonear con confort Utilizar la lista de llamadas 17 Desvío de llamadas I5 19 Desviar llamadas IP Office 21 Ver los pasos de la tarifa telefónica I5 23 Ver el coste de la llamada IP Office 24 Cerrar el teléfono bloqueándolo 25 Usar el directorio 26 Configurar el teléfono según sus necesidades individuales Ajustar l...

Page 64: ...a tecla de flecha Hacia abajo En el IP Office aparece entonces el punto de menú Estado de grupo Si su teléfono está conectado al Integral 5 no aparecerá Declaración de conformidad Nosotros Avaya GmbH Co KG declaramos que el teléfono T3 Comfort cumple con los requisitos básicos y otras estipulaciones relevantes de la directiva 1999 5 CE Equipos Radioeléctricos y Equipos Terminales de Telecomunicaci...

Page 65: ...n capacidad para IP de la marca Avaya y cumple con los requisitos básicos de la directiva 1999 5 CE R TTE Avaya no garantiza el funcionamiento con éxito del teléfono en entornos LAN Intra net en los que no haya ninguna central telefónica de Avaya Declaración de conformidad Links Si se usan Links o módulos DSS Este Links o módulo DSS está diseñado para conectarlo a teléfonos T3 y cumple con los req...

Page 66: ...ente existe una licencia por parte de Avaya y que son usados por el usuario final o como productos autónomos o en forma de una preinstalación en el hardware Hardware son productos de hardware estándar que fueron vendi dos originalmente por Avaya y que son usados por el usuario final Tipo s de licencia Licencia asignada a un sistema sistemas DS El usuario tiene derecho a instalar y usar el software...

Page 67: ...e manual de usuario en otro idioma En nuestro portal www avaya com puede acceder a nuestro banco de documentos Consulte allí si la versión en el idioma que desea está disponible para descargarla Eliminación correcta de los aparatos en desuso El medio ambiente se lo agradecerá Los aparatos eléctricos y electrónicos que hayan alcanzado el fin de su vida útil y que lleven este símbolo pueden contener...

Page 68: ... Tecla Clear 4 Teclas de flecha para desplazarse en el display 5 Tecla de OK 6 Tecla de Escape 7 Tapa debajo de la que está el teclado de letras 8 Teclas de número con letras 9 Teclas de función algunas con indicador LED 10 Teclas de volumen contraste 11 Indicación de llamadas 12 Teclas de display para destinos funciones e interlocutores preferentes ...

Page 69: ...ece seguidamente la pantalla de registro Introducir el número de extensión Ir hasta el punto de menú PIN Introducir el PIN El ajuste inicial en el I5 es 0000 En el IP Office no se ha asignado ningún PIN en el estado inicial Confirmar la selección A continuación aparecerá el display de reposo Desde ese momento Ud también estará en disposición de recibir llamadas al número de llamada número de exten...

Page 70: ...recibir llamadas más abonados internos Cambiar el idioma para el proceso de registro y para los ajustes de IP Si su teléfono todavía no está registrado puede Ud elegir entre once idiomas alemán inglés francés italiano español holandés húngaro esloveno polaco checo ruso Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse al punto de menú Cambiar idioma Confirmar la selección Seleccionar el idioma deseado p...

Page 71: ...caso de que se haya equivocado al introducir un dato o al realizar un ajuste Pulsar esta tecla varias veces en caso necesario para cancelar el proceso A continuación vuelve al nivel de menú inmediatamente superior o al display sin activi dad Qué es lo que muestra el display sin actividad El display sin actividad muestra lo siguiente Su número de teléfono y su nombre El día de la semana la fecha y ...

Page 72: ...cador de página le muestra en qué página se encuentra En la figura está activa la página 2 Pulsar esta tecla Aparece la siguiente página de teclas de display Los destinos actuales se visualizan en el display Pulsar esta tecla Volver a la primera página i Indicación I5 Mediante la tecla de Escape es posible desconectar los mensajes de estado visualizados temporalmente Los destinos que aparecen en l...

Page 73: ...os caracteres específicos de su país los puede crear de la manera siguiente Seleccione primero el carácter especial diacrítico impreso en color azul p ej un acento A continuación introduzca la letra normal Ejemplo Ud quiere introducir la letra Á Pulsar la tecla ALT y mantenerla pulsada En la fila de teclas del centro pulsar por encima de la D Soltar ambas teclas Pulsar la tecla Shift y mantenerla ...

Page 74: ... con la persona que le ha llamado IP Office Pulsar la tecla de función Recoger Introducir el número del teléfono que está sonando Descolgar Ud está en comunicación con la persona que le ha llamado Entrada de una llamada durante una conversación Llamada en espera Ud está telefoneando Entra una segunda llamada Ud oye un sólo tono de llamada El abonado que está llamando se visualiza como el primer pu...

Page 75: ...as tiene que marcar delante el número de línea externa Pregunte a su administrador de sistemas Llamar a alguien pulsando una tecla Pulsar la tecla de display o de función para el abonado deseado Descolgar Rellamada Ud puede volver a marcar uno de los 10 IP Office o de los 5 I5 números de telé fono marcados Pulsar la tecla de función Rellamada Hojear hasta el número de llamada deseado p ej 91275051...

Page 76: ... comunicación con el participante de la con sulta Ir hasta el punto de menú Volver a Confirmar la selección Estará de nuevo al habla con el primer interlocutor El otro interlocutor está espe rando Alternar entre varios interlocutores Consulta alternativa Ud quiere hablar con un interlocutor que está esperando p ej 91275058 Ir hasta el punto de menú Volver a 914810529 Confirmar la selección El otro...

Page 77: ...eléfono colgado Ud también puede oír la voz amplificada de su interlocutor conectando el altavoz de su teléfono Además puede llamar a alguien empleando la función Manos libres En este caso no es necesario descolgar el microteléfono También puede activar la función Manos libres durante una conversación y seguir hablando por teléfono con el microteléfono colgado Activar Control Manos libres durante ...

Page 78: ...da Pulsar la tecla de función Manos libres Control parpadea el LED Cuando el interlocutor deseado conteste lo oirá en voz alta por el altavoz y podrá hablar con él con el microteléfono colgado Manos libres Concluir la conversación Mientras Ud telefonea con Manos libres y con el microteléfono colgado Pulsar la tecla de función Manos libres Control se apaga el LED ...

Page 79: ...ntes Marcar un registro de la lista de llamadas Pulsar la tecla de función Lista llamadas Hojear hasta el registro deseado p ej 912123456 Descolgar Borrar un registro Pulsar la tecla de función Lista llamadas Hojear hasta el registro que desea borrar p ej 0912123456 Borrar el registro i Indicaciones I5 Si devuelve la llamada a un abonado de la lista de llamadas el registro se borra automáticamente...

Page 80: ... 11 06 06 31 Significado Nuevo registro que aún no ha sido visto Registro que ya ha sido visua lizado anteriormente Conversación que Ud ha mantenido con un llamante externo I5 Esta indicación está sujeta a configuración i I5 Identificación de una llamada interna esta indica ción está sujeta a configura ción 06975056666 Número de llamada de la per sona que llama Liszt Nombre de la persona que llama...

Page 81: ...terno tendrá que incluir el número de línea externo normalmente el 0 Desplazarse al punto de menú Inmediato por tiempo si está ocupado Confirmar la selección En el display aparece el mensaje de estado Desvío a 1234 Además se visualiza el símbolo de un reloj para el desvío por tiempo o una B para el desvío si está ocupado Desviar llamadas a su teléfono Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse al...

Page 82: ...Desvío de llamadas I5 20 Telefonear con confort E Desactivar desvío En el menú de estado Hojear hasta el desvío deseado p ej Desvío a 1234 Borrar el desvío de llamadas ...

Page 83: ...nal por tiempo se aju sta en la central telefónica Desviar llamadas destinadas a su teléfono Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse al punto de menú Desvío de llamada Confirmar la selección Desplazarse al punto de menú Desvío de llamada Confirmar la selección Introducir el número de llamada interno al que quiere desviar las llamadas p ej el 1234 Confirmar el número de llamada En el display ap...

Page 84: ...IP Office 22 Telefonear con confort E Desactivar desvío En el menú de estado Hojear hasta el desvío deseado p ej Sígueme a 1234 Confirmar la selección Desplazarse al punto de menú Desactivar Borrar el desvío de llamadas ...

Page 85: ...na extensión o para una línea Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse al punto de menú Tasas y confirmar Desplazarse al punto de menú Suma total extensiones o Suma total línea y confirmar Abrir la indicación de tasas Introducir el número de extensión o de línea p ej 19 Ver la suma total de todas las tasas Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse al punto de menú Tasas y confirmar Desplazars...

Page 86: ... borraron Ver las tasas de la última llamada Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse hasta el punto de menú Tasas Confirmar la selección Se visualizan las tasas de la última llamada p ej Última llamada 1 19 Ver el total de todas las tasas Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse al punto de menú Tasas y confirmar Ir hasta el punto de menú Suma Se visualiza el total de las tasas originadas p...

Page 87: ...zarse hasta el punto de menú Cerrar teléfono bloqueándolo Confirmar la selección El teléfono está bloqueado IP Office Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse hasta el punto de menú Bloquear Confirmar la selección Desplazarse hasta el punto de menú Bloquear teléfono Confirmar la selección El teléfono está bloqueado Desbloquear el teléfono Con el display sin actividad Desplazarse al mensaje de e...

Page 88: ...registros pertenecientes a la parte central se muestran en todos los teléfonos Sólo los puede modificar con la herramienta de administración Manager Ud puede añadir y modificar los registros personales de su propio directorio Estos registros personales sólo están disponibles en su teléfono Todos los registros los puede marcar de manera rápida y sencilla Marcar un registro del directorio Introducir...

Page 89: ...oducir un número de llamada interno antes de introducirlo tendrá que seleccionar y confirmar el punto de menú Nº de llamada interno Los primeros registros del directorio a partir del número de destino 900 se asignan automáticamente a las teclas de display Todas las páginas disponi bles a partir de la segunda página se rellenan con estos registros Guardar un número de rellamada en el directorio Pul...

Page 90: ...a ración que ocasionan mucho ruido Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse al punto de menú Ajustes Confirmar la selección Desplazarse hasta el punto de menú Display Audio Confirmar la selección Desplazarse al punto de menú Audio Contraste Confirmar la selección Desplazarse al punto de menú deseado Aumentar o reducir el ajuste Los nuevos ajustes del timbre suenan instantá neamente a modo de co...

Page 91: ...vocal todas las llamadas serán desviadas automáticamente al correo vocal al cabo de un cierto tiempo En él la persona que le llame puede dejar su mensaje Pulsar la tecla de función Menú Desplazarse al punto de menú Ajustes y confirmar Desplazarse al punto de menú Display Audio y confirmar Desplazarse al punto de menú Correo vocal El ajuste actual figura en el extremo derecho de la línea Modificar ...

Page 92: ...Ajustar los parám acúst el contraste y el idioma 30 Configurar el teléfono según sus necesidades individuales E ...

Page 93: ...e Répondre aux appels 12 Appeler quelqu un 13 Établir plusieurs communications 14 Appeler sans décrocher 16 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser la liste d appels 17 Renvoyer des appels I5 19 Renvoyer des appels IP Office 21 Visualiser les taxes I5 23 Visualiser les taxes IP Office 24 Verrouiller le téléphone 25 Utiliser l annuaire téléphonique 26 Configuration individuelle du télépho...

Page 94: ...La rubrique État du groupe ne s affiche que sur l IP Office Si votre téléphone est raccordé à l Integral 5 elle est absente Déclaration de conformité Nous Avaya GmbH Co KG déclarons que le téléphone T3 Comfort satisfait aux exigences fondamentales ainsi qu aux autres dipositions pertinentes de la directive européenne 1999 5 CE sur les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommu...

Page 95: ...s IP d Avaya et satisfait aux exigences essentielles conformément à la directive CE 1999 5 EU R TTE Avaya ne saurait garantir un fonctionnement correct de ce téléphone dans des envi ronnements de réseau local ou Intranet dépourvus de système téléphonique Avaya Déclaration de conformité modules En cas d utilisation avec les modules de lien et DSS Ce module de lien DSS est conçu pour être raccordé à...

Page 96: ...r lesquels il existe une licence initialement délivrée par Avaya et qui peuvent être exécutés par l utilisateur final soit en tant que produit auto nome soit sous forme préinstallée sur du matériel informatique Matériel désigne l ensemble des éléments matériels standards initialement vendus par Avaya et qui peuvent être utilisés par l utilisateur final Types de licence Licence dédiée à un ou plusi...

Page 97: ... Vous aimeriez pouvoir consulter ce manuel d utilisation dans une autre langue À l aide de notre page d accueil www avaya com vous pourrez accéder à notre base de données documentaire Vérifiez si vous pouvez télécharger la version linguistique souhaitée Mise au rebus conforme des appareils usagés par respect pour l environnement Les appareils électriques et électroniques usagés dotés de ce sym bol...

Page 98: ... Touche Clear 4 Touches fléchées pour navigation à l affichage 5 Touche OK 6 Touche Escape 7 Capot avec clavier à lettres au dessous 8 Touches numériques avec inscription des lettres 9 Touches de fonction en partie avec affichage lumineux 10 Touches de volume contraste 11 Affichage d appel en attente 12 Touches de l affichage pour les destinations les fonctions et les partenaires ...

Page 99: ...paraît alors ensuite Entrer un numéro de désignation logique supplémentaire Feuilletez jusqu à la rubrique PIN code Entrez un code secret Le réglage d origine sur l I5 est 0000 Sur l IP Office aucun code secret n est attribué en état de livraison Valider la sélection L écran au repos du téléphone s affiche alors Vous pouvez maintenant être aussi joint à l un des numéros d appels numéro de désignat...

Page 100: ...tre appelés d un téléphone auquel aucun utilisateur n est assigné Sélectionner la langue pour la procédure d enregistrement et pour les configu rations IP Si votre téléphone n est pas encore enregistré vous pouvez choisir entre 11 langues différentes allemand anglais français italien espagnol néerlandais hongrois slo vène polonais tchèque russe Appuyez sur la touche de fonction Menu Feuilletez jus...

Page 101: ...ouvez également feuilleter le sous menu comme le menu Annuler ou terminer une procédure Si vous avez saisi une entrée ou un réglage incorrects Appuyez plusieurs fois si nécessaire sur la touche Esc pour annuler l opération Vous revenez alors à l afficheur au repos Affichage de la fenêtre au repos L afficheur indique au repos votre numéro d appel et votre nom le jour la date et l heure L affectatio...

Page 102: ...ur de niveaux vous indique le niveau auquel vous vous trouvez A la figure le niveau 2 est actif Appuyez sur Le niveau suivant des touches de l écran s affiche Les destinations actuelles se trouvent à l écran Appuyez sur Retour au premier niveau i Remarque I5 La touche Escape vous permet de désactiver temporairement les messages d état affichés Les destinations sur les touches à partir du niveau de...

Page 103: ... particuliers à un pays peuvent être obtenus en sélec tionnant d abord le symbole diacritique imprimé en bleu par exemple un accent Entrez ensuite la lettre normale Exemple Vous souhaitez entrer la lettre Á appuyez sur la touche ALT et maintenez la enfoncée Appuyez sur la touche au dessus du D dans la rangée de touches centrale Relâchez les deux touches Appuyez sur la touche Shift et maintenez la ...

Page 104: ...illetez jusqu à l appel que vous souhaitez intercepter Décrochez Vous parlez avec l appelant IP Office Appuyez sur la touche de fonction Interc de Composez le numéro du téléphone qui sonne Décrochez Vous parlez avec l appelant Appel pendant une communication intrusion Vous téléphonez Un deuxième appel arrive Vous entendez une sonnerie unique L appelant est affiché en tant que rubrique de tête Pren...

Page 105: ... en premier un préfixe d accès réseau lors de vos appels externes Consultez votre gestionnaire de système Appeler quelqu un par simple appui sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant à l usager souhaité Décrochez Répétition du dernier numéro composé Vous pouvez composer l un des 10 IP Office ou 5 I5 derniers numéros d appel Appuyez sur la touche Bis Feuilletez j...

Page 106: ...la connexion avec le participant à la communication en double appel Feuilletez jusqu à la rubrique Retour à Validez la sélection Vous êtes de nouveau en communication avec le premier correspondant L autre correspondant est en attente Commuter entre les correspondants externes va et vient Vous désirez parler à un interlocuteur en attente par exemple le 01 97 50 50 50 Feuilletez jusqu à la rubrique ...

Page 107: ...ondant est en attente Composez le numéro du deuxième participant à la conférence Une fois en communication avec ce correspondant vous pouvez commencer la con férence Feuilletez jusqu à la rubrique Confér Validez la sélection i Remarques Terminer la conférence Chaque participant peut quitter la conférence en raccro chant le combiné Si le troisième correspondant ne répond pas retourner au premier co...

Page 108: ... libres Ecoute ampli la LED s allume Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil Commuter sur Mains libres Appuyez de nouveau sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED clignote Le micro est activé Vous pouvez reposer le combiné et parler en mains libres Régler le volume de l écoute amplifiée Appuyez sur les touches et Appeler quelqu un avec le combiné raccr...

Page 109: ...rée dans la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels Feuilletez jusqu à l entrée souhaitée par exemple 01 97 50 50 50 Décrochez Effacer une entrée Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels Faites défiler jusqu à l entrée que vous souhaitez effacer par ex 01 97 50 50 50 Effacer une entrée i Remarques I5 Lorsque vous rappelez un numéro à partir de la liste d appels l en...

Page 110: ...2 06 16 34 Liszt Me r 11 06 08 21 0691234567 Me r 11 06 06 31 Signification Nouvelle entrée qui n est pas encore affichée Entrée qui a déjà été affichée une fois Communication que vous avez effectuée avec un appel ant externe I5 cet affichage doit être configuré i I5 Désignation d un appel interne cet affichage doit être configuré 06975056666 Numéro de l appelant Liszt Nom de l appelant Me r 11 06...

Page 111: ... externe vous devez insérer en plus le préfixe d accès réseau la plupart du temps 0 Feuilletez jusqu à la rubrique Immédiat temporisé sur occupation Validez la sélection Le message d état Renvoi vers 1234 apparaît sur l afficheur Un symbole d horloge apparaît pour le renvoi d appel temporisé ou un B pour le renvoi d appel sur occupation Renvoyer les appels destinés à un autre poste sur votre télép...

Page 112: ...es appels I5 20 Pour un plus grand confort d utilisation F Désactiver le renvoi d appel Dans le menu d état Feuilletez jusqu au renvoi d appel souhaité par exemple Renvoi vers 1234 Le renvoi d appel est désactivé ...

Page 113: ... l installation Renvoyer des appels pour votre téléphone Appuyez sur la touche de fonction Menu Feuilletez jusqu à la rubrique Renvoi d appel Valider la sélection Feuilletez jusqu à la rubrique Renvoi d appel vers Valider la sélection Entrer un numéro d appel interne vers lequel vous désirer renvoyer les appels p ex vers 1234 Valider le numéro d appel Sur l afficheur l affichage de l état Renvoi d...

Page 114: ...and confort d utilisation F Désactiver le renvoi d appel Dans le menu d état Feuilletez jusqu au renvoi d appel souhaité par exemple Renvoi temporaire 1234 Validez la sélection Feuilletez jusqu à la rubrique Désactiver Le renvoi d appel est désactivé ...

Page 115: ...es taxes pour un poste ou une ligne Appuyez sur la touche de fonction Menu Feuilletez jusqu à la rubrique Taxes et validez Feuilletez jusqu à la rubrique Total poste ou Total ligne Validez la sélection Composez le numéro du poste ou de la ligne par exemple 19 Visualiser le total de toutes les taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu Feuilletez jusqu à la rubrique Taxes et validez Feuilletez ju...

Page 116: ...ser les taxes de la dernière communication Appuyez sur la touche de fonction Menu Feuilletez jusqu à la rubrique Taxes Validez la sélection Les taxes de la dernière communication par ex Dernière communication 1 19 s affichent Visualiser le total des taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu Feuilletez jusqu à la rubrique Taxes et validez Feuilletez jusqu à la rubrique Total Le total de toutes l...

Page 117: ...que Verrouiller téléphone Validez la sélection Le téléphone est maintenant verrouillé IP Office Appuyez sur la touche de fonction Menu Feuilletez jusqu à la rubrique Verrouillage Validez la sélection Feuilletez jusqu à la rubrique Verrouiller tél Validez la sélection Le téléphone est maintenant verrouillé Déverrouiller le téléphone À l afficheur au repos Faites défiler jusqu au message d état Post...

Page 118: ...entrées Les entrées s affichent dans l annuaire central de chaque téléphone Elles ne peu vent être modifiées qu avec l outil d administration Manager Vous pouvez ajouter et modifier des entrées personnelles à votre annuaire Ces coordonnées personnelles sont disponibles sur votre téléphone Vous pouvez sélectionner toutes les entrées rapidement et facilement Sélectionner une entrée dans l annuaire l...

Page 119: ...voulez entrer un numéro interne vous devez sélectionner et valider la rubrique N d appel interne avant d entrer le numéro Les premières entrées de l annuaire à partir du numéro direct 900 sont auto matiquement affectées aux touches d afficheur Tous les niveaux disponibles à partir du deuxième niveau sont remplies avec ces entrées Mémoriser dans l annuaire personnel le dernier numéro composé Appuye...

Page 120: ...jusqu à la rubrique Configuration Validez la sélection Feuilletez jusqu à la rubrique Affichage Tonalités Validez la sélection Feuilletez jusqu à la rubrique Acoustique Contraste Validez la sélection Feuilletez jusqu à la rubrique souhaitée Augmentez ou diminuez le réglage Vous entendez le nouveau réglage pour contrôle Si nécessaire passez à d autres rubriques et modifiez les réglages Quittez le m...

Page 121: ...e ment après un certain temps sur votre messagerie vocale Les personnes qui vous appelent peuvent y déposer un message Appuyez sur la touche de fonction Menu Feuilletez jusqu à la rubrique Configuration et validez Feuilletez jusqu à la rubrique Affichage Tonalités et validez Feuilletez jusqu à la rubrique Boîte vocale Le réglage actuel s affiche dans la marge droite de la ligne Modifiez le réglage...

Page 122: ...Régler acoustique contraste et langue 30 Configuration individuelle du téléphone F ...

Page 123: ...one di una chiamata 13 Realizzazione di più collegamenti 14 Telefonare senza ricevitore 15 Funzioni comfort Uso della lista chiamate 17 Deviazione delle chiamate I5 19 Deviazione delle chiamate IP Office 21 Visualizzazione degli addebiti I5 23 Visualizzazione degli addebiti IP Office 24 Disabilita il telefono 25 Utilizzo della rubrica telefonica 26 Allestimento personalizzato del telefono Impostaz...

Page 124: ...ione Menu Premere più volte il tasto freccia In basso Solo sull IP Office compare il punto del menu stato gruppi Se il telefono è collegato a Integral 5 manca Dichiarazione di conformità Avaya GmbH Co KG dichiara che il telefono T3 Comfort è conforme ai requisiti e alle corrispondenti disposizioni della direttiva comunitaria 1999 5 CE Apparecchia ture Terminali per Radio e Telecomunicazioni Dirett...

Page 125: ...iti previsti dalla direttiva comunitaria 1999 5 CE Apparecchiature Terminali per Radio e Telecomunicazioni Direttiva R TTE Avaya non garantisce per il funzionamento del telefono in ambienti LAN Intranet che non dispongono di sistemi di telecomunicazione Avaya Dichiarazione di conformità link Quando vengono utilizzati moduli Link e DSS Il modulo Link DSS è predisposto per l allacciamento a telefoni...

Page 126: ...he vengono utilizzati dall utente finale come prodotti autonomi o come programmi preinstallati all interno dell hardware Per hardware s intende una serie di prodotti hardware standard che sono stati venduti a suo tempo da Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale Tipo i di licenza Licenza concessa a un sistema più sistemi DS All utente finale è concesso installare ed utilizzare il software...

Page 127: ...ente in altre lingue Si desidera leggere le istruzioni del presente manuale utente in un altra lingua Tra mite la nostra homepage www avaya com si giunge alla nostra banca dati con tenente le varie documentazioni Controllare se la versione desiderata è disponibile per essere scaricata Provvedere al corretto smaltimento degli apparecchi vecchi l ambiente Vi ringrazierà Gli apparecchi elettrici ed e...

Page 128: ...isplay 3 Tasto Clear 4 Tasti freccia per la navigazione nel display 5 Tasto OK 6 Tasto Escape 7 Sportellino protettivo con tastierino alfabetico sottostante 8 Tasti numerici con lettere 9 Tasti funzione alcuni muniti di diodo luminoso 10 Tasti volume contrasto 11 Indicazione di chiamata 12 Tasti display per selezione preordinata funzioni e partner ...

Page 129: ...ualizzata la finestra di registrazione Immissione del numero interno Ricerca della voce di menù PIN Inserimento PIN L impostazione di fabbrica per I5 è 0000 Al momento della consegna al telefono IP Office non è assegnato nessun PIN Conferma della selezione Al termine compare il display in stand by Ora siete raggiungibili al numero telefonico inserito numero interno i Nota È possibile modificareLin...

Page 130: ... partecipanti interni Selezione della lingua per la procedura di registrazione e per le impostazioni IP Se il telefono non è stato ancora registrato è possibile scegliere tra 11 lingue diverse tedesco inglese francese italiano spagnolo olandese ungherese sloveno polacco ceco russo Premere il tasto funzione Menu Ricerca della voce di menu Modifica lingua Conferma della selezione Selezione della lin...

Page 131: ...le sfogliare il menu secondario esattamente come il menu principale Annullamento o chiusura di una procedura In caso di errore nell immissione o nell impostazione premere anche più volte per annullare la procedura Si accede nuovamente al livello di menu superiore o al display in stand by Indicazioni del display in stand by Il display in stand by indica il proprio nome e numero di telefono giorno d...

Page 132: ...o indica a quale livello ci si trova In figura è attivato il livello 2 Premere Viene visualizzato il livello successivo dei tasti display Il display visua lizza i numeri brevi per la selezione preordinata Premere Ritorno al primo livello i Nota I5 Con il tasto Escape è possibile disattivare temporaneamente i messaggi di stato visualizzati I numeri brevi di selezione preordinata sui tasti a partire...

Page 133: ...oli legati a un particolare paese vengono creati nel seguente modo sele zionare innanzitutto il carattere speciale diacritico stampato in blu es un accento Successivamente inserire la lettera normale Esempio Si desidera immettere la lettera Á Premere il tasto ALT e tenerlo premuto Premere la riga dei tasti centrale sopra la D Rilasciare i due tasti Premere il tasto Maiusc e tenerlo premuto Premere...

Page 134: ...mata che si desidera prelevare Sollevare il ricevitore Conversate con il chiamante IP Office Premere il tasto funzione Prelevare Immettere il numero del telefono che suona Sollevare il ricevitore Conversate con il chiamante Chiamata durante una conversazione sollecito Si sta telefonando Giunge una seconda chiamata Viene emesso un singolo tono chiamata Il chiamante viene visualizzato alla voce di m...

Page 135: ...he occorra inserire un prefisso Chiedere delucidazioni al gestore dell impianto telefonico Chiamata premendo un tasto Premere il tasto display o il tasto funzione corrispondente all utente desiderato Sollevare il ricevitore Ripetizione selezione Potete riselezionare uno dei 10 IP Office oppure 5 I5 numeri di telefono chiamati per ultimi Premere il tasto funzione Ripetizione selezione Cercare il nu...

Page 136: ...on il partecipante Navigare sino alla voce di menu Torna a Confermare la selezione Si torna a parlare con il primo interlocutore L altro interlocutore attende Conversazione alternata con due interlocutori Scambio Si desidera parlare con un interlocutore in attesa ad esempio 06975058 Navigare fino alla voce di menu Ritorno a 06975058 Confermare la selezione Ora in attesa è l altro interlocutore Ino...

Page 137: ...uò attivare l altoparlante di questo telefono per sentire la voce dell interlo cutore in tutta la stanza Inoltre si possono effettuare chiamate in vivavoce In questo caso non è necessario sganciare il ricevitore È inoltre possibile inserire il modo vivavoce anche nel corso di una telefonata continuando così a parlare con il ricevitore deposto Accendere durante la conversazione Ascolto amplificato ...

Page 138: ...e Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso lampeggia Quando l interlocutore risponde è possibile sentirlo in modo amplificato nella stanza e si può parlare tenendo il ricevitore abbassato Viva Voce conclusione della conversazione Durante la telefonata in vivavoce con ricevitore deposto Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso si spegne ...

Page 139: ...iamate Premere il tasto funzione Lista chiamate Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 Sollevare il ricevitore Cancellazione di un immissione Premere il tasto funzione Lista chiamate Navigare fino all immissione che desiderate cancellare ad es 0069123456 Cancellare l immissione i Avvertenze I5 Quando si richiama un utente della lista delle chiamate l immissione corrispon dente vi...

Page 140: ...0691234567 Me 11 06 06 31 Significato Nuova immissione non ancora visionata Immissione già visualizzata una volta Conversazione tenuta con un chiamante esterno I5 Occorre impostare quest indi cazione i I5 Identificativo per chiamata interna occorre impostare quest indicazione 06975056666 Numero telefonico del chia mante Liszt Nome del chiamante Me 11 06 06 31 Giorno e ora dell ultima chia mata 2 L...

Page 141: ...sso solitamente lo 0 Navigare sino alla voce di menu immediata a tempo su occupato Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Deviaz a 1234 Oltre a ciò viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la devia zione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato Deviazione di chiamate al proprio apparecchio Premere il tasto funzione Menu Navigare ...

Page 142: ...Deviazione delle chiamate I5 20 Funzioni comfort I Disattivazione della deviazione Sul menu di stato Cercare la deviazione chiamate desiderata ad es Deviaz a 1234 Cancellare la deviazione chiamate ...

Page 143: ...periodo di tempo É possibile organizzare in questo modo anche telefoni esterni a condizione di essere abilitati a farlo i Nota Il tempo con cui deve avere luogo l inoltro chiamate a tempo viene impostato in modo generale per l impianto 0 300 secondi Deviazione di chiamata per il proprio apparecchio Premere il tasto funzione Menu Ricerca della voce di menu Deviazione chiamate Conferma della selezio...

Page 144: ...io apparecchio telefonico ad es da 1234 Confermare il numero Sul display del telefono deviato compare l indicazione di stato Seguimi a 1234 i Avvertenze Invece di inserire il numero utente è possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner Disattivazione della deviazione Sul menu di stato Cercare la deviazione chiamate desiderata es Seguimi a 1234 Confermare la se...

Page 145: ... un utente o per una linea Premere il tasto funzione Menu Navigare sino alla voce di menu Conteggio addebiti e confermare sfogliare sino alla voce di menu Totale utente oppure Totale linea Selezionare il display addebiti Inserire il numero di telefono dell utente o la linea ad es 19 Visualizzazione del totale addebiti Premere il tasto funzione Menu Navigare sino alla voce di menu Conteggio addebit...

Page 146: ... addebiti per l ultima chiamata Premere il tasto funzione Menu Navigare fino alla voce di menu Addebiti Confermare la selezione Vengono visualizzati gli addebiti per l ultima chiamata ad es Ultima conversazione 1 19 Consultazione dell importo totale Premere il tasto funzione Menu Navigare sino alla voce di menu Addebiti e confermare Navigare sino alla voce di menu Totale Viene visualizzato l impor...

Page 147: ...e il telefono Confermare la selezione Il telefono ora è disabilitato IP Office Premere il tasto funzione Menu Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono Confermare la selezione Navigare fino alla voce di menu Blocco telefono Confermare la selezione Il telefono ora è disabilitato Abilitazione del telefono Sul display in stand by Navigare fino al messaggio di stato Telefono bloccato Confermare ...

Page 148: ...una parte personale Contiene fino a 1000 numeri I numeri centrali vengono visualizzati su qualsiasi telefono Possono essere modifi cati solo con lo strumento amministrativo Manager É possibile inserire e modificare i numeri personali nell elenco telefonico Questi numeri saranno disponibili solo sul proprio telefono È possibile selezionare tutte le immissioni velocemente e con facilità Selezione di...

Page 149: ...mero interno prima dell immissione è necessario selezionare e confermare la voce di menu Numero interno Le prime immissioni della rubrica telefonica dai numeri di selezione preordi nata 900 vengono associati automaticamente anche ai tasti display In questo modo vengono riempiti tutti i livelli disponibili a partire dal secondo Registrazione del numero di ripetizione selezione nella rubrica Premere...

Page 150: ...remere il tasto funzione Menu Navigare sino alla voce di menu Impostazioni Confermare la selezione Navigare fino alla voce di menu Display Audio Confermare la selezione Navigare sino alla voce di menu Audio Contrasto Confermare la selezione Navigare sino alla voce di menu desiderato Aumentare o ridurre l impostazione Vengono emessi immediatamente i nuovi segnali impostati a fini di controllo Passa...

Page 151: ...email dopo un periodo di tempo predefinito tutte le chiamate verranno deviate alla casella vocale I chiamanti potranno quindi lasciare un messaggio nella casella vocale Premere il tasto funzione Menu Navigare sino alla voce di menu Impostazioni e confermare Navigare sino alla voce di menu Display Audio e confermare Cercare la voce di menu Voicemail L impostazione attuale compare sul bordo destro d...

Page 152: ...Impostazione dell acust del contrasto e d lingua 30 Allestimento personalizzato del telefono I ...

Page 153: ...ken aannemen 12 Iemand bellen 13 Meerdere verbindingen tot stand brengen 14 Zonder hoorn telefoneren 15 Telefoneren met comfort Gesprekslijst gebruiken 17 Gesprekken omleiden Follow me I5 19 Gesprekken omleiden Follow me IP Office 21 Gesprekskosten opvragen I5 23 Gesprekskosten opvragen IP Office 24 Telefoon afsluiten 25 Telefoonboek gebruiken 26 Telefoon naar wens instellen Geluid contrast en taa...

Page 154: ...e weten komen Functietoets Menu indrukken De pijltoets naar beneden meerdere keren indrukken Alleen bij de IP Office verschijnt de menurubriek Groepsstatus Als uw telefoon is aangesloten op de Integral 5 dan ontbreekt deze Conformiteitsverklaring Wij Avaya GmbH Co KG verklaren dat de telefoon T3 Comfort voldoet aan de fundamentele eisen en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999 5 EU Radio ...

Page 155: ...mogelijkheid en voldoet aan de fun damentele vereisten van de EG richtlijn 1999 5 EG RTTE Bij gebruik van de telefoon in LAN Intranet omgevingen waarin geen Avaya TK tele communicatiesysteem aanwezig is kan Avaya niet instaan voor een goede werking Conformiteitsverklaring links Bij het gebruik van links en DSS modules Deze link DSS module is ontworpen om aangesloten te worden op T3 toestellen en v...

Page 156: ...entie van de kant van Avaya bestaat en die door de eindgebruiker ofwel als autonome producten of in vorm van een voorinstallatie in de hardware gebruikt worden Hardware zijn stan daard hardware producten die oorspronkelijk door Avaya verkocht werden en door de eindgebruiker gebruikt worden Licentietype s Een systeem systemen toegewezen licentie DS Het is de eindgebruiker toege staan de software en...

Page 157: ...g in andere talen U wilt deze gebruiksaanwijzing in een andere taal lezen Via onze Hompage www avaya com kunt u naar onze documentendatabank gaan Daar kunt u zien of de door u gewenste taalversie gedownload kan worden Gooi oude apparaten op correcte wijze weg het milieu is u dankbaar Oude elektrische en elektronische apparaten die van dit symbool voorzien zijn kunnen gevaarlijke stoffen voor mens ...

Page 158: ...elaar voor displaytoetsen 3 Toets Clear 4 Pijltoetsen voor navigatie in de display 5 OK toets 6 Escape toets 7 Afdekklep met onderliggend lettertoetsenbord 8 Cijfertoetsen met letters 9 Functietoetsen gedeeltelijk verlicht 10 Volume contrasttoetsen 11 Weergave gesprek 12 Displaytoetsen voor nummers functies en partners ...

Page 159: ...al is wordt vervolgens een aanmeldingsvenster weer gegeven Toestelnummer invoeren Naar de menurubriek PIN bladeren PIN invoeren De PIN code is bij levering van de I5 ingesteld op 0000 Voor IP Office is bij levering geen PIN ingesteld Keuze bevestigen Vervolgens verschijnt het stand by display U bent nu ook bereikbaar onder het door u ingevoerde telefoonnummer extensienummer i Aanwijzing U kunt deT...

Page 160: ...interne deelnemers worden gebeld Taal voor de aanmeldprocedure en IP instellingen kiezen Als uw telefoon nog niet is aangemeld kunt u kiezen uit elf verschillende talen Nederlands Duits Engels Frans Italiaans Spaans Hongaars Sloveens Pools Tsje chisch Russisch Functietoets Menu indrukken Naar de menurubriek Taal wijzigen bladeren Keuze bevestigen Gewenste taal kiezen bijv Engels Keuze bevestigen i...

Page 161: ...r bladeren als in het hoofdmenu Een bewerking afbreken of beëindigen Als u zich vergist hebt indrukken eventueel meerdere keren om de bewerking af te breken U keert dan terug naar het vorige hogere menuniveau resp naar het display in stand by Wat toont het display in stand by Het display in stand by geeft de volgende informatie Uw telefoonnummer en uw naam dag van de week datum en tijd functies va...

Page 162: ...e niveautab geeft aan op welk niveau u zich bevindt Op de afbeelding is niveau 2 actief indrukken Het volgende niveau van de displaytoetsen wordt weergegeven De actuele functies worden op de display weergegeven indrukken Terug naar het eerste niveau i Aanwijzing I5 Met de escape toets kunt u de weergegeven statusmeldingen tijdelijk uitscha kelen De bestemmingen van de toetsen vanaf het tweede nive...

Page 163: ... Landspecifieke speciale tekens kunt u als volgt invoeren Selecteer eerst het blauw bedrukte diakritische speciale teken bijv een accent Voer vervolgens de normale letter in Voorbeeld U wilt de letter Á invoeren ALT toets indrukken en ingedrukt houden Op de middelste rij toetsen boven de D indrukken Beide toetsen loslaten Shift toets indrukken en ingedrukt houden A toets indrukken Beide toetsen lo...

Page 164: ...even Naar het gesprek bladeren dat u wilt opnemen opnemen U kunt nu met de beller spreken IP Office Functietoets Ophalen indrukken Telefoonnummer invoeren van de telefoon die overgaat opnemen U kunt nu met de beller spreken Tweede gesprek tijdens een gesprek aankloppen U telefoneert U krijgt een tweede gesprek U hoort een eenmalige beltoon De beller wordt als bovenste menurubriek weergegeven Gespr...

Page 165: ...etnummer kiezen Vraag uw systeembeheerder voor nadere informatie hierover Iemand met een druk op een toets bellen Display of functietoets voor het gewenste toestel indrukken opnemen Nummerherhaling U kunt een van de 10 IP Office of 5 I5 laatstgekozen telefoonnummers nogmaals kiezen Functietoets Nummerherhaling indrukken Naar het gewenste telefoonnummer bladeren bijv 06975051234 opnemen ...

Page 166: ...ouden Indien nodig de verbinding met de ruggespraakdeelnemer verbreken naar de menurubriek Terug naar bladeren Keuze bevestigen U spreekt opnieuw met de eerste gesprekspartner De andere gesprekspartner wacht Afwisselend met gesprekspartners spreken wisselen U wilt met een wachtende gesprekspartner bijv 06975058 spreken Naar de menurubriek Terug naar 06975058 bladeren Keuze bevestigen De andere ges...

Page 167: ...akelen naar de eerste gesprekspartner Zonder hoorn telefoneren U kunt uw gesprekspartner via de luidspreker horen of u kunt zonder hoorn met hem praten Bovendien kunt u iemand handenvrij bellen U hoeft de hoorn dan niet op te nemen Tijdens een gesprek kunt u handenvrij activeren en dan verder telefoneren terwijl de hoorn op de haak ligt Luidspreker handenvrij tijdens het gesprek inschakelen Terwij...

Page 168: ...s Handenvrij Luidspreker indrukken LED knippert Als de gewenste gesprekspartner zich meldt hoort u deze via de luidspreker en kunt u met de gesprekspartner spreken terwijl de hoorn op de haak ligt Handenvrij spreken gesprek beëindigen Terwijl u handenvrij telefoneert en de hoorn neerligt Functietoets Handenvrij Luidspreker indrukken LED gaat uit ...

Page 169: ...aatste 10 gesprekken weer Een vermelding uit de gesprekslijst kiezen Functietoets Gesprekslijst indrukken Naar de gewenste vermelding bladeren bijv 0069123456 opnemen Een vermelding wissen Functietoets Gesprekslijst indrukken Naar de vermelding bladeren dat u wilt wissen bijv 0069123456 Vermelding wissen i Aanwijzingen I5 Als u een vermelding uit de gesprekslijst terugbelt wordt de vermelding auto...

Page 170: ...8 21 0691234567 WO 11 06 06 31 Betekenis Nieuwe vermeldingen die nog niet zijn bekeken Vermelding die al eens is weergegeven Gesprek dat u met een externe beller hebt gevoerd I5 deze weergave moet zijn ingesteld i I5 verwijst naar een intern gesprek deze weergave moet zijn ingesteld 06975056666 Telefoonnummer van de beller Dupont Naam van de beller WO 11 06 06 31 Dag en tijdstip van het laatste ge...

Page 171: ...prekken wilt omleiden Follow me bijv 1234 Voor een extern telefoonnummer moet u bovendien een net kencijfer meestal 0 invoegen Naar de menurubriek onmiddellijk na tijd bij bezet bladeren Keuze bevestigen Op het display wordt de statusmelding Omgeleid naar 1234 weergegeven Daarnaast staat er op het display een urensymbool voor na tijd of een B voor Follow me bij bezet Gesprekken naar uw telefoon om...

Page 172: ...Gesprekken omleiden Follow me I5 20 Telefoneren met comfort NL Follow me uitschakelen In het statusmenu Naar de gewenste statusmelding bladeren bijv Omgeleid naar 1234 Follow me wissen ...

Page 173: ...t is of dit pas dient te gebeuren als na een bepaalde tijd het gesprek nog niet is aange nomen Dit kunt u ook voor andere telefoons instellen als u over de nodige bevoegdheid beschikt i Aanwijzing De tijd nadat de doorschakeling na tijd van het gesprek plaatsvindt wordt in de installatie ingesteld Gesprekken voor uw telefoon omleiden Follow me Functietoets Menu indrukken Naar de menurubriek Follow...

Page 174: ...tel wilt instellen bijv 1234 Telefoonnummer bevestigen Op het display van de omgeleide telefoon wordt de statusmelding Follow me naar 1234 weergegeven i Aanwijzingen In plaats van het telefoonnummer in te voeren kunt u ook op de snelkies of part nertoets drukken Follow me uitschakelen In het statusmenu Naar de gewenste statusmelding bladeren b v Follow me naar 1234 Keuze bevestigen Naar de menurub...

Page 175: ...etoets Menu indrukken Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen Naar de menurubriek Toestelteller of Totaal lijn bladeren Weergave gesprekskosten opvragen Telefoonnummer van de deelnemer of lijnnummer invoeren b v 19 Totaal van alle gesprekskosten bekijken Functietoets Menu indrukken Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen Naar de menurubriek Totaal kosten bladere...

Page 176: ...ragen Functietoets Menu indrukken Naar de menurubriek Kosten bladeren Keuze bevestigen De kosten voor het laatste gesprek bijv Laatste gesprek 1 19 worden weergegeven Som van de kosten bekijken Functietoets Menu indrukken Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen Naar de menurubriek Som bladeren De som van uw gesprekskosten tot nu toe bijv Som 31 17 wordt weergegeven Kostenteller w...

Page 177: ...len bladeren Keuze bevestigen De telefoon is nu afgesloten IP Office Functietoets Menu indrukken Naar de menurubriek Telefoonslot bladeren Keuze bevestigen Naar de menurubriek Toestel vergrendelen bladeren Keuze bevestigen De telefoon is nu afgesloten Toestel ontgrendelen Display in stand by Naar de statusmelding Telefoon vergrendeld bladeren Keuze bevestigen huidige PIN code invoeren indien nodig...

Page 178: ...omvat maxi maal 1000 nummers De nummers in het centrale deel worden aan elke telefoon getoond Ze kunnen alleen met het Administrationstool Manager worden gewijzigd U kunt persoonlijke nummers aan uw telefoonboek toevoegen en wijzigen Deze persoonlijke nummers zijn alleen beschikbaar in uw telefoon Alle nummers kunt u dan snel en eenvoudig kiezen Een vermelding uit het telefoonboek kiezen Een of me...

Page 179: ...telefoonnummer wilt invoeren dan moet u voor het invoeren de menurubriek Intern telefoonnummer kiezen en bevestigen De eerste nummers uit het telefoonboek vanaf bestemmingsnummer 900 worden automatisch ook op displaytoetsen geprogrammeerd Alle beschik bare niveaus vanaf het tweede niveau worden op die manier opgevuld Nummer uit de nummerherhaling in het telefoonboek opslaan Functietoets Nummerherh...

Page 180: ...ubriek Instellingen bladeren Keuze bevestigen Naar de menurubriek Display Audio bladeren Keuze bevestigen Naar de menurubriek Audio Contrast bladeren Keuze bevestigen Naar de gewenste menurubriek bladeren Instelling verhogen of verminderen U krijgt de nieuwe belinstellingen direct ter controle te horen Eventueel naar andere menurubrieken bladeren en de instellingen wijzigen Menu verlaten De nieuwe...

Page 181: ...ch naar de voicemail geschakeld Bellers kunnen daar een bericht inspreken Functietoets Menu indrukken Naar de menurubriek Instellingen bladeren en bevestigen Naar de menurubriek Display Audio bladeren en bevestigen naar de menurubriek Voicemail bladeren De actuele instelling wordt aan de rechterzijde van de regel aangegeven Instelling wijzigen De nieuwe instelling wordt aan de rechterzijde van de ...

Page 182: ...Geluid contrast en taal instellen 30 Telefoon naar wens instellen NL ...

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Page 184: ...GmbH Co KG 4 999 115 000 12 06 I5 R2 3 IPO 4 0 de es fr gb it nl Avaya GmbH Co KG Kleyerstraße 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de ...