Avaya Voicebox CV, Operating Instructions Manual

Page 1: ...ce d utilisation Istruzioni d uso Gebruiksaanwijzing Voicebox CV Guest Phone 2006 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH Co KG 4 999 000 000 00 00 03 T3 de es gb fr it nl Avaya GmbH Co KG Kleyerstraße 94 60326 Frankfurt am Main Telefon 0 800 266 10 00 Fax 0 800 266 12 19 infoservice avaya com avaya de ...

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Page 3: ...chbox aktivieren 6 3 2 Nachrichten vorhanden 6 3 3 Keine Nachricht auf der Sprachbox 6 3 4 Eigene Sprachbox von extern bedienen 6 3 5 Eigene Nachrichten abhören und löschen 7 3 6 Wecktermin eingeben 7 3 7 Persönliche Sprachbox einrichten 8 3 7 1 Sprachmenü 8 3 7 2 Geheimzahl ändern 8 4 Funktionen die nicht über Ansagetext angeboten werden 9 4 1 Ansage von Tag Datum und Uhrzeit Zeitstempel an oder ...

Page 4: ...Einrichtungsmenü Ihrer Sprachbox werden Sie über Sprachansagen geführt Sie hören zunächst die möglichen Funktionen des Hauptmenüs Die Steuerung innerhalb der Menüs erfolgt über Eingaben am Zifferntastenblock Ihres Telefons Sie können schon während Sie die Sprachansage hören Ziffern eingeben ...

Page 5: ...en 1 Gleiche Nachricht abhören 2 Nächste Nachricht abhören 3 Nachrichten abhören Diese Auswahl wird nur angeboten wenn Nachrichten vorhanden sind 2 Alle abgehörten Nachrichten löschen 4 Weckzeit ändern 3 Termin umstellen täglich einmalig 2 Vorheriges Menü 1 Wecktermin eingeben 3 Termin löschen 0 Sprache einstellen 4 Geheimzahl einstellen 5 Menü wiederholen ...

Page 6: ...box Wenn keine Nachricht für Sie vorliegt werden Ihnen im Hauptmenü nur die Eingabemöglichkeiten über Ziffern 3 Wecktermin einstellen 4 Sprache einstellen oder 5 Geheimzahl einstellen angeboten 3 4 Eigene Sprachbox von extern bedienen Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten Nur wenn Sie von extern anrufen z B Handy Anwahl eigene Rufnummer im Hotel _ _ _ _ z B 0697411432 Sie werden zu Ihrer Sprachb...

Page 7: ...ten Nachrichten löschen mit bestätigen oder mit abbrechen und zurück in das vorherige Menü 3 6 Wecktermin eingeben Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten Anwahl Sprachserver _ _ _ _ z B 1016 Wecktermin bearbeiten Wenn noch kein Weckauftrag vorliegt Weckzeit 4 stellig eingeben z B 0730 für 7 30Uhr der Auftrag wird mit Ansage der Weckzeit bestätigt weiter mit Menüauswahl 0 3 oder Wenn bereits ein W...

Page 8: ...um Hauptmenü 3 7 2 Geheimzahl ändern Anwahl Sprachserver _ _ _ _ z B 1016 Zu Geheimzahl Änderung NEUE 4 stellige Geheimzahl eingeben mit bestätigen Wiederholen der NEUEN 4 stelligenGeheimzahl mit bestätigen Bei richtiger Eingabe erhalten Sie einen kurzen Quittungston danach zurück zum Hauptmenü oder Zurück zum Hauptmenü Hinweis Wenn Sie nach dem Ändern einer Geheimzahl die alte Geheimzahl wiederei...

Page 9: ...tet drücken Sie zum Anschalten der Zeitansage während des Abspielens einer Nachricht Taste Sie hören die gleiche Nachricht noch einmal mit Zeitstempel Alle folgenden Nachrichten werden mit Zeitstempel abgespielt Ist die Zeitansage angeschaltet und Sie wollen sie abschalten drücken Sie ebenfalls während des Abspielens einer Nachricht Taste Sie hören die gleiche Nachricht noch einmal ohne Zeitstempe...

Page 10: ...Funktionen die nicht über Ansagetext angeboten werden Sprachbox CV 10 D ...

Page 11: ...f the voicebox 13 7 Operating the voicebox 14 7 1 Activating the voicebox 14 7 2 Message waiting 14 7 3 No message on the voicebox 14 7 4 Operating your own voicebox from outside the telephone system 14 7 5 Listening to and deleting messages 15 7 6 Enter wake up call 15 7 7 Configure your personal voicebox 16 7 7 1 Voice operated menu 16 7 7 2 Changing the PIN 16 ...

Page 12: ...ough the user menu and setup menu of your voicebox First of all you will listen to the functions available in the main menu The numeric keypad on your telephone can be used to navigate through the menus You can enter numbers on the keypad even while you are listening to voice announcements ...

Page 13: ...ge 1 Listen to the same message 2 Listen to the next message 3 Listen to the messages This option is only offered when there are messages 2 Delete all messages you have listened to 4 Change wake up time 3 Change wake up call daily one off 2 Previous menu 1 Enter wake up call 3 Delete appointment 0 Specifying the language 4 Setting the PIN 5 Repeat menu ...

Page 14: ...ceived any messages the only options available in the main menu will be 3 Set wake up call 4 Set language or 5 Set PIN 7 4 Operating your own voicebox from outside the telephone system The following options are available Only if you are calling from an external number for example from a mobile phone Dial your own call number in the hotel _ _ _ _ e g 0697411432 You will be forwarded to your voicebo...

Page 15: ...irm or press to cancel and return to the previous menu 7 6 Enter wake up call The following options are available Dial the number of the voice server _ _ _ _ for example 1016 Edit the wake up call If no wake up request has been entered Enter wake up time as 4 digits e g 0730 for 7 30 the request will be confirmed by an announcement of the wake up time continue with menu selection 0 to 3 or If a wa...

Page 16: ...nguage Return to main menu 7 7 2 Changing the PIN Dial the number of the voice server _ _ _ _ for example 1016 Go to Change PIN Enter NEW 4 digit PIN and press to confirm your entry Enter the NEW 4 digit PIN confirm with You will hear a short acknowledgement tone once you have entered the correct PIN then return to the main menu or Return to main menu Note If you have changed your PIN and want to ...

Page 17: ... stamp has been deactivated press to activate the speaking clock while the message is being played back You will then hear the same message again this time with the time stamp All subsequent messages will be played back with a time stamp If the speaking clock has been activated and you want to deactivate it press while a message is being played back You will then hear the same message again this t...

Page 18: ...Functions that are not offered by means of announcements Voicebox CV 18 GB ...

Page 19: ...te vocale 22 11 2 Messages existants 22 11 3 Aucun message sur la boîte vocale 22 11 4 Commander la propre boîte vocale de l extérieur 22 11 5 Ecoute et suppression de ses propres messages 23 11 6 Entrer une heure de réveil 23 11 7 Configurer la boîte vocale personnelle 24 11 7 1 Menu vocal 24 11 7 2 Modification du code secret 24 12 Fonctions n étant pas proposées par le biais du texte de l annon...

Page 20: ...vers le menu d utilisation et de configuration de votre boîte vocale En premier lieu vous sont indiquées les fonctions possibles du menu principal Au sein des menus la commande s effectue par des saisies sur le pavé numérique de votre téléphone Vous pouvez déjà entrer des chiffres durant les annonces vocales ...

Page 21: ...eau le même message 2 Ecoutez le message suivant 3 Ecoutez les messages cette sélection est uniquement proposée si des messages existent 2 Effacez tous les messages écoutés 4 Modifiez l heure de réveil 3 Modifiez la fréquence de réveil tous les jours une seule fois 2 Menu précédent 1 Entrez une heure de réveil 3 Effacez l heure de réveil 0 Choisissez la langue 4 Programmez le code secret 5 Répétez...

Page 22: ...essage les seules options vous étant proposées dans le menu principal sont les possibilités de saisie au moyen des chiffres 3 programmer une heure de réveil 4 choisir la langue ou 5 programmer le code secret 11 4 Commander la propre boîte vocale de l extérieur Les possibilités suivantes vous sont proposées Uniquement si vous appelez de l extérieur par exemple du téléphone portable composition du p...

Page 23: ...u menu précédant au moyen de la touche 11 6 Entrer une heure de réveil Les possibilités suivantes vous sont proposées Sélection du serveur vocal _ _ _ _ par ex 1016 Traitez l heure de réveil S il n existe encore aucune demande de réveil entre l heure de réveil à 4 chiffres par exemple 0730 pour 7h30 la demande est confirmée avec l annonce de l heure de réveil continuez avec sélection de menu 0 3 o...

Page 24: ...ication du code secret Sélection du serveur vocal _ _ _ _ par ex 1016 Vers Modification du code secret Entrez un NOUVEAU code secret à 4 chiffres puis confirmez au moyen de la touche Répétez le NOUVEAU code secret à 4 chiffres confirmez au moyen de la touche Si l entrée est correcte vous entendez une brève tonalité d acquittement ensuite retour au menu principal ou Retour au menu principal Remarqu...

Page 25: ...i la marque horaire est désactivée appuyez sur la touche pour activer l annonce horaire durant l écoute d un message Vous entendez de nouveau le même message avec marque horaire Tous les messages suivants sont restitués avec marque horaire Si l annonce horaire est activée et que vous souhaitez la désactiver appuyez sur la touche également durant l écoute d un message Vous entendez le même message ...

Page 26: ...Fonctions n étant pas proposées par le biais du texte de l annonce Boîte vocale CV 26 F ...

Page 27: ...buzón de voz 30 15 2 Hay mensajes 30 15 3 Ningún mensaje en el buzón de voz 30 15 4 Manejar el propio buzón de voz desde externo 30 15 5 Escuchar y borrar mensajes propios 31 15 6 Introducir cita de despertación 31 15 7 Instalar el buzón de voz personal 32 15 7 1 Menú de voz 32 15 7 2 Cambiar el código secreto 32 16 Funciones que no se ofrecen mediante mensajes vocales 33 16 1 Activar o desactivar...

Page 28: ... del menú de manejo y de instalación de su buzón de voz Primero escuchará las funciones disponibles del menú principal El control dentro de los menús se realiza mediante la introducción de cifras en el bloque de teclas numéricas de su teléfono Ud ya puede introducir cifras mientras escucha el mensaje vocal ...

Page 29: ...nterior 1 Escuchar el mismo mensaje 2 Escuchar el mensaje siguiente 3 Escuchar mensajes Sólo se ofrecerá la selección si hay mensajes presentes 2 Borrar todos los mensajes escuchados 4 Cambiar hora de despertación 3 Cambiar la cita a diario única 2 Menú anterior 1 Introducir fecha de despertación 3 Borrar cita 0 Seleccionar idioma 4 Ajustar código secreto 5 Repetir menú ...

Page 30: ...gún mensaje para Ud en el menú principal se ofrecerán sólo las posibilidades de introducción 3 Ajustar cita de despertación 4 Seleccionar idioma y 5 Ajustar código secreto 15 4 Manejar el propio buzón de voz desde externo Ud puede elegir entre las siguientes opciones Sólo si Ud llama desde externo p ej desde su móvil Marcar el número propio en el hotel _ _ _ _ p ej 9147114321 Ud será reenviado a s...

Page 31: ...5 6 Introducir cita de despertación Ud puede elegir entre las siguientes opciones Marcar el número del servidor de correo vocal _ _ _ _ p ej 1016 Editar cita de despertación Si todavía no hay ninguna cita de despertación Introducir la hora de despertación con 4 dígitos p ej 0730 para las 7 30 horas la cita se confirma mediante un mensaje vocal con la hora de despertación seguir con selección de me...

Page 32: ...rincipal 15 7 2 Cambiar el código secreto Marcar el número del servidor de correo vocal _ _ _ _ p ej 1016 A Cambiar código secreto Introducir código secreto NUEVO de 4 dígitos confirmar pulsando Repetir código secreto NUEVO de 4 dígitos confirmar con En caso de introducción correcta Ud oirá un breve tono de confirmación después volverá al menú principal o bien Volver al menú principal Advertencia ...

Page 33: ...horario está desactivado pulse la tecla para conectar el mensaje vocal horario durante la reproducción de un mensaje Ud vuelve a escuchar el mismo mensaje con el cuño horario Todos los mensajes siguientes se reproducirán con el cuño horario Si el cuño horario está activado y Ud quiere desactivarlo pulse igualmente la tecla durante la reproducción de un mensaje Ud vuelve a escuchar el mismo mensaje...

Page 34: ...Funciones que no se ofrecen mediante mensajes vocales Buzón de voz CV 34 E ...

Page 35: ...e della casella vocale 38 19 2 Sono presenti dei messaggi 38 19 3 Nessun messaggio sulla casella vocale 38 19 4 Comando della casella vocale dall esterno 38 19 5 Ascolto e cancellazione dei messaggi 39 19 6 Inserimento della richiesta di funzione di sveglia 39 19 7 Impostare la casella vocale personale 40 19 7 1 Menu vocale 40 19 7 2 Modifica del numero segreto 40 20 Funzioni non disponibili nel t...

Page 36: ... vi guidano attraverso i menu di comando e d impostazione della vostra casella vocale Prima di tutto vengono illustrate le funzioni del menu principale Il comando all interno del menu avviene mediante l uso della tastiera numerica del vostro telefono Potete digitare i numeri già durante l annuncio ...

Page 37: ...re il messaggio 2 Ascoltare il messaggio successivo 3 Ascoltoare i messaggi questa funzione è disponibile solo se sono presenti dei messaggi 2 Cancellare tutti i messaggi ascoltati 4 Modificare l orario sveglia 3 Modificare la richiesta giornaliera per una sola volta 2 Menu precedente 1 Inserire richiesta funzione di sveglia 3 Cancellare l orario 0 Impostare la lingua 4 Impostare il numero segreto...

Page 38: ...on ci sono messaggi per voi nel menu principale sono disponibili solo le impostazioni dei tasti 3 impostazione orario sveglia 4 impostazione lingua o 5 impostazione numero segreto 19 4 Comando della casella vocale dall esterno Sono disponibili le seguenti possibilità di scelta Solo se chiamate dall esterno ad es dal telefono cellulare Selezione del proprio numero dell hotel _ _ _ _ ad es 069741143...

Page 39: ...9 6 Inserimento della richiesta di funzione di sveglia Sono date le seguenti possibilità di scelta Selezione server per messaggi vocali _ _ _ _ ad es 1016 Elaborare la richiesta di funzione di sveglia Se non è presente alcuna richiesta inserire l orario sveglia a 4 cifre ad es 0730 per le ore 7 30 la richiesta viene confermata con l annuncio dell orario avanti con la selezione menu 0 3 oppure Se è...

Page 40: ... Modifica del numero segreto Selezione server per messaggi vocali _ _ _ _ ad es 1016 Vai a Modificare il numero segreto Digitare un NUOVO numero segreto a 4 cifre confermare con Digitare ancora una volta il NUOVO numero segreto a 4 cifre confermare con Se il numero digitato è corretto viene emesso un breve tono di conferma quindi si torna al menu principale oppure Ritornare al menu principale Nota...

Page 41: ... disattivato per attivarlo premere il tasto mentre viene riprodotto il messaggio Sentirete di nuovo lo stesso messaggio questa volta con il timbro orario Tutti i messaggi seguenti vengono riprodotti con il timbro orario Se l annuncio orario è attivato e si desidera disattivarlo premere il tasto durante la riproduzione del messaggio Sentirete di nuovo lo stesso messaggio questa volta senza timbro o...

Page 42: ...Funzioni non disponibili nel testo annuncio Casella vocale CV 42 I ...

Page 43: ...3 1 Voicebox activeren 46 23 2 Berichten voorhanden 46 23 3 Geen berichten op de voicebox 46 23 4 Eigen voicebox extern bedienen 46 23 5 Eigen berichten beluisteren en wissen 47 23 6 Wektijd invoeren 47 23 7 Persoonlijke voicebox inrichten 48 23 7 1 Taalmenu 48 23 7 2 Pincode wijzigen 48 24 Functies die niet via mededelingenteksten aangeboden worden 49 24 1 Mededeling van dag datum en tijd tijdste...

Page 44: ...llatiemenu van uw antwoordapparaat CV1 leidt u via meldteksten verder U hoort eerst de mogelijke functies van het hoofdmenu De besturing binnen het menu vindt plaats door invoer met de cijfertoetsen van uw telefoon Tijdens het beluisteren van de meldtekst kunt u de cijfers al invoeren ...

Page 45: ...beluisteren 1 Hetzelfde bericht beluisteren 2 Volgend bericht beluisteren 3 Berichten beluisteren Deze keuze wordt enkel aangeboden als er berichten voorhanden zijn 2 Alle beluisterde berichten wissen 4 Wektijd wijzigen 3 Afspraak omschakelen dagelijks eenmalig 2 Vorig menu 1 Wektijd invoeren 3 Afspraak wissen 0 Taal instellen 4 Pincode instellen 5 Menu herhalen ...

Page 46: ...ls er geen bericht is worden u in het hoofdmenu enkel de invoermogelijkheden via cijfer 3 wektijd instellen 4 taal instellen of 5 Pincode instellen aangeboden 23 4 Eigen voicebox extern bedienen U hebt de volgende keuzemogelijkheden Alleen als u extern oproept bijv mobiele telefoon Kiezen van het eigen oproepnummer in het hotel _ _ _ _ bv 06947114321 U wordt doorgeschakeld naar uw voicebox Geduren...

Page 47: ...ichten wissen met bevestigen of met afbreken en terug naar het vorige menu 23 6 Wektijd invoeren U hebt de volgende keuzemogelijkheden Voice server kiezen _ _ _ _ bijv 1016 Wektijd bewerken Als er nog een wekopdracht voorhanden is Wektijd met 4 cijfers invoeren bijv 0730 voor 7 30 uur de opdracht wordt met mededeling van de wektijd bevestigd verder met menukeuze 0 3 of Als er al een wekopdracht vo...

Page 48: ... hoofdmenu 23 7 2 Pincode wijzigen Voice server kiezen _ _ _ _ bijv 1016 Naar Wijziging Pincode NIEUWE 4 cijferige Pincode invoeren met bevestigen Herhalen van de NIEUWE 4 cijferige Pincode met bevestigen Bij juiste invoer hoort u een korte bevestigingstoon daarna terug naar het hoofdmenu of Terug naar het hoofdmenu Aanwijzing Als u na het veranderen van een Pincode de oude Pincode weer inrichten ...

Page 49: ...pel is uitgeschakeld drukt u tijdens het afspelen van een bericht toets voor het inschakelen van de tijdmelding U hoort hetzelfde bericht nog een keer met tijdstempel Alle volgende berichten worden met tijdstempel afgespeeld Als de tijdmelding is ingeschakeld en u wilt deze uitschakelen drukt u eveneens tijdens het afspelen van een bericht toets U hoort hetzelfde bericht nog een keer zonder tijdst...

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Page 52: ...ing Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext 2006 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH Co KG 4 999 112 582 06 06 CV de es gb fr it nl Avaya GmbH Co KG Kleyerstraße 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de ...