BCS Edge 480CT, Wave Quick Reference Manual

From the Listening options menu: 

Press 2 during or after listening to a message. 

At the tone: 

Record your message, then press 

#

. 

Press 

1 

to accept your recording. 

OR

Press

 2

 to hear your recording. 

NOTE: 

If you want to re-record the message, press 

3

.

Set deliver options or re-record your message, as needed. 

Enter the extension to which you want to forward the message, then press . 

Repeat step 5 for each extension you want to include. 

HINT: 

If you do not know a user’s extension number, press

411, then select the user by 

name.

If you want to send the message to all users on the

system (which have voicemail 

capabilities) press

 8888#

.

Press 

# 

 to send the message to the designated extension(s). 

OR

Press 

*

 to cancel. 

NOTE: 

If you entered multiple extensions, press to delete

the most recently added 

extension. Press to delete

each extension. Once all extensions have been

deleted, press 

to delete the message itself. 

Call back a Sender 

Instead of using the reply method to call the sender’s

voicemail, use the Callback method to directly 

call the

extension or outside phone number of the sender.

From the Listening options menu:

Press 

3

 during or after listening to a message (without deleting the original message). 

OR 

Press 

4

 during or after listening to a message (the original message 

WILL 

be deleted). 

NOTE: 

If you are calling back a forwarded message or calling

a sender with more than 

one available phone number

(for example a callback number and a Caller ID

number), 

the system will prompt you to select the

appropriate number.

When the caller’s number appears: 

Press

 1

 to dial that number. 

OR To choose from a list of available numbers for the sender: 

Press 

2

. 

Select the appropriate number to dial the sender. 

Press 

FLASH 

3

 or wait for the other party to hang up to make another call. 

RECORDING YOUR VOICE TITLE (NAME) 

Record or change your name as it will be heard by callers when they dial your extension.

1.

Log into your account. 

2.

Press 

6

 to access Account Preferences.