Canon iR Security Kit-A2, Installation Procedure

Page 1: ...n für den iR Security Kit A2 Procedura di installazione di iR Security Kit A2 Take the following steps when this security kit is installed to the host machine Procéder aux étapes suivantes lorsque ce kit de sécurité est installé sur la machine hôte Fürdie Installation der Sicherheitsausrüstung in dem Hostgerät ist wie folgt vorzugehen Per installare il kit di sicurezza nella macchina host proceder...

Page 2: ...plete a restart run It may take even longer if you have changed service mode settings to select write random data 3 times The user data will be deleted from the hard disk for the following when the security function is enabled by registering the product s license key when a data encryption key is re generated when the product s license key is invalidated to stop using the security function Before ...

Page 3: ...ault password if it was changed No Mode Memory settings registered in the Copy and Mail Box functions No Data stored in inboxes No Scan modes registered in the Send Function No Unsent documents documents waiting to be sent with the Delayed Send mode No Image forms stored in the Form Composition mode No Job logs No The data can be backed up Reference Address Book Settings See the Remote UI Guide Ad...

Page 4: ...S Administrator s Guide User authentication information registered with SDL See the MEAP SMS Administrator s Guide Information on exporting user authentication information Information which can be delivered using the Device Information Delivery Settings mode Can only be backed up if you have another imageRUNNER machine that is equipped with the Device Information Delivery Settings mode It is not n...

Page 5: ...ecking components 1 2 1 Checking Items in the Package 0008 2781 F 1 1 1 License Access Number Certificate Sheet 1pc 2 Reference Guide 1pc 3 Caution sheet for Users 1pc 4 License Registration Booklet 1pc 1 2 3 4 ...

Page 6: ...password in the password field Click OK 3 Click Address Book and click Export 4 Select Address Book and file format and click Start Export 5 Specify a storage location of the files according to the screens Name files to easily identify a file and its page of address book Memo All information in address book is included once Forwarding settings are exported Backup of Address Book is unnecessary if ...

Page 7: ...In the case of auto search select destinations from search results and press OK 3 Check settings status of destinations to see if the master machine can send device information to slave machines 4 Make manual delivery settings Make the settings when slave machines are not used on the network Local UI 5 Select Additional Functions System Settings Device Information Delivery Settings Transmitting an...

Page 8: ...n The default password is MeapSmsLogin Note SMS password will be initialized after the security kit starts to run Therefore be sure to ask user to change a password 2 Select the radio button of an application to be stopped from the Application list page and click stop 3 Click name of application that a license is Installed and access the Application License Information page 4 Click License Managem...

Page 9: ...license key 0008 3227 After completion of data backup then move to next step obtain a license key through LMS and register it Basically users are supposed to operate obtaining their license keys by themselves following the License Registration booklet Guide which offers the detailed procedures The outline of the procedures is described below just for reference Memo What is LMS The LMS License Mana...

Page 10: ...nstalled are required The device serial No is displayed in the Serial Number when the counter key of the iR is pressed 2 Write down the 24 digit number displayed on the Web in the space provided on the license access number certificate sheet Memo Make sure to transcribe correctly Give an appropriate explanation to users so that they will keep License Access Number Certificate Sheet surely 3 Press ...

Page 11: ... is not needed is being erased Do not turn off the main power is displayed 6 When the device starts normally press counter key and then press the Device Configuration to check if the security kit is displayed in the space of options Then set the Service mode at user s request 1 3 3 Setting the Service mode 0008 2981 When this kit is installed the Service mode needs changing in response to the user...

Page 12: ...ice mode is changed need to turn off on the power of connection devices 1 Press the power switch on the control unit for 3 seconds or more 2 Following the instructions displayed on the shutdown sequence step by step with operations to select appropriate items on the touch panel so that the main switch can be ready for turning off 3 Turn the main power off F 1 2 4 Turn the main power on Memo If the...

Page 13: ... suivants Lors de l enregistrement d une clé de licence du kit de sécurité pour activer les fonctions de sécurité Lors d une nouvelle création de clé d encryptage des données Lors de l annulation d une licence du kit de sécurité pour arrêter la sécurité Informer la personne chargée de l administration de l appareil que les données ci dessous sont toutes effacées si l une des actions ci dessus est ...

Page 14: ...tre transmises en utilisant la fonction de transmission d informations Sauvegarde possible uniquement si une autre machine iR possède la fonction de transmission d informations La sauvegarde n est pas nécessaire si les données de l utilisateur sont mémorisées dans la machine iR Voir le Guide de référence pour les fonctions de transmission d information Données stockées dans les applications MEAP L...

Page 15: ... Vérifier les articles fournis 0008 2781 F 1 1 1 Certificat de numéro d accès à la licence 1 2 Guide de référence 1 3 Feuillet d avertissement pour les utilisateurs 1 4 Livret d enregistrement de la licence 1 5 Procédure d installation 1 1 2 3 4 ...

Page 16: ...teur système dans le champ réservé au nom d utilisateur et un mot de passe dans le champ correspondant Cliquer sur OK 3 Cliquer sur le carnet d adresses 4 Sélectionner le carnet d adresses et le format de fichiers puis cliquer sur Start Export démarrer l exportation 5 Spécifier une destination de stockage pour les fichiers selon les écrans Nommer les fichiers de manière à identifier facilement le ...

Page 17: ...ssion d informations il est possible d enregistrer une machine comme maître et de fournir les mêmes informations aux autres machines pour synchroniser les paramètres Voir Système de transmission d informations dans le guide de référence 1 Paramétrer la machine maître par exemple le côté de sortie Enregistrer les destinations du système d information vers la machine maître Sélectionner Additional F...

Page 18: ...arger les fichiers de licence désactivés Note Fonction de sauvegarde MEAP en utilisant SST Les données sauvegardées avec MEAPback du SST avant le démarrage du kit de sécurité ne doivent pas être réinscrite sur la machine iR une fois que le kit de sécurité est en marche De même si les données sauvegardées après le démarrage du kit de sécurité sont réinscrites sur une machine iR dont le kit de sécur...

Page 19: ...nce est téléchargé sur PC Cliquer sur OK sur l écran de confirmation de suppression du fichier de désactivation de licence 6 Retourner à la page listant les applications et sélectionner la case d option d une autre application à désinstaller Ensuite cliquer sur Uninstall désinstaller Cliquer OK sur l écran de confirmation de désinstallation Répéter les étapes 1 à 6 pour les autres applications 7 A...

Page 20: ...s sont sensés obtenir les clés de licence par eux mêmes en suivant les informations du Guide d enregistrement des licence qui indique les procédures détaillées L ébauche des procédures est décrite ci dessous pour information Note Qu est ce que le LMS Le LMS License Management System est le nouveau système de serveur de licence qui été proposé par Canon comme moyen de validation des options de logi...

Page 21: ...es sur la carte d accès à la licence et le numéro de série par ex ABC01234 de l appareil à installer sont requis Le numéro de série de l appareil est affiché dans le champ Serial No lorsque la touche Counter de l iR est enfoncée 2 Noter le numéro à 24 chiffres affiché sur le site Internet dans l espace prévu sur le certificat de numéro d accès à la licence Note S assurer de le noter correctement D...

Page 22: ... sera validée lorsque l appareil sera à nouveau allumé Au premier redémarrage suivant l enregistrement de la clé de licence dans certains cas l initialisation des données du disque dur peut prendre 30 minutes voire plus Si la méthode d effacement des données du disque dur est triple remplacement des données aléatoires cela peut prendre plus de temps que le cas ci dessus S assurer de ne pas éteindr...

Page 23: ... la touche Afficher Cacher l historique des tâches Mode service niveau 2 COPIER OPTION USER LGSW DSP Choisir la valeur 0 Ne pas afficher la touche 1 Afficher la touche Valeur par défaut 0 Note Lorsque cette touche est définie sur 1 l appareil répondra toujours 0 aux demandes de références sur l historique des tâches provenant d applications distantes Ainsi ne peuvent être utilisé les logiciels tel...

Page 24: ...c l interrupteur principal Note Si les données qui doivent être effacées complètement restent sur le disque dur au moment de la coupure de l interrupteur principal les opérations d effacement seront exécutées au redémarrage 3 2 1 ON OFF ...

Page 25: ...n unzureichend 2 Benutzerdaten auf der Festplatte werden in den nachstehenden Fällen gelöscht Wenn ein Lizenzcode der Sicherheitsausrüstung für die Befähigung der Sicherheitsfunktionen registriert wird Bei der Wiederherstellung eines Datencodierungsschlüssels Wenn ein Lizenzcode der Sicherheitsausrüstung ungültig gemacht wird um die Sicherheitsoperationen zu stoppen Informieren sie den Verwalter d...

Page 26: ...en beziehen Sie sich auf den Remote UI Guide für weitere Informationen über den Datenexport Lizenzdatei der MEAP Applikationen beziehen Sie sich auf den MEAP SMS Administrator Guide für weitere Informationen über das Herunterladen der Lizenzdatei In SDL gespeicherte Informationen für die Benutzerbeglaubigung beziehen Sie sich auf den MEAP SMS Administrator Guide für weitere Informationen über den ...

Page 27: ...ng dieser Passworte sichergestellt sein Vor der Eintragung eines Lizenzcodes muss der Loginservice nach einem Neustart erneut gewählt werden wenn der Benutzer eine Eintragung für die Benutzerbeglaubigung in SDL Simple Device Login oder SSO Single Sign On gewählt hat Nach der Eintragung eines Lizenzcodes kann diese Operation mehr als 30 Minuten für den Neustart beanspruchen Es kann allerdings länge...

Page 28: ...Artikel in der Verpackung kontrollieren 0008 2781 F 1 1 1 Bescheinigung der Lizenzzugriffsnummer 1 St 2 Referenzanleitung 1 St 3 Unterlagen mit Warnhinweisen für die Benutzer 1 St 4 Broschüre der Lizenzeintragung 1 St 5 Installationsverfahren 1 St 1 2 3 4 ...

Page 29: ...auf das Remote UI http IP Adresse des Geräts 2 Klicken Sie Add Func Hinzufügung einer Funktion und wählen Sie Import Export vom angezeigten Menü Wenn ein ID System Administrator und ein Passwort konfiguriert worden sind wird ein Dialogfenster angezeigt Geben Sie den ID System Administrator in das Feld des User Names Benutzernamen und ein Passwort in das Passwortfeld ein OK klicken 3 Adressbuch aus...

Page 30: ...licken 3 Additional Functions klicken 4 Export und Start Export klicken 5 Geben Sie den Speicherplatz der Dateien nach den auf den Bildschirmen angezeigten Anweisungen ein Anlegung einer Sicherheitskopie durch die Funktion der Informationszustellung Wenn mehr als zwei gleiche iR Vorrichtungen auf einem Netz zusammengeschlossen sind und wenn diese die Funktion der Informationszustellung besitzen ka...

Page 31: ...alliert worden sind Wenn eine MEAP Applikation eine Sicherheitskopiefunktion besitzt muss sichergestellt werden dass die Erstellung einer Sicherheitskopie dieser genau angegebenen Daten der MEAP Applikation unter Benutzung dieser Funktion durchgeführt wird Hinsichtlich der Lizenzen müssen alle Applikationen vom SMS Service Management Service gestoppt werden alle Lizenzen sind zu deaktivieren und e...

Page 32: ...den Applikationsverzeichnis ist die Taste für die zu stoppende Applikationsoption auszuwählen danach ist auf Stop zu klicken 3 Den Applikationsnamen wählen für den schon eine Lizenz installiert worden ist und auf die Informationsseite über die Applikation Lizenz zugreifen 4 License Management klicken und dann Disable OK auf dem Bestätigungsbildschirm der Deaktivierung für die Lizenzdatei klicken 5...

Page 33: ...rator registrierten Benutzernamens und Passwort Voreingestellte Eingaben wie folgt NBenutzername Administrator Passwort password 3 User Management klicken 4 Alle möglichen Wahlen kennzeichnen und Export klicken 5 Start klicken wobei das Dateiformat und der Code des voreingestellten Textes unverändert zu belassen sind 6 Eine Datei angeben in der der File zu speichern ist dann Save klicken Hinweis D...

Page 34: ... ausführen dennoch könnte die Lage je nach Region oder Land variieren Bei dem Kauf einer Option wird dieser auch eine Bescheinigung des Codes für den Lizenzzugriff beigefügt Der Zugriffscode wird benutzt um einen Lizenzcode zu erhalten der für diesen Code spezifisch ist Mit diesem Code haben die Benutzer einen Zugriff auf den WEB Server auf das LMS selbst und sie können den Lizenzcode erhalten Mit...

Page 35: ...r den Lizenzzugriff sicher aufbewahren 3 Drücken Sie Additional function System settings License Registration geben Sie dann den Lizenzcode in den dazu vorgesehenen Raum ein und drücken Sie die Starttaste so dass der Lizenzcode registriert und die Funktion der Option beglaubigt wird Falls Probleme bei der Beglaubigung der Funktion auftauchen sollten wird eine Fehlermeldung angezeigt Danach werden ...

Page 36: ...lten 6 Bei dem normalen Start der Vorrichtung ist die Counter Taste zu drücken und folglich die Konfiguration der Vorrichtung anzuzeigen um zu kontrollieren dass die Sicherheitsausrüstung in dem Optionsraum angezeigt wird Danach ist die Servicemodalität auf Anfrage des Benutzers einzustellen 1 3 3 Einstellung der Servicemodalität 0008 2981 Bei der Einstellung dieser Ausrüstung muss die Servicemoda...

Page 37: ...dungsvorrichtungen ein ausgeschaltet werden 1 Den Schalter zum Einschalten der Kontrolleinheit länger als 3 Sekunden gedrückt halten 2 Befolgen Sie die in der Schließfolge angezeigten Anweisungen Schritt für Schritt wobei der passende Punkt der Kontrolltafel gewählt wird so dass das Ausschalten des Schalters vorbereitet wird 3 Vorrichtung durch den Hauptschalter ausschalten F 1 2 4 Vorrichtung dur...

Page 38: ...ce di licenza del kit di sicurezza per abilitare le funzioni di sicurezza Quando viene rigenerato un codice di codifica dei dati Quando viene invalidato un codice di licenza del kit di sicurezza per arrestare l operazione di sicurezza Informare l amministratore del dispositivo dell utente che nel caso in cui venga effettuata una delle seguenti operazioni i dati mostrati di seguito verranno tutti c...

Page 39: ... informazioni del dispositivo è possibile effettuare un backup solo quando esiste un altra macchina iR che dispone della funzione di consegna informazioni del dispositivo Al contrario il backup non è necessario se l utente si serve dei dati registrati nella macchina iR Fare riferimento alla Guida di riferimento per ulteriori informazioni sulla funzione di consegna informazioni Dati memorizzati nel...

Page 40: ... contenuto della confezione 0008 2781 F 1 1 1 Certificato del numero di accesso licenza 1 pz 2 Guida di riferimento 1 pz 3 Documenti con le indicazioni di precauzione per gli utenti 1 pz 4 Libretto di registrazione licenza 1 pz 5 Procedura d installazione 1 pz 1 2 3 4 ...

Page 41: ...nzione e selezionare Import Export Importa Esporta dal menu che comparirà A questo punto se sono stati configurati un ID dell amministratore di sistema e una password viene visualizzata una finestra di dialogo Digitare l ID dell amministratore di sistema nel campo User Name Nome Utente e una password nel campo Password Fare clic su OK 3 Selezionare la Rubrica 4 Scegliere una Rubrica e un formato d...

Page 42: ...po Password Fare clic su OK 3 Fare clic su Additional Functions Funzioni Aggiuntive 4 Fare clic su Export Esporta e quindi su Start Export Avvia Esportazione 5 Specificare una cartella in cui memorizzare i file secondo le schermate che compariranno Backup tramite la funzione di consegna informazioni Se sono installate più di due macchine iR uguali connesse in rete e se queste possiedono la funzion...

Page 43: ...tuisce alcuna preoccupazione se le applicazioni MEAP non sono state installate Se un applicazione MEAP possiede una funzione di backup assicurarsi di effettuare il backup dei dati specifici di tale applicazione MEAP utilizzando questa funzione Per quanto riguarda le licenze è necessario arrestare tutte le applicazioni da SMS Service Management Service disattivare tutte le licenze ed effettuare il ...

Page 44: ...load cancellazione file di licenza non valido Specificare una cartella in cui memorizzare il file secondo le indicazioni delle schermate che compariranno A questo punto assegnare un nome al file in modo da identificare facilmente l applicazione e il file di licenza corrispondente Fare clic su Deletion Cancella dopo aver effettuato il download del file di disattivazione della licenza nel PC Fare cl...

Page 45: ...il backup 1 3 2 Ottenere e registrare la chiave di licenza 0008 3227 Al termine del backup dei dati procedere alla fase successiva ottenere una chiave di licenza tramite LMS e registrarla In genere si suppone che gli utenti operino ottenendo autonomamente le proprie chiavi di licenza seguendo le linee guida indicate nel Libretto di registrazione licenza che illustra in dettaglio tutte le procedure...

Page 46: ...nte e ottenere una chiave di licenza seguendo le istruzioni visualizzate nelle schermate passo per passo URL di LMS http www canon com lms ir Promemoria Quando l utente ottiene una chiave di licenza vengono richiesti sia il codice a 24 cifre riportato sul certificato del codice di accesso licenza che il numero seriale per esempio ABC01234 del dispositivo da installare Il numero seriale del disposi...

Page 47: ...eguate del pannello di controllo in modo da preparare lo spegnimento dell interruttore Spegnere l interruttore generale e dopo 10 secondi riaccenderlo di nuovo 5 La licenza registrata viene convalidata alla nuova accensione del dispositivo Il primo riavvio dopo la registrazione della chiave di licenza potrebbe in alcuni casi richiedere 30 minuti e oltre per l inizializzazione dei dati nell HDD Se ...

Page 48: ...logia attività ON OFF Modalità Service livello 2 COPIER OPTION USER LGSW DSP Impostare valore 0 Non visualizzare la chiave 1 Visualizzare la chiave Valore predefinito 0 Nota Quando questa chiave è impostata a 1 il dispositivo risponderà sempre 0 alle richieste della cronologia attività da parte di applicazioni remote Di conseguenza non è possibile utilizzare software come NetSpot Accountant che ge...

Page 49: ...rruttore principale Promemoria Se i dati di destinazione da cancellare completamente rimangono nell HDD al momento dallo spegnimento tramite l interruttore principale l operazione di cancellazione verrà portata a termine in fase di riavvio 3 2 1 ON OFF ...