Canon IRIS IRIScan Desk 5 Pro, User Manual

14

User Guide 

–

 IRIScan

™

 Desk 5 / Pro 5 

Merge vertically 

Scan 2 pages: A and B. A and B are merged one above the other. The 'thumbnails Preview' 
shows you the expected result. If needed, you can use the 

Rotate

 option on the 

thumbnail. 

Scan interval 

Manual 

You manually trigger the capture by pressing 

Scan

Automatic 

The system automatically detects the page turning and triggers the 

Scan 

button 

Repeat (5sec) 

Automatic capturing by countdown of 5 seconds 

Repeat (7sec) 

Automatic capturing by countdown of 7 seconds 

Edge Fixing 

Yes or No 

Automatic correction of the document edges if the paper edges are damaged.  
For example, if a paper's corner is ripped off due to a staple, then this edge-fixing feature 
will produce a fake corner for this paper (it fills in the missing parts with white) 

WARNING

: 

Side effect: 

Edge Fixing

 may also hide some parts of a picture in the document 

because the black color is also detected as a zone to be hidden. 

Cf. Known limitations

Auto Page 
Orientation 

Yes or No 

Automatic orientation of the page. This automation setting occurs before scanning only.  
If you wish to correct the orientation between scanning and exporting, you can use the 

thumbnails

 preview actions. 

Output Format 
 

(OCR technology by 
I.R.I.S when OCR 
applicable) 

JPG 

Save to JPEG format. Will generate one JPG file per page. 

PDF (Image) 

Save to PDF format (as an image). No text recognition (OCR) is executed on your 
document. Your PDF file will not be text-searchable, it only contains the image of your 
original document. 
By default, Standard Compression is applied when exporting to this format. See 

iHQC 

preferences

 in the 

General Settings

. 

PDF (Searchable) 

Scan Image, run 

OCR

 to extract text, save result in PDF searchable format.  

This file type is most commonly used. It contains two layers: the recognized text, and the 
original image on top of the text. This way, you have both access to the recognized text 
and you still see the original image. 

NOTE

: since the image covers the text, any recognition mistakes will not be visible. 

By default, Standard Compression is applied when exporting to this format. See 

iHQC 

preferences

 in the 

General Settings

. 

NOTE

: when exporting to this format, the suffix '

SCH

' is added to the file name.  

PDF (Text) 

Run 

OCR

 to extract text, save result in PDF searchable format. This file type contains the 

recognized text, but does not contain the original image of your document. Any images in 
the original document are included as graphics in the PDF file. 

NOTE

: when exporting to this format, the suffix '

TXT

' is added to the file name.  

Text 

Run 

OCR

 to extract text, save result in Text format (.txt) 

Word 

Run 

OCR

 to extract text, save result in Word format (.docx) 

Excel 

Run 

OCR

 to extract text, save result in Excel format (.xlsx) 

Image Settings 

B&W (Document) 

Output image in Black & White 

Color (Original) 

Output image in original color style 

GrayScale 

Output image in gray style