background image

Sentry ONE User Guide

Contents

About This Guide

2

Quick Start

3

About My Device

3

How Is This Different Than A Regular USB Drive? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

What Systems Can I Use It On? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Product Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Recommended Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Setting Up My Device

5

Device Access (Windows Environment)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Device Access (macOS Environment) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

Standard Device Initialization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

DataLocker Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Setting Up A Managed Device With SafeConsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Setting Up A Managed Device With Ironkey EMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

Using My Device - Standard And Managed Features

9

Accessing My Secure Files

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

Unlocking In Read-Only Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

Changing The Unlock Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

Locking The Device

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

Typing Passwords With The Virtual Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Managing Passwords

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Formatting My Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

Finding Information About My Device

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

Editing The Applications List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

Resetting My Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

Using My Device - Managed Only Features

14

Accessing My Device If I Forget My Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

Scanning My Device For Malware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

Restoring On-Board Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

Using ZoneBuilder In SafeConsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

Using My Device On Linux

15

Using The Unlocker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

Where Can I Get Help?

16

About This Guide

DataLocker® Sentry ONE is available in Standard or Managed versions. The Standard version of the
Sentry ONE does not require a management platform. The Managed version requires a device
license and can be managed by either SafeConsole or Ironkey

TM

EMS. Both SafeConsole and

Ironkey EMS are secure cloud or on-premises management platforms that allow your organization
to centrally manage compatible USB (Universal Serial Bus) storage devices easily and efficiently.

This guide will explain how to setup and initialize both a Standard and Managed device.

© Copyright DataLocker Inc.

2

Summary of Contents for Sentry ONE Standard

Page 1: ...Sentry ONE User Guide version 6 1 DataLocker Inc April 2018 Sentry ONE Standard and Managed 1...

Page 2: ...About My Device 12 Editing The Applications List 13 Resetting My Device 13 Using My Device Managed Only Features 14 Accessing My Device If I Forget My Password 14 Scanning My Device For Malware 14 Re...

Page 3: ...latory requirements Hardware Encryption The Cryptochip in your device protects your data with the same level of protection as highly classified government information This security technology feature...

Page 4: ...el Specification Details Capacity 4GB 8GB 16GB 32GB 64GB 128GB Speed USB 3 0 4GB 80MB s read 12MB s write 8GB 16GB 165MB s read 22MB s write 32GB 250MB s read 40MB s write 64GB 128GB 250MB s read 85MB...

Page 5: ...etting up the device Setting Up My Device To ensure there is ample power provided to the Sentry ONE encrypted USB drive insert it directly into a USB 2 0 3 0 port on a notebook or desktop Avoid connec...

Page 6: ...Ironkey EMS or SafeConsole Administrator Ironkey EMS and SafeConsole require a device license for activation License sold separately For information on how to initialize a Sentry ONE Managed see Sett...

Page 7: ...e from your System Administrator start the DataLocker Control Panel and click Settings Gear Icon See the DataLocker Control Panel for more information 2 In the left sidebar click Tools then click Mana...

Page 8: ...Continue The requirements of this password will depend on the policy selected by your administrator 3 Choose a Secure Volume File System see Formatting My Device and click Continue 4 The device will n...

Page 9: ...wing To open a file double click the file on the PRIVATE USB drive To save a file drag the file from your computer to the PRIVATE USB drive Hint You can also access your files by right clicking the Da...

Page 10: ...ng to force the device to lock doing so can result in loss of data to any open and unsaved files If your files have become corrupt from a forced lock procedure or from unplugging the device before loc...

Page 11: ...rder This helps protect against screen loggers Note When you click a key in the Virtual Keyboard all of the keys briefly go blank This feature prevents screen loggers from capturing what you clicked T...

Page 12: ...sidebar 3 Under Device Health select the file format and click Reformat Secure Volume Finding Information About My Device Use the Capacity Meter located at the bottom right of the DataLocker Control...

Page 13: ...s Right click the application or file and choose the action from the menu To sort or change the way icons appear in the list Right click anywhere in the Application list and choose Large Icons List Ti...

Page 14: ...ds provided then click Change Password Scanning My Device For Malware If enabled by your System Administrator the Malware Scanner is a self cleaning technology that detects and removes malware on your...

Page 15: ...tor you may have restricted device access outside of the Trusted Zone or when offline Your device may also be set to automatically unlock on trusted computers To remove a trusted account simply highli...

Page 16: ...mount external SCSI and USB devices Some distributions do not mount automatically and require the following command to be run mount dev name of the device media mounted device name The name of the mou...

Page 17: ...2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital...

Reviews: