EEG HD480 iCap, Manual

HD480 iCap™ Software 
 

- 12 - 

© 2008-2011 EEG Enterprises, Inc. 

All Rights Reserved 

and when a user  begins and ends captioning to the encoder 
through  iCap.  The  access  code  logs  show  messages  each 
time a user  joins or leaves the access code, and each time a 
user begins or ends captioning on that access code. 

3.

The 

Timeframe

  field  can  be  used  to  filter  the  log  results 

shown by date, while the 

Event Types

 field can be used to 

restrict the results to specific types of events only. 

4.

Use the 

Save As 

button to save the logs as a file to your PC, 

or the 

Print

 button to print a copy of the currently displayed 

results. 

Setting up Email Notifications 

The iCap system provides the option of receiving via email a daily 
log  of  encoder  use  for  your  company’s  account,  plus  automatic 
notifications  if  your  encoder  becomes  disconnected  from  the  iCap 
service. 
 
After  connecting  to the  iCap  Admin  page  and  logging  in,  perform 
the following steps to configure your email settings: 
 

1.

Navigate to the 

Email Alerts 

tab and click the 

Add 

button. 

2.

In  the 

Email  Address

  field,  enter  the  email  address  where 

you would like to receive alerts. 

3.

Next select the username(s) you would like to receive status 
updates for. Select “All Users” to receive notifications when 
any  user  from  your  company  signs  in  or  out  of  iCap,  “All 
Encoders”  to  receive  notifications  when  any  encoder  from 
your  company  connects  or  disconnects  from  iCap,  or 
“Single User” to select an individual user from your list. 

4.

Select whether or not you want to receive a daily caption log 
detailing start and end times for any caption activity in your 
company’s account over the past 24 hours. 

5.

If  you  would  like  to  add  additional  email  addresses  to  the 
system with the same alert settings, click the 

Add Another 

Email 

button, and then enter the additional addresses on at a 

time  into  the  lower 

Email  Address 

field,  clicking 

Add  to 

List

 to place the current address in the bottom panel. 

6.

Click 

Create new email alert

 to save your settings. 

 
To edit or remove email settings, select the line in the 

Email Alerts

pane that you want to change and click the 

Edit

 or 

Remove

 button.