Fellowes POWERSHRED 425Ci, Instruction Manual

Will shred:

  Paper, 132 column continuous form, credit cards, CD/DVDs, staples, paper 

clips and junk mail

Will not shred:

  Adhesive labels, transparencies, newspaper, cardboard, large paper clips, 

laminates, file folders, X-rays or plastic other than noted above 

Paper shred size:

Cross-Cut (425Ci, 485Ci) ............................................5/32 in. x 1-1/8 in. (4mm x 30mm) 
Strip-Cut (425i, 485i) .............................................................................7/32 in. (5.8mm)

Maximum:

Sheets per pass (Cross-cut)........................................................................................... 28* 
Sheets per pass (Strip-cut) ........................................................................................... 38* 
CDs/Cards per pass ....................................................................................................... 1* 
Paper entry width (485Ci, 485i) ................................................................16 in. (407mm) 
Paper entry width (425Ci, 425i) ................................................................12 in. (305mm)
*8.5”x11”, 20lb., (75g) paper at 120V, 60 Hz, 12Amps; heavier paper, humidity  
  or other than rated voltage may reduce capacity. Maximum recommended daily usage 
rates: 10,000 sheets per day, 500 credit cards; 50 CDs.

   Fellowes  SafeSense

®

 shredders are designed to be operated in office environments ranging between 

   50 – 80 degrees Fahrenheit (10 – 26 degrees Celsius) and 40 – 80% relative humidity.

AUTO

AUTO

C-485

C

J.

K.

I.

H.

2

ENGLISH

Models 425Ci/425i/485Ci/485i

15

15

15

•  Operation, maintenance, and service requirements are covered in the 

instruction manual. Read the entire instruction manual before operating 

shredders.

•  Keep away from children and pets. Keep hands away from paper entry. 

Always set to off or unplug when not in use.

•  Keep foreign objects – gloves, jewelry, clothing, hair, etc. – away from 

shredder openings. If object enters top opening, switch to Reverse (     ) 

to back out object.

•  Never use aerosol products, petroleum based lubricants or other 

flammable products on or near shredder. Do not use canned air 

on shredder.

•  Do not use if damaged or defective. Do not disassemble shredder.  

Do not place near or over heat source or water.

•  This shredder has a Disconnect Power Switch (G) that must be in the ON (I) 

position to operate shredder. In case of emergency, move switch to OFF (O) 

position. This action will stop shredder immediately. 

•  Avoid touching exposed cutting blades under shredder head.
•  Use only designated entry for CDs/cards. Keep fingers away from CD entry.
•  Do not put foreign objects in paper entry.
•  Shredder must be plugged into a properly grounded wall outlet or socket of the 

voltage and amperage designated on the label. The grounded outlet or socket 

must be installed near the equipment and easily accessible. Energy converters, 

transformers, or extension cords should not be used with this product.

•  FIRE HAZARD – Do NOT shred greeting cards with sound chips or batteries.
•  For indoor use only.
•  Unplug shredder before cleaning or servicing.

KEY

A. SafeSense

®

 Technology  

B. Paper entry
C. CD, credit card and 
  junk mail entry
D. Door
E. Casters
F.  See safety instructions
G. Disconnect power switch
 

 1. OFF

    2. ON
H. Oil reservoir 
 

425Ci and 485Ci only

I.  Oil drain plug (inside) 
 

425Ci and 485Ci only

J. Basket
K. Accessory tray
L. Control panel
  1. Sheet capacity indicator
  2. Low oil indicator (red) 
      

425Ci and 485Ci only

 3. 

Bin full (red)

  4. SafeSense

®

 (yellow)

  5. Remove paper (red)
  6. Door open (red)
  7. Straight feed (red)
  8. Auto button 
  9. Reverse
  10. ON/OFF (blue)
  11. Forward

11.

10.

9.

1.

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS — Read Before Using!

15

CAPABILITIES

G.

F.

A.

C.

B.

D.

E.

L.

5

PREVENTIVE MAINTENANCE & ACCESSORIES

LIMITED PRODUCT WARRANTY

Limited Warranty:  Fellowes, Inc. (“Fellowes”) warrants the parts of the machine to be free 
of defects in material and workmanship and provides service and support for 1 year from 
the date of purchase by the original consumer.  Fellowes warrants the cutting blades of the 
machine to be free from defects in material and workmanship for 1 year from the date of 
purchase by the original consumer. If any part is found to be defective during the warranty 
period, your sole and exclusive remedy will be repair or replacement, at Fellowes’ option and 
expense, of the defective part. This warranty does not apply in cases of abuse, mishandling, 
failure to comply with product usage standards, shredder operation using an improper power 
supply (other than listed on the label), or unauthorized repair. Fellowes reserves the right to 

charge the consumers for any additional costs incurred by Fellowes to provide parts or services 
outside of the country where the shredder is initially sold by an authorized reseller. ANY IMPLIED 
WARRANTY, INCLUDING THAT OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, 
IS HEREBY LIMITED IN DURATION TO THE APPROPRIATE WARRANTY PERIOD SET FORTH ABOVE. 
In no event shall Fellowes be liable for any consequential or incidental damages attributable to 
this product. This warranty gives you specific legal rights. The duration, terms, and conditions of 
this warranty are valid worldwide, except where different limitations, restrictions, or conditions 
may be required by local law. For more details or to obtain service under this warranty, please 
contact us or your dealer.

Should you choose to 
disable the system, press 
and hold the auto and 
reverse ( ) buttons at 
the same time

DISABLING THE FEATURE

Once disabled, the 
blue Auto light is 
no longer illuminated 
(To re-engage,  
repeat step 1)

Shredding can continue 
with the system disabled; 
however, a paper jam 
may occur with too many 
sheets and Remove Paper 
icon (

) will illuminate

If jam occurs, press and 
hold forward (

) 

button until the document 
is completely through the 
shredder

If not cleared, press 
reverse ( ) briefly  
(repeat steps 4 and 5  
until shredded)

If steps 4 and 5 do 
not clear jam, reverse 
paper all the way out, 
remove several sheets 
and refeed

AUTO

2

AUTO

C-485

Ci

3

4

4

5

AUTO

C-485

Ci

6

TROUBLESHOOTING

Eliminates paper jams and powers through tough jobs.

JAM PROOF SYSTEM*

*100% Jam Proof when used in accordance with user manual

AUTO

C-485

Ci

1

AUTO

AUTO

Straight Feed Indicator:  When illuminated, remove paper and feed straight into paper entry.

Low Oil Indictor: When illuminated, the shredder is out of oil and needs to be refilled.  See the Product Maintenance section for refill instructions.  
For optimum performance, use Fellowes oil (35250). *Auto Oil™ is only featured on cross cut models – 425Ci and 485Ci.

Bin Full Indicator: When illuminated, the shredder waste bin is full and needs to be emptied.  Use Fellowes waste bag 3605801.

Door Open Indicator:  The shredder will not run if the cabinet door is open.  When illuminated, close the door to resume shredding.

Remove Paper Indicator:  When illuminated, press reverse (     ) and remove paper.  Reduce paper quantity to an acceptable amount and refeed into paper entry.

SafeSense

®

 Indicator:  If hands are too close to the paper entry, the SafeSense

®

 indicator will illuminate and the shredder will stop shredding.  If SafeSense

®

is active for 3 seconds, the shredder will automatically turn off and the user must press the power button on the control panel to resume shredding.