background image

Charge Batteries

For U.S. orders

, Stencil Pro is shipped with two V-mount batteries. The batteries are 

charged to approximately 30%. Begin by charging both batteries with the supplied battery 
charger. 

If outside the U.S.

, procure compatible Li-Ion V-mount batteries typically used for 

cameras and camcorders.  

1.

The Stencil Pro UI provides a user-friendly scanning experience. Connect the provided iPad.  
Connect the wireless keyboard/mouse using the Controller’s USB-A port. Scans can also be 
started and stopped outside of the UI by pressing the Scanner or Controller’s Scan button 
once. If hand-carrying Stencil Pro, place the Controller into the Control Pack Carrying Case. 

Supply power to the Controller by connecting the AC adapter to the Controller’s Shore Power 
Connector. Remove the batteries when using shore power, as the batteries will continue to 
drain if they remain in the V-mounts. Use a compatible AC charger or power supply to 
recharge batteries .    

3.

4.

Connect Peripherals

WHITE

Scanner booting

WHITE   SLOW BLINK   1 SECOND

Scanner successfully booted

RED

Scanner initializing

BLUE

Kaarta software is ready

; < 6 satellites available

BLUE  MEDIUM BLINK   0.5 SECOND

Kaarta software is ready

; >= 6 satellites available

GREEN

Ready to scan; 

GPS lock < 6 satellites

GREEN  MEDIUM BLINK   0.5 SECOND

Scanning; 

GPS lock < 6 satellites

TEAL

Ready to scan; 

GPS lock >= 6 satellites

TEAL  MEDIUM BLINK   0.5 SECOND

Scanning; 

GPS lock >= 6 satellites

YELLOW  MEDIUM BLINK   0.5 SECOND

Processing

ORANGE

Scanning error

ORANGE  SLOW BLINK   1 SECOND

Disk critical; < 5GB

ORANGE  MEDIUM BLINK   0.5 SECOND

Not licensed

ORANGE  FAST BLINK   0.1 SECOND

Scanner Error

PINK

Disk level low; < 25GB

PINK  SLOW BLINK   1. SECOND

Disk very low; < 12.5GB

PINK  FAST BLINK    0.1 SECOND

Lost communication with Controller

When booting up, the Scanner’s 
Scan button changes from solid 
red, to solid white, to a white slow 
blink. 

Boot Sequence

Stop scanning in one of two ways:

1. Press the Scanner’s Scan button 
once.
2. Push the Stop Scanning button in 
the Stencil Pro UI.

The Scanner’s LED status indicator 
will turn yellow while the point 
cloud is saving. This can take a few 
seconds up to a few minutes. 

Do 

not power off Stencil Pro while 
the LED status indicator is 
yellow. 

The system is still 

processing.  

TROUBLESHOOTING

After cycling through the boot 
sequence, the Scanner’s Scan 
button should settle to a blue or 
ready state. 

The Stencil Pro UI Main Gallery 
automatically opens and displays 
on the portable monitor. 

Ready to Scan

Initiate scanning in one of three 
ways:

1. Push the Scanner’s Scan button 
once.
2. Push the Controller’s Scan button 
once.
3. Push the Start Scan button in the 
top right corner of the Stencil Pro 
UI Main Gallery. 

Start A Scan

Wait until the Scanner’s Scan 
button turns green or teal and 
begins to blink before moving to 
collect data.

Keep Stencil Pro stationary at the 
beginning of the scan. Wait an 
additional 5-10 seconds before  
moving.

Walk slowly and watch the screen 
to see the map build and the user’s 
position within the map change.

Scanning

Stop Mapping

STENCIL PRO DOES NOT CHARGE THE V MOUNT BATTERIES WHEN 

CONNECTED TO ELECTRICAL/SHORE POWER

For more information visit our website:

For Stencil support email:

To effect warranty, register Stencil at:

Once charged, place the batteries in their respective V-mounts on either side of the 
Controller. Make sure the Power Switch on the Controller is in the down/off position.   

2.

Supply Power to the Controller

Power On Scanner & Connect Data Stream

or

After providing power to the Controller either through battery or shore power (see Steps 1-4), 
connect the umbilical cable supplying 

power 

to the Scanner from the Controller. 

Next, connect the umbilical cable supplying 

data

 between the Scanner and Controller. 

Turn the Power Switch on the Controller to the up/on position to power on all components. 

5.

6.

7.

Reviews: