Kaba KEYLESS ENTRY LOCK, Getting Started Manual

Kaba Keyless Locks p.2 of 14 

FAQ: 

How do I know which USER to select when creating a code?  

For most guests you will use GUEST1 
For most permanent staff you will choose bi-weekly code

Most USER options are self explanatory (PropertyManager/AGENT, WindowWasher, etc.) 
For others check the USER LEVELS SHEET to see what extra privileges different levels 
have.  Some HOUSEKEEPING or HOUSEKEEPER and Maintenance codes are just Daily – 
these are for short term use – good for a substitute or even could be used for a one day 
code for a special cleaner.  
 
Some codes are limited to 7am-6pm  - most offer 24 hour access (unless dead bolt is on) 
– Remember, you will know exactly who has been in your condo on what days should you 
need that info. 
 
Some contract folk you use on a regular basis (carpet cleaner, window washers… may 
prefer a daily code be generated when they are scheduled rather than be given a more 
permanent code they can customize..  You should check with them prior to creating your 
first code for them. 
 
Once you know if you need a short term code (1-31 days) or long term code (1 week to 62 
weeks) you should Pay particular attention to the DEAD BOLT OVERRIDE and PASSAGE 
MODE columns.   
 
For a guest’s protection most codes for staff do not have DEAD BOLT OVERRIDE.  When a 
guest is in the condo and throws the deadbolt, no one can get in except  

1.

Another member of the guest’s group using the code issued for the guest or the 
personalized code the guest created (ie.. if she/he is in the shower when he tries to 
come in from a day of golf – We think he/she should be able to get in) 

2.

FIRE DEPARTMENT/EMS   

3.

EKAHI MANAGER (our bylaws require the AOAO must be able to access the 
apartment at all times) 

4.

OWNER- Most owners will use their code for access when they are staying in the 
condo so they should have the same privilege as a guest 

5.

PROPERTY MANAGER/AGENT: You can use another code for your manager/agent 
without this privilege if you prefer but I thought you might want one of your people 
to be able to access the condo if  

a.

someone isn’t feeling well and they call you and the deadbolt is on 

b.

you suspect traffic in and out might be leading to misuse of the condo and 
the guest keeps the deadbolt on all the time . 

c.

other?  

Can I create a code that has the numbers in it I want? 

Yes and No!  The system must create the code or the door will not know what to do. The 
algorithms giving meaning to the code are pre-programmed in each lock so the code given 
must meet those parameters.  Thus you need to create all codes via the website… 
 

HOWEVER – once you enter a code, you can “personalize” it

 (See DEFINITIONS of 

USER PRIVILEGES) – remember, if your code has a prefix before the 6 digits, you will need 
to enter those numbers and symbols as well as your personal 6 digit code once you create 
it in order to open the door.