Kaba KEYLESS ENTRY LOCK, Getting Started Manual

Kaba Keyless Locks p.3 of 14 

This is a wonderful solution for staff who might work on several condos with this type of 
Lock – initially all doors would have a different code assigned to the staff member but now 
staff can personalize each door to a single code they can remember. 
 
The system will track the personalized code and associate it with the original code.  

 
How do I find out who has been in my apartment? 

If something is missing or you want to know if a management company has put someone 
in the condo without your permission, you need to use the M-Unit software available with 
the system.  At this time that means you would need to contact MAUI LOCK (Access 
Hardware) for a service call. Dale DeSalvo, is the authorized dealer in Hawaii for the 
Keyless Oracode-Kaba Locks -  call him  (see our CONTACT INFO page). 
 
To learn more about the software and it’s availability for down load or from Access 
Hardware/Maui Lock. Check with Dale DeSalvo or Rob Wengel at Secure Lodging (see 
CONTACT INFO).  The software is made to work with a Palm Pilot that syncs with your 
computer.  Standing at the LOCK with a Palm enabled with the software, you can get the 
info needed for entry info. 

 
What if I (or a new owner) no longer want to use the Keyless Lock Code 
System 

No problem. When your lock is installed you will be given 2 keys – standard mechanical 
variety – These keys can open the door, by passing the Oracode system and functioning as 
a standard door key.  They should be kept in a safe place and used only for emergency 
access or access once you are no longer using the Oracode/Kaba/SecureLodging web 
interface to make codes to open the door. 
 
 

How does the LOCK communicate with the Internet to get codes. 

It doesn’t! The lock has been pre loaded with a series of Algorithmic codes that enable it 
identify the codes you create on line via the Kaba/Secure Lodging Website.  Each number, 
prefix,symbol means something and causes the following numbers to mean something 
else.  No worry about power outages or Internet down time. 
 
 

What is the ONE-SHOT code for. 

Sometimes a guest will find they have forgotten an item after they have checked out.  If 
they close the condo door after 10AM for a standard check out or 1 PM for a late check 
out, they will not be able to get in.  Kaba encourages you to provide this ONE SHOT code 
when a guest contacts you with this type of problem – This is the safest way to allow a 
guest back in (prior to another renter’s code beginning) – the code will not by pass the 
dead bolt. 
 
 

What if a guest forgets their code and gets locked out. 

The guest should contact you or your on-island agent (not the AOAO office) and get the 
code again.  Even if they have personalized the code, the one you initially assigned will 
work – a new personalized code must then be configured.  My Agent’s number is on the 
inside of the screen door so a guest will be able to contact her without being inside. 
 
Personally, I plan on issuing a long-term code to my house keeper to be used for guests 
who have this happen. That way she can give them the code without having to go to the 
condo and the code can continue to be used if she can’t get a hold of me to remind the 
guest of their original code.  For my staff’s protection, they will not know the guest’s code.