Krown PORTAVIEW 20 PLUS, User Manual

12

The PortaView Plus has an 8K (8,192 characters) Random Access Memory (RAM). The memory
feature can save you time by letting you save often used messages, prepare a message before making 
a call to save on long distance charges, and to save frequently called numbers.

MEMORY AREAS

The PortaView Plus memory is divided into 6 blocks, consisting of 5 “areas” labeled M1 to M5 plus a 
directory of phone numbers:
    •   M1 and M2 can hold 32 characters each. These are suitable for short messages such as a
         greeting that might be used for any incoming call.
    •   M3 holds 256 characters, for somewhat longer messages.
    •   M4 holds approximately 1,200 characters. This area can be used to store a message that will be
         sent as an outgoing call.
    •   M5 stores all outgoing and incoming data automatically, using the remaining available space. If
         the space available to store messages runs out during a conversation, new data will overwrite
         the old data in area 5, beginning with the oldest message. This will not affect stored messages in
         any other area. Information on area 5 cannot be sent to another TDD/TTY.
    •   A phone directory (with labels D1 to D9) provides 9 locations plus one password bank of 24
         characters each, which can be used to store and view frequently dialed phone numbers.

ENTERING AND SAVING A MESSAGE

To store a message, you must first choose one of the numbered memory areas. Pressing [CTRL] and 
[5] accesses the available memory areas, so that you can select the one you wat to use.

PRESS:

Accesses memory areas or

  phone directory.

  Choose area M1 (for example)

Type the message you want to store. It will displayed as you type. To store the message, type [CTRL] 
and [9] (SAVE). The message will be stored and the displayed cleared.

  Saves message into open area.

SENDING A STORED MESSAGE

To send a stored message, turn on the PortaView Plus, connect the phone handset, and dial the
number to which you want to send the message. When you get an answering message and a “GA” (Go 
Ahead) from the party you are dialing, press the [CTRL] key and at the same time, the number of the 
memory area in which your message is stored. Your message will be sent. Before and after
sending a stored message, you can type messages in the usual manner. To interrupt sending a
message, type [CTRL] and [4].

III

11

THE MEMORY

CTRL

+

5

MEM 1-5 OR D(DIR)

1

M1

CTRL

+

9

_