Krown PORTAVIEW 20 PLUS, User Manual

16

THE MEMORY (CONT.)

To add characters in the middle of a message:

Move to the location where you want to add material and type [CTRL] and [6] (INSERT). This will 
put you into “insert” mode. Now whatever you type will be put into the text at the cursor position, 
and the text to the right will simply move over to make room for the new material. (If you do not use 
insert mode, each character you type will replace the character that was there before.)

  Activates (or turns off) insert
  mode; what you type is added to
  the message. For example, if you

 type “H” at the beginning of the
 message shown above, the di
 play on the left will be shown.

Type [CTRL] and [6] again to get out of insert mode. To save the changes you have made, type 
[CTRL] and [9].

  Saves a new message.

USING THE PHONE DIRECTORY

You can store phone numbers in any of 9 memory locations. Begin by typing [CTRL] and [5] to 
access the memory area. Type [D] to indicate that you want the directory, not one of the numbered 
areas. Then you’ll be asked to pick a location in the directory. The screen will first show the message 
“TYPE NAME & NO. NOW,” then that message will disappear and the location’s label will appear 
on the screen.

  Accesses memory areas.

  Chooses the phone directory.

  Chooses phone # location 1.

  New name and number typed
  into directory location 1.

Type the number to be stored, and then save the information by typing [CTRL]+[9]

  Saves the message.

You can view or edit the information in a directory location in the same way as you would a
memory area.

NOTE: Numbers can be separated with dashes (-). Only numbers will be dialed. Letters and dashes will not 
affect dialing. If needed for the operation of special business systems, a pause or delay in dialing can be inserted 
between numbers. Type a “+” for each one second delay needed.

14

CTRL

+

6

HELLO I1

CTRL

+

9

MEMORY SAVED

CTRL

+

5

MEM 1-5 OR D(DIR)

D

TYPE PHONE LOC 0-9

1

TYPE NAME & NO. NOW

KEVIN 738-2485

KEVIN 738-2485 D1

CTRL

+

9

MEMORY SAVED