Mitel Networks 5303, User Manual

Page 1: ...Mitel 5303 Conference Phone User Guide 0330 333 7323 www denwa uk com WINNER MEDIUM SIZED BUSINESS OF THE YEAR ...

Page 2: ...Installation and User Guide Guide d installation et d utilisation ...

Page 3: ...e Ces informations sont susceptibles d être modifiées sans préavis et ne doivent être en aucun cas considérées comme un engagement de Mitel Networks de l un de ses partenaires ou de l une de ses filiales Mitel Networks ses partenaires et ses filiales déclinent toute responsabilité quant aux éventuelles erreurs ou omissions présentes dans ce document Des révisions du présent document ou de nouvelle...

Page 4: ...or where the speaker is located to facilitate audio presentations Compatibility with business telephone systems and the public switched telephone network An intuitive friendly interface Nine programmable Speedcalls for storing names and numbers and a special Conference Softkey to make conference calls easy to setup Support for Calling Line Identification provided by your IS Information Service dep...

Page 5: ...se include the following Only Mitel Networks approved power adapters shall be used to power the 5303 Conference Phone Do not use this product near water for example near a bathtub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool Avoid using a telephone during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use the telephone to r...

Page 6: ... Phone be used in a 15 x25 maximum size room Be sure to install the unit on a flat surface away from obstacles including windows and walls The 5303 Conference Phone works best in a quiet environment background noise should be less than 48 dBA for example no more than a typical workplace noise such as a ventilator or overhead projector fan To Install the 5303 Conference Phone 1 Connect the long pho...

Page 7: ...ew of the 5303 Conference Phone setup 5 Using a felt tip marker write the unit s phone number on one of the Phone Number Tags and attach it to the phone cord Refer to Figure 3 Note If you experience difficulty setting up a three way conference call or activating other service provider features change the hook flash time For more information see the section on the Installation Menu Figure 2 48 V DC...

Page 8: ... Conference Phone is comprised of a Speaker Unit and a Tablet The Speaker Unit houses the speaker and microphone The Tablet shown in Figure 4 below allows you to dial numbers and access the unit s many features Figure 4 5303 Conference Phone Features ...

Page 9: ...keys Lets you navigate and use the features accessi ble via the display screen Refer to the Softkeys section for more information 7 Keypad Lets you dial numbers or enter names and num bers in Speedcalls When entering names use the 1 key for spaces and the key for special characters To enter a half second dialing pause in a speedcall use the key Softkeys Softkeys allow you to access a variety of fe...

Page 10: ...s names and numbers that can be easily retrieved for dialing You can edit empty or program new Speed Calls SET TIME DATE Sets the date and time If your phone displays the number of the person calling it is not necessary to set the time and date on the 5303 Conference Phone It will be set automatically when you receive a call CHANGE LANGUAGE Default setting for display prompts is English Note Choic...

Page 11: ...d light on the Direction Light Indicator Ring flashes to indicate that the unit is receiving your voice To Turn Presentation Mode Off Press the Presentation button to allow other speakers to be heard during the teleconference The associated Direction Light Indicator stops flashing Installation Menu The Installation Menu provides the following functionality Displays the current software versions of...

Page 12: ... For repairs return the entire 5303 Conference Phone to an authorized Mitel Networks dealer Regulatory Notices Notice to Canadian Customers This Class B digital apparatus complies with Canadian Standard ICES 003 NOTICE The Industry Canada label identifies certified equip ment in accordance with Industry Canada CS03 This certifica tion means that the equipment meets telecommunications network prote...

Page 13: ...ls allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5 The REN value for the Mitel Networks 5303 Conference Phone is 0 1 Notice to US Customers Complies with Part 68 FCC Rules US BN2TF01BMN5303 This equipment has ...

Page 14: ... dealer or an experienced radio TV technician for help Note Changes or modifications not expressly approved by Mitel Networks Corporation may void the user s right to operate the equipment WHEN PROGRAMMING EMERGENCY NUMBERS AND OR MAKING TEST CALLS TO EMERGENCY NUMBERS 1 Remain on the line and briefly explain to the dispatcher the reason for the call 2 Perform such activities in the off peak hours...

Page 15: ... Federal Communications Commission Rules and any applicable technical requirements referenced by this document The requirements of 68 316 68 317 are not applicable to this product as it does not have a handset Responsible party Signing Authority Mr Ed Silberhorn U S General Counsel Corporate Secretary Mr Greg Slingerland Manager Regulatory Approvals Mitel Networks Inc 205 Vanburen St Suite 400 Her...

Page 16: ...THE EUROPEAN PARLIAMENT RTTE DIRECTIVE AND OF THE COUNCIL is given MITEL NETWORKS 5303 Conference Phone Any unauthorized modification of the product voids this declaration For a copy of the original signed Declaration Of Conformity in full conformance with EN45014 please contact the Regulatory Approvals Manager at the above address We Mitel Networks LTD Of Mitel Business Park Portskewett Monmouths...

Page 17: ...s are included in the literature accompanying the product DANGER Danger indicates an imminently hazardous situation which if not avoided will result in death or serious injury WARNING Warning indicates a potentially hazardous situation which if not avoided could result in death or serious injury CAUTION Caution indicates a potentially hazardous situation which if not avoided may result in minor or...

Page 18: ...ent les sons d une zone spécifique pour faciliter les présentations audio Compatible avec les systèmes de téléphonie d affaires et le réseau téléphonique public commuté Une interface intuitive et facile à utiliser Neuf touches de composition abrégée programmables pour le stockage de noms et de numéros de téléphone ainsi qu une touche d afficheur Conférence qui permet de programmer en toute simplic...

Page 19: ...es adaptateurs d alimentation approuvés par Mitel Networks doivent être utilisés pour l alimentation électrique du téléphone de conférence 5303 Conference Phone N utilisez pas ce produit à proximité de l eau par exemple près d une baignoire d une cuvette d un évier ou d un bac à laver ni dans un sous sol mouillé ou près d une piscine Évitez d utiliser un téléphone pendant un orage électrique Un éc...

Page 20: ...ks Figure 1 Éléments du téléphone de conférence 5303 Conference Phone LL0047 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ABC DEF MNO JKL GHI PQRS TUV WXYZ Redial MODULE DE COMMANDE ÉTIQUETTES DE NUMÉRO DE TÉLÉPHONE ADAPTATEUR DE COURANT CONTINU DE 48 VOLTS CORDON TÉLÉPHONIQUE COURT CORDON TÉLÉPHONIQUE LONG GUIDE D INSTALLATION ET D UTILISATION MODULE DE HAUT PARLEUR ANNEAU D NDICATEUR LUMINEUX DE DIRECTION Conference Pho...

Page 21: ...don téléphonique court ne dispose pas du même connecteur à chaque extrémité Branchez l extrémité dont le connecteur est le plus large RJ 45 dans l autre prise icône de l adaptateur de courant continu de 48 volts Reportez vous à la Figure 2 3 Branchez l autre extrémité du cordon téléphonique court dans une prise murale modulaire 4 Branchez l adaptateur de courant continu de 48 volts dans une prise ...

Page 22: ...3 Conference Phone Figure 3 Vue d ensemble de l installation LL0053 CONNECTEUR POUR LE RACCORDEMENT DU CORDON TÉLÉPHONIQUE COURT EXTRÉMITÉ PLUS LARGE BRANCHÉ À UNE PRISE MURALE MODULAIRE RJ45 CONNECTEUR POUR LE RACCORDEMENT DU CORDON TÉLÉPHONIQUE RJ45 BRANCHÉ AU HAUT PARLEUR LL0048 PRISE ÉLECTRIQUE PRISE MURALE MODULAIRE TÉLÉPHONE DE CONFÉRENCE 5303 CONFERENCE PHONE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ABC DEF MNO...

Page 23: ...nction Silence se désactive automatiquement lorsque vous mettez fin à l appel 2 Bouton de contrôle de niveaux Permet de régler le contraste de l afficheur lorsqu aucun appel n est en cours le volume du haut parleur lorsque vous êtes en ligne et le volume de la sonnerie lorsque l appareil sonne 3 Bouton Marche Arrêt Permet de mettre le téléphone sous tension pour répondre à un appel entrant ou pour...

Page 24: ... sur un chiffre compris entre 1 et 9 pour afficher directement le numéro de téléphone correspondant Pour programmer un numéro de composition abrégée sélectionnez la touche d afficheur Menu et suivez les messages guide Recomp Pour recomposer le dernier numéro de téléphone composé Crochet commutateur Vous permet de mettre le deuxième participant en garde vous entendez alors une tonalité et de compos...

Page 25: ...z pas à régler la date et l heure du téléphone de conférence 5303 Conference Phone Ces paramètres seront réglés automatiquement lorsque vous recevrez un appel CHANGER DE LANGUE Les messages guide sont affichés par défaut en anglais Remarque Il est possible de sélectionner le français uniquement en Amérique du Nord PROG ACCÈS CONF Permet de stocker le code d accès à la fonction de service de confér...

Page 26: ...ctionnée pour être entendu Pour activer le mode Présentation 1 Commencez à parler 2 Lorsque l indicateur lumineux de direction voyant vert s allume sur le module du haut parleur et pointe dans votre direction appuyez sur le bouton Présentation Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone captera les sons provenant de la zone où vous vous trouviez lorsque vous avez activé le mode Présentation L...

Page 27: ...u désactivé par le biais de la touche d afficheur Conf Si le signal automatique du crochet commutateur est activé un F apparaît comme première entrée lors de la programmation de la chaîne de la touche de conférence dans la section PROG ACCÈS CONF du menu Lorsque la touche d afficheur Conf est enfoncée au cours d une appel un signal automatique du crochet com mutateur se produira avant l envoi des ...

Page 28: ...ations de l entreprise locale de télécommunications Le matériel doit également être installé en suivant une méthode acceptée de raccordement L abonné ne doit pas oublier qu il est possible que la conformité aux conditions énoncées ci dessus n empêchent pas la dégradation du service dans certaines situations Les réparations du matériel homologué doivent être effectuées par un centre d entretien can...

Page 29: ...clients de l UE DÉCLARATION DE CONFORMITÉ déclarons que le produit mentionné ci après est présumé conforme aux exigences essentielles applicables à la DIRECTIVE 1999 5 EC DU PARLEMENT EUROPÉEN DIRECTIVE RTTE ET DU CONSEIL Téléphone de conférence MITEL NETWORKS 5303 Conference Phone Toute modification non autorisée apportée au produit annule cette déclaration Pour obtenir un exemplaire de la déclar...

Page 30: ...comprise avec le produit DANGER Danger indique une situation dangereuse imminente qui si elle n est pas évitée entraîne le décès ou des blessures graves AVERTIS SEMENT Un avertissement indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas évitée pourrait entraîner le décès ou des blessures graves MISE EN GARDE Une mise en garde indique une situation potentiellement dangereuse qui ...

Page 31: ...28 Notes Remarques ...