background image

Personal Phone Book 

 

Headset Button 

 

Transfer Button 

 

Redial Button 

 

Hold Button 

 

Mute Button 

 

Speaker Button 

 

 

 

 

 

 

          

                 

 

Telephone Display ICONS

 

 

Connected    Night        DND       Disconnected 

Using Your Voice Mailbox

 

The display will show how many new 

messages you have. For example, when you 

have 1 new message the following will be 

displayed. 

 

1. 

Press the message key to access VM. 

2. 

Enter your mailbox password. The 

number of new messages will be 

announced. 

3. 

Press 1 to listen to your new messages   

4. 

The message will be automatically 

saved or you may delete the message 

by pressing 3 and * while it is playing. 

Password: ______________ (Default is 0000) 

 

It is a good idea to change the default 

password, record your personal greeting, and 

record your name when setting up your voice 

mailbox. 

1 - Listen to New Messages 

2 - Delete All Messages 

3 - Record Personal Greeting 

4 - Mailbox Password 

5 - Record Your Name 

6 - Send Message to Mailbox 

* - Administration 

If your name greeting is not recorded the 

mailbox will not be in the dial by name search. 

 

Accessing your Voice Mailbox 

Remotely 

1. 

Call into the system. 

2. 

When the Auto Attendant answers dial 

* and your extension number. 

3. 

Dial your Mailbox password 

Web Browser Programming 

Interface 

1. 

Open your web browser and then enter 

the IP Address of the phone, which is 

found in the telephone Menu - by 

scrolling to “6.Info”. 

 

2. 

Login using admin, password (Default 

is 1234). 

 

Programming your Phonebook

 

1. 

In your Browser select the Phonebook 

tab. 

2. 

Enter the Name that will be associated 

with this number. 

3. 

Enter the Number. 

4. 

Select a special ringing tone, if desired. 

5. 

Select a group for this number. 

 

Off Site Telephone Programming

 

1. 

In your Browser select the SIP tab. 

2. 

Enter the static IP address* of the system 

into the “SIP Proxy Server, Outbound 

Proxy Server, Registrar Server, and 

Registrar Outbound Server” parameters. 

3. 

Set the Phone Number, Display Name, 

Authorized ID and Authorized Password. 

4. 

Only on Remote Workers - Click the 

check box to enable “Session Timer” 

5. 

Only on Remote Workers - Change the 

“Session Expires” from 3600 to 20. 

*Use DDNS or a Fixed IP Address on the for 

remote workers 

Up 

Volume Bar 

Down

 

Telephone 

Line 

Button 

Reviews: