Oki OF5400, Manual Do Usuário

Page 1: ...FACSIMILE OKIFAX 5400 Manual do usu rio 59297501...

Page 2: ...ta n o assume nenhuma responsabilidade pelos resultados de erros fora do seu controle A OKIDATA tamb m n o pode garantir que mudan as em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencion...

Page 3: ...u uma secret ria eletr nica 22 Conex o do monofone externo opcional 23 Conex o rede el trica 24 Informa es necess rias para programa o 25 Ato de Prote o do Consumidor no Setor de Telefonia da FCC 25 D...

Page 4: ...55 Modo de recep o manual TEL 55 Modo de comuta o autom tica Telefone Fax T F 55 Uso da OKIFAX 5400 com uma secret ria eletr nica TAD 56 Modo de recep o na mem ria MEM 56 Modo de redirecionamento de f...

Page 5: ...da 73 Programa o das teclas de discagem r pida 73 Uso das teclas de discagem r pida para discagem 76 Uso das teclas de discagem r pida para selecionar fun es e para programa o 76 Lista das teclas de d...

Page 6: ...Configura o da OKIFAX para ser consultada transmiss o de polling 104 Para cancelar o polling 105 Obten o de documentos de outras m quinas de fax recep o de polling 105 Fax a pedido Bulletin Polling c...

Page 7: ...terpret la 118 Relat rio de interrup o de energia 119 O que 119 Que tipo de informa es ele fornece 119 Como imprimi lo 119 Como interpret lo 119 Impress o de relat rios 120 Uso da tecla de discagem r...

Page 8: ...possuem faixas verticais ileg veis e n o est faltando toner na m quina 144 AOKIFAX foi configurada para transmiss o pr programada mas n o envia a mensagem 144 A OKIFAX desconectou antes de voc atender...

Page 9: ...ndedor 153 Okidata na Internet 153 O sistema de informa es aos clientes Okidata 153 Compra de suprimentos e op es 154 Suprimentos 154 Op es 154 Configura es de fun es do usu rio 155 Lista de configura...

Page 10: ...estiver ocupado ou quando ocorrer problemas na comunica o Recursos avan ados de transmiss o e recep o incluindo transmiss o pr programada transmiss o para m ltiplos locais iniciar uma retransmiss o e...

Page 11: ...IFAX e para quem a sua OKIFAX poder transmitir faxes Um recurso conveniente de c pia que permite que voc fa a at 99 c pias separadas de um documento original Op es de produtos Placas de expans o de me...

Page 12: ...erna automaticamente para a segunda bandeja para uma impress o ininterrupta N mero de pedido 70029401 A atualiza o para modem de 33 6K BPS aumenta a velocidade de transmiss o da OKIFAX N mero de pedid...

Page 13: ...idas quando conectados a uma tomada de extens o Este equipamento pode n o processar a transfer ncia efetiva de uma chamada de um telefone conectado na mesma linha Para sua seguran a Dicas de instala o...

Page 14: ...s para que a OKIFAX opere corretamente Se voc adquiriu um pacote opcional para a OKIFAX consulte a documenta o que recebeu com esta op o para obter instru es de instala o Onde instalar a OKIFAX 5400 C...

Page 15: ...rma es normativas e especifica es Consulte as ilustra es na se o Conhe a a OKIFAX para identificar os componentes Se qualquer um destes itens estiver faltando contate o seu representante imediatamente...

Page 16: ...a documentos 2 Pressione para dentro os bot es de libera o da tampa nos lados do escaninho para c pias at que se abra Levante a tampa superior 3 Retire o cartucho do cilindro OPC 4 Retire a folha prot...

Page 17: ...N o deixe que o toner derrame em sua roupa ou em outros materiais porosos Se houver algum problema com o toner consulte a se o Seguran a Manuseio dos suprimentos Cartucho de toner no in cio deste manu...

Page 18: ...sua direita insira o cartucho de toner na unidade do cilindro OPC encaixando a extremidade esquerda primeiro 4 Empurre a alavanca para frente para prender o cartucho 5 Feche a tampa superior empurre...

Page 19: ...ateriais porosos O p do toner causa manchas permanentes Pequenas quantidades de toner derramadas na pele ou roupas podem ser removidas imediatamente com sab o e gua fria O uso de gua morna dificultar...

Page 20: ...o utilizado Por exemplo se voc estiver recebendo um documento criado originalmente em papel de tamanho of cio a OKIFAX pode reduzir as p ginas recebidas para ajust las para o tamanho carta ou A4 A OKI...

Page 21: ...0 folhas Observe a indica o da face de impress o impressa na etiqueta Ventile o papel 6 Coloque o papel na bandeja com a face de impress o voltada para BAIXO Assegure se de que o papel esteja abaixo d...

Page 22: ...ex o de um telefone externo ou secret ria eletr nica Qualquer telefone externo ou secret ria eletr nica conectado OKIFAX deve ser aprovado pela FCC EUA ou CSA Canad Insira uma extremidade do cabo tele...

Page 23: ...x o do monofone externo opcional Se voc adquiriu a OKIFAX com a op o de monofone externo siga estas instru es para instal lo 1 Usando o parafuso fornecido conecte o gancho do monofone sua base 2 Posic...

Page 24: ...atrav s da abertura para o cabo 1 localizada na parte posterior da OKIFAX 6 Insira a extremidade do cabo na tomada TEL 1 ou TEL 2 na parte traseira da OKIFAX As duas tomadas TEL s o fornecidas para vo...

Page 25: ...um computador ou outro dispositivo eletr nico por qualquer pessoa para enviar mensagens atrav s de um aparelho de fax a menos que tal mensagem contenha claramente na margem superior ou inferior de cad...

Page 26: ...ecisamente a data o hor rio o emissor e o n mero do telefone da m quina de fax transmissora em cada p gina de cada fax transmitido A programa o destas informa es na OKIFAX exigida por lei Identifica o...

Page 27: ...ID REMET 5 Ap s a mensagem ser eliminada do visor digite o n mero de telefone completo da OKIFAX usando o teclado num rico Use a tecla Hyphen para digitar o caractere para n meros internacionais e use...

Page 28: ...ecla Start para salvar a informa o digitada O visor exibir NO NO CHAM RET 9 Ap s a mensagem ter sido eliminada do visor use o teclado num rico para digitar o n mero telef nico para as mensagens de ret...

Page 29: ...3 Suporte para documentos Cobre o escaninho de c pias e mant m os documentos originais a serem enviados por fax ou copiados 4 Extens o do suporte para documentos Estende se para fora para apoiar docum...

Page 30: ...equipamento e dos faxes em andamento 11 Escaninho para documentos Recebe os documentos originais ap s serem enviados por fax ou copiados Traseira da unidade 1 Tampa traseira Abra esta tampa para expo...

Page 31: ...o p preto que forma a imagem no papel Voc precisa instalar um novo cartucho de toner quando a mensagem REPOR CART TONER aparecer no visor 3 Cabe ote de impress o LED Esta barra preta grava as imagens...

Page 32: ...P 32 OKIFAX 5400 Teclas e indicadores do painel de controle...

Page 33: ...a antes de discar o resto do n mero do telefone 4 Tecla Search As teclas de discagem r pida e os n meros de discagem autom tica podem ser programados para que tenham um nome ou identifica o de local a...

Page 34: ...ica o por voz durante uma comunica o por fax Pressione esta tecla quando estiver transmitindo para indicar ao operador da outra m quina de fax que voc deseja conversar com ele ou ela ao final da trans...

Page 35: ...ina use esta tecla para alterar a resolu o usada na transmiss o Use STD para originais padr o FINE e EX FINE para originais que contenham detalhes ou impress o em tamanho reduzido e PHOTO para origina...

Page 36: ...e o teclado num rico Ao programar um n mero de discagem em cadeia em uma tecla de discagem r pida ou n mero de discagem autom tica pressione a tecla Mais teclas de discagem r pida 13 e 28 ao final da...

Page 37: ...do de discagem r pida principal pelo fecho no lado esquerdo da tampa Quando terminar feche o teclado para continuar a opera o e programa o normais Uso das teclas de discagem r pida para a sele o de fu...

Page 38: ...la para chamar outra m quina de fax e solicitar que envie os documentos nela carregados recep o de consulta Consulte a se o Opera es avan adas Polling consulta seq encial para transmiss o neste manual...

Page 39: ...tecla pressionada Tons de erro Se voc pressionar uma tecla errada ou indevida a OKIFAX emitir tr s bipes breves Se a OKIFAX experimentar problemas durante a comunica o emitir tr s bipes longos Pressi...

Page 40: ...o t rmino das opera es Uma vez que voc tenha carregado um documento e o visor exibir SELEC DESTINO a OKIFAX est pronta para ser preparada para a pr xima transmiss o Consulte a se o Para trabalhar como...

Page 41: ...ue voc trabalhe usando ambas as m quinas Voc pode usar a OKIFAX como um scanner ou impressora Os faxes recebidos podem ser armazenados diretamente no disco r gido do computador Para obter informa es s...

Page 42: ...Hyphen 4 Tecla Search 5 Tecla Auto Rec 6 Tecla Select Function 7 Tecla Auto Dial 8 Tecla Redial 9 Tecla Hook V Request 10 Teclado para discagem r pida 11 Etiquetas das teclas de discagem r pida 12 Te...

Page 43: ...as pelo tipo de servi o telef nico que voc possui As fun es de opera o devem ser alteradas pelo representante OKIFAX autorizado Visualiza o das configura es atuais O relat rio de configura o lista ent...

Page 44: ...de transmiss o ou de transmiss o de polling O relat rio fornece informa es sobre a transmiss o Consulte a se o Relat rios Relat rio de confirma o de mensagens neste manual As configura es dispon veis...

Page 45: ...de faxes enviados fora da rede selecione RX As configura es dispon veis s o DES padr o T R e RX 09 MOD TX PREDEF AOKIFAX est configurada para a resolu o STD padr o e o contraste NORMAL Se voc enviar...

Page 46: ...fornecer mais informa es sobre este servi o que normalmente cobrado Para usar esta fun o consulte abaixo Configura o da chamada personalizada As configura es dispon veis s o DES desativada padr o e LI...

Page 47: ...etectar seu padr o de sinal na primeira tentativa Se isto acontecer o visor exibir RESULT NG Siga as instru es novamente a partir da etapa 6 8 Pressione a tecla Yes para confirmar a sua sele o 9 Para...

Page 48: ...alada Consulte a fun o de usu rio 13 PRI TAM PAPEL para obter detalhes 15 IDIOM USUARIO Esta fun o permite alternar entre os dois idiomas programados na OKIFAX As configura es dispon veis s o ING ingl...

Page 49: ...eis s o DESL desativada padr o 00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 e 18COMUT ALIM MEMORIA A OKIFAX est configurada para digitalizar os documentos e transmiti los da mem ria Esta fun o controla como as trans...

Page 50: ...sos Se o computador estiver desligado ou fora de opera o a OKIFAX age como uma m quina de fax independente e imprime os faxes recebidos quando estiver com a fun o COMUT PC FAX ativada LIG padr o Se es...

Page 51: ...uais os par metros que voc pode precisar alterar a seguir consulte Altera o das configura es dos par metros de discagem nesta se o para fazer a altera o Lista de configura o dos par metros de discagem...

Page 52: ...como alterar esta configura o As configura es dispon veis s o LIG ativada e DESL desativada Padr o DESL 7 AUTOINICIO Quando esta fun o est ativada a OKIFAX disca automaticamente logo que voc pressiona...

Page 53: ...ra es contate o seu representante autorizado OKIFAX Lista de configura es de fun es de opera o 1 EXPL DOC GRAND Normalmente a OKIFAX n o digitaliza documentos mais compridos do que 360 mm Quando esta...

Page 54: ...sando o teclado num rico digite 15 O visor exibir IDIOM USUARIO 5 Pressione a tecla No para alternar para o outro idioma instalado 6 Para aceitar o idioma selecionado pressione a tecla Yes 7 Para ence...

Page 55: ...o fax Se voc n o responder chamada e algu m tentar lhe enviar uma mensagem de fax a m quina n o a aceitar Modo de comuta o autom tica Telefone Fax T F Quando as chamadas recebidas s o uma combina o d...

Page 56: ...de redirecionamento de fax FWD neste manual para obter detalhes sobre como programar o n mero de redirecionamento Este modo dispon vel somente se um n mero de redirecionamento foi programado Modo fax...

Page 57: ...m deles com um som de chamada distinto Desta maneira voc pode usar um n mero exclusivamente como um n mero de fax sem ter a despesa de uma segunda linha A companhia telef nica local pode lhe fornecer...

Page 58: ...FAX pode n o detectar seu padr o de sinal na primeira tentativa Se isto acontecer o visor exibir RESULT NG Siga as instru es novamente a partir da etapa 6 8 Pressione a tecla Yes para confirmar a sua...

Page 59: ...padr o Se esta fun o estiver desativada DES a OKIFAX n o aceitar os faxes recebidos quando o computador estiver desligado ou fora de opera o Volume Monitor fun o do usu rio 06 Esta fun o ajusta o volu...

Page 60: ...es Lembre se de que quando seleciona OUTRO os relat rios de interrup o de energia n o s o impressos esta a nica notifica o de que houve interrup o de energia OKIFAX Segundo tamanho do papel fun o do u...

Page 61: ...clado num rico digite o n mero que voc normalmente disca no seu PBX para obter uma linha externa por exemplo 9 antes do n mero como em 9 555 1212 9 Pressione a tecla de discagem r pida 14 Space repeti...

Page 62: ...m e um comprimento m nimo de 128 mm Os documentos n o podem ser mais largos do que 216 mm ou mais compridos do que 356 mm A OKIFAX pode ser configurada para aceitar documentos de comprimento ilimitado...

Page 63: ...o de documentos Para prevenir a obstru o de papel e problemas durante a opera o empilhe os documentos com cuidado alinhando suas bordas antes de coloc los no equipamento N o coloque documentos de tam...

Page 64: ...traste no documento Para a maioria dos documentos o ajuste padr o NORMAL suficiente Para documentos com contraste normal use NORMAL Para documentos que s o muito claros use LIGHT Para documentos que s...

Page 65: ...a necessidade de se pressionar a tecla Start A configura o do in cio Autom tico Auto Start permite que voc altere este par metro Consulte a se o Configura es dos par metros de discagem neste manual l...

Page 66: ...one ou ao pressionar a tecla Hook Voice Request Rediscagem Se a linha estiver ocupada ou n o houver resposta a OKIFAX aguardar e em seguida rediscar automaticamente o n mero As configura es dos par me...

Page 67: ...n mero de discagem autom tica caso todas as teclas de discagem r pida estiverem programadas dispon vel para ser programada Use o seguinte procedimento 1 Coloque o documento na m quina 2 Digite o n me...

Page 68: ...eis Para digitar duas letras n meros sucessivos usando a mesma tecla pressione a tecla No para mover para o pr ximo caractere Para mover o cursor para fazer corre es pressione as teclas Yes e No 6 Pre...

Page 69: ...icadas abaixo Modo de recep o na mem ria MEM Quando a OKIFAX est configurada para o modo de recep o na mem ria ela recebe todas as mensagens na mem ria sem imprimi las O visor exibir MSG NA MEMORIA Pa...

Page 70: ...ada mensagem que desejar apagar AVISO n o h uma maneira de saber qual a mensagem que est sendo apagada Impedir mensagens de fax indesej veis op o de rede fechada A op o de rede fechada permite configu...

Page 71: ...opcional Elas possuem um sistema de bateria de reserva que protege as informa es armazenadas por pelo menos uma hora Todas as mensagens digitalizadas na mem ria da OKIFAX mas ainda n o transmitidas s...

Page 72: ...a fun o de solicita o de comunica o por voz somente quando estiver usando o alimentador de documentos para enviar um fax diretamente para um nico local Voc n o pode us la com os recursos de transmiss...

Page 73: ...oc pode tamb m digitar uma identifica o de local de 16 caracteres nome para cada tecla de discagem r pida Para localizar teclas de discagem r pida que ainda n o est o programadas pressione repetidamen...

Page 74: ...po 3 Pressione uma tecla de discagem r pida a ser programada Para programar ou usar as teclas de discagem r pida 16 a 30 na OKIFAX segure o fecho do teclado de discagem r pida e levante o painel princ...

Page 75: ...digitar n meros use o teclado num rico pressione uma vez Para inserir espa os pressione a tecla de discagem r pida 14 Space Para digitar h fens pressione a tecla Hyphen Para digitar caracteres alfab t...

Page 76: ...nel de discagem r pida principal Para acessar as teclas de discagem r pida 16 a 30 basta levantar o teclado de discagem r pida principal pelo fecho no lado esquerdo da tampa Quando terminar feche o te...

Page 77: ...hamar outra m quina de fax e solicitar que envie os documentos nela carregados recep o de consulta Consulte a se o Opera es avan adas Polling consulta seq encial para transmiss o neste manual Tecla 6...

Page 78: ...que voc digita ou programa na OKIFAX pode ter at 32 d gitos de extens o Poder haver situa es onde voc precise discar um n mero mais longo Ou voc pode querer programar separadamente partes de um n mero...

Page 79: ...s o de faxes com os n meros de discagem autom tica Programa o de n meros de discagem autom tica Para cada n mero de discagem autom tica voc pode digitar um n mero de fax de at 32 d gitos de extens o e...

Page 80: ...aixo Para digitar n meros use o teclado num rico pressione uma vez Para inserir espa os pressione a tecla de discagem r pida 14 Space Para digitar h fens pressione a tecla Hyphen Para digitar caracter...

Page 81: ...o para c pias FINE Para alterar para uma resolu o mais precisa pressione a tecla Yes antes de pressionar a tecla Copy Para documentos normais use a resolu o STD padr o A resolu o desta digitaliza o 1...

Page 82: ...eprodu o pressione a tecla Stop Uso do alimentador manual de papel O alimentador manual de papel da OKIFAX permite que voc fa a c pias em um tipo de papel diferente do que normalmente mantido na bande...

Page 83: ...imediatamente acima da bandeja para papel 3 Puxe o alimentador manual de papel para baixo at que fique na posi o horizontal 4 Ajuste as guias para o papel no alimentador 5 Insira uma folha de papel c...

Page 84: ...cla Copy consulte as instru es acima Se voc estiver fazendo mais do que uma c pia ou estiver copiando um documento de v rias p ginas insira as p ginas adicionais quando a folha anterior tiver sido com...

Page 85: ...a em um telefone comum 6 Pressione a tecla Yes para confirmar a sua sele o 7 Repita as etapas 4 e 5 quantas vezes for necess rio para continuar com a sele o de locais O recurso de retransmiss o da OKI...

Page 86: ...inuar Se desejar imprimir o relat rio pressione a tecla Yes Ap s a impress o do relat rio o visor exibir INICIAR EXPLOR Se desejar fazer corre es pressione a tecla No e volte etapa 4 Para remover um l...

Page 87: ...um grupo Um grupo um conjunto de locais programados Assim que voc tiver programado algumas teclas de discagem r pida ou n meros de discagem autom tica voc pode usar os locais programados para criar g...

Page 88: ...b m pode procurar por um local Consulte as instru es abaixo Procurar Consulte as etapas 1 a 6 acima Para procurar por um local pelo nome pressione continuamente a tecla Search at que o local que desej...

Page 89: ...upo 8 Quando tiver terminado de programar o grupo pressione a tecla No O visor exibir PROG DESTINO S 9 Para programar outro grupo volte etapa 3 Se terminou a programa o pressione a tecla Select Functi...

Page 90: ...quina de fax a qual por sua vez retransmite o documento para diversos outros locais Duas m quinas de fax diferentes est o envolvidas em uma retransmiss o a esta o que inicia a transmiss o e a esta o c...

Page 91: ...dos grupos de locais programados na esta o chave de retransmiss o Esta o chave de retransmiss o A esta o chave de retransmiss o a unidade Okidata com recursos de fax que recebe a mensagem de fax orig...

Page 92: ...r uma senha diferente pressione a tecla No e a seguir use o teclado num rico para digitar a senha para a esta o chave de retransmiss o que deseja utilizar 4 Pressione a tecla Yes a Na primeira vez que...

Page 93: ...scagem r pida para acessar as teclas 16 a 30 Para selecionar um n mero de discagem autom tica pressione a tecla de discagem autom tica e a seguir digite o n mero de discagem autom tica de dois d gitos...

Page 94: ...ado Para alterar a configura o padr o voc precisa ajustar as configura es da fun o de usu rio 18 Comut Alim Memoria Consulte a se o Configura o dos recursos b sicos Configura es de fun es do usu rio n...

Page 95: ...nsmiss o de um fax pr programado usando o alimentador de documentos 1 Coloque os documentos na m quina 2 Pressione a tecla Select Function 3 Pressione a tecla de discagem r pida 1 Delayed TX O visor e...

Page 96: ...sione a tecla Start A OKIFAX inicia a espera pelo hor rio e dia selecionados antes de alimentar o documento e enviar o fax Transmiss o de um fax pr programado da mem ria 1 Coloque os documentos na m q...

Page 97: ...r um grupo use o teclado num rico e pressione a tecla Em seguida digite o n mero do grupo que deseja usar 11 Pressione a tecla Yes para confirmar a sua sele o O visor exibir SELEC DESTINO S 12 Repita...

Page 98: ...xes confidenciais Recurso de seguran a As m quinas de fax geralmente s o colocadas em locais p blicos onde todas as pessoas podem ver os faxes recebidos Se voc estiver se comunicando com outra unidade...

Page 99: ...a caixa postal confidencial ou de consulta seq encial em boletim de mem ria 8 Pressione a tecla Yes para continuar 9 Usando o teclado num rico digite a senha de 4 d gitos que deseja usar para a sua ca...

Page 100: ...postal antes de alterar sua senha ou exclui la 7 O visor exibir NO CAIXA PESSOAL CONF 8 Pressione a tecla Yes O visor exibir SENHA PRG 9 Usando o teclado num rico digite a senha de 4 d gitos atualmen...

Page 101: ...O visor solicitar a confirma o do n mero da caixa postal Pressione a tecla Yes se o n mero estiver correto Se a mensagem OPERACAO ILEGAL for exibida a caixa postal selecionada cont m uma ou mais mens...

Page 102: ...em r pida levante o teclado de discagem r pida principal para acessar as teclas 16 a 30 Para selecionar um n mero de discagem autom tica pressione a tecla de discagem autom tica e a seguir digite o n...

Page 103: ...Usando o teclado num rico digite a senha de 4 d gitos da caixa postal da qual deseja imprimir 7 Pressione a tecla Yes Amensagem ser impressa Se desejar limpar a caixa postal sem esperar pela impress o...

Page 104: ...mbre se de que os documentos aguardando para serem transmitidos permanecem no alimentador de documentos at que sejam removidos voc n o poder usar o alimentador de documentos para outros fins at que a...

Page 105: ...or exibir RX INTERRO SELEC DESTINO Se desejar gravar o fax obtido por interm dio da consulta em uma caixa postal pessoal aguarde 3 segundos digite a seguir o n mero da caixa postal e pressione a tecla...

Page 106: ...AIXA PESSOAL 4 Pressione a tecla Yes O visor exibir NO CAIXA PESSOAL 5 Usando o teclado num rico digite o n mero da caixa postal desejada 01 a 16 O n mero da caixa postal deve ser digitado com 2 algar...

Page 107: ...uma caracter stica desta m quina Ela interrompe uma transmiss o de fax da mem ria para permitir que um documentos seja enviado do alimentador manual A transmiss o da mem ria continuar ap s a conclus...

Page 108: ...visor exibir 1 PROGRAM FUNCOES 3 No teclado num rico pressione 6 O visor exibir 6 AVANCAR PROG NO 4 Pressione a tecla Yes O visor exibir NO AVANCAR NO 5 Ap s a mensagem desaparecer do visor digite o...

Page 109: ...igurada para receber faxes na mem ria O recurso de acesso duplo da OKIFAX permite que voc carregue e prepare um documento para transmiss o enquanto a m quina de fax estiver recebendo ou transmitindo o...

Page 110: ...ode ser feito durante a reprodu o de originais Enquanto a OKIFAX estiver fazendo c pias voc pode Continuar a receber faxes enquanto as c pias est o sendo impressas se a OKIFAX estiver configurada para...

Page 111: ...D ESTACAO REMOTA Se um fax foi transmitido o n mero do telefone ou a identifica o de local impresso Se um fax foi recebido a identifica o ou o n mero de telefone da m quina de fax impresso Compreens o...

Page 112: ...3 Pressione a tecla Yes O relat rio impresso Como interpret lo Consulte a se o Que tipo de informa es ele fornece deste relat rio Para obter informa es sobre c digos de comunica o e c digos de result...

Page 113: ...elat rio uma confirma o das informa es que voc digitou durante a programa o de transmiss es para diversos locais retransmiss o Cada vez que voc programa uma transmiss o para diversos locais retransmis...

Page 114: ...o c digos de resultados Os c digos de servi o Assegure se de relatar estes c digos de diagn stico se contatar o representante autorizado de servi o OKIFAX sobre problemas de comunica o Como imprimi lo...

Page 115: ...ico pressione 4 O visor exibir 4 CONFIGURACAO ou Pressione a tecla No repetidamente at que o relat rio que deseja imprimir apare a no visor 4 Pressione a tecla Yes O relat rio impresso Como interpret...

Page 116: ...ne da m quina de fax com a qual est se comunicando ID ESTACAOREMOTA O modo de comunica o utilizado O n mero de p ginas transmitidas ou recebidas O resultado da comunica o c digos de resultados Os c di...

Page 117: ...tecla Yes O visor exibir FUNCAO NO 4 Usando o teclado num rico digite o n mero de dois d gitos da fun o que deseja alterar 01 para MCF UM DESTINO O relat rio impresso automaticamente ap s cada transm...

Page 118: ...lefone programados nas teclas de discagem r pida c digos de discagem autom tica e grupos da OKIFAX Que tipo de informa es ele fornece A identifica o de local e o n mero principal para cada tecla de di...

Page 119: ...da OKIFAX ser o apagados Eles s o geralmente faxes em caixas postais confidenciais e faxes que n o foram impressos devido aus ncia de papel na m quina As informa es neste relat rio podem ajudar na id...

Page 120: ...rio de configura o Consulte a se o Uso da tecla de discagem r pida 6 Report Print abaixo Relat rio de confirma o de mensagens Voc pode configurar a OKIFAX para imprimir um relat rio de confirma o de m...

Page 121: ...apare a no visor ou Digite 2 para DIFUSAO MCF Relat rio de confirma o de transmiss o Digite 3 para DIRETOR TELEF Lista telef nica Digite 4 para CONFIGURA O O relat rio PROTOCOLDUMP cont m informa es r...

Page 122: ...NFOR Este c digo de erro indica um problema com a unidade de impress o Contatar a assist ncia t cnica Consulte a se o Assist ncia t cnica e suporte neste manual R OBS Ocorreu uma obstru o de papel na...

Page 123: ...do ou digitalizado a OKIFAX emite um bipe o indicador vermelho de alarme acende se e a mensagem OBST DOCUM aparece no visor Se parecer que o documento obstru do est posicionado corretamente no aliment...

Page 124: ...as freq entes com obstru es de papel os problemas podem ser causados pelo tipo de papel usado Para obter melhores resultados utilize papel especialmente fabricado para fotoc pias ou impress es a laser...

Page 125: ...z por mais de 5 minutos Nunca exponha o cilindro OPC luz direta do sol Nunca toque a superf cie do cilindro verde dentro da unidade do cilindro OPC 4 Remova qualquer papel obstru do que encontrar dent...

Page 126: ...nem com pouco espa o 8 Recoloque a bandeja para papel na OKIFAX 9 Coloque o cilindro OPC de volta na OKIFAX Para assegurar se de que o cilindro OPC esteja posicionado corretamente pressione firmemente...

Page 127: ...force o papel voc pode danificar o mecanismo ou deixar fragmentos de papel presos em seu interior Impress o de uma p gina de limpeza Se voc notar que as suas impress es est o saindo com marcas ou impe...

Page 128: ...o de toner por um novo Se a densidade da impress o for suficientemente alta voc pode continuar a usar o cartucho de toner sem substitu lo at a qualidade da impress o tornar se inaceit vel Lembre se de...

Page 129: ...va cuidadosamente o cartucho de toner antigo da unidade do cilindro OPC Descarte o na embalagem pl stica fornecida com o novo cartucho 4 Retire o novo cartucho de toner da embalagem e agite o com cuid...

Page 130: ...Ap s colocar o cartucho de toner no lugar empurre a alavanca em dire o parte de tr s da OKIFAX para prender o cartucho e liberar o toner 7 Usando o material de limpeza fornecido com o novo cartucho d...

Page 131: ...al do usu rio P 131 9 Feche o suporte para documentos Para sua seguran a manuseio do cartucho de toner Deixe os cartuchos de toner e as unidades do cilindro OPC em suas embalagens at que sejam necess...

Page 132: ...ro da unidade do cilindro OPC Tenha cuidado para n o arranhar a superf cie verde quando colocar o cilindro OPC em uma mesa ou outra superf cie Para sua seguran a manuseio do cilindro OPC Deixe as unid...

Page 133: ...OPC entretanto voc deve ter um cilindro OPC e um cartucho de toner de reposi o m o Substitua o cartucho quando a qualidade de impress o atingir n veis abaixo dos aceit veis Quando substituir o cartuch...

Page 134: ...protetora da nova unidade do cilindro OPC 5 Insira a nova unidade do cilindro OPC na OKIFAX Para assegurar se de que o novo cilindro OPC esteja posicionado corretamente pressione firmemente para baixo...

Page 135: ...esquerda do cartucho e a seguir abaixe a extremidade direita para encaix la em sua posi o 8 Ap s colocar o cartucho de toner no lugar empurre a alavanca em dire o parte de tr s da OKIFAX para prender...

Page 136: ...ando tiver terminado de instalar um novo cilindro OPC este recurso est dispon vel somente quando a mensagem SUBST CILIND exibida 1 Aguarde at que o hor rio data e modo de atendimento sejam exibidos no...

Page 137: ...dro OPC est pr ximo do final de sua vida til Assegure se de que um novo cilindro esteja dispon vel e substitua o cilindro quando a qualidade de impress o come ar a se deteriorar ERRO COMUN H um proble...

Page 138: ...o para limpar a mensagem OBST PAPEL FAX VERIF PAPEL OU PERC O papel pode estar obstru do dentro do mecanismo de impress o Verifique o percurso do papel e remova qualquer papel que estiver obstru do Co...

Page 139: ...he a tampa Se isto n o eliminar as mensagens desligue a OKIFAX e contate o seu revendedor autorizado OKIFAX para obter assist ncia Consulte a se o Assist ncia t cnica e suporte neste manual REPOR CART...

Page 140: ...ressione a tecla Select Function Lista de verifica o de problemas A OKIFAX uma m quina complexa com muitos recursos e fun es Muitos problemas que ocorrem podem estar relacionados programa o incorreta...

Page 141: ...KIFAX n o processa a discagem Verifique o cabo de alimenta o e a tomada da parede Assegure se de que a sua linha telef nica n o o telefone externo ou o monofone esteja conectada na tomada LINE na part...

Page 142: ...de fax remota espec fica tente programar o n mero em uma das teclas de discagem r pida a seguir altere os par metros de discagem r pida para aquela tecla Consulte a se o Programa o do diret rio de di...

Page 143: ...fax novamente Se o problema persistir fa a uma c pia de um documento em sua m quina de fax para verificar se est funcionando corretamente Se a impress o ficar manchada ou marcas repetidas aparecerem...

Page 144: ...e com cuidado a superf cie das lentes do pente de LED com um pano macio umedecido em lcool e a seguir verifique se a m quina est funcionando corretamente Consulte a se o Solu o de problemas Substitui...

Page 145: ...para cada n mero que discar ou programar em sua m quina A OKIFAX deve ser primeiro programada para opera es em PBX Consulte a se o Configura o dos recursos b sicos Conex o a um PBX neste manual Voc qu...

Page 146: ...ida para aquele local e tente ligar a prote o de eco para aquela tecla Isto ajuda a OKIFAX a superar problemas com ru dos e eco na linha telef nica Para fazer isso 1 Pressione a tecla Select Function...

Page 147: ...ada por meio da utiliza o de luz ultravioleta intensa Identifica o da vers o atual do firmware A assist ncia t cnica pode solicitar o n mero da vers o do firmware caso seja contactada O representante...

Page 148: ...todas as pessoas podem ver os faxes recebidos Se voc estiver se comunicando com outra unidade da Okidata com recursos de fax voc pode usar o recurso de fax confidencial A m quina de fax receptora arma...

Page 149: ...o num rico digite 08 O visor exibir 08 REDE FECHADA nnn Onde nnn a configura o atual desta fun o As configura es dispon veis s o RX T R ou DES 5 Pressione a tecla No at que a configura o desejada apar...

Page 150: ...o Instale a OKIFAX em um local livre de poeira e longe da luz solar direta N o conecte a OKIFAX a uma fonte de alimenta o compartilhada por um equipamento que produza interfer ncia el trica ar condic...

Page 151: ...e desconecte a linha telef nica antes de desconectar o cabo de alimenta o conecte em seguida o cabo de alimenta o primeiro Esta unidade n o deve ser usada ao mesmo tempo que qualquer outro dispositivo...

Page 152: ...emovidas imediatamente com sab o e gua fria O uso de gua morna dificultar muito mais a remo o das manchas Primeiros socorros de emerg ncia Se houver ingest o de toner Dilua com dois copos d gua e indu...

Page 153: ...ara que possa descrever de forma precisa o problema A maior parte dessas informa es v lida apenas para os Estados Unidos e Canad A Okidata est firmemente comprometida com a satisfa o dos nossos client...

Page 154: ...o local do representante de vendas e assist ncia t cnica mais pr ximo Verifique os cat logos de artigos para escrit rio ou em lojas locais de materiais para escrit rio A maioria delas estocam produto...

Page 155: ...se o Relat rios Relat rio de confirma o de mensagens neste manual As configura es dispon veis s o LIG ativada padr o e DES desativada As configura es de fun es do usu rio permitem personalizar a oper...

Page 156: ...ifica o de remetente v lida programada na OKIFAX 06 VOLUMEMONITOR Esta fun o ajusta o volume usado para monitorar a linha telef nica durante a discagem As configura es dispon veis s o BAX padr o ALTO...

Page 157: ...form lo para que pegue o monofone Se voc n o atender a OKIFAX muda automaticamente para o modo fac s mile para permitir que a pessoa gerando a chamada envie um fax A fun o SINC T F controla o tempo qu...

Page 158: ...os TEL TEL FAX ou TAD anular o a chamada personalizada Este recurso pode n o funcionar corretamente se voc tiver um telefone que n o seja um monofone original da Okidata conectado OKIFAX 13 PRI TAM PA...

Page 159: ...r no modo TAD quem chama pode digitar o n mero de recebimento remoto programado ap s deixar uma mensagem de voz isto permite que a OKIFAX receba um fax da pessoa chamando Consulte a se o Modo de atend...

Page 160: ...o com um local situado em uma rea telef nica com ru do Para obter instru es sobre como alterar as configura es dos par metros para uma tecla de discagem r pida consulte a se o Programa o do diret rio...

Page 161: ...de ocupado quando estiver enviando um fax As configura es dispon veis s o LIG ativada e DESL desativada Padr o LIG Estas fun es permitem o controle da maneira que a OKIFAX disca os n meros telef nico...

Page 162: ...omo alterar esta configura o As configura es dispon veis s o LIG ativada e DESL desativada Padr o DESL 7 AUTOINICIO Quando esta fun o est ativada a OKIFAX disca automaticamente logo que voc pressionar...

Page 163: ...pressione 2 O visor exibir 2 PARAM DISCAGEM 4 Pressione a tecla Yes at que o visor exiba o par metro de discagem que deseja alterar 5 Pressione a tecla No repetidamente at que a configura o desejada a...

Page 164: ...fax 5 RX MEM S TONER Quando esta fun o est ativada a OKIFAX recebe automaticamente as mensagens na mem ria quando o toner estiver baixo Em muitos casos as configura es das fun es de opera o alteram su...

Page 165: ...e as chamadas sejam feitas em hor rios com tarifas reduzidas como tarde da noite ou fins de semana Este gloss rio cont m termos e palavras que podem ser encontrados em discuss es e leituras sobre equi...

Page 166: ...letras tais como as letras e e o Entretanto ilustra es e fotografias t m uma densidade do preto muito mais alta algumas vezes aproximando se de 100 Quanto mais alta a densidade de uma p gina mais tem...

Page 167: ...as em n veis de cinza entre branco e preto A m quina de fax transmissora deve ter a capacidade de processamento de escala de cinzas para enviar uma imagem fotogr fica com precis o mas a m quina recept...

Page 168: ...ando usada nas especifica es de uma m quina de fax identifica a pot ncia da corrente alternada exigida pela unidade Identifica o de assinante O n mero de telefone de uma m quina de fax como configurad...

Page 169: ...rotocolo de comunica o e transmiss o Largura de digitaliza o Ver Largura efetiva de digitaliza o Largura efetiva de digitaliza o A largura m xima que o scanner consegue digitalizar durante a transmiss...

Page 170: ...os telef nicos Ver tamb m N mero de equival ncia de campainha N mero de equival ncia de campainha Tamb m conhecido como REN Um n mero atribu do a equipamentos de telecomunica o usados nos Estados Unid...

Page 171: ...o tipo mais comum de linhas e servi os telef nicos em uso em contraste com linhas privadas ou dedicadas A maioria das m quinas de fax realizam transmiss es de dados r pidas e confi veis atrav s de li...

Page 172: ...mpat vel com o Grupo 3 n o com a vers o propriet ria mais limitada Resolu o A resolu o dos documentos transmitidos ou copiados por m quinas de fax medida pelo n mero de linhas horizontais H e verticai...

Page 173: ...omprimento Tamanho carta 216 mm x 279 mm Tamanho of cio 216 mm x 356 mm A5 147 mm x 211 mm A4 211 mm x 297 mm A3 297 mm x 419 B5 183 mm x 257 mm B4 257 mm x 432 mm B3 363 mm x 516 mm TCR Relat rio de...

Page 174: ...P 174 OKIFAX 5400...

Page 175: ...r no Setor de Telefonia da FCC 25 Atualiza o do modem 12 B Bulletin Polling consulta seq encial em boletim de mem ria 104 C Cabe ote de impress o LED 31 Caixas postais cria o 98 99 exclus o 101 pessoa...

Page 176: ...stico remoto 50 Configura o de digitaliza o de documentos longos 53 Configura o do idioma do usu rio 48 Configura o do modo de corre o de erro 50 Configura o do toque de entrada 48 Configura o dos pa...

Page 177: ...cumentos alimenta o 63 64 diversas p ginas 63 prepara o para transmiss o por fax 62 64 E Escaninho para documentos 15 30 Etiquetas discagem r pida 34 Exclus o de um grupo 89 F Fax a pedido 106 Faxes c...

Page 178: ...de rediscagem 51 L LEDs alarme 35 Linha PBX 52 Lista de verifica o de problemas 140 146 Lista telef nica 118 M Manuten o 151 Mensagens de erro 137 147 Mensagens na mem ria cancelamento 70 Modo de aten...

Page 179: ...r o contador do cilindro 136 Par metros para chamadas 57 59 Par metros recep o de chamadas 57 59 Polling 104 107 bulletin 104 cancelamento 105 padr o 104 para abrir uma caixa postal pessoal 106 recep...

Page 180: ...r o recurso de retransmiss o 85 86 relat rio de transmiss o 91 S Secret ria eletr nica uso com 56 Segundo tamanho do papel 60 Seguran a 148 152 Sele o Tom Pulso 52 Senha altera o 99 100 Sistema de inf...

Page 181: ...eclado para discagem r pida 37 39 Teclado 30 35 Teclas de discagem r pida programa o 73 76 utiliza o 76 Tentativas de rediscagem 51 Tom de alarme de fora do gancho 39 Tom de final de sess o 39 Tom de...

Page 182: ...P 182 OKIFAX 5400...