Oki OF5700, Manual Do Usuário

Page 1: ...Manual do usu rio 59298701...

Page 2: ...das A men o de softwares fabricados por outras empresas n o constitui necessariamente um endosso pela Okidata Copyright 1999 by Okidata Todos os direitos reservados Primeira edi o julho de 1999 Escrit...

Page 3: ...a data e a hora corretamente processar o a data e a hora com precis o Todos os produtos a serem fabricados futuramente ter o essa mesma compatibilidade com o ano 2000 Energy Star Como uma parceira da...

Page 4: ...OKIFAX 5700 5900 P iv...

Page 5: ...do escaninho para documentos 20 Conex o linha telef nica 21 Instala o do monofone externo opcional 21 Conex o de um telefone externo ou secret ria eletr nica 22 Conex o rede el trica 22 Alimenta o do...

Page 6: ...clas de discagem r pida 38 Transmiss o de fax usando 2 ou 3 d gitos 38 Transmiss o de fax para grupos 38 Programa o das teclas de discagem r pida e dos n meros de discagem r pida de 2 ou 3 d gitos 39...

Page 7: ...pr programada em lotes 55 Transmiss o priorit ria 57 Faxes confidenciais 57 Transmiss o de faxes confidenciais 57 Recep o de faxes confidenciais 58 Programa o de caixas postais pessoais confidenciais...

Page 8: ...toner 78 Substitui o do cartucho do cilindro OPC 81 Para zerar o contador do cilindro 83 Limpeza do percurso do scanner 83 Aquisi o de suprimentos e pe as de reposi o 84 Suprimentos 84 Op es 84 Solu o...

Page 9: ...bi o das horas informa es sobre as fun es etc Alimentador autom tico de documentos A D F Capacidade para at 50 folhas de papel carta A4 recomendado Discagem r pida Configure at 40 modelo 5700 ou 80 mo...

Page 10: ...to Distingue entre a recep o de uma comunica o de fax e uma de voz permitindo assim o uso de uma secret ria eletr nica na mesma linha telef nica Rede fechada Evita a recep o de documentos n o solicita...

Page 11: ...cidade de armazenagem Dispon vel em placas de 2 ou 4 Mbytes Monofone Conecta se diretamente m quina e funciona como um telefone normal Kit de interface de perif rico multifuncional MFP para computador...

Page 12: ...libera o do escaninho de c pias Pressione esses dois bot es um de cada lado para acessar a rea do toner cilindro OPC Painel de discagem r pida Use o para discagem com um toque ou n meros de telefone p...

Page 13: ...copiados Bandeja para documentos Ret m os documentos a serem transmitidos por fax ou copiados Extens o da bandeja para documentos Puxe a extens o para apoiar documentos longos Escaninho de c pias Ret...

Page 14: ...Tampa traseira Remova esta tampa para expor os slots de expans o para instala o de mem ria e adaptador de rede opcionais Porta paralela IEEE 1284 Hardware padr o para conex o a um computador pessoal e...

Page 15: ...dro OPC cont m um cilindro verde fotossens vel que recebe informa es do cabe ote de impress o LED e transfere as ao papel de impress o Cartucho de toner Este cilindro preto instalado dentro da unidade...

Page 16: ...OKIFAX 5700 5900 P 8...

Page 17: ...s como n meros de telefone aparecerem em duas linhas 5 Tecla Shift Right Use esta tecla para Ir para a pr xima camada operacional durante a programa o da OKIFAX Determinar registrar uma op o ou config...

Page 18: ...tecla para digitar caracteres especiais s mbolos caracteres com trema e caracteres noruegueses 15 Teclado num rico Essas 12 teclas funcionam como o teclado de um telefone normal quando utilizadas para...

Page 19: ...no modo de economia de energia Iniciar a fun o de reprodu o de originais 21 Tecla Stop Use esta tecla para Cancelar a opera o exibida no visor Cancelar a transmiss o de um fax pressione duas vezes de...

Page 20: ...para facilitar a programa o Teclas alfab ticas teclas de discagem r pida n meros 1 a 27 exceto a n mero 20 Ao programar a identifica o do emissor e a identifica o do local use essas teclas para digit...

Page 21: ...nel principal Tons de sinal A OKIFAX 5700 5900 emite v rios sons para informar ao usu rio sobre condi es espec ficas Tom de sele o de tecla um bipe curto emitido todas as vezes em que uma tecla pressi...

Page 22: ...nidade n o ligue a OKIFAX a uma tomada que n o seja uma tomada RJ 11C normal A OKIFAX deve ser eletricamente aterrada e equipada com um cabo de alimenta o aterrado com tr s fios Para sua seguran a n o...

Page 23: ...embalagem para descartar o cartucho de toner ou a unidade do cilindro OPC usados N o exponha esses componentes luz por mais de cinco minutos Nunca exponha o cilindro verde dentro da unidade do cilindr...

Page 24: ...a temperatura esteja entre 10 C e 32 C Remo o da embalagem Retire os componentes da embalagem Assegure se de que todos os itens relacionados abaixo estejam presentes 1 Fac s mile OKIFAX 5700 ou 5900 2...

Page 25: ...Manual do usu rio P 17 Instala o da OKIFAX 1 Levante a bandeja para documentos 2 Pressione os bot es de libera o localizados em ambos os lados do escaninho de c pias Levante o escaninho de c pias...

Page 26: ...C e retire o da unidade Aten o n o toque na superf cie verde do cilindro 4 Segure a folha protetora e puxe a para fora 5 Reinstale o cartucho do cilindro OPC 6 Pressione para baixo em ambas as extremi...

Page 27: ...ortante este equipamento s funcionar usando cartuchos de toner especificados pela OKI para este fac s mile O uso de qualquer outro toner resultar na exibi o de uma mensagem de erro de opera o e no mau...

Page 28: ...mento do toner 5 Empurre a trava para frente at que pare 6 Feche o escaninho para c pias e a bandeja para documentos Instala o do escaninho para documentos Fixe o escaninho de sa da de documentos na t...

Page 29: ...de monofone externo siga estas instru es para instal lo 1 Conecte uma extremidade do fio do telefone no monofone e a outra extremidade na tomada localizada na frente do gancho Coloque o monofone no ga...

Page 30: ...da do dispositivo externo Para conectar uma secret ria eletr nica e um telefone 1 Conecte a secret ria eletr nica OKIFAX 2 Conecte o cabo do telefone externo na tomada telef nica da secret ria eletr n...

Page 31: ...PAPEL para corresponder ao novo tamanho do papel Consulte Personaliza o de recursos e opera es 1 Retire a bandeja para papel 2 Ajuste as guias para papel a para a largura do papel a ser utilizado Colo...

Page 32: ...ento carregado as fun es do menu para transmiss o de documentos s o exibidas primeiro Se n o houver nenhum documento carregado outras fun es do menu s o exibidas Navega o pelo menu de fun es O menu es...

Page 33: ...cesso r pido s o atribu dos apenas para fun es de configura o Para ver como o menu est organizado pressione HELP A OKIFAX imprimir uma lista de fun es com instru es para acessar itens do menu Isto pod...

Page 34: ...or para a direita Pressione ENTER para configurar uma op o Pressione CLEAR para limpar os dados digitados 2 Uso do acesso r pido Se uma fun o tiver um n mero de acesso r pido atribu do a ela fun es de...

Page 35: ...de atendimento autom tico 18 Discagem instant nea 11 Volume Monitor 19 Acesso restrito 12 Volume Alarme 20 Fun o ECM 13 Idioma do usu rio 21 Rede fechada 14 Diagn stico remoto 22 Economia de toner 15...

Page 36: ...o autom tica PC FAX 61 Recep o remota 65 Cont CNG 62 Programa o de sincroniza o T F 66 Resposta de sinal de chamada 63 Tom cont nuo 67 Chamada personalizada Op es de relat rios 70 MCF nico destino 72...

Page 37: ...e fax transmissora TSI CSI em cada p gina de cada fax transmitido Importante a programa o dessas informa es na sua m quina de fax exigida por lei nos Estados Unidos TSI CSI Este o n mero de telefone d...

Page 38: ...onfigura o de f brica A OKIFAX assume que todas as chamadas s o mensagens de fax e as recebe automaticamente Modo de recep o manual TEL Voc usa a mesma linha para fax e chamadas telef nicas e a maiori...

Page 39: ...ia poss vel configurar uma senha para desativar o modo de recep o na mem ria Modo de redirecionamento FWD Todas as comunica es de fax s o recebidas na mem ria e em seguida redirecionadas para outro n...

Page 40: ...responde As configura es dispon veis s o de 0 a 10 tentativas A configura o padr o 3 tentativas Intervalo de rediscagem N mero de acesso r pido 41 Esta fun o controla o tempo que a OKIFAX aguardar en...

Page 41: ...de acesso estiver programada a OKIFAX reconhecer o d gito de acesso usado em seu PBX para obter uma linha externa Ap s discar o d gito de acesso a OKIFAX pausar para aguardar por uma linha externa an...

Page 42: ...er configurado para LIG As configura es dispon veis s o LIG DESL e DRC Recep o remota N mero de acesso r pido 61 Esta fun o permite comutar do modo telefone para o modo fax para receber um fax Use o t...

Page 43: ...ogramado usado para exibir mensagens no painel de controle bem como para imprimir relat rios Configura o do tamanho do papel A OKIFAX pode ser programada com duas configura es de papel diferentes quan...

Page 44: ...f nicas Privadas PBXs s o sistemas telef nicos privados usados para encaminhar chamadas internamente por exemplo em uma empresa Ao discar um n mero se um prefixo n mero de acesso for exigido para aces...

Page 45: ...do de espera O prefixo de discagem tamb m pode ser acessado a partir do menu principal digitando seu c digo de acesso r pido 51 Lembre se de que todos os n meros de telefone externos programados na OK...

Page 46: ...de 80 teclas Dois n meros de 40 d gitos podem ser programados em cada tecla de discagem r pida um n mero principal e um n mero alternativo que usado se o n mero principal estiver ocupado ou n o respo...

Page 47: ...mero de telefone alternativo ALT At 40 caracteres Se o n mero principal estiver ocupado ou n o atender a OKIFAX discar automaticamente este n mero alternativo 4 Velocidade da comunica o 33 6K 28 8K 1...

Page 48: ...la de discagem r pida n mero 31 Use esta tecla para alternar entre mai sculas e min sculas ao digitar caracteres alfanum ricos Tecla Unique tecla de discagem r pida n mero 20 Use da mesma maneira que...

Page 49: ...OC e pressione Enter 6 Se quiser digite um nome e pressione Enter 7 Se quiser digite o n mero de telefone alternativo ALT e pressione Enter 8 Selecione Velocid Comunica o e pressione Enter 9 Selecione...

Page 50: ...mo um grupo poss vel criar at 20 grupos ou n meros de telefone diferentes cada grupo com um m ximo de 140 5700 ou 230 5900 locais Cada grupo listado como um n mero de discagem em grupo e pode tamb m r...

Page 51: ...pia na OKIFAX coloque o documento com a face para baixo e pressione a tecla Copy Se os documentos estiverem muito dobrados amassados ou rasgados fa a uma c pia em uma fotocopiadora e envie a c pia por...

Page 52: ...estiver enviando ou recebendo outra mensagem desde que o alimentador de documentos esteja vazio Para isto coloque o documento na m quina selecione o local e pressione a tecla Start O documento ser en...

Page 53: ...ara documentos que s o muito claros use LIGHT Para documentos que s o muito escuros use DARK 5 Os documentos est o agora prontos para serem transmitidos por fax ou copiados Transmiss o de um fax para...

Page 54: ...letra 4 Quando o local correto for encontrado pressione a tecla Start para iniciar a transmiss o Uso do teclado num rico 1 Disque como faria em um telefone normal 2 Se cometer um erro pressione a tecl...

Page 55: ...art para iniciar a transmiss o 6 Para confirmar a digita o do local pressione a tecla Enter em vez da tecla Start na etapa 5 poss vel selecionar entre exibir os locais no visor ou imprimir uma lista P...

Page 56: ...e para abrir uma linha telef nica Voc ouvir um tom de discagem Disque o n mero Se houver um telefone externo conectado OKIFAX voc pode discar em tempo real pegando o monofone Rediscagem Se a linha est...

Page 57: ...nformando que a transmiss o foi realizada com xito Recep o de faxes na mem ria A OKIFAX recebe mensagens automaticamente na mem ria sem imprimi las imediatamente em diversas situa es Quando a OKIFAX e...

Page 58: ...primir da Mem ria e pressione Enter 3 Pressione para selecionar Imprim Msg Mem ria e pressione Enter Se uma senha de recep o na mem ria tiver sido configurada digite a senha de 4 d gitos Pressione Ent...

Page 59: ...o n mero de acesso r pido 21 Rede fechada e aguarde 3 Quando a mensagem Rede Fechada for exibida pressione ou para selecionar uma configura o e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o...

Page 60: ...n vel Quando a primeira transmiss o terminar o pr ximo fax ser transmitido automaticamente A mensagem Prep TX Ativada ser exibida durante 2 a 3 segundos N o tente colocar documentos na OKIFAX durante...

Page 61: ...que o s documento s na bandeja para documentos 2 Pressione Copy O visor exibir No de C pias 3 Se precisar de apenas uma c pia espere at que a OKIFAX comece a copiar 4 Para fazer diversas c pias digite...

Page 62: ...ar c pias de duas maneiras empilhadas com o lado impresso para cima ou para baixo A posi o da chave seletora localizada na lateral da OKIFAX acima da chave liga desliga determina como as c pias ser o...

Page 63: ...nter 6 O visor exibir Selec Destino s 7 Digite o local desejado usando os n meros de discagem r pida ou o teclado num rico 8 Pressione a tecla Start A OKIFAX digitalizar o s documento s na mem ria e a...

Page 64: ...o h limite quanto ao n mero de sess es de transmiss o em lote que podem ser configuradas usando os n meros de discagem r pida 31 a 40 por m nenhuma sess o adicional ser aceita uma vez que a mem ria se...

Page 65: ...ara enviar as p ginas digitalizadas pressione a tecla Enter Faxes confidenciais Fac s miles s o geralmente instalados em reas abertas onde transeuntes podem ler as mensagens recebidas Se uma m quina r...

Page 66: ...postal seja digitada corretamente Para criar uma caixa postal pessoal confidencial 1 Pressione a tecla Menu Exit para entrar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 03 e aguarde 3 Digite o n mero d...

Page 67: ...faxes confidenciais Todas as vezes que a OKIFAX recebe um fax confidencial ela imprimir automaticamente um relat rio de recep o confidencial que informa qual o n mero da caixa postal que recebeu a me...

Page 68: ...a que inicia o processo de retransmiss o ao enviar os documentos originais Antes de poder programar a OKIFAX para iniciar uma retransmiss o voc precisa obter as seguintes informa es do operador da uni...

Page 69: ...sione Enter 4 Digite o n mero de telefone do local desejado usando o teclado num rico m ximo de 40 caracteres e pressione Enter 5 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Configura o da O...

Page 70: ...ial em boletim de mem ria preciso abrir caixas postais pessoais para armazenar os documentos a serem digitalizados Para criar uma caixa postal pessoal bulletin polling 1 Pressione a tecla Menu Exit pa...

Page 71: ...ra Dicas 1 Se nenhuma mensagem estiver armazenada na caixa postal pessoal o visor exibir Mem ria Sem Dados 2 Se voc quiser apagar uma mensagem sem imprimi la ap s digitar o n mero da caixa postal e pr...

Page 72: ...olling consulta Para imprimir ou cancelar faxes armazenados na mem ria ap s consulta 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione Enter para selecionar Imprimir da Mem ria 3 Pressione para se...

Page 73: ...recionamento de chamadas quando ocorrer erro de falta de papel toner Quando a OKIFAX estiver operando sob qualquer modo de atendimento exceto FWD TEL ou MEM esta fun o proporciona uma garantia confi v...

Page 74: ...ar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido do par metro que deseja alterar 3 Quando o visor exibir o par metro desejado pressione ou para selecionar a configura o e pressione Enter 4 Pressione Menu...

Page 75: ...tivada a OKIFAX primeiro confirma o contato com o local remoto e transmite a seguir o documento lendo diretamente da bandeja para documentos sem digitaliz lo na mem ria Acesso restrito N mero de acess...

Page 76: ...controla quanto tempo a OKIFAX aguardar para que a chamada seja atendida antes de mudar para o modo FAX As configura es dispon veis s o 20 e 35segundos Cont CNG N mero de acesso r pido 65 Quando confi...

Page 77: ...r o par metro desejado pressione ou para selecionar a configura o e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Senha de mem ria N mero de acesso r pido 04 Esta uma senha n...

Page 78: ...para voltar para o modo de espera Para cancelar a identifica o de acesso restrito 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 05 e aguarde 3 Digite o n mero do departa...

Page 79: ...resso na margem superior de todas as p ginas recebidas Op es As seguintes op es est o dispon veis para melhorar a opera o da OKIFAX 5700 5900 Consulte a se o Manuten o para obter informa es sobre como...

Page 80: ...0 p ginas 5700 e 520 p ginas 5900 Pe a n mero 40755302 A placa de expans o da mem ria de 4 MB armazena at 520 p ginas 5700 e 680 p ginas 5900 Pe a n mero 40755312 Monofone O monofone opcional conecta...

Page 81: ...foram impressos As informa es fornecidas neste relat rio incluem A data e hora na qual a mensagem foi digitalizada na mem ria para transmiss o O nome ou n mero de telefone da m quina de fax com a qua...

Page 82: ...smitidas e o resultado da comunica o para cada local chamado Relat rio de entrada de transmiss o Cada vez que voc programa uma transmiss o para diversos locais retransmiss o a OKIFAX oferece a op o de...

Page 83: ...metros de cada tecla de discagem r pida PRM ECO Relat rio de interrup o de energia A OKIFAX est equipada com uma bateria de reserva com dura o de 72 horas caso haja interrup o no fornecimento de energ...

Page 84: ...tada TAMPA A tampa estava aberta durante a comunica o N O Houve falha na transmiss o ou recep o devido a um erro de comunica o OK A comunica o foi completada com xito UNFOR Este erro indica um problem...

Page 85: ...unica o Os c digos de comunica o indicam o modo de comunica o usado para a comunica o B C Transmiss o para v rios locais retransmiss o CHAMANDO Uma comunica o iniciada pela OKIFAX CHAMADO Uma comunica...

Page 86: ...TT No 1 O primeiro cartucho de toner instalado em uma nova unidade do cilindro OPC imprimir menos p ginas porque a unidade do cilindro OPC precisa ser enchida com toner Se a OKIFAX exibir a mensagem S...

Page 87: ...tigo na sua dire o 4 Levante cuidadosamente o cartucho de toner antigo da unidade do cilindro OPC Para descart lo coloque o no saco pl stico recebido com o novo cartucho de toner Aviso tome cuidado ao...

Page 88: ...seguir retire com cuidado a fita auto adesiva da parte inferior do cartucho de toner 6 Segurando o cartucho de toner com a parte inferior para baixo insira o lado esquerdo no compartimento do toner co...

Page 89: ...ida til de um cilindro OPC depende de diversos fatores incluindo a temperatura e umidade o tipo de papel utilizado e o n mero de p ginas por trabalho de impress o O cartucho do cilindro OPC deve durar...

Page 90: ...lizados em ambos os lados do escaninho de c pias Levante o escaninho de c pias 4 Levante com firmeza o cartucho do cilindro OPC para desaloj lo junto com o cartucho de toner e retire o Embrulhe o nos...

Page 91: ...r o contador do cilindro quando substituir o cilindro OPC Este procedimento limpa a mensagem SUBST CIL LOGO do visor Para zerar o contador do cilindro OPC 1 Pressione Menu Exit 2 Pressione at que o s...

Page 92: ...produtos da marca Okidata Fa a seu pedido pela Internet no http www okidata com Clique no v nculo Compre em linha Suprimentos Kit do cartucho de toner Pe a n mero 40815606 Kit do cilindro OPC Pe a n m...

Page 93: ...sua posi o normal de opera o e empurre a para baixo at que trave se no lugar 5 Ligue a chave liga desliga Elimina o de obstru es de papel Se a OKIFAX exibir a mensagem OBST PAPEL ou SEM PAPEL quando a...

Page 94: ...escaninho para c pias at que a tampa do compartimento do cilindro OPC seja liberada e abra se Levante a para tr s para obter acesso ao cilindro OPC 4 Segure o cilindro OPC e retire o da m quina Coloqu...

Page 95: ...rave se no lugar 10 Coloque o cilindro OPC de volta na OKIFAX 11 Feche a tampa do compartimento do cilindro OPC empurrando a para baixo at que ambos os fechos travem se 12 Recoloque a bandeja para doc...

Page 96: ...e limpeza ser impressa Mensagens no visor Esta se o lista as mensagens de status e de erro que podem aparecer no visor da OKIFAX e explica os seus significados e como corrigir quaisquer problemas que...

Page 97: ...umentos RECARREG DOCUM Erro de alimenta o de papel um documento a ser enviado por fax ou digitalizado n o foi alimentado corretamente no scanner Retire o documento e recoloque o na m quina TONER BAIXO...

Page 98: ...ERRO77 Nenhuma identifica o digitada Este erro ocorre se a OKIFAX estiver configurada para o modo de acesso restrito exigindo uma senha para obter acesso s opera es da m quina CART TONER INV LIDO CON...

Page 99: ...esteja ao lado de CONTADOR 3 Pressione Enter duas vezes 4 Pressione Clear duas vezes 5 Pressione Menu Exit Lista de verifica o de problemas A OKIFAX 5700 5900 uma m quina complexa com muitos recursos...

Page 100: ...o do usu rio Tom Pulso MF DP na se o Configura o dos recursos b sicos O visor exibe um erro de comunica o Este alarme indica qualquer tipo de problema Voc pode estar tentando se comunicar com uma m qu...

Page 101: ...s de resolu o e contraste Pe a para que fa a uma c pia do documento na m quina de fax para verificar se est funcionando corretamente A seguir pe a para que envie o fax novamente Se o problema persisti...

Page 102: ...ido Quando ouvir o som trinido pegue o monofone A OKIFAX n o faz a consulta polling de uma m quina remota de fax Ligue para a pessoa para assegurar se de que alimentou os documentos na m quina de fax...

Page 103: ...o Esta condi o pode ocorrer eventualmente devido s condi es da linha telef nica ou ao tipo do telefone externo utilizado Se este problema ocorrer freq entemente consulte o representante de assist ncia...

Page 104: ...axas m nimas podem variar O comprovante de compra necess rio para servi os na garantia Assegure se de guardar os documentos de compra Profissionais de suporte ao cliente 1 800 OKIDATA 1 800 654 3282 L...

Page 105: ...est dispon vel 24 horas por dia 7 dias por semana O sistema pode fornecer aux lio imediato sobre Procedimentos b sicos de opera o Informa es sobre representantes de vendas e assist ncia t cnica Infor...

Page 106: ...ueses 10 Cartucho de toner Manuseio 15 Chave liga desliga 4 Cilindro OPC Manuseio 15 Substitui o 81 C digos de comunica o nos relat rios 77 Configura o do tamanho do papel 35 Configura es de fun es de...

Page 107: ...perif rico multifuncional MFP para computador 3 Kit para impress o em rede 3 L Lista telef nica 75 M Mensagens de erro 88 Menu Exit 10 Modo de atendimento Altera o 31 Configura o 30 Modo de Dispositi...

Page 108: ...falta de papel toner 65 Relat rio de Confirma o de Mensagens 9 Relat rios 73 Arquivos de mem ria ativos 73 Atividades 73 C digos 76 Configura o 75 Confirma o de mensagens 74 Confirma o de transmiss o...

Page 109: ...one 10 Tecla Type of Original 10 Tecla Unique 10 Teclado num rico 10 Teclas alfab ticas 12 Teclas de caracteres especiais 13 Tomada TEL 1 6 Tomada TEL 2 6 Tom de alarme de fora do gancho 13 Tom de err...