Olivetti ECR7700 Plus SD, User Manual

Page 1: ... 7 2 5 53 2g3 5 ENGLISH ECR 7700 Plus 4 ELECTRONIC CASH REGISTER DEUTSCH ...

Page 2: ...e darauf hinweisen daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können Falsche Stromversorgung Installations oder Bedienungsfehler bzw Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung die mit dem Produkt geliefert wurde Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile die nicht vom H...

Page 3: ...sures laid down by the law TO DISPOSE OF OUR DEVICES CORRECTLY a Contact the LocalAuthorities who will give you the practical information you need and the instructions for handling the waste correctly for example location and times of the waste collection centres etc b When you purchase a new device of ours give a used device similar to the one purchased to our dealer for disposal The crossed dust...

Page 4: ...ABBILDUNGEN 85 6 5 2 1 4 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 7 9 10 21 20 19 17 18 16 15 14 13 11 6 8 3 12 ...

Page 5: ...y full SD FULL Fatal error SD FATAL SYSTEMINITIALISIERUNG Beim Starten des Systems erscheint eine Bildschirmseite wie hier rechts Eingabe der Seriennummer Seriennummer TOTAL Seriennummer Max 8 Zeichen Eingabe der Maschinennummer Maschinennummer TOTAL Maschinennummer Max 4 Zeichen Datum Eingabe Tag Monat Jahr TOTAL Wenn Tag 25 Monat 01 und Jahr 15 erscheint eine Bildschirmseite wie hier rechts Eing...

Page 6: ... Zeichentabelle KDUDFWHU 7DEOH ABBILDUNGEN 85 6 A N mal drücken B Tastenblock A B 3 4 1 2 ...

Page 7: ...VLF VDOHV WUDQVDFWLRQV HW WR NQRZ RXU FDVK UHJLVWHU LQ GHSWK 925 16 6 2 2 352 LH DVVH DQ HLQH 1HW VWHFNGRVH DQVFKOLH HQ XQG GLH DWWHULHQ HLQVHW HQ 3DSLHU ODGHQ LH 4XLFN 6WDUW 3URJUDPPLHUXQJ GXUFKI KUHQ LQIDFKH 9HUNDXIVYRUJlQJH DXVI KUHQ 6LFK PLW DOOHQ XQNWLRQHQ GHU DVVH YHUWUDXW PDFKHQ 6 5 16 57 21 86 8 1 6 5 16 57 21 5 029 6 57 1 6 5 ...

Page 8: ... 77 5 1 85 63 56 581 16 7 1 16 57 1 0 025 83 77 5 6 ...

Page 9: ... 1 1 921 7 5023 3 5 2 1 7 50 3 3 5 ...

Page 10: ... 7b 5 7 1 2 23 5 7 216 0RUQLQJ VWDUWXS LQVFKDOWHQ X HVFKlIWVEHJLQQ 6DOHV WUDQVDFWLRQV 9HUNDXIVYRUJlQJH QG RI GD UHSRUWV HULFKWH EHL HVFKlIWVHQGH ...

Page 11: ...blade mit Schloss Wie in Abb 4 gezeigt hat die Geldschublade Fächer für Banknoten und Münzen Die Schublade durch Drücken von oder Verschieben des versteckten Knopfs unter der Registrierkasse öffnen Die Geldschublade kann aus der Kasse entfernt werden indem Sie sie bei geöffneter Kasse anheben und auf sich zu ziehen Hauptfunktionen 1 1 1 2 2 Elemente der Registrierkasse Herausziehbare Geldschublade...

Page 12: ... die Zeichen eingefügt 14 multiplizieren der WARENGRUPPE oder der Eingaben und gegenwärtiges Datum Uhrzeit und EJ Informationen werden im ERG und JRNL Modus angezeigt BeiderTitelprogrammierungwerdendoppelt breite Buchstaben eingegeben 15 löscht Einträge mit den numerischen Tastenfeld oder mit vor Abschluss einer Transaktion mit einer Warengruppe oder Funktionstaste Dient auch zur KorrekturvonFehle...

Page 13: ...heck hin Cr Weist auf einen Verkauf gegen Zahlung mittels Kreditkarte Kreditkarte hin Diese Symbole verschwinden automatisch bei Start der nächsten Eingabe oder Drücken von Fehlerbedingungen Fehlerkoden Folgende Fehlerkoden werden angezeigt E1 Bedienungsfehler E2 Verkaufspreis überschritten E3 Null Preis Eingabefehler E4 Stornierung falsch E5 Verkäuferkode und Passwort eingeben E6 Manager Passwort...

Page 14: ...el Position PRG 2 drücken HINWEIS SiekönnenauchweitereOptionendesElektroni schenJournalspersönlicheinstellen indemSiedieSystem Optionen 4 5 6 und 7 programmieren Siehe dazu System Optionen fürweitereEinzelheiten Wenn das elektrische Journal fast voll ist stehen im Speicher des Journals nur weniger als 700 Zeilen zur Verfügung Ein Warnsignal vor und nach jedem ausgeführ ten Vorgang Dann entweder da...

Page 15: ...enbenutztwerden DavonMÜSSENdreihinterdem Dezimalpunktsein 5 Auf drücken Beispiel MWSt 1 mit 5 5 programmieren Eingabe Drücken HINWEIS Vor Ändern eines MWSt Satzes einen Z Kassenaufsichtsberichtdrucken Siehe Kassenaufsichts berichte X1 und Z1 FürandereFunktionen diemitderMWSt zusammenhängen siehe die Abschnitte Runden für MWSt Berechnung und AusdruckenvonMWSt InformationenaufKassenbons 5 Verknüpfen...

Page 16: ...eigt Wenn dieselbe alphanumerische Taste mehrfach für aufeinanderfolgende Buchstaben einer Kopfzeile be nutzt werden muss zwischen den Beiden Buchstaben auf drücken Wenn Sie Leerzeichen einsetzen wollen auf drücken Wenn Sie einem bestimmten Buchstaben doppelt breit haben wollen drücken Sie bevor Sie die Buchstabentaste betätigen Falscheingegebene Buchstaben können durch Drücken von gelöscht werden...

Page 17: ... und Ü wählen Eingabe Tastendrücken Kopf und Fußzeilen auf Kassenbons Wenn der Kontroll Schlüssel auf REG steht druckt die Registrierkasse standardmäßig eine Kopf und eine Fuß zeile auf allen Kassenbons aus Der Kopf kann aus bis zu 6 Zeilen mit je 24 Zeichen und der Fuß aus 4 Zeilen mit je 24 Zeichen bestehen Sie können die Standardkopf und Fußzeile mit Hilfe des alphanumeri schen Tastenblocks und...

Page 18: ...olt drücken bis die Nummer der gewünschten Warengruppe links auf dem Kassiererdisplay angezeigt wird 4 Dir Buchstaben oder Zeichen für die Zeichenkette eingeben die Sie definieren wollen und dann drücken 5 Die Schritte 3 und 4 für alle gewünschten Warengruppennamenwiederholen 6 Zum Verlassen drücken Beispiel Der Warengruppe 3 mit dem alphanumerischen Tastenblock den Namen BUECHER geben Namen für P...

Page 19: ...g FC1 mitdem ersten der vier möglichen Wechselkurse erscheint 3 Wiederholt bis die Kennnummer des Wechselkurses die einen Namen erhalten soll ganz links auf dem Kassiererdisplay angezeigt wird 4 Die Bezeichnung für die gewählte Fremdwährung eingeben und dann auf drücken 5 Die Schritte 3 und 4 für alle gewünschten Währungen wiederholen sofern deren Wechselkurs definiert ist 6 Zum Verlassen drücken ...

Page 20: ...7 38 39 40 und41soprogrammieren dasssieMWSt Informationenso aufdruckt wie Sie es brauchen 1 Kontroll Schlüssel Position PRG 2 Die Nummer der Maschinenbedingung gefolgt von der Statusnummer eingeben dann auf drücken 3 Kontroll SchlüsselOFF Kassenbon mit der Summe aller berechneten MWSt Beträgen TOTAL VAT Maschinenbedingung 37 Kassenbon mit der Summe aller besteuerten Umsätze aufgeteiltnachSteuersat...

Page 21: ...ition REG oder JRNL 2 Wenn für den Rechnermodus ein Passwort eingerichtet ist das 4 stellige Passwort eingeben und auf drücken 3 GanzlinksaufdemDisplayerscheinteineLinie diezeigt dass der Rechnermodus aktiv ist Verlassen des Rechnermodus 1 Kontroll Schlüssel Position REG oder JRNL 2 Drücken Sie auf 3 DieLinieverschwindetvomDisplayundeinTonzeigtan dass Sie wieder im normalen Registriermodus sind Ei...

Page 22: ...en des Manager Passworts für den Z Modus 1 Kontroll Schlüssel Position PRG 2 Auf drücken 3 Auf drücken Verwendung der durch ein Passwort ge schützten Registrierkasse FallszumSchutzgegenunerlaubtenZugriffaufdenZ Modusein Manager Passworteingerichtetist diesesPasswortfolgender maßeneingeben umdenZ Berichtauszudrucken 1 Kontroll Schlüssel Position Z1 Z2 2 Das 4 stellige Passwort eingeben 3 Auf drücke...

Page 23: ...on aktivieren deaktivieren 0 offen 1 Nicht öffnen Um die Kasse in den Trainingsmodus zu schalten wenn ein Passwort für den Trainingsmodus eingerichtet ist 1 Kontroll Schlüssel Position REG oder JRNL 2 Ihr 4 stelliges Passwort eingeben und auf drücken Auf dem Display erscheint eine Linie um anzuzeigen dass die Kasse im Trainingsmodus ist Um den Trainingsmodus zu verlassen wenn ein Passwort eingeric...

Page 24: ...N VERKAUF Kassenbon ausdrucken aktivieren deaktivieren 0 KEIN VERKAUF Kassenbon Alle ausdrucken 1 KEIN VERKAUF Kassenbon ausdrucken 43 Kopfzeile auf X Z Bericht ausdrucken aktivieren deaktivieren 0 Kopfzeile auf X Z Bericht ausdrucken 1 Kopfzeile auf X Z Bericht NICHT ausdrucken 44 Z1 Z2Zählerausdrucken aktivieren deaktivieren 0 Z1 Z2Zählerausdrucken 1 Z1 Z2ZählerNICHTausdrucken 45 Gesamtumsatz au...

Page 25: ...Bericht X Berichte enthalten den PLU Bericht den Kassiererbericht sowie den X1 und X2 Aufsichtsbericht Nachdem der Kontroll Schlüssel in die Z1 Z2 Position ge bracht wurde werden die gleichen Informationen wie beim X Bericht ausgedruckt Der einzige Unterschied zwischen den beiden Berichtsarten ist dass nach einem Z Bericht ALLE SUMMEN IM SPEICHER mit Ausnahme des Ge samtumsatzes AUF NULL GESETZT w...

Page 26: ...en gruppe 1 Z Zähler Gesamtumsatz Warengruppe 1 Nummer oder zugewiesener Name der Waren gruppe Gesamtbetrag MWSt 1 2 3 und 4 Gesamtbetrag Gutschriften Coupons Gesamtbetrag Erstattungen Gesamtbetrag Minusumsatz Gesamtbruttoumsatz Gesamtumsatz Verkäufe gegen Scheck Gesamtumsatz Verkäufe gegen Lastschrift Gesamtanzahlungen Gesamtauszahlungen Gesamtbargeldbestand in Geldschublade Gesamtscheckbestand i...

Page 27: ...s sind die Werte aufgelistet die für alle Systemoptionen die MWSt Sätze die Wech selkurse und den Abschlag programmiert sind sowie das für daseingerichtete Managerpasswort das Passwort für den Trainingsmodus und den 3 stellige Sicherheitscode der für jeden Kassierer definiert ist 1 Kontroll Schlüssel Position PRG 2 Auf drücken ENGLISH DEUTSCH Trainingsreport Dieser Report liefert einen X oder Z Be...

Page 28: ...ei len der programmierten Kapazität gespeichert sind 1 Kontroll Schlüssel Position auf X1 X2 oder Z1 Z2 bedenken dassinderZ StellungderInhaltdesSpeichers des Elektronischen Journals gelöscht wird Stellen Sie sicher dass reichlich Papier in der Kasse geladen ist 2 Wenn ein Geschäftsführer Passwort definiert wurde geben Sie das 4 stellige Passwort ein und drücken Sie 3 Eine Zahl zwischen 001 und 999...

Page 29: ... Datum und um die Uhrzeit in entweder dem REG oder JRNL Modusanzuzeigen Anzeige der noch freien Kapazität im Elektronischen Journal Wenn die Kasse im REG oder JRNL Modus ist können Sie sichdieimElektronischenJournalnochfreienTransaktions zeilen anzeigen lassen indem Sie auf drücken Muster von Kassenbons Der folgende Kassenbon ist typisch für die von der Registrier kasse erstellten In diesem Fall i...

Page 30: ...f drücken 5 Auf drücken Registrieren mehrerer Posten mit exakter Barzahlung in einer Fremdwährung Beispiel Registrieren eines Stückpreises von 10 00 auf Warengruppe 1 und eines Stückpreises von 20 00 auf Warengruppe 2 bei Barbezahlung der exakten Summe in der Fremdwährung 1 Auf drücken 2 Auf drücken 3 Auf drücken um die Zwischensumme in der lokalen Währung anzuzeigen und zu drucken 4 Auf für die a...

Page 31: ...120 00 auf Warengruppe 2 und von 50 00 auf Warengruppe 3 Bezahlung mit Karte 1 Auf drücken 2 Auf drücken 3 Auf drücken Scheckzahlung mit Rückgeld Beispiel Registrieren eines Stückpreises von 19 50 auf Warengruppe 4 eines Stückpreises von 2 50 auf Waren gruppe 5 und eines Stückpreises von 5 00 auf Warengrup pe 13 Berechnen des Rückgeldes auf einen Scheck über 30 00 1 Auf drücken 2 Auf drücken 3 Auf...

Page 32: ...nBetraganzuzeigen 5 Auf drücken 6 Auf drücken Das Rückgeld für den Kunden wird angezeigt Abschlag mit einem manuell eingegebenen Prozentsatz Beispiel Registrieren eines 20 igen Abschlags auf einen Registriervorgang Berechnen des Rückgeldes 1 Auf drücken 2 Auf drücken 3 Auf drücken 4 Auf drücken umdenrabattiertenBetrag anzuzeigen 5 Auf drücken 6 Auf drücken Das Rückgeld für den Kunden wird angezeig...

Page 33: ...s à 3 00 auf dieselbe Warengruppe 2 Beenden mit Zahlung des exakten Betrages 1 Auf drücken 2 Auf drücken Der stornierte Betrag wird angezeigt undgedruckt 3 Auf drücken 4 Auf drücken 5 Auf drücken Rückerstattung für mehrere Posten Beispiel Rückerstattung für einen Artikel à 4 99 in Warengruppe 4 und drei Artikel à 2 00 in Warengruppe 5 1 Auf drücken 2 Auf drücken Der rückzuerstattende Betrag wird a...

Page 34: ...n Die Geldschublade öffnet sich und die Transaktion wird auf dem Bon festgehalten Registrieren einer Kennnummer für eine Transaktion DieKennnummerkannmax 7 stelligsein DieNummerwird nicht verrechnet d h sie erscheint nicht im Kassenauf sichtsbericht und geht auch nicht in den Gesamtumsatz ein Beispiel Kennzeichnung eines Registriervorgangs von 1 00 in Warengruppe 4 mit der Nummer 3459 Abschluss mi...

Page 35: ...tem deposit drawer 8 Power Cord 9 Customer Receipt Output Window 10 Printer Compartment Cover Removable Cash Drawer with Lock With reference to figure 4 the cash drawer has slots for banknotes and for coins Open the drawer by pressing or by sliding the hidden emergency button underneath the register The cash drawer can be completely removed from the register by lifting up on the open drawer and pu...

Page 36: ...tments 1 through 7 to enter single or multiple item sales to a particular department 12 Enters a decimal point for defining quantities with decimals during sales transactions During caption programming confirms the entry of the selected character when the same key is repeated 13 Input amounts indicate how many times a particular item repeats add and subtract percentage rates and input department c...

Page 37: ...ested Clearing an Error Press to clear an error The tone ends the displays clear and the keypad unlocks allowing you to continue with the transaction or restart the program If an error condition cannot be cleared by pressing reset the cash register by performing one of the cash register reset operations Cash Register Reset Operations If the cash register does not function for example while program...

Page 38: ...eration 1 Control key position PRG 2 Press NOTE You can also personalize other electronic journal features by programming System Options 4 5 6 and 7 See System Options for details Whentheelectronicjournalreachesanearlyfullcondition there are less than 700 lines remaining in journal memory A warning beep will sound at the beginning and end of each transaction performed When the journal reaches a fu...

Page 39: ...nd you MUST enter three digits after the desired decimal place 5 Press Example Set a VAT1 rate of 5 50 Type Press NOTE Before changing a VAT rate print a Z Financial report See X1 and Z1 Financial Reports See sections Fraction Rounding for VAT Calculation and Printing VAT Information on Receipt for other VAT related features 5 Link a multiple single item sale tax status and Item Price to a Departm...

Page 40: ...e power outlet Making Changes to Cash Register Programming If you wish to make a change to your initial programming such as an update to VAT rates PLUs or exchange rates Turn the control key to the PRG position Re do the program in question and confirm as explained in the next sections Turn the control key to another operating mode A new program entry will automatically overwrite a previous entry ...

Page 41: ...receipt header can consist of up to 6 lines of 24 characters each the footer up to 4 lines of 24 characters each You can change the cash register s default header or footer by using the numeric keypad and or Character Table to enter the characters 1 Control key position PRG 2 Press repeatedly until displaying the message HD1 indicating the first line of the receipt header or FT1 indicating the fir...

Page 42: ... 2 Press to display the message PL001 indicating the first PLU 3 Press repeatedly until displaying the desired PLU number on the left hand side of the operator display 4 Enter the name to assign to the PLU and then press 5 Repeat steps 3 and 4 for all desired PLU names 6 Press to exit Example Name PLU 2 COFFEE by using the alphanumeric keypad Type Press Percent Discount or Add On Setting this opti...

Page 43: ...foreign currency and on the management reports 1 Control key position PRG 2 Press until displaying the message FC1 indicating the first of the four possible foreign currency exchange rates 3 Press repeatedly until displaying the desired exchange rate identification number on the left hand side of the operator display 4 Enter the descriptor to assign to the selected foreign currency and then press ...

Page 44: ...tion System Options by setting machine conditions 37 38 39 40 and 41 you program the cash register to print the VAT information that you need 1 Control key position PRG 2 Type the machine condition number followed by status number then press 3 Slide the control key to the OFF position Receipt With Sum of all VAT Amounts Calculated TOTAL VAT Machine Condition 37 Sum of the individual VAT totals Rec...

Page 45: ...g to enter a Clerk number only or a Clerk number and its related 3 digit security code You can also program other clerk related features See System Options Machine conditions 9 and 10 for details Activating the Clerk System 1 Control key position PRG 2 Press Deactivating the Clerk System 1 Control key position PRG 2 Press Programming a Secret Code Linked to a Clerk Number With the Clerk System act...

Page 46: ...ntrol key position PRG 2 Press 3 Press Using the Cash Register in a Password Protected Mode If a manager password was defined to protect unauthorized access to the Z mode proceed as follows to enter the specific password so that you can print the Z management report 1 Control key position Z1 Z2 2 Type the specific 4 digit password 3 Press Training Mode The training mode allows you to use the cash ...

Page 47: ...ion 5 Electronic Journal storage selection 0 Storessalesreceiptonlyonelectronicjournal 1 Full registration on electronic journal 6 Sound warning beep for EJ memory nearly full condition at the start of the transaction 0 Do not sound 1 Sound Training Mode password defined Confirm entered password Switch to Training Modepassword definitionmode 7 Sound warning beep for EJ memory nearly full condition...

Page 48: ...SOLW SHU UDWH 39 Total taxable amount printing enable disable 0 Print total taxable amount 1 Do not print total taxable amount 40 Taxable amount out of VAT split per rate printing enable disable 3ULQW WD DEOH DPRXQW RXW RI 9 7 VSOLW SHU UDWH R QRW SULQW WD DEOH DPRXQW RXW RI 9 7 VSOLW SHU UDWH 41 Total taxable amount out of VAT printing enable disable 0 Print total taxable amount out of VAT 1 Do n...

Page 49: ... difference is that after a Z report printout ALL TRANSACTION TOTALS ARE RESET TO ZERO except for the grand total unless programmed otherwise in the system options programming mode This report is usually taken at the end of the day so that all the transaction totals are cleared to start from zero the following day NOTE To prevent the accidental printing of the Z report assign a Z mode manager pass...

Page 50: ...Clerk 1 number or assigned name Time Activity counter for Clerk 2 Sales total of all clerks Z report identifier Department 1 activity counter Z counter Department 1 sales total Department number or assigned name TotalamountVAT1 2 3 and 4 Couponamount total Refund total Gross sales total Cash sales total Check sales total Charge sales total Received on account total Paid out total Cash in drawer to...

Page 51: ...s programmed It lists the values that are programmed for all system options the VAT rates foreign currency exchange rates and percent minus value programmed the manager password and training mode password assigned and the three digit security code assigned to the clerk 1 Control key position PRG 2 Press ENGLISH DEUTSCH Training Report This report provides an X or Z report of the transactions perfo...

Page 52: ...ports performed and stored within the programmed line capacity 1 Control key position X1 X2 or Z1 Z2 Bear in mind that in the Z position the journal report contents are cleared Make sure there is plenty of paper loaded in the printer 2 If a manager password was defined type the 4 digit password and press 3 Type a number between 001 and 999 indicating the number of oldest reports wanted and press L...

Page 53: ...still available in electronic journal memory outside of a transaction by pressing with the cash register in either the REG or JRNL mode Sample Receipts The following receipt is a typical receipt issued by the cash register In this case the clerk system is active The following example receipt containing the least informationpossible Toobtainthisreceipt programsystem options 30 31 32 34 and 36 accor...

Page 54: ...5 item to Department 14 with an exact tender of 4 65 1 Press 2 Press 3 Press 4 Press 5 Press Registering a Multiple Item Sale with Exact Cash Tender in Foreign Currency Example Register a 10 00 item to Department 1 a 20 00 item to Department 2 with an exact tender in foreign currency 1 Press 2 Press 3 Press to display and print the current balance due in Local currency 4 Press for foreign currency...

Page 55: ...partment 2 and a 50 00 item to Department 3 Complete the transaction with payment using a credit or debit card 1 Press 2 Press 3 Press Check Tender with Change Example Register a 19 50 item to Department 4 a 2 50 item to Department 5 and a 5 00 item to Depart ment 13 Compute the change for a 30 00 check tender 1 Press 2 Press 3 Press 4 Press 5 Press The change due to the customer is displayed Chec...

Page 56: ...e amount discounted is displayed 5 Press 6 Press The change due to the customer is displayed Discounting the Total Sale by Using a Random Discount Rate Example Register a 20 discount to a sales transac tion Compute the change tender 1 Press 2 Press 3 Press 4 Press The amount discounted is displayed 5 Press 6 Press The change due to the customer is displayed Discounting Individual Items using Progr...

Page 57: ...en register a 3 00 item to this same Department End the transaction with an exact change tender 1 Press 2 Press The amount voided is displayed and printed 3 Press 4 Press 5 Press Refunding Multiple Items Example Refund a 4 99 item to Department 4 and three 2 00 items to Department 5 1 Press 2 Press Theamounttoberefunded is displayed 3 Press 4 Press The amount to be refunded is displayed 5 Press 6 ...

Page 58: ...r opens and the transaction is recorded on receipt Registering an Identification Number to a Transaction Up to 7 digits can be used for the identification number This entry can be made prior to any operation The identification number is not added to the management report or totals Example Assign the identification number 3459 to a 1 00 sale to Department 4 Enter an exact cash tender sale 1 Press 2...

Page 59: ...ating Temperature 32 104 F 0 C 40 C Dimensions 340 mm W x 360 mm D x 230 mm H Weight 5 1 Kg 11 22 lbs Registrierkasse Technische Eigenschaften Im folgenden sind technischen Eigenschaften dieses Registrier kassenmodells zusammengestellt Typ Elektronische Registrierkasse mit Thermodrucker 4 Warengruppen 8 Kassierern bis zu PLU Einstellungen und Elektronischem Journal mit 3 000 Zeilen Displays Zwei 1...

Page 60: ... PEF ...