Panasonic KX-DT543, Training Manual

Page 

3

 of 

9

                       Panasonic DT543/546 Set

Quick Reference Guide 

A

NSWERING

/P

LACING A 

C

ALL

Answer a call:



When your phone is ringing:  Lift handset 

or

 press    

SP-PHONE

for hands free 

Place an outside call:



Lift handset 

or 

press 

SP-PHONE

 for hands free



Select a line by pressing a preprogrammed 

CO/DSS Key*

 plus the 

external number

or

dial 

9 

plus the

external number

Place an internal call:



Lift handset 

or 

press 

SP-PHONE

 for hands free

Dial the desired 

extension number

or

 press the preprogrammed 

DSS key* 

E

XTENSION 

D

IALING 

–

I

NTERNAL

Dialing extensions by the user name:



Press the 

MENU 

key



Use the up and down arrow keys of the navigator button to place the → beside 

“Extension Directory”



Press the 

ENTER

 key



Use the keypad to enter the first letter of the name you would like to call and press the 

ENTER

 key



Use the up and down arrows of the navigator key to place the → beside the name you would like to call

Lift the handset 

or

 press 

SP-PHONE 

key for hands free

T

RANSFERRING 

C

ALLS

To transfer a caller:



Press the

preprogrammed

DSS Key* 

or –



Press the 

TRANSFER

key



Dial the desired 

extension number

or – 



For those who can transfer to an outside number, press the 

TRANSFER

key



Select a line

or

dial 

9

 plus the 

external number



Do one of the following:



To complete the transfer - hang up



To announce the transfer - wait for an answer, consult, and hang up



To cancel the transfer - press the 

TRANSFER

 key

T

RANSFERRING 

C

ALLS 

D

IRECTLY TO 

V

OICEMAIL

To transfer a caller directly to a mailbox:



Press the 

DSS Key

 preprogrammed as 

VOICEMAIL TRANSFER



Press the

preprogrammed

DSS Key* 

or 

dial the desired 

extension number



To complete the transfer - hang up