Philips DPM 9220, Handleiding

Page 1: ...DPM LFH 9220 Handleiding ...

Page 2: ...osoft Corporation Alle andere namen zijn handelsmerken geregistreerde handelsmerken of service merken van hun respectieve eigenaars VOORBEHOUD EN OPMERKINGEN Philips Speech Processing heeft uitgebreide tests uitgevoerd met de meest voorkomende systeemconfiguraties Door de snelle opeenvolging van PC randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen conflictvrije werking te gara...

Page 3: ...Speech Processing Telephone number 1 770 821 2400 Address 64 Perimeter Center East Fifth Floor Atlanta GA 30346 USA This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference 2 This device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation ...

Page 4: ... 12 DPM Menu 14 Power Save Modus 26 Hoofdstuk 4 Basisfuncties 27 Opnemen 27 Een dictaat beëindigen EOL 29 Opnamemodus Invoegen Overschrijven 30 Afspelen 31 Versneld Vooruit en Terugspoelen 32 Wissen 33 Opnameformaat Standard Play Long Play 35 Voice activated recording 37 Skip Forward en Skip Back 38 Hoofdstuk 5 Geavanceerde functies 39 Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen 39 Sleutelwoo...

Page 5: ...v Index 48 ...

Page 6: ...vi DPM 9220 User Manual ...

Page 7: ...or professioneel gebruik Digitale opname maakt het mogelijk rechtstreeks toegang te krijgen tot elk punt in het dictaat gedeeltes te wissen en tekst tussen te voegen De Digitale Pocket Memo LFH 9350 biedt workflow management functionaliteit voor eenvoudige data overdracht naar de PC 10 vooraf gedefinieerde sleutelwoorden Folder 1 tot Folder 10 die samen met het geluidsbestand kunnen worden opgesla...

Page 8: ...voor Windows 98 SE Windows Me Windows NT 4 0 Windows 2000 en Windows XP Lederen opbergtas 2 Philips AAA batterijen USB kabel Naslagboekje van de DPM 9220 Toebehoren verkrijgbaar bij uw verkoper Netvoeding LFH 9145 DPM Docking Station LFH 9110 Voor meer informatie over Philips Philips Dictation en de beschikbare producten ga naar www philips com www dictation philips com ...

Page 9: ...ling van de DPM 3 Hoofdstuk 2 Voorstelling van de DPM In dit hoofdstuk wordt de DPM 9220 voorgesteld Grafische voorstelling van de DPM De volgende illustratie toont het apparaat en de namen van de verschillende onderdelen ...

Page 10: ...4 DPM 9220 User Manual 1 2 4 5 7 8 10 3 12 9 11 6 1 Opname LED 2 LCD scherm 3 Ingebouwde luidspreker 4 Ingebouwde microfoon 5 Navigatieknop voor Volume Skip Forward en Skip Back DPM Menu ...

Page 11: ...ing van de DPM 5 schakelen tussen menu onderdelen en keuzes confirmeren 6 REC toets Opname 7 Toets Versneld Vooruitspoelen 8 Toets Afspelen 9 Toets Versneld Terugspoelen 10 DEL toets Wissen 11 Aansluiting USB 12 Batterijvak ...

Page 12: ...6 DPM 9220 User Manual 19 18 13 14 15 16 17 o o ...

Page 13: ...C Aansluiting Microfoon 14 EAR Aansluiting Hoofdtelefoon 15 DL toets Download 16 INS OVR toets om te schakelen tussen Invoeg en Overschrijfmodus 17 Aansluiting Netvoedng voor Philips LFH 9145 18 L toets Index Einde Document 19 AAN UIT schakelaar ...

Page 14: ...nde symbolen kunnen verschijnen Standard Play Modus Long Play Modus AM symbool uur voor de middag PM symbool uur na de middag Versneld Terugspoelen Versneld Vooruitspoelen Opname Afspelen Stop Invoegmodus Voice activated recording EOL Einde Document Batterijen 100 Batterijen 80 Batterijen 60 Batterijen 40 Batterijen 20 Batterijen leeg ...

Page 15: ...kbaar 80 3 5 van de batterij is beschikbaar 60 2 5 van de batterij is beschikbaar 40 1 5 van de batterij is beschikbaar 20 De batterijen zijn leeg en moeten vervangen worden Wanneer de batterijen bijna leeg zijn en moeten vervangen of opgeladen worden verschijnt het volgende symbool op het scherm NB Bij een spanning lager dan 2 0 V is opnemen of afspelen onmogelijk Oplaadbare batterijen De DPM 922...

Page 16: ...e gebruik van de DPM brengt u de batterijen in en zet u de AAN UIT schakelaar in de AAN stand De Pocket Memo is nu operationeel Om het apparaat in te schakelen als het al eerder is gebruikt bestaan de volgende opties Als het apparaat in de UIT stand staat zet u hem in de AAN stand Als het apparaat in Power Save Modus staat na meer dan vier minuten niet gebruikt te zijn kunt u deze weer inschakelen...

Page 17: ...dard Play Modus of 468 minuten in Long Play Modus Voor meer informatie over het herformatteren van het intern geheugen zie het hoofdstuk DPM Menu in deze handleiding Geheugen vol Wanneer er slechts 2 minuten opnametijd overblijven zal de resterende tijd op het scherm beginnen te knipperen Wanneer het geheugen vol is verschijnt er een waarschuwing en hoort u een beeptoon de opname stopt ...

Page 18: ...cherm met het maximum aantal symbolen die zouden kunnen verschijnen 1 Batterijconditie 2 Opnameformaat Standard Play 3 Opnameformaat Long Play 4 Invoegmodus is ingeschakeld 5 Voice activated recording is mogelijk 6 AM symbool voor het uur voor de middag PM symbool voor het uur na de middag Deze symbolen verschijnen enkel wanneer de Amerikaanse datum tijdsaanduiding ingesteld werd met het DPM Downl...

Page 19: ...tand gaat zal dit bestand automatisch geopend worden 9 Afhankelijk van de actie die uitgevoerd wordt verschijnt een van de volgende symbolen Versneld Terugspoelen Stop Afspelen Versneld Vooruitspoelen van links naar rechts 10 Het huidige sleutelwoord 11 Het dictaat wordt als voltooid aangeduid EOL Einde Document 12 Opname of Afspeeltijd van het huidige dictaat ...

Page 20: ...oor de gebruiker gedefinieerde labels toekennen Sleutelwoorden toekennen Tijd en datum instellen Opnameformaat instellen De beeptoon in of uitschakelen De microfoongevoeligheid instellen Voice activated recording Backlight aan uit Contrast veranderen Het intern geheugen herformatteren ...

Page 21: ...estigen Zo krijgt u toegang tot het keuzemenu en kan u de instellingen ervan wijzigen Bevestig eventuele wijzigingen met een druk op de navigatieknop zo gaat u terug naar het DPM Hoofdmenu Om uit een menu onderdeel te gaan zonder de wijzigingen te bevestigen drukt u op de DEL toets Wissen Zo verlaat u het DPM Hoofdmenu en wordt er geen rekening gehouden met wijzigingen NB Wanneer er geen menu onde...

Page 22: ...ransporteerd werd Als deze optie ingeschakeld werd staat dit keuzemenu bovenaan in het DPM menu De DPM slaat de laatst gedefinieerde labels op Deze verschijnen wanneer u het DPM menu opent U kan de bestaande labels gebruiken of nieuwe aanmaken Voor meer informatie zie het hoofdstuk Door de gebruiker gedefinieerde labels in deze handleiding Voor meer informatie over het DPM Download Configuratie pr...

Page 23: ...PM 9220 heeft een vooraf gedefinieerd sleutelwoord De gebruikersnaam van dit sleutelwoord is Folder met de volgende inhoud Folder 1 tot Folder 10 De gebruikersnaam en de inhoud kunnen niet gewijzigd worden Voor meer informatie over hoe een van de gedefinieerde sleutelwoorden toe te kennen zie het hoofdstuk Sleutelwoorden toekennen in deze handleiding ...

Page 24: ...iguratie programma wordt de datum in het volgende formaat getoond YYYY DD MM jaar dag maand De tijd wordt in een twaalf uren formaat getoond met AM PM symbolen Het keuzemenu voor de datum en de tijd toont de huidige datum instelling Bevestig de selectie van het menu door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier 1 Om het jaar in te stellen beweegt u de navigatieknop omhoog ...

Page 25: ...rtal YY kan u de maand MM instellen door de navigatieknop in te drukken Wanneer u de batterijen van de Digitale Pocket Memo vervangt blijft de klok gedurende tien uur nog operationeel Nadien moet u de tijd opnieuw instellen zoals hierboven beschreven Een andere mogelijkheid is dat u de DPM verbindt met de PC Zo kan u de tijdsinstelling van de DPM gelijkzetten met die van uw PC door de Programma op...

Page 26: ...tel de Long Play Modus in Stel de Standard Play Modus in Bevestig de instellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu Voor meer informatie over het opnameformaat zie het hoofdstuk Opnameformaat in deze handleiding DPM beeptoon U kan kiezen of de DPM een beeptoon laat horen wanneer specifieke acties worden uitgevoerd Anders maakt de DPM geen geluid behalve bij e...

Page 27: ...gatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu De microfoongevoeligheid instellen De instelling van de microfoongevoeligheid bepaalt het geluidsniveau van de ingebouwde microfoon Dit is het keuzemenu voor het instellen van de microfoongevoeligheid het symbool geeft altijd de huidige instelling aan Bevestig de menuselectie door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgend...

Page 28: ...d recording Dit is het keuzemenu voor voice activated recording een vinkje naast het symbool geeft aan of de voice activated recording is ingeschakeld Het symbool geeft altijd de huidige instelling aan Bevestig de menuselectie door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier Schakel voice activated recording in Schakel voice activated recording uit dit is de standaardinstelli...

Page 29: ...door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier Schakel het backlight in dit is de standaardinstelling Wanneer u een toets van de DPM indrukt zal het scherm ongeveer 6 seconden oplichten Schakel het backlight uit op die manier gaan de batterijen veel langer mee Bevestig de instellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu Contrast verander...

Page 30: ... te drukken De DPM heeft zeven contrastniveaus van een laag contrast tot een hoog contrast Wanneer de instellingen nog niet gewijzigd zijn staat het contrast op niveau 5 Bevestig de contrastinstellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu ...

Page 31: ...tiemenu door de navigatieknop in te drukken Het volgende scherm verschijnt Om nogmaals te bevestigen en het herformatteren te starten druk de DEL toets Wissen in gedurende ten minste 2 seconden Hierdoor zullen alle gegevens op de DPM 9220 gewist worden NB U kan het herformatteren annuleren door de navigatieknop te bewegen of door op een van de volgende toetsen te drukken REC Play Versneld Vooruit ...

Page 32: ...PM opnieuw inschakelen door op gelijk welke toets te drukken Dit stelt de overeenkomstige toets in werking Wanneer het apparaat opnieuw wordt ingeschakeld gaat u terug naar de modus waarin u werkte voor het apparaat in de Power Save Modus ging NB Wanneer de voice activated recording ingeschakeld is en de DPM in Record Standby Modus is gaat het apparaat in Power Save Modus na 60 minuten ...

Page 33: ...ooruit en Terugspoelen Delen van een geluidsbestand en hele geluidsbestanden wissen Een dictaat beëindigen EOL Einde Document Extra instellingen Opnemen Dankzij de Digitale Pocket Memo kan u kwalitatief hoogstaande digitale opnames maken Volg deze stappen om op te nemen 1 Druk op de REC toets en begin te dicteren Spreek duidelijk en hou de Digitale Pocket Memo op ongeveer 10 cm van uw mond Tijdens...

Page 34: ...namemodus zijn de volgende toetsen inactief L INS OVR DEL 2 Druk nogmaals op de REC toets om de opname te stoppen De opname LED gaat uit 3 Om verder op te nemen drukt u op de REC toets 4 Indien u klaar bent met dicteren en geen verdere wijzigingen wilt aanbrengen drukt u op de L Index End of Letter Einde Dokument toets om aan te geven dat het dictaat is afgerond Het bestand wordt afgesloten en een...

Page 35: ...w leeg bestand wordt aangemaakt NB Als u een bestand heeft beëindigd met de Index Einde Dokument is verdere opname in dit bestand onmogelijk Bovendien kan noch het hele bestand noch een gedeelte van het bestand gewist worden De index Einde Document verwijderen van een bestand Om de index Einde Dokument of Prioriteit van een dictaat te verwijderen gaat u als volgt te werk 1 Verzeker u ervan dat de ...

Page 36: ...rschrijven dus een nieuw dictaat vervangt vanaf het invoegpunt oude opnames in het geluidsbestand In Overschrijven ziet u de LED rood oplichten in Invoegen is de LED groen en verschijnt er een extra symbool op het scherm Dit is het overzichtsscherm van de DPM in de Stop stand en in Overschrijven OVR Dit is het overzichtsscherm van de DPM in de Stop stand en in Invoegen INS ...

Page 37: ... het einde van het bestand is bereikt stopt het afspelen automatisch NB In de Afspeelmodus zijn de volgende toetsen inactief L DEL INS OVR REC en DL Geluidssterkte bijstellen Door de navigatieknop tijdens het afspelen op en neer te bewegen bedient u het volume van de hoofdtelefoon of de ingebouwde luidspreker Terwijl het volume wordt bijgesteld verschijnen de volumebalk en het luidspreker symbool ...

Page 38: ...len automatisch Om versneld terug te spoelen druk op Fast Rewind Wanneer het begin van het bestand is bereikt stopt het spoelen automatsich Dit is het DPM overzichtsscherm in de Fast Forward Modus Dit is het DPM overzichtsscherm in de Fast Rewind Modus De spoelsnelheid begint met 5 maal de afspeelsnelheid Na 2 seconden versneld dit tot 10 maal de weergavesnelheid na 8 seconden tot 20 maal en na 30...

Page 39: ...naar het begin van een te wissen deel door Fast Forward Fast Rewind of Play te gebruiken zet de DPM in de Stop modus en druk eenmaal op de DEL toets 2 Gebruik Play Fast Forward of Fast Rewind om naar het einde van het te wissen deel te gaan zet de DPM in de Stop modus en druk nogmaals op de DEL toets 3 Bevestig de operatie door nogmaals gedurende minimaal twee seconden op DEL te drukken De sectie ...

Page 40: ...op modus staat 3 Druk gedurende ten minste twee seconden op DEL Een X symbool verschijnt aan het begin en het einde van het bestand om aan te geven dat het geselecteerde bestand gewist zal worden 4 Bevestig de opdracht door gedurende ten minste 2 seconden de DEL toets in te drukken NB Om een wisopdracht te annuleren beweegt u de navigatieknop of drukt u op een van de volgende toetsen REC Fast Forw...

Page 41: ...onden in een bestand is het mogelijk te schakelen tussen het Standard Play en Long Play formaat in het DPM menu Deze wijziging heeft geen effect op het huidige bestand maar wel op het volgende nieuwe bestand Vanaf dat punt worden alle nieuwe bestanden opgenomen in het geselecteerde formaat tot de instelling opnieuw gewijzigd wordt De waarden van de twee formaten zijn als volgt Standard Play SP Dit...

Page 42: ...36 DPM 9220 User Manual ...

Page 43: ...estopt bent met spreken eindigt en automatisch herstart wanneer u weer begint te spreken Om de DPM in de Voice activated recording Modus te bedienen gaat u als volgt te werk 1 Activeer Voice activated recording in het DPM Menu Voor meer informatie zie het overeenkomstige deel in het hoofdstuk DPM Menu in deze handleiding 2 Druk op de REC toets het apparaat staat in de Record Standby Modus 3 Begin ...

Page 44: ...dan naar het einde van bestand n 7 enzovoort Wanneer u de navigatieknop omlaag beweegt gaat u naar het begin van het huidige bestand Daarna gaat u altijd naar het begin van het vorige bestand wanneer u de navigatieknop omlaag beweegt Het huidige bestandsnummer is bijvoorbeeld 5 Wanneer u de navigatieknop omlaag beweegt gaat u naar het begin van bestand n 5 Wanneer u de navigatieknop verder omlaag ...

Page 45: ...0 wordt gebruikt met het DPM Download Configuratie programma Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen Een label dat door de gebruiker werd gedefinieerd is een alfanumerieke reeks van maximum 13 karakters Dit label wordt rechtstreeks aan de DPM toegekend Of deze labels toegekend kunnen worden en hoeveel u er kan gebruiken hangt af van de overeenkomstige instelling in het DPM Download Config...

Page 46: ...l een label hebt toegekend zal het keuzemenu dit label tonen 2 Om het label te bewerken drukt u opnieuw op de navigatieknop NB Wanneer de verplichte gebruikersinput optie om labels toe te kennen ingesteld werd in het DPM Download Configuratie programma zal u onmiddellijk het DPM menu opnenen 3 Selecteer of verander het eerste karakter cijfer van het label door de navigatieknop naar boven of naar b...

Page 47: ... gedurende 2 seconden op de DEL toets Om een karakter in een label reeks in te voegen drukt u op de INS OVR toets Om een karakter naar links op te schuiven drukt u op de REC toets Om een reeds bestaand label opnieuw te gebruiken zonder het te wijzigen drukt u gedurende ongeveer 2 seconden op de navigatieknop om het label te bevestigen U hoort de beeptoon van de DPM en wordt gevraagd nogmaals te be...

Page 48: ... 2 2 Om naar de inhoud van het sleutelwoord te gaan drukt u nogmaals op de navigatieknop Folder 1 Folder 2 Folder 10 3 Beweeg de navigatieknop om naar de gewenste map te gaan 4 Bevestig uw selectie door op de navigatieknop te drukken en naar het DPM Hoofdmenu terug te keren De geselecteerde inhoud van het sleutelwoord bijvoorbeeld Folder 5 wordt samen met het dictaat opgeslagen Aan elk nieuw dicta...

Page 49: ...t huidige bestand maar wel op het volgende nieuwe bestand NB Wanneer de DPM in de Power Save Modus overgaat tijdens het toekennen van de inhoud van het sleutelwoord kan u hem opnieuw activeren in de Stop Modus Niet opgeslagen sleutelwoorddefinities zullen verwijderd zijn U moet het DPM Menu opnieuw openen en de toekenning herbeginnen ...

Page 50: ...oad Configuratie software wordt het downloaden automatisch gestart ofwel na een druk op de DL toets U kunt ook instellen of enkel afzonderlijke geluidsbestanden of alle geluidsbestanden Om data van de DPM naar de PC te transporteren met de automatische downloadfunctie in het Download Configuratie programma moet u de volgende stappen volgen Voor meer informatie over de automatische downloadprocedur...

Page 51: ...Hoofdstuk 5 Geavanceerde functies 45 ...

Page 52: ...downloadprocedure van uw apparaat worden gewist is afhankelijk van de door u gekozen software instellingen in het Download Configuratieprogramma Anvullende informatie Tijdens de overdracht en zolang de DPM verbonden is met de PC zijn alle toetsen en schakelaars van de DPM inactief Voor meer informatie over de verschillende opties voor de Download Configuratie zie de DPM Download Configuratie Onlin...

Page 53: ...en De DPM resetten Om de DPM te resetten haalt u de batterijen uit het apparaat Wacht ten minste 5 seconden voor u de batterijen opnieuw inbrengt DPM waarschuwingen Als deze waarschuwing op het scherm van uw DPM verschijnt kan het probleem het volgende zijn Het geheugen kan niet gelezen worden Het geheugen is beschadigd of niet geformatteerd Een van de DPM toetsen kan klem zitten ...

Page 54: ...an een geluidsbestand Wissen 33 DEL toets 33 Display 7 Download programma 44 DPM Activeren 10 Batterijen 9 Grafische voorstelling 3 Resetten 47 Sleutelwoord 41 Voorstelling 3 DPM Download Configuratie 44 DPM Menu 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 DPM scherm 12 E Einde Document 29 EOL toets 29 F Functies Basis 27 Geavanceerd 39 G Geavanceerde functies 39 Geheugen 11 Herformatteren 25 Geluidsbestand ...

Page 55: ...rformatteren 25 Microfoongevoeligheid 21 Sleutelwoord 17 SP LP 20 Voice activated recording 22 Microfoongevoeligheid 21 Modus Invoegen 30 Overschrijven 30 Power Save 26 N Navigatieknop 15 Sleutelwoord 41 Skip Back 38 Skip Forward 38 Volume 31 O Opladen Batterijen 9 Opnameformaat Long Play 20 35 Standard Play 20 35 Opnamemodus Invoegen 30 Overschrijven 30 Opnemen 27 Opslagcapaciteit 11 Overdracht D...

Page 56: ...5 Spoelen 32 Standard Play 20 35 Symbolen 8 T Tijd 18 Toekennen Sleutelwoord 17 Toets DEL 33 EOL 29 Fast Forward 32 Fast Rewind 32 INS OVR 30 Play 31 REC 27 V VA 22 37 Versneld Terugspoelen 32 Versneld Vooruitspoelen 32 Voice activated recording 22 37 Volume 31 W Waarschuwingen 47 Wissen Bestand 34 Deel van een bestand 33 Workflow management 44 ...

Page 57: ...Index 51 ...

Page 58: ...Gedrukt in Oostenrijk 5103109 95631 ...