Polycom, Inc.
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Contents
Introducing the Polycom CX7000 System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installing the Polycom CX7000 System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Preparing Your Network for Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Preparing Your Meeting Room for the Polycom CX7000 System . . . . . 3
Positioning the Polycom CX7000 System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Setting Up the Polycom CX7000 System Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Positioning Your Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Powering the System On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Configuring the Polycom CX7000 System Software . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Polycom CX7000 Indicator Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Monitors and Cameras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Connecting Monitors to a Polycom CX7000 System . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Customizing the Display Behaviors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Connecting Cameras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Microphones and Speakers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Customizing Your Speakers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Customizing Your Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Accessing Administrator Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
System Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
LAN Status Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuring Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuring Exchange Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Keeping Your Software Current . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Updating the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Installing an Earlier Software Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Updating the Microsoft Online Services Sign-in Assistant . . . . . . . . . 22
Statistics and Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Viewing System Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Viewing System Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
