Quincy Compressor QR-25 210, Instruction Manual

QR-25 Series 

Quincy Compressor

52201-107, December 2012 

38 

3501 Wismann Lane, Quincy IL - 62305-3116

QUINCY COMPRESSOR

STANDARD TERMS AND CONDITIONS 

LEGAL EFFECT: Except as expressly otherwise agreed to in writing by 

an authorized representative of  Seller, the following terms and conditions 

shall apply to and form a part of this order and any additional and/or different 

terms of Buyer’s purchase order or other form of acceptance are rejected in 

advance and shall not become a part of this order.

The rights of Buyer hereunder shall be neither assignable nor transferable 

except with the written consent of Seller.  

This order may not be canceled or altered except with the written consent 

of Seller and upon terms which will indemnify Seller against all loss oc-

casioned thereby.  All additional costs incurred by Seller due to changes in 

design or specifications, modification of this order or revision of product 

must be paid for by Buyer.

In addition to the rights and remedies conferred upon Seller by this order, 

Seller shall have all rights and remedies conferred at law and in equity and 

shall not be required to proceed with the performance of this order if Buyer 

is in default in the performance of such order or of any other contract or 

order with seller. 

TERMS OF PAYMENT: Unless otherwise specified in the order acknowl-

edgment, the terms of payment shall be 1% 15, net forty-five (45) days after 

shipment.  These terms shall apply to partial as well as complete shipments.  

If any proceeding be initiated by or against Buyer under any bankruptcy or 

insolvency law, or in the judgment of Seller the financial condition of Buyer, 

at the time the equipment is ready for shipment, does not justify the terms of 

payment specified, Seller reserves the right to require full payment in cash prior 

to making shipment.  If such payment is not received within fifteen (15) days 

after notification of readiness for shipment, Seller may cancel the order as to 

any unshipped item and require payment of its reasonable cancellation charges.

If Buyer delays shipment, payments based on date of shipment shall become 

due as of the date when ready for shipment.  If Buyer delays completion of 

manufacture, Seller may elect to require payment according to percentage of 

completion.  Equipment held for Buyer shall be at Buyer’s risk and storage 

charges may be applied at the discretion of Seller.   

Accounts past due shall bare interest at the highest rate lawful to contract for 

but if there is no limit set by law, such interest shall be eighteen percent (18%).  

Buyer shall pay all cost and expenses, including reasonable attorney’s fees, 

incurred in collecting the same, and no claim, except claims within Seller’s 

warranty of material or workmanship, as stated below, will be recognized unless 

delivered in writing to Seller within thirty (30) days after date of shipment.

TAXES: All  prices  exclude  present  and  future  sales,  use,  occupation, 

license, excise, and other taxes in respect of manufacture, sales or delivery, 

all of which shall be paid by Buyer unless included in the purchase price at 

the proper rate or a proper exemption certificate is furnished.

ACCEPTANCE: All offers to purchase, quotations and contracts of sales 

are subject to final acceptance by an authorized representative at Seller’s plant.

DELIVERY: Except as otherwise specified in this quotation, delivery will 

be F. O. B. point of shipment.  In the absence of exact shipping instruction, 

Seller will use its discretion regarding best means of insured shipment.  No 

liability will be accepted by Seller for so doing.  All transportation charges 

are at Buyer’s expense.  Time of delivery is an estimate only and is based 

upon the receipt of all information and necessary approvals.  The shipping 

schedule shall not be construed to limit seller in making commitments for 

materials or in fabricating articles under this order in accordance with Seller’s 

normal and reasonable production schedules.

Seller shall in no event be liable for delays caused by fires, acts of God, 

strikes, labor difficulties, acts of governmental or military authorities, delays 

in transportation or procuring materials, or causes of any kind beyond Seller’s 

control.  No provision for liquidated damages for any cause shall apply under 

this order.  Buyer shall accept delivery within thirty (30) days after receipt of 

notification of readiness for shipment.  Claims for shortages will be deemed 

to have been waived if not made in writing with ten (10) days after the receipt 

of the material in respect of which any such shortage is claimed.  Seller is 

not responsible for loss or damage in transit after having received “In Good 

Order” receipt from the carrier.  All claims for loss or damage in transit should 

be made to the carrier.

TITLE & LIEN RIGHTS: The equipment shall remain personal property, 

regardless of how affixed to any realty or structure.  Until the price (including 

any notes given therefore) of the equipment has been fully paid in cash, Seller 

shall, in the event of Buyer’s default, have the right to repossess such equipment.

PATENT INFRINGMENT: If properly notified and given an opportunity to 

do so with friendly assistance, Seller will defend Buyer and the ultimate user 

of the equipment from any actual or alleged infringement of any published 

United States patent by the equipment or any part thereof furnished pursu-

ant hereto (other than parts of special design, construction, or manufacture 

specified by and originating with Buyer), and will pay all damages and costs 

awarded by competent court in any suit thus defended or of which it may 

have had notice and opportunity to defend as aforesaid.

STANDARD  WARRANTY:  Seller  warrants  that  products  of  its  own 

manufacture will be free from defects in workmanship and materials under 

normal use and service for the period specified in the product instruction 

manual.  Warranty for service parts will be Ninety (90) days from date of 

factory shipment.  Electric Motors, gasoline and diesel engines, electrical ap-

paratus and all other accessories, components and parts not manufactured by 

Seller are warranted only to the extent of the original manufacturer’s warranty.

Notice of the alleged defect must be given to the Seller, in writing with 

all identifying details including serial number, type of equipment and date 

of purchase within thirty (30) days of the discovery of the same during the 

warranty period. 

Seller’s sole obligation on this warranty shall be, at its option, to repair 

or replace or refund the purchase price of any product or part thereof which 

proves to be defective.   If requested by Seller, such product or part thereof 

must be promptly returned to seller, freight prepaid, for inspection.

Seller warrants repaired or replaced parts of its own manufacture against 

defects in materials and workmanship under normal use and service for ninety 

(90) days or for the remainder of the warranty on the product being repaired.

This warranty shall not apply and Seller shall not be responsible or liable for:
(a) 

Consequential, collateral or special losses or damages;

(b) 

Equipment  conditions  caused  by  fair  wear  and  tear,  abnormal 

conditions of use, accident, neglect or misuse of equipment, improper storage 

or damage resulting during shipping;

(c) 

Deviation  from  operating  instructions,  specifications  or  other 

special terms of sale;

(d) 

Labor charges, loss or damage resulting from improper opera-

tion, maintenance or repairs made by person(s) other than Seller or Seller’s 

authorized service station.

In no event shall Seller be liable for any claims whether arising from breach 

of contract or warranty or claims of negligence or negligent manufacture in 

excess of the purchase price.

THIS WARRANTY IS THE SOLE WARRANTY OF SELLERS AND 

ANY OTHER WARRANTIES, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED IN 

LAW  OR  IMPLIED  IN  FACT,  INCLUDING  ANY  WARRANTIES  OF 

MERCHANTABILITY  AND  FITNESS  FOR  PARTICULAR  USE  ARE 

HEREBY SPECIFICALLY EXCLUDED.

LIABILITY LIMITATIONS: Under no circumstances shall the Seller have 

any liability for liquidated damages or for collateral, consequential or special 

damages or for loss of profits, or for actual losses or for loss of production or 

progress of construction, whether resulting from delays in delivery or perfor-

mance, breach of warranty, negligent manufacture or otherwise.

ENVIROMENTAL AND OSHA REQUIREMENTS: At the time of ship-

ment of the equipment from the factory, Quincy Compressor / Ortman Fluid 

Power will comply with the various Federal, State and local laws and regula-

tions concerning occupational health and safety and pollution.  However, in 

the installation and operation of the equipment and other matters over which 

the seller has no control, the Seller assumes no responsibility for compliance 

with those laws and regulations, whether by the way of indemnity, warranty 

or otherwise.

June 30, 2003