Robertshaw RS321P, Installation And Operation Instructions Manual

5 

6 

7  

8 

DESCRIPTION OF THE DIP SWITCH FUNCTIONS

DIP Switch 1 : GE/HP Operation

Place DIP Switch  1 to OFF position  for Gas/Electric furnace 
operation. 

Place DIP Switch  1 to ON position  for Heat Pump operation.

DIP Switch 2 : CLK Terminal Operation

Place DIP Switch  2 to OFF position  t o   allow a short across the 
CLK terminals via contact closure or Robertshaw® Occupancy 
Sensor to engage Night (Schedule 4) operation until released.  
Place DIP Switch  2 to ON position  to allow a short to change the 
thermostat to OFF mode until released. 

DIP Switch 3 : 2 Minute or 4 Minute Minimum Off Times  

When DIP Switch  3 is in the ON position,  the minimum OFF time 
is 2 minutes. When in the OFF position it is set to 4 minutes. The 
system will allow equipment  recovery for 2 or 4 minutes before 
turning on again.  This is also known as short cycle protection. 

DIP Switch 4 : Unlocked/Locked  Keypad

When DIP Switch  4 is in the ON position,  all buttons are disabled 
with the exception of the UP, DOWN and MODE button. Users 
will be restricted to either a +/-3°F(2°C) or +/-5°F(3°C) range from 
the current or last occupied setpoints as defined by DIP Switch 
7. Users will still be able to alternate between HEAT and COOL.

DIP Switch 5 : Plenum Fan Switch /Add-On Heat Pump 

DIP Switch  5 is used to determine when the fan needs to be 
turned on. 

Place DIP Switch  5 to OFF and DIP Switch  1 to OFF to have the 
fan turn on immediately when there is a call for heat. (Required 
with electric heat.) 

Place DIP Switch  5 to ON and DIP Switch  1 to OFF to have the 
plenum switch operate the fan. 

Place DIP Switch  5 to OFF and DIP Switch  1 to ON for normal 
heat pump operation. 

Place DIP Switch  5 to ON and DIP Switch  1 to ON for Add-On 
(Dual-Fuel) Heat Pump operation.

DIP Switch 6 :  OFF

Keep OFF

DIP Switch 7 : Temporary Override Adjustment Range

Place DIP Switch  7 to OFF to limit temporary adjustments to  
+/-3°F(2°C). 

Place DIP Switch  7 to ON limit temporary adjustments to  
+/-5°F(3°C) .

DIP Switch 8 : Remote Sensor Operation  
(For Non-Programmable Operation Only)

Place DIP Switch  8 to OFF to only use the remote indoor sensor 
(10-528 or RS300-528) for temperature control.  
Place DIP Switch  8 to ON to average the thermostat’s internal 
sensor with the remote indoor sensor(s). 

NOTE:

 If no remote sensor is used, the thermostat will default to 

the thermostat sensor regardless of the DIP Switch setting. 

NOTE:

 For 7 Day and 5-1-1 Day programmable operation, the 

remote sensor operation is determined in the schedule 
programming, allowing each schedule to use the Internal, 
Remote or Average of the sensors.  See RS300P Schedule 
Programming Document for full details. 

FEATURES AND SETTINGS

LED #1 (GREEN): Filter Indicator 

This LED will illuminate when a signal is received from Terminal 
LED1 on the Terminal block. The Green (left) LED at the top of 
the thermostat and if selected by the software, the FILTER icon in 
the display will turn on, indicating the filter needs to be changed. 

LED #2 (YELLOW): Service Indicator 

This LED will illuminate when a signal is received from Terminal 
LED2 on the Terminal block. This terminal is usually connected to 
the L terminal on a Heat Pump. When a signal is received, the 
yellow (right) LED at the top of the thermostat will turn on and if 
selected by the software, the WRENCH icon in the display will 
turn on, indicating service is required. 

LED #3 (RED): Auxiliary/Emergency Heat Indicator

(no associated screw terminal)

The thermostat is equipped with an LED that indicates when the 
system has engaged auxiliary heat mode or emergency heat 
mode. It is the red (center) LED. 

RS1 – RS2 – RS+V: Remote Sensor Bus

Used for connection of a wide variety of Robertshaw® remote 
sensors, allowing installation flexibility and additional information 
from the communications bus. It also allows the thermostat to be 
placed in an area away from view.  

Add-On (Dual-Fuel) Heat Pump Control 

If needed, the thermostat will perform the function of a fossil fuel 
kit. When in this mode, the thermostat will turn off the compressor 
with a call for AUX heat. When Switch 1 and Switch 5 are in the 
ON position, the thermostat allows the compressor and the AUX 
heat to be on simultaneously. 

Random Restart

After a power failure, the thermostat will delay the heating/ cooling 
equipment start-up by 8-40 seconds. When multiple Robertshaw® 
RS300P thermostats are used, this minimizes the ‘in rush’ current 
(electric power usage) as it reduces the number of HVAC units 
that will be turned on simultaneously. 

High & Low Balance Point Configuration

If the thermostat is being used as a Heat Pump thermostat (DIP 
Switch #1 in the ON position and an outdoor sensor (10-529 or 
RS300-529) is connected to the remote sensor terminals, the 
thermostat can be configured to disable the use of auxiliary heat 
during warmer weather and to lock out the compressor during 
colder weather. 

To display/set the High and Low balance points, use the 
integrated setup menu or: 
1.  Press RESUME & VACATION together to show outdoor 

temperature. 

2.  Press and hold the MODE and RESUME buttons for 5 

seconds to evoke the High and Low balance point 
temperatures. 

The display will indicate the high or low balance point and the 
selected temperature. Press the UP or DOWN button to adjust the 
balance point temperature. Pressing the MODE button again will 
toggle to the alternate balance point. 

NOTE:

See heat pump manual for temp cut-offs specifications

. 

FEATURES AND SETTINGS, continued

Override Timer Configuration

The length of a temporary override can be adjusted from 0 
minutes to 24 hours, in 10 minute increments. (0 minutes is a 
complete lockout). The default override time is 8 hours. To 
display/set the Override time, either use the integrated setup 
menu or press the MODE and VACATION buttons 
simultaneously, then press the UP or DOWN button. 

Recirculation Fan Configuration

Using the Setup Menu, Recirculation Fan can be set for up to 30 
minutes of fan operation per hour. Default is 0 min.

Fan Purge Configuration

Using the Setup Menu, Fan Purge time can be set for up to 60 
seconds of fan run after a heating or cooling call in order to 
release remaining conditioned air into the space. Default is 0 sec. 

Temperature Calibration (De-calibration)

The thermostat is pre-calibrated at the factory, but in some 
installations, lack of airflow at the sensor or proximity to other 
warming or cooling source may cause the temperature to be off 
by a few degrees. To adjust the room temperature reading (with 
or without a remote indoor sensor connected), press and hold 
the Fan button for 12 seconds. The display will then show the 
room temp with 0.06F degree resolution. Press the UP or 
DOWN button to make the adjustment. Press the RESUME 
button to store the new value. To restore the thermostat to 
factory calibration, while in calibration mode, press the MODE 
button to reset and then the RESUME button to store. 

Deadband Configuration

Using the Setup Menu, when in Auto Mode the minimum 
difference between heating and cooling setpoints can be adjusted 
from 2°F(1°C) to 8°F(4°C).  The default is 2°F(1°C). 

Schedule Programming

See the separate document RS300P Schedule Programming for 
complete scheduling details. 
 

COVER LOCK

You also may lock the cover down to prevent unauthorized 
access to the thermostat by adding the clear plastic lock (included 
in the installation bag). To install, remove the thermostat from the 
backplate and place the clear plastic lock in the backplate as 
shown below. Replace the thermostat and close the cover. The 
cover now is locked. To open, simply use a screwdriver to 
carefully push the lock back, allowing the cover to open. To 
remove the lock, open the cover, remove the thermostat from the 
backplate, and then remove the lock.

REPLACING THE THERMOSTAT ON THE 
BACKPLATE

1.  Position the thermostat on the hinged tabs located at the top  

of the backplate. 

2.  Gently swing the thermostat down and press on the bottom 

center edge until it snaps in place. 

BUTTON PRESS COMBINATIONS

Single Press 

•

MODE 

Changes from COOL to HEAT to 
AUTO to EMERGENCY HEAT to OFF. 

•

FAN 

Sets the fan ON (continuous), or AUTO 
(operates with the equipment), or CIRC 
(recirculation). 

•

RESUME 

When the keypad is locked, cancels 
temporary setpoint overrides and 
resumes previous operating mode. 

•

VACATION 
 

•

START/STOP

SCHEDULE 

•

EDIT 
SCHEDULE 

•

SET TIME 

•

SELECT 

Starts the Vacation or Extended 
Override. 

Allows schedules to run or be halted 
until started again. 

Edit schedules for 7 Day or 5-1-1 Day 
operation. 

Set the thermostat clock 

Allows selection of schedule days to be 
copied in 7 Day schedule editing. 

•

UP 

Increments the blinking numerical or 
icon segments of the display. 

•

DOWN 

Decrements the blinking numerical or 
icon segments of the display. 

Multi-Press 

•

UP & DOWN 

Toggles between °F and °C. 

•

RESUME & 
VACATION 

Displays Remote Sensor values in the 
upper display. Press both, then press 
UP or DOWN to rotate through the 
available sensors. 

•

FAN & 
VACATION 

Changes backlight setting. On, dim or 
off. (After 15 seconds of inactivity) 

•

MODE & 
VACATION 

Changes the Override Timer. Press 
both, then press UP or DOWN to 
change the override time from 0 
minutes to 24hrs in 10 minute 
increments