Robertshaw RS321P, Installation And Operation Instructions Manual

9 

10 

11  

12 

PRESS & HOLD (12 seconds unless stated otherwise) 

•

UP & DOWN 
 
 

•

MODE 

(HOLD for 2 seconds) 
Enters the Setup Menu 
 
Resets the thermostat to factory 
defaults. Press and hold the MODE 
button to show the number of resets. 
Press the MODE button a second time 
to reset the defaults. 

•

FAN 

Enters thermostat sensor de-calibration 
mode. Allows a temperature offset of 
up to +/-6°F. To remove the de-
calibration, press and hold the MODE 
button. 

•

MODE & 
RESUME 

Allows for adjustment of High and Low 
balance points when displaying outdoor 
temperature (hold for 5 seconds). 
NOTE: There must be an outdoor 
sensor attached for this feature to be 
available. 

KEYPAD LOCKOUT

When DIP Switch #4 is ON, the keypad is locked and temporary 
adjustment to the setpoints are restricted to a setpoint range of 

+/-3°F(2°C) or +/-5°F(3°C) from the current or last occupied 
schedule setpoints for the amount of time set in the override 
timer.

TEMPORARY OVERRIDE 

(in KEYPAD LOCKOUT MODE)

Change the temperature setting temporarily without affecting the 
schedule setpoints, even though the keypad is locked. 

•

Press the UP or DOWN button.  If running in an occupied 
schedule, the current occupied schedule setpoint will be 
shown, and if running in an unoccupied schedule, the current 
unoccupied schedule setpoint will be shown. 

•

Press the UP or DOWN button again.  If an occupied 
schedule is running, then the current occupied setpoint will be 
shown and an override will be started.  If an unoccupied 
schedule is running, then the most recent occupied setpoint 
will be shown and an override will be started.  If in AUTO 
mode, press the MODE button to switch between heating and 
cooling setpoints. 

•

Press the UP or DOWN button again to adjust the 
temperature up to the maximum of +/-3°F(2°C) or +/-5°F(3°C) 
for the duration of the override time. 

•

To cancel, simply press the RESUME button. 

SETBACK INPUT TERMINALS

The CLK terminals allow for two powerful methods to operate the 
thermostat in special conditions when an external stimulus is used 
to short the CLK1/CLK2 terminals. This allows an external time 
clock or other external relay, or a Robertshaw® Occupancy 
Sensor (RS-OSC or RS-OSW) to be incorporated into the control. 

•

Setback with No Override 

With DIP Switch 2 in the OFF position, DIP Switch 4 in the 
ON position (Keypad Locked), and then the CLK terminals are 
shorted, the thermostat will lock into Night (Schedule 4) 
operation (and setpoints) as long as the terminals are 
shorted. Programmed Schedule changes will be ignored until 
the short is removed.  

•

Setback with Override 

With DIP Switch 2 in the OFF position, DIP Switch 4 in the 
OFF position (Keypad Unlocked), and then the CLK terminals 
are shorted, the thermostat will go into Night (Schedule 4) 
operation (and setpoints) as long as the terminals are 
shorted. Most keypad presses and will be ignored until the 
short is removed, but an override to the last Occupied 
Schedule setpoints can be achieved by pressing the UP or 
DOWN buttons.  The override will last as long as the override 
timer. See ‘TEMPORARY OVERRIDE’. When the short is 
removed, the thermostat will return to its Night (Schedule 4) 
setpoints.  

•

Set Mode to OFF with CLK Terminals 

When DIP Switch 2 is in the ON position and the CLK 
terminals are shorted, the thermostat will change to OFF 
mode and only the FAN button can be used until the short is 
removed.  This feature allows a 3

rd

 party set of contacts (such 

as door or window sensors) to be connected to the CLK 
terminals to shut down the HVAC equipment when a door or 
window is open.  The installer is responsible for any 
necessary time delay to be added to the contacts as needed 
to perform the desired function. When the short is removed, 
the thermostat will revert to its previous operation. 

CHANGING FAHRENHEIT (°F) TO CELSIUS (°C)

To change between °F and °C, use the integrated set up menu or 
simultaneously press the UP and DOWN buttons. The display will 
change automatically. 
 

POWER FAILURES

This Robertshaw® thermostat  product  will maintain the operation 
settings during any type of power failure and contains a special 
circuit to retain the time/day for about 30 minutes without power. If 
power is restored with the time/day still available, the 
thermostat  will return to the last operation or schedule.  If the 
clock is not available, the thermostat will run as a ‘manual’ 
thermostat until the clock is set.  If the CLK terminals are shorted 
at power up, the thermostat will operate using the last NIGHT 
(Schedule 4) setpoints. 

REMOTE SENSORS (OPTIONAL)

If your Robertshaw® thermostat has been installed with one or 
more Robertshaw® remote sensors, the sensor information is 
available on the small secondary display of the thermostat. There 
are many different remote sensors. The robertshawclimate.com 
website shows detailed information. You can view the remote 
sensor information by simply pressing and holding the RESUME 
and VACATION buttons simultaneously, and then use the UP or 
DOWN button to view the various sensors. 

SETUP MENU

The RS300P family of thermostats has a powerful Integrated 
Setup Menu, allowing quick access to the following setup 
functions.  To access the menu, simultaneously press and Hold 
the UP and DOWN buttons for two (2) seconds.  When the 
display changes, use the UP or DOWN buttons to select the 
option needed, the MODE button to go to the next setup function, 
and the RESUME button to save and exit.  If there are no 
additional button presses for 15 seconds, the thermostat will 
store, exit and return to normal operation. All settings are stored 
in non-volatile memory. 

Setup Menu Order: 

1. 

°F or °C Temperature Display 

2. 

Backlight Brightness Level: On, Low, or Off 

3. 

Mode Options:  Automatic Changeover, Cooling 
Only or Heating Only 

4. 

Deadband: Between Heat and Cool Setpoints 

5. 

Min/Max Setpoint Range: Heat High, Heat Low, 
Cool High, Cool Low 

6. 

12 Hr or 24 Hr Clock 

7. 

Programmability: 7 Day, 5-1-1 Day, Non-Prog 

8. 

Calibration: For creating a temperature offset 

9. 

Fan Recirculation: 0 min to 30 min per hour 

10.  Fan Purge: 0 sec to 60 sec after call 

11.  Override Timer: Set from 0 min to 24 Hr 

12.  Balance Points: For Heat Pumps, both 

Compressor Lockout and Aux Heat Lockout  

13.  LED1 Use: With or without Filter Icon 

14.  LED2 Use: With or without Fault Icon