Schlage AD-300, Quick Manual

1.7.2

SCHLAGE HARDWARE REQUIREMENTS 

www.schlage.com/support - 

download SUS, and installation documentation (PDF Reader required) 

www.youtube.com/schlageAD - 

view training videos that demonstrate installation

SUPPORT: 877-671-7011 

1)

Install MS Windows 7 or XP Mobile Device Driver

 (

download free from Microsoft if your PC needs it

) 

2)

Schlage Utility Software (SUS)

 for HHD (can be download from Schlage and transferred to the HHD) 

3)

Schlage Hand-Held Device (HHD) 

with USB cable and Power cable

is required (loaded with the SUS). 

IMPORTANT: 

 YOU MUST REMEMBER YOUR PASSWORDS (Operator, Manager and Coupling 

passwords must be set up). Be aware that the operator login can only ‘tour’ the doors. Coupling the 

HHD to a door (for the sake of configuring it), is only allowed under the Manager login. 

IMPORTANT: Keep your coupling password secure

.  

IMPORTANT

: DO NOT SHARE DOORS WHEN YOU COUPLE THE HHD to doors. 

4)

AD-400 Wireless Firmware Package

 (download v2.17 Firmware Package from Schlage and transfer to HHD) 

5)

AD-400 PIM

:  



PIM must ship with appropriate flash for RS-485 communication; (PTD-2 wiring uses a different flash therefore 

you cannot just swap between them); 



unit number must be valid in Galaxy (1-16 is supported; zero is not valid to Galaxy); 



RS-485 two-wire communication (jumpers installed; see Figure-6 in Section 2.1.2); 

IMPORTANT: 

Galaxy still supports the Legacy PIM 485/WAPMs.  You can put AD400’s on a 485-

channel with legacy ODT PIMs/Readers, but you cannot link new AD400 readers with the old ODT 

PIMs. You must match wireless reader models the PIM it was designed to work with.  All the same 

rules apply for unique addressing and HI-LO range whether they coexist on the same 485-network or 

on separate channels. See diagram examples in the installation instructions of this guide 

6)

Credential types supported are 

card code

 and 

keypad code. 

 The keypad must be configured for Type-7 (26bit 

Wiegand) using the HHD.   

IMPORTANT: 

The 

Card + PIN

 known as “high-security mode” is not supported at this time

.  

7)

AD-400 Wireless Readers:

 door number must be valid (1-16 is supported; zero is not valid to Galaxy)  



Each Wireless Reader must be properly ‘linked’ to a PIM. You can use up to 16 PIMs on a 485-channel in a 

multi-drop configuration.  Additional PIMs are only needed where one PIM ceases to support the RF ranged 

needed. Schlage establishes the RF reliability specifications.  

IMPORTANT: 

 Do not duplicate or overlap the door numbers of the Wireless Readers when installing 

more than one PIM to cover a 485-channel. If you have to correct a duplicate, overlap or incorrectly 
numbered a reader, you must re-link every reader to its correct PIM (see Figure-5 in Section 1.4.2)

. 

8)

AD-300 Wired Readers:

 door number must be valid (1-16 is supported; zero is not valid to Galaxy).  The HDD is 

physically plugged into the bottom of the AD300 reader in order to configure it.  

9)

AD-401 Wireless Readers

use Wiegand wiring from the PIM TD2 connector to a Galaxy 

DPI (not DSI)

System Galaxy Integration to Schlage AD400/AD300 

Page 16