Sharp Wizard OZ-590A, Operation Manual

Page 1: ...8 Telephone Mode 9 Calendar Mode 10 Schedule Mode 12 Anniversary Mode 13 To Do Mode 15 Memo Mode 16 E Mail Viewer Mode 17 Expense Mode 18 Editing Entries 20 Deleting Entries 20 Word Translator Mode 21 5 Language Phrase Mode 21 Spell Checker Mode 22 Calculator Mode 22 Conversion Mode 23 Secret Function 25 Game Mode 26 Managing the Organizer s Memory 27 Using the Included PC Software 28 Battery Repl...

Page 2: ...mbers the loss of or alteration of stored data etc Screen layouts illustrated in this manual may differ from those on the actual product The information described in this manual is subject to change without notice This Organizer is not designed to send or receive e mails CAUTIONS Do not carry the Organizer in the back pocket of slacks or trousers Do not drop the Organizer or apply excessive force ...

Page 3: ...iversary Mode key t y To Do Expense Mode key E Mail E Mail Viewer Mode key h Clock Mode key œ Calculation Conversion Mode key x ENTER key In this manual these Mode keys are represented by icons in parentheses Option port Stylus Touch Display RESET switch on the back of the unit Mode keys ENTER key Backlight key Power ON OFF key Cursor keys Search keys ...

Page 4: ...All Data Yes No appears on the screen Use the stylus to tap Yes on the screen to proceed 7 Next a dialog WARNING All Data will be LOST Are you sure Yes No appears Again tap Yes to proceed 8 Memory Reset Please wait appears After a moment Home Clock will appear on the screen If a malfunction occurs under abnormal conditions If the Organizer is subjected to strong extraneous electrical noise or shoc...

Page 5: ...if no key activities are detected within the specified interval it will automati cally be turned off To turn the Backlight off press z again Note Excessive use of the Backlight will significantly reduce the life of your battery The Backlight may be turned off in less than the set interval The Backlight may not light when the battery power is low The Backlight will be disabled while transferring da...

Page 6: ...Enter at the Mobile entry field or tap æ on the menubar To edit the information tap then select Edit Entry To delete the whole entry select Delete Entry in the menu Display Symbols Alarm icon The Alarm is ON and will ring at the specified time Schedule icon Appears when the Home clock time reaches the Reminder time or Start time of a schedule entry Disappears when the time reaches the End time of ...

Page 7: ...en tapped it will rotate through lowercase caps and caps lock mode to enable uppercase and lowercase character entries When the key appears on the keyboard tap the key once its appearance will change to indicating an uppercase character entry is enabled Tap again to set Caps Lock to enter a series of uppercase characters Tap once again to return to the lowercase keyboard mode Backspace key deletes...

Page 8: ...rld Clock Mode Navigating the Clock Mode Some icons and keys in the Clock Modes can be tapped to activate functions Tap on this icon to display menu items Home Clock World Clock Timer and three Alarm Modes can be accessed through here Tap on this menubar item to go back to the Main menu Tap to toggle Daylight Saving Time adjustment Refer to page 7 for details Tap this icon Z hereafter to switch be...

Page 9: ... toggle the DST setting When DST is ON a DST icon ç appears on the screen The adjusted time will be displayed Setting the Home Clock 1 Enter the Home Clock Mode tap the h icon in the Main menu Note During the period of Daylight Saving Time summer time set the DST ON beforehand as described in Setting Daylight Saving Time ON OFF later on this page 2 Tap e to enter the clock setting mode The hour fi...

Page 10: ...e Only one Timer can be set at a time The largest Timer interval to be set is 23 59 59 The alarm will automatically stop sounding after 1 minute Setting the Alarm time 1 Tap h then tap the Home Clock menu on the menu bar 2 In the list of menu tap to select or use k or m to select then press x a desired Alarm Alarm 1 Alarm 2 or Alarm 3 3 Tap the icon to edit the selected Alarm setup 4 Enter the Ala...

Page 11: ...e Enter the contact info for a business partner John Smith 1 In the Main menu tap v to enter the Telephone Mode then tap the menu on the left side of the menu bar to set the category for this new entry Business for example 2 Tap then select New Entry in the menu 3 Enter data in the Last Name field enter Smith Note Data must be entered in the Last Name First Name or Company field to make the new en...

Page 12: ...e Use the Calendar Mode to quickly view add Schedule To Do and Anniversary entries Navigating the monthly calendar display 1 In the Main menu tap a to enter the Calendar Mode The monthly calendar of the current month will be displayed with the current day highlighted To navigate the calendar use the following keys Displays the previous month Displays the next month k Displays the next year in the ...

Page 13: ...erify entries tap twice on the desired day Note New Sch New ToDo and or New Ann will appear when no entries under the categories are found on the day An empty entry cannot be viewed if an Anniversary entry is present but nothing else then a list of Anniversary entries will be displayed New entries can be entered by selecting New Sch New ToDo or New Ann Refer to Schedule To Do and Anniversary Mode ...

Page 14: ...e on September 15 2005 5 When done tap Enter to set the cursor at the next field A Time bar appears on the screen s center 6 At the Time field tap 10 then 00 on the Time bar 7 Set the cursor at the end time of this event Enter 11 then 00 When done tap Enter to move the cursor at the Alarm Time field 8 To set an alarm for this event tap Yes enter the Alarm Time 9 30 for example then tap Enter to mo...

Page 15: ...tries 20 Anniversary Mode The Anniversary Mode is used to specify the month and day of special events such as wedding anniversaries and birthdays Once an Anniversary entry is made a flag appears on the specified date in the monthly calendar see page 11 The anniversary sign will then appear within the specified period Up to 491 alphanumeric characters can be entered in the Anniver sary description ...

Page 16: ... done by either the date or the description of an event 1 In the Main menu tap u to enter the Anniversary Mode 2 In the Anniversary Mode tap to select Search Entry in the menu The Search entry screen will appear 3 Tap to select the Date or Description checkbox If Date is selected an entry area for date will appear Enter the date you wish to search If Description is selected then a search string ca...

Page 17: ...e of the event must be later than the Start date 5 Tap to set the priority number from 1 High to 5 Low then tap Enter 6 At the To Do description entry field up to 482 alphanumeric characters can be entered Enter Visit NY Exhibition then tap æ to set and activate the entry Direct Search Direct search can be done by either the Start date or the description of an event 1 In the Main menu tap t to ent...

Page 18: ...cters 5 Editing Entries 20 Deleting Entries 20 Memo Mode You can store memos using the Memo Mode Up to 986 alphanu meric characters in the Memo entry field and maximum of 20 characters for each title entry can be entered per entry Entry Example Enter your passport number 12AB34567 1 In the Main menu tap the w icon to enter the Memo Mode 2 Tap then select New Entry from the menu items 3 In the Titl...

Page 19: ...racters including header information per message Newer messages will be given higher priority for downloading Viewing E mail 1 In the Main menu tap E Mail to enter the E mail Viewer Mode 2 Touch the highlighted line to view the details Tap µ to view the article page by page Tap k m to move line by line Direct Search 1 In the Main menu tap E Mail to enter the E mail Viewer Mode 2 Tap to select Sear...

Page 20: ...es Note If the display format is changed the display format of the Expense Report will also be affected Expense Mode The Expense function is an easy to use tool for tracking personal and business expense information The Expense Report allows you to see the total expense for a single day or for a specific period 1 Expense Item by item expense entry and view mode 2 Report Display the total expenses ...

Page 21: ...to search If Description is selected then a search string can be entered in the field below 4 When done entering tap to execute the search See also Entering Characters 5 Editing Entries 20 Deleting Entries 20 Expense Report 1 Tap y to enter the Expense Mode 2 Tap on the menu bar to select the Expense menu then select Period Report 3 Enter the first date from which you wish to summarize the expense...

Page 22: ...3 Tap Yes to delete Select No to cancel Editing Expense Category Names You can change the expense category names at your convenience 1 In the Main menu tap y to enter the Expense Mode 2 Tap on the menu bar then tap to select Change Category at the bottom of the list 3 Highlight the category you wish to change using the arrow keys then tap the selection to edit Select for example 2 Hotel 4 Type a n...

Page 23: ...e NO DATA To learn how to download the Dictionary Database refer to the section Downloading database on page 32 The downloaded database for this Word Translator is utilized also by the Spell checker do not delete the database if you intend to use the Spell checker function Notations are used as follows Am American English Br British English adj Adjective adv Adverb n Noun Two identical words may s...

Page 24: ...by other applications instead Spell Checker Mode Spell Checker Mode is available for download Refer to Downloading database on page 32 for details The Spell Checker Mode can be helpful when the exact spelling of a query word is not known Searching a word with ambiguous spelling 1 In the main menu tap Spell to enter the Spell Checker Mode 2 To check spelling enter the word and tap Enter to start ch...

Page 25: ... 123456789098 145 Error 17901234419210 c 17 9012344192 17 9012344192 x 10 12 17901234419200 Conversion Mode Two Conversion Modes Metric and Currency can be accessed by tapping or in the Main menu Conversion Table Conversion Pattern Unit 1 Unit 2 5 currency conversions are available Metric Conversion Patterns inch centimeter cm yard meter m yard feet mile kilometer km feet meter m centimeter cm met...

Page 26: ... currency if necessary then press m Note The conversion result may have a slight calculation error as a result of rounding off the number Use as a reference only 6 Enter the rate 1 45 Up to 12 numeric characters can be entered for the rate If you need to clear the rate number tap c 7 Tap æ to store the settings Currency conversion Be sure to set the rate before starting a conversion e g 1 In the M...

Page 27: ...ecret function allows you to protect entries with a password so that no unauthorized person can access them You can use up to 8 characters as the password Registering a Password As a failsafe measure keep a written record of the password Also be aware that the password is case sensitive 1 In the Main menu tap then tap to select 4 Password The password entry display will appear 2 Enter password the...

Page 28: ...up menu To delete the password go through steps 1 and 2 In the Password Setup menu tap to select Delete Password When a dialog Delete Password Yes No appears tap Yes to confirm the deletion Game Mode The Organizer comes equipped with two games To access one of these games tap _ in the Main menu Slot Machine Simulator 1 In the Main menu tap _ then tap the left icon to enter the game 2 Place the des...

Page 29: ... the total amount of money reaches 0 then the message You Lost will appear Managing the Organizer s Memory Use the memory management function to utilize the Organizer s memory more efficiently Note Before performing memory management back up your data While the memory management is in progress do not press the RESET switch Doing so may result in losing all the data stored in the Organizer 1 In the...

Page 30: ...ronization Software between the Organizer and your PC Note Proper operation cannot be guaranteed on the following types of PCs Self built PCs PCs upgraded from Windows 95 PCs with retrofit USB ports that are not factory installed This software is not guaranteed to operate on all PCs with recommended hardware software environment About USB Ports Activating the power saving mode such as suspend resu...

Page 31: ...ically start If the PC software screen does not appear double click My Computer to locate the CD ROM drive directory then double click to launch installer exe found on the CD ROM 2 Click the Install button 3 Follow the installation instructions that appear on the screen 4 When the installation is complete click the Finish button to finish the installation process 5 When the USB cable detection win...

Page 32: ...t button to reset the Options settings Serial Port Setup The serial port setting dialog box appears after you have finished software installation Synchronization action Merges the data between the PC and the unit PC overwrites the data of the unit The unit overwrites the PC data a Turn off the Organizer b Connect the other end of the USB PC Link cable to the Organizer s option port c Turn on the O...

Page 33: ...zes only data of today and forward All Downloads or synchronizes all schedule data Desktop Utilities Launch Desktop Utilities from the Start menu or right click on the Synchronization icon on the Windows system tray then select Desktop Utilities in the menu Utilize the Desktop Utilities via the following graphic interface Backup Restore The Backup Restore menu of the Desktop Utilities allows you t...

Page 34: ... mail manually Serial port The serial port menu of the Desktop Utilities allows you to change the serial port settings and the password Serial port Specifies the serial port to connect the unit to the PC Auto Detect Click to initiate the automatic detection of the appropriate serial port of your PC Password Enter the password of the unit if set The password entry enables the access to the unit Exp...

Page 35: ...h its positive side correctly oriented Never throw batteries into a fire because they might explode Keep batteries out of reach of children When the battery is near exhaustion remove it from the Organizer immediately to avoid battery leakage and corrosion inside the Organizer Type Size Model Qty Alkaline battery AAA LR03 1 Battery Replacement Battery replacement time When B is displayed immediatel...

Page 36: ...e No Pager No Address E mail Note Replacing the battery Make sure the power is turned off before replacing the battery Do not press o until the battery replacement procedure is complete 1 Turn off the Organizer 2 On the back of the Organizer slide the Battery Replacement switch to the REPLACE BATTERY position then slide out to remove the battery compartment cover 3 Remove the old battery 4 Insert ...

Page 37: ... 12000 words for each language 5 Language Phrase Mode Approx 370 phrases per each language Spell Checker Mode Approx 12000 English words can be referred to as suggested entries Calculator Mode 12 digits with calculation status symbol Addition subtraction multiplication division percentage square root memory calculation etc Currency Unit Conversion Mode 12 digits 25 combinations of currencies 5 and...

Page 38: ...India New Delhi 44 Iran Tehran 45 Ireland Dublin 46 Israel Jerusalem 47 Italy Milan 48 Rome 49 Japan Tokyo 50 Jordan Amman COUNTRY CITY 51 Kenya Nairobi 52 Mexico Acapulco 53 Hermosillo 54 Mexico City 55 Tijuana 56 Mid Atlantic 57 Myanmar Yangon 58 Netherlands Amsterdam 59 New Caledonia Noumea 60 New Zealand Auckland 61 Norway Oslo 62 Pakistan Karachi 63 Peru Lima 64 Portugal Azores 65 Lisbon 66 P...

Page 39: ...and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the...

Page 40: ...38 MEMO ...

Page 41: ... sure Yes No dé un toque en Yes para proseguir 8 Aparece Memory Reset Please wait Después de un momento en la pantalla aparecerá el reloj local ÍNDICE Empleo del Organizador por primera vez S 1 Función de desactivación automática S 2 Preparación de la luz de fondo S 2 Ajuste del contraste de la pantalla LCD S 2 Activación y desactivación de la tecla de sonido S 2 Comprobación de la memoria disponi...

Page 42: ...del contraste de la pantalla LCD 1 Dé un toque en una o dos veces para visualizar la segunda página del menú principal y luego dé un toque en 2 En la lista de elementos de preparación dé un toque para seleccionar 5 LCD Contrast 3 Utilice k o m para aumentar reducir el brillo de la pantalla Activación y desactivación de la tecla de sonido 1 Dé un toque en una o dos veces para visualizar la segunda ...

Page 43: ...encia cambiará a indicando que se pueden introducir mayúsculas Dé un toque de nuevo a para establecer Caps Lock para introducir una serie de letras mayúsculas Dé un toque de nuevo a para volver al modo del teclado de minúsculas Tecla de retroceso borra un carácter a la izquierda del cursor Tecla de espacio introduce un espacio en el lugar en que se encuentra el cursor Tecla de retorno activa un sa...

Page 44: ...s en los modos del reloj se pueden dar toques para activar funciones Ajuste del reloj local 1 Introduzca el modo del reloj local dé un toque en el icono h en el menú principal Nota Durante el periodo de la hora de verano ponga DST en ON de antemano como se describe en la página S 5 Activación desactivación de la hora de verano 2 Dé un toque en e para introducir el modo de ajuste del reloj Se selec...

Page 45: ... en Enter Dé un toque en la pantalla o pulse cualquier tecla para detener el sonido de la alarma Selección del formato de la fecha Ajuste predeterminado Mes Día Año 1 Dé un toque a y luego dé toques para seleccionar h o 2 La tecla del formato de la fecha ajuste predeterminado MDY deberá encontrarse en la parte inferior de la pantalla Cada vez que se dé un toque en la tecla del formato de la fecha ...

Page 46: ... un toque en el menú del lado izquierdo de la barra de menús para establecer la categoría para esta nueva introducción 2 Dé un toque en y luego seleccione New Entry en el menú 3 Introduzca los datos en el campo del apellido Nota Los datos deberán introducirse en el campo del apellido nombre o compañía para que la nueva introducción tenga validez 4 Dé un toque en m y luego introduzca el nombre El á...

Page 47: ...005 5 Cuando termine dé un toque en Enter para poner el cursor en el campo siguiente En el centro de la pantalla aparece un teclado de tiempo 6 En el campo Time dé un toque en la hora de comienzo de un acontecimiento utilizando el teclado de punto integral 7 Ponga el cursor en la hora final de este acontecimiento y luego introduzca la hora final Cuando termine dé un toque en Enter para mover el cu...

Page 48: ...ntroduzca la fecha deseada del acontecimiento 02122005 para febrero 12 2005 por ejemplo 4 Dé un toque en Enter o dé un toque en el campo de descripción para pasar a la siguiente introducción 5 En el campo de descripción introduzca la descripción para la ocasión 6 Cuando termine dé un toque en æ para guardar y activar la introducción Búsqueda directa 1 En el menú principal dé un toque en u para int...

Page 49: ...n de introducciones S 12 Borrado de introducciones S 12 Búsqueda directa 1 En el menú principal dé un toque en t para introducir el modo de cosas a hacer 2 En el modo de cosas a hacer dé un toque en para seleccionar Search Entry en el menú Aparecerá la pantalla de introducción de búsqueda 3 Dé un toque para seleccionar la casilla de verificación Date o ToDo Si se selecciona Date aparecerá un área ...

Page 50: ...es S 12 Modo de visor de correo electrónico Usted podrá descargar mensajes de correo electrónico texto solamente en la unidad desde su PC instalando el software del PC suministrado con el CD ROM El software descargará los datos existentes en la bandeja de entrada de Microsoft Outlook Los archivos adjuntados no podrán descargarse Usted podrá descargar mensajes de correo electrónico de hasta 30 KB u...

Page 51: ...a Meals Comidas Hotel Car Automóvil Phone Teléfono Fares Billetes Enter t Entretenimiento Tips Propinas Misc Varios Free Gratis 1 Free 2 Seleccione la categoría apropiada y luego dé un toque en Enter 8 En el siguiente campo de introducción Description introduzca la descripción de la introducción de gastos y luego dé un toque en æ para establecer y activar la introducción Visualización de introducc...

Page 52: ...a cual usted desea totalizar los gastos y luego dé un toque en Enter 4 A continuación introduzca la última fecha hasta la cual usted desea totalizar los gastos 5 Pulse x Se visualizará el informe de la cantidad total correspondiente al periodo introducido Vea también Introducción de caracteres S 2 Edición de introducciones S 12 Borrado de introducciones S 12 Traductor de palabras Se encuentra disp...

Page 53: ...se active el icono j o l habrá más letras Para ver las letras restantes de las palabras largas que no caben en la pantalla utilice j o l para desplazarlas Si no existe la palabra correspondiente se visualiza NOT FOUND Luego se visualizará la siguiente palabra en orden alfabético Pulse o para desplazarse por la lista de palabras o introduzca una palabra nueva con el teclado y pulse x para hacer otr...

Page 54: ...alabra y dé un toque en Enter para iniciar la comprobación de ortografía La longitud máxima de la palabra introducida es de 36 caracteres Si la palabra introducida es ortográficamente correcta aparecerá brevemente el mensaje CORRECT y después aparecerá la pantalla original con la Correct word palabra correcta 4 En la lista de menús dé un toque o utilice k o m y después presione x para seleccionar ...

Page 55: ... 1 1 45 1 Dé un toque en para introducir el modo de conversión de divisas 2 Pulse k o m para seleccionar la etapa de conversión de divisas apropiada 3 Dé un toque en para introducir el modo de ajuste 4 Cambie el nombre de la divisa de la izquierda en caso de ser necesario y luego pulse m Nota Para el nombre de la divisa se puede introducir un máximo de 3 caracteres 5 Cambie el nombre de la divisa ...

Page 56: ... 50 MB de espacio libre en el disco duro RAM de 64 MB para Microsoft Windows 98 98SE 2000 Professional Me RAM de 128 MB para Microsoft Windows XP Home XP Professional Un puerto compatible con USB 1 1 2 0 Unidad de CD ROM Ratón o puntero compatible Requerimientos adicionales del sistema Microsoft Outlook 98 2000 2002 2003 deberá estar instalado para utilizar el software de sincronización entre el O...

Page 57: ... de instalación del controlador USB 7 Siga las instrucciones de instalación de la pantalla 8 Cuando termine la instalación haga clic en el botón Finish para finalizar el proceso de instalación 9 Cuando aparezca la ventana de detección del cable USB haga clic en NEXT para que se detecte el cable USB Para finalizar el proceso de detección haga clic en Finish Nota Si el cable no se detecta consulte e...

Page 58: ...cronización le permite seleccionar la forma en que los conflictos de datos se resuelven cuando se hacen modificaciones en los datos y se selecciona la opción Synchronize en la ficha general Add all conflicting items Cada modificación en la unidad y en el PC se refleja y guarda respectivamente después de la sincronización Unit overwrites PC data Se escribirá sobre los datos del PC Las modificacione...

Page 59: ...nuación introduzca el nombre del archivo deseado del que usted quiere exportar datos Importar Seleccione el nombre de la aplicación deseada y luego haga clic en Import y a continuación introduzca el nombre del archivo deseado del que usted quiere importar datos Casilla Connection Esta casilla le permitirá cambiar los ajustes para el puerto en serie y la contraseña Serial port Especifique el puerto...

Page 60: ...habilitará el acceso a la unidad Descarga de base de datos El menú de base de datos de las utilidades de escritorio le permitirá descargar las bases de datos para los modos de Traductor de palabras Corrector ortográfico y Frases en 5 idiomas desde el CD ROM 1 Inserte el CD ROM del software del PC 2 Haga clic en Download de Database de las Utilidades de escritorio 3 Seleccione el archivo que desee ...

Page 61: ...ribir cualquier información importante guardada en la memoria Precauciones Como el uso incorrecto de las pilas puede causar fugas en las mismas o una explosión siga estrictamente las precauciones siguientes Si el fluido de una pila que tiene fugas entra por accidente en sus ojos podrá causarle una grave lesión Si le ocurre esto lave sus ojos con abundante agua limpia y consulte inmediatamente a un...

Page 62: ...tración 5 Deslice la tapa del compartimiento de la pila hasta cerrarla y luego ponga el conmutador de cambio de la pila en la posición NORMAL OPERATION y luego pulse el conmutador RESET 6 En la pantalla aparece un diálogo System Reset Clear All Data Yes No Dé un toque en No 7 Compruebe que el reloj tenga la hora correcta NORM AL OPER ATION REPLA CE BATTE RY REPLACE BATTERY NORMAL OPERATION R E P L...

Page 63: ...usive warranties granted by Sharp and shall be the sole and exclusive remedy available to the purchaser Correction of defects in the manner and for the period of time described herein shall constitute complete fulfillment of all liabilities and responsibilities of Sharp to the purchaser with respect to the Product and shall constitute full satisfaction of all claims whether based on contract negli...

Page 64: ...40 SHARP ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza Mahwah New Jersey 07430 1163 PRINTED IN CHINA IMPRESO EN CHINA 04AGK TINSE0695EHZZ ...