Terumo BCT T-RAC II, Instructions For Use Manual

Page 1: ...MÁY CÂN LẮC VÀ LẤY MÁU TỰ ĐỘNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 02 2020 Digitally signed by CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ TERUMO VIỆT NAM Date 2022 04 06 11 14 07 07 00 ...

Page 2: ... 15 5 5 Màn hình cảm ứng 15 5 6 Đầu đọc mã vạch 15 5 7 Điều khiển từ xa 16 5 7 1 Cọc đỡ đa năng 17 5 7 2 Điều khiển từ xa trên máy tính để bàn 17 5 8 Giá đỡ ống dây 17 5 9 Giá đỡ bộ pin TSM 18 5 10 Kết nối với TOMEs 18 5 10 1 Công cụ lấy máu di động TOMEs MCT 20 5 11 Ổ đĩa flash USB 20 5 12 Hộp vận chuyển 21 5 12 1 Cài đặt 22 5 12 2 Sạc pin 23 5 13 Bộ sạc Quad T RAC II 23 6 Hướng dẫn cài đặt và vậ...

Page 3: ...8 1 Cảnh báo lấy máu 53 8 2 Hệ thống cảnh báo 54 8 3 Cảnh báo sự kiện 57 9 Khắc phục sự cố 58 10 Vệ sinh và bảo dưỡng 59 10 1 Tổng vệ sinh 59 10 2 Bảo trì phòng ngừa 59 10 2 1 Kiểm tra chức năng cân 59 10 2 2 Kiểm tra chức năng cảnh báo 60 10 2 3 Bảo trì chung 60 11 Thông tin vận chuyển pin năng lượng cao 60 12 Thải bỏ hết tuổi thọ 61 13 Cài đặt Wifi T RAC II 62 14 Thiết lập đầu đọc mã vạch biểu t...

Page 4: ...ifi có thể được kết nối với các thiết bị bên ngoài sau đây hệ thống máy tính trung tâm đầu đọc mã vạch điều khiển từ xa và ổ đĩa flash USB Điều này cho phép xác minh mã vạch lập trình từ xa các thông số T RAC II và thu thập dữ liệu lấy máu Trong suốt sổ tay hướng dẫn này thông tin chỉ áp dụng cho T RAC II Ethernet và Wifi sẽ được in nghiêng Thông tin này không áp dụng cho T RAC II Jr 2 Ký hiệu và ...

Page 5: ...n tĩnh sạch sẽ và đủ ánh sáng Nơi không được có các thiết bị rung mạnh các thiết bị bức xạ điện từ mạnh và các thiết bị ồn ào T RAC II không được sử dụng trong môi trường giàu oxy ví dụ phòng phẫu thuật Thiết bị liên lạc RF tần số vô tuyến di động và cầm tay có thể ảnh hưởng đến thiết bị điện y tế Khi vận chuyển hoặc cất giữ T RAC II hoặc các phụ kiện của nó hãy đặt chúng vào Hộp Vận chuyển chuyên...

Page 6: ... được chỉ định trong sổ tay hướng dẫn bởi vì việc sử dụng các mặt hàng không được chỉ định có thể dẫn đến tăng lượng phát thải hoặc giảm khả năng miễn nhiễm của T RAC II Khi vận chuyển T RAC II bạn nên sử dụng thùng vận chuyển ban đầu hoặc Hộp Vận chuyển được sản xuất đặc biệt cho mục đích này Nếu các thiết bị T RAC II trong cùng một khu vực đang chạy các chương trình khác nhau hệ thống cảnh báo c...

Page 7: ...C Công suất 57VA công suất đầu vào 100V 74 4VA công suất đầu vào 240V Pin khẩn cấp Loại NiMH Điện áp danh định 7 2V Công suất danh định 10Wh Pin năng lượng cao Loại Li ion Điện áp danh định 7 5V Công suất danh định 51Wh Pin năng lượng cao XLR Loại Li ion Điện áp danh định 7 3V Công suất danh định 49 6Wh Phạm vi cân 0 1000g bước 1g Độ chính xác của cân 3g đối với 0 500g 1 đối với 501 1000g Phạm vi ...

Page 8: ...i chỉ trên T RAC II Wifi Tuân thủ các chỉ thị Chỉ thị về thiết bị y tế 93 42 EEC Phân loại EMC Nhóm 1 Loại B Nhà sản xuất Terumo BCT Inc 10811 W Collins Ave Lakewood CO 80215 Hoa Kỳ 4 2 Phụ kiện Danh sách phụ kiện T RAC II Junior T RAC II Ethernet và Wifi D D Dây nguồn AC và nguồn điện Hướng dẫn sử dụng tiếng Anh Hướng dẫn sử dụng các ngôn ngữ khác CD ROM Thẻ bảo hành D X Pin khẩn cấp tích hợp tro...

Page 9: ... TOMEs Mã REF ME TOMESINST Mã đặt hàng 2METOMESINST X O Bộ sạc Quad T RAC II Mã REF mã đặt hàng 2METRAC207 D Được bao gồm theo mặc định O phụ kiện tùy chọn X không có sẵn cho thiết bị này CẢNH BÁO Chỉ những phụ kiện được liệt kê ở trên mới có thể được sử dụng với T RAC II LƯU Ý Cả 2METOMES 8METOMESHW và 2METOMESTRA01 2METOMESTRA05 2METOMESTRA10 đều cần thiết để truyền dữ liệu giữa T RAC II và TOME...

Page 10: ...ng 5 7 1 Giá đỡ thiết bị hàn T SEAL Đầu đọc mã vạch Giá đỡ ống dây chương 5 8 Giá đỡ bộ lọc Khay chương 5 4 Kẹp chương 5 2 Màn hình cảm ứng chương 5 5 Nút bật tắt chương 5 3 Giá đỡ bộ pin TSM chương 5 9 Đầu nối USB cho ổ đĩa flash USB chương 5 11 Pin Chương 5 1 Điều khiển để bàn từ xa Chương 5 7 2 Hộp vận chuyển chương 5 12 Bộ sạc Quad T RAC II Chương 5 13 5 1 Pin Ba loại pin tồn tại cho T RAC II ...

Page 11: ...o BCT tại địa Phương bạn để thay pin này 5 1 1 Pin khẩn cấp chỉ có trong T RAC II Jr Nếu nguồn điện chính bị mất T RAC II Junior sẽ phát hiện ra điều này Hệ thống sẽ tự động chuyển sang nguồn pin Trong trường hợp đang diễn ra quá trình lấy máu pin sẽ cho phép người dùng kết thúc việc lấy máu một cách an toàn Pin này không dùng để thay thế nguồn điện nó chỉ được sử dụng trong những trường hợp khẩn ...

Page 12: ...g chương 5 12 Trạng thái của pin có thể được theo dõi trên màn hình cảm ứng Mức pin 0 9 pin bị hỏng hoặc không xuất hiện Khi chỉ chạy trên pin thì không thể bắt đầu lấy máu được Mức pin 10 24 Mức pin 25 39 Mức pin 40 54 Mức pin 55 69 Mức pin 70 84 Sạc pin Do công nghệ được sử dụng trong loại pin năng lượng cao này không yêu cầu dịch vụ pin cụ thể Pin có thể được sạc và xả bất kể mức pin như thế nà...

Page 13: ... ngăn chứa pin trong T RAC II Không bao giờ kết nối pin trực tiếp với Cọc đa năng Điều này sẽ gây ra thiệt hại vĩnh viễn cho cả hai Chỉ lắp pin T RAC II vào ngăn chứa pin Khi pin năng lượng cao không thể sử dụng trong một thời gian hãy tháo pin ra để tránh rò rỉ Khi pin đã hết cần sạc lại ngay Không bao giờ cất giữ pin đã hết hoàn toàn LƯU Ý Khi chỉ chạy bằng pin và pin gần hết T RAC II có thể từ ...

Page 14: ...ể hiện trong hình này Dưới một góc 20 đặt đầu kẹp trở lại vị trí Không dùng lực mạnh kẹp phải trượt hoàn toàn xuống như trong hình Nếu cách này không hiệu quả trong lần đầu tiên hãy đảm bảo rằng cả miếng đen bên trong và đầu kẹp đều nằm dưới một góc 20 Sau đó hãy thử đặt lại Không dùng lực mạnh xoay đầu kẹp 20 theo chiều kim đồng hồ Nếu đầu kẹp hướng chính xác về phía trước của thiết bị thì vị trí...

Page 15: ...bằng nam châm với thiết bị chính Để tháo nó ra hãy đẩy một trong các mặt của nó xuống để khay được nới ra CẢNH BÁO Đảm bảo khay được đặt đúng vị trí khi thiết bị đang lắc Không bao giờ chạm vào khu vực nam châm đang chuyển động Điều này có thể gây ra thương tích Không chạm vào khay khi khởi động trên màn hình initializing donation hoặc trong khi lấy máu Nếu không có thể hiển thị và ghi lại dữ liệu...

Page 16: ... nào vì chữ tượng hình của nó không được hiển thị trên màn hình cảm ứng Ăng ten có màu như sau Màu đỏ nhấp nháy chậm 0 7Hz Cảnh báo cho biết kết thúc việc lấy máu cảnh báo mức độ ưu tiên trung bình Màu đỏ nhấp nháy nhanh 1 5Hz Cảnh báo lỗi trong khi lấy máu cảnh báo mức độ ưu tiên trung bình Màu trắng Quá trình lấy máu đã bắt đầu bao gồm cả các sự kiện xử lý Nhấp nháy màu trắng Cảnh báo lỗi không ...

Page 17: ... kết nối Cọc đa năng với T RAC II cùng lúc kết nối Điều khiển từ xa trên máy tính để bàn Không bao giờ kết nối nhiều hơn một Cọc đa năng với một thiết bị T RAC II Điều này có thể làm hỏng thiết bị vĩnh viễn CẢNH BÁO Không bao giờ kết nối Cọc đa năng trực tiếp với pin Điều này sẽ vĩnh viễn làm hỏng cả hai 5 7 2 Điều khiển từ xa trên máy tính để bàn Điều khiển Từ xa trên Máy tính để bàn có thể được ...

Page 18: ...ng qua trình duyệt web trên máy tính được kết nối với mạng của khách hàng Thông qua mạng của khách hàng TOME cũng có thể được kết nối với Hệ thống thông tin ngân hàng máu BBIS để liên lạc hai chiều TOMEs thêm chức năng sau vào T RAC II Thu thập và xem dữ liệu lấy máu việc này được thực hiện tự động khi có kết nối mạng Cấu hình nhiều thiết bị T RAC II cùng một lúc Giám sát các thiết bị T RAC II Gửi...

Page 19: ...n hình trong đó có thể nhanh chóng bật tắt chức năng Ethernet LƯU Ý Khi hình ảnh Ethernet có màu xanh lá cây và nhấp nháy dữ liệu đang được gửi Khi hình ảnh có màu đỏ và nhấp nháy bộ nhớ trong của T RAC II đã đầy T RAC II sẽ không thể lưu thêm bất kỳ thông tin nào từ các khoản đóng góp cho đến khi kết nối mạng được thiết lập lại hoặc cho đến khi lắp ổ đĩa flash USB Bảng tương thích TOMEs T RAC II ...

Page 20: ...flash USB cung cấp một phương tiện truyền dữ liệu đến và đi từ TOME hoặc tới Công cụ lấy máu di động TOMEs mà không cần mạng TOME MCT Có thể cắm ổ đĩa vào khe cắm USB ở phía trước T RAC II khi tắt T RAC II Hai loại dữ liệu có thể được truyền bằng ổ đĩa Dữ liệu lấy máu từ T RAC II cho TOMEs hoặc Công cụ lấy máu di động TOMEs Điều này được giải thích dưới đây Các chương trình từ T RAC II đến các thi...

Page 21: ...khuyến cáo không nên cắm ổ đĩa flash USB vào thiết bị T RAC II khi thiết bị được kết nối với mạng Nếu mạng không thành công dữ liệu sẽ được sao chép tự động vào ổ USB chứ không phải vào mạng klấy việc tìm lại khó khăn hơn LƯU Ý Các tệp dữ liệu lấy máu được lưu trữ trong thư mục T RACII YYYYMMDD Trong đó YYYYMMDD là ngày lấy máu LƯU Ý Các tùy chọn truyền dữ liệu chỉ có thể được sử dụng với TOME hoặ...

Page 22: ...ng được cung cấp cùng với hộp CẢNH BÁO Không xếp chồng nhiều hơn 3 hộp 5 12 1 Cài đặt Hộp được thiết kế để thiết lập việc lấy máu di động dễ dàng và nhanh chóng nhất có thể Thực hiện như sau để thiết lập thiết bị 1 Đặt hộp bên cạnh nơi T RAC II nên được đặt trong quá trình lấy máu 2 Mở hộp và úp ngược nắp vào nơi cần đặt T RAC II 3 Lấy các phụ kiện ra đầu đọc mã vạch Cọc đa năng Điều khiển từ xa t...

Page 23: ...ử dụng trong môi trường bệnh nhân Thiết bị có thể được vận chuyển để sử dụng ở nhiều nơi khác nhau Bạn có thể tìm thêm thông tin trong IFU Bộ sạc Quad T RAC II LCT 7017 riêng biệt 6 Hướng dẫn cài đặt và vận hành 6 1 Cài đặt sử dụng lần đầu Mở hộp thiết bị và đặt nó ở vị trí mong muốn trong khu vực lấy máu T RAC II phải được đặt bên cạnh giường lấy máu mà người lấy máu sẽ nằm Mặt trước của thiết bị...

Page 24: ... RAC II cùng lúc với Điều khiển từ xa trên máy tính để bàn được kết nối Không bao giờ kết nối nhiều hơn một Cọc đa năng với một thiết bị T RAC II Điều này có thể làm hỏng thiết bị vĩnh viễn LƯU Ý Khi sử dụng pin khẩn cấp trên T RAC II Junior thiết bị phải luôn được kết nối với nguồn điện Pin của nó chỉ dùng để kết thúc quá trình lấy máu đang diễn ra Xem chương 5 1 1 6 2 Hướng dẫn vận hành 6 2 1 Kh...

Page 25: ...a chu kỳ lấy máu và nút bên trái để chuyển đến giai đoạn trước Trên màn hình chờ nút bên trái dẫn đến số liệu thống kê của lần lấy máu trước đó nếu có Khi thiết bị ở trạng thái không tải nút màu xanh lá cây hiển thị trọng lượng hiện tại trong khay Việc nhấn nút sẽ hiệu chuẩn cân Đối với quá trình lấy máu bạn không cần phải nhấn nút này Nếu một nút có màu tối như nút statistics điều này có nghĩa là...

Page 26: ...hải thẳng CẢNH BÁO Sau khi khóa kẹp luôn đảm bảo rằng ống dây được khóa chính xác bên trong kẹp Phải có khả năng di chuyển ống dây từ trái sang phải nhưng không thể lấy ống ra khỏi kẹp Nếu ống bị kẹt theo bất kỳ cách nào 1 Mở kẹp bằng cách nhấn Open clamp và Yes 2 Lắp ống dây đúng cách 3 Khóa kẹp lại 4 Kiểm tra lại xem ống dây đã được khóa đúng chưa 3 Sự kiện bộ chọn thể tích Trong giai đoạn này t...

Page 27: ...ặng đo được bằng cân tự kiểm tra và yêu cầu thực hiện lấy ven tĩnh mạch Thực hiện lấy ven tĩnh mạch và nhấn Start để bắt đầu lấy máu Bộ chọn thể tích Tùy thuộc vào cài đặt trường này trông sẽ khác nhau Cài đặt trước Các thể tích được hiển thị dưới dạng cài đặt trước như trong hình Chỉ cần nhấn một cài đặt trước để chọn thể tích lấy máu Có thể cấu hình tối đa 4 cài đặt trước Bàn phím Nút bàn phím T...

Page 28: ...ng quá trình lấy máu một số cảnh báo có thể cảnh báo người dùng Giải thích về những cảnh báo này có thể được tìm thấy trong chương 8 Vì lý do an toàn việc thay đổi trạng thái của kẹp theo cách thủ công bị vô hiệu hóa giữa quá trình lấy ven tĩnh mạch và giai đoạn rút kim Nhấn nút này để hiệu chuẩn thể tích trong trường hợp nó bị sai Sử dụng nút này đầu vào của các sự kiện khác cũng có thể được xem ...

Page 29: ...ể tích cần lấy Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu lấy máu Nếu dòng chữ này chuyển sang màu đỏ thì đã vượt qua hẹn giờ cảnh báo Hẹn giờ cảnh báo là một tùy chọn có thể cấu hình trong các chương trình Thời gian dự kiến để kết thúc việc lấy máu T RAC II tính toán thời gian này dựa trên thời gian đã trôi qua và tốc độ dòng chảy Nếu thời gian này chuyển sang màu đỏ T RAC II ước tính rằng sẽ vượt q...

Page 30: ...máu ra khỏi khay T RAC II sẽ phát hiện điều này và tự động chuyển sang bước tiếp theo Nếu không có thể nhấn Statistics Như với bất kỳ cảnh báo nào thời hạn cảnh báo được hiển thị trên màn hình và được ghi lại vào dữ liệu lấy máu Thể tích thu nhận máu thực tế Thời gian lấy máu đã diễn ra Tốc độ dòng chảy trung bình của toàn bộ hoạt động lấy máu Nút tắt âm báo ...

Page 31: ...o dữ liệu lấy máu từ tất cả các hoạt động lấy máu diễn ra cho đến khi thiết bị được khởi động lại hoặc cho đến khi một chương trình khác được chọn Trước khi lấy máu trong bước 3 của chu kỳ lấy máu Trong khi lấy máu trong bước 5 Sau khi lấy máu nhưng trước khi rút kim từ bước 6 đến bước 7 Sau khi rút kim từ bước 7 đến bước 8 LƯU Ý Cần cả 2METOMES 8METOMESHW hoặc 2METOMEsINST và 2METOMESTRA01 2METOM...

Page 32: ... kiện liên tiếp Sự kiện hiện tại được hiển thị trên nền trắng Kết quả của các sự kiện trước đó được hiển thị Cửa sổ với nội dung của sự kiện hiện tại Nội dung được hiển thị phụ thuộc vào loại sự kiện và cấu hình của sự kiện Mũi tên này cho phép bỏ qua một sự kiện và chuyển sang sự kiện tiếp theo Nút này chỉ hiển thị tại các sự kiện có thể được bỏ qua được định cấu hình trên TOME Bàn phím chữ và số...

Page 33: ...i dùng được yêu cầu quét mã vạch Tên của mã vạch tiêu chuẩn trong trường hợp này là Scan nurse cũng như hình ảnh của nó được định cấu hình trên TOME 3 Nhiều mã vạch Với sự kiện này nhiều mã vạch cùng loại được đọc Tùy thuộc vào cấu hình của sự kiện này số lượng mã vạch được cố định hoặc lấy từ một sự kiện mã số mã vạch Mã vạch này đặc biệt được tạo ra để đọc nhiều túi máu hoặc ống dây Hiển thị số ...

Page 34: ...ua 5 Thông tin Tùy thuộc vào cài đặt của sự kiện này thông tin do người dùng xác định hoặc thông tin từ BBIS được hiển thị ở đây Người dùng đưa ra phản hồi về thông tin này bằng cách nhấn vào nút đồng ý hoặc không đồng ý Khi nhấn không đồng ý việc lấy máu có thể được tiếp tục tùy thuộc vào cài đặt sự kiện hay không LƯU Ý Cần có kết nối mạng đang hoạt động để nhận thông tin từ BBIS Năm dòng văn bản...

Page 35: ... tối đa 25 ký tự Khi chọn đúng sự cố người dùng cần xác nhận chúng bằng cách nhấn Sự cố theo mã vạch Khi nhập mã vạch được chọn thay vì nhập bàn phím màn hình sau sẽ hiển thị Người lấy máu không khỏe Vấn đề với đồ dùng một lần Người lấy máu ngất xỉu Vấn đề với công tác lấy ven tĩnh mạch Vấn đề với T RAC Người lấy máu cảm thấy đau ở cánh tay Đông máu Nhiễm bẩn Rò rỉ Các sự cố đã chọn được hiển thị ...

Page 36: ...hình Sau đó tên chương trình tương ứng sẽ được hiển thị Để tải nó hãy xác nhận bằng cách nhấn Khi không cần tải chương trình khác chỉ cần bỏ qua sự kiện bằng cách nhấn Chương trình cũng có thể được thay đổi bằng cách quét mã vạch của chương trình Những mã vạch này do người dùng xác định hãy xem cài đặt prog Barcode trong chương 7 2 1 LƯU Ý Tốt nhất là đưa sự kiện này vào luồng chương trình càng sớ...

Page 37: ...h vụ này Không thể bỏ qua sự kiện này trừ khi nó xảy ra sau khi lấy máu LƯU Ý Chỉ nhân viên Terumo có trình độ mới được phép hiệu chuẩn cân Thông thường không cần hiệu chuẩn trong suốt thời gian sử dụng của T RAC II 7 Cài đặt Để mang lại sự linh hoạt tối đa cấu hình của T RAC II được chia theo một số kiểu cài đặt Cài đặt thiết bị và cài đặt giao tiếp là vốn có của từng thiết bị và cần được ấu hình...

Page 38: ...m T RAC II TOMEs NA Y N N Chương trình Mỗi chương trình bao gồm 4 phần sau Y 1 chương trình có sẵn Từng phần 10 chương trình có sẵn Y Y Chương trình cài đặt chương trình Đây là các cài đặt là một phần của chương trình Y Y Y Y Chương trình luồng chương trình Phần này của chương trình định cấu hình vị trí của các sự kiện trong chu kỳ lấy máu NA N Y Y Chương trình quy tắc mã vạch Phần này của chương ...

Page 39: ...g đó sẽ được chọn và hai nút phụ sẽ hiển thị Chỉ định và điều hướng các kiểu cài đặt cài đặt thiết bị chương trình cài đặt thông tin liên lạc Nhấn nút trái hoặc phải để chuyển sang kiểu cài đặt khác Tổng quan về cài đặt Trong trường hợp này tổng quan về cài đặt thiết bị được hiển thị Nút hủy hủy bỏ các thay đổi đã được thực hiện và đưa bạn trở lại màn hình trước đó Cần nhấn nút lưu để lưu các thay...

Page 40: ...ng màn hình cài đặt 7 1 Cài đặt thiết bị Đây là các cài đặt phụ thuộc vào thiết bị có nghĩa là chúng không thể được sao chép sang các thiết bị khác Khi sử dụng mạng TOME có thể thay đổi chúng thông qua TOME Các cài đặt thiết bị sau khả dụng Cài đặt Manage progs được chọn Sử dụng các nút này để thay đổi cài đặt đã chọn Tên của cài đặt đang được thay đổi Định dạng Phạm vi Bàn phím với màn hình Nhấn ...

Page 41: ...ware Time 00 00 23 59 hh mm Đặt thời gian của đồng hồ bên trong Khi T RAC II được kết nối với TOME qua mạng thời gian sẽ tự động được lấy từ TOME Trong trường hợp đó không thể thay đổi cài đặt này Date 01 01 2010 31 12 2099 DD MM YYYY Đặt ngày của đồng hồ bên trong Khi T RAC II được kết nối với TOME qua mạng ngày sẽ tự động được lấy từ TOME Manage progs Both TOMs Mặc định Both Both Có thể quản lý ...

Page 42: ... RAC II sẽ luôn tải chương trình đầu tiên trong danh sách chương trình chương trình số 1 Có thể chuyển sang chương trình khác khi sự kiện Program được cung cấp chương 6 2 4 LƯU Ý Khi cài đặt thiết bị Manage progs được đặt thành TOMs tất cả các tùy chọn trên màn hình này sẽ bị vô hiệu hóa Trong trường hợp đó chỉ có thể xem các chương trình hoặc chuyển các chương trình qua mạng TOMEs hoặc qua ổ flas...

Page 43: ...dữ liệu này được hiển thị trên màn hình cảm ứng bằng biểu tượng USB nhấp nháy màu xanh lục LƯU Ý Không thể sao chép một chương trình Tất cả mười chương trình sẽ được xuất nhập cùng một lúc Các chương trình hiện có sẽ bị ghi đè Nội dung chương trình Nội dung của các chương trình được giải thích trong các chương sau Bạn có thể liên hệ với họ bằng cách chọn một chương trình và nhấn edit Một màn hình ...

Page 44: ... báo xảy ra trong quá trình lấy máu Không thể nghe thấy cảnh báo trước tốc độ dòng chảy thấp End alarm Off Mel MelR Mon MonR Mặc định Mel Off Không có âm báo khi kết thúc việc lấy máu Mel Giai điệu 1x MelR Giai điệu lặp lại cho đến khi người dùng tắt nó Mon Đơn điệu 1x MonR Đơn điệu lặp lại Bcklight lev 0 1 2 Mặc định 0 0 Mức độ đèn nền của màn hình cảm ứng được điều chỉnh bởi T RAC II Khi được kế...

Page 45: ...màn hình thay vì sự kiện chọn thể tích Cần có kết nối mạng với TOMEs để điều này hoạt động nếu không việc lấy máu sẽ cần phải bị hủy Ngoài ra cần có cấu hình đặc biệt cho giao tiếp hai chiều vui lòng tham khảo sổ tay TOMEs để biết thêm thông tin Barc Sự kiện volume chooser được kích hoạt Thể tích lấy máu chỉ có thể được chọn thông qua một trong các mã vạch Barcode vol Prst Sự kiện volume chooser đ...

Page 46: ...es Sau khi cảnh báo lưu lượng cao người dùng sẽ có thể tiếp tục lấy máu No Sau khi có cảnh báo lưu lượng cao hoạt động lấy máu đang diễn ra sẽ bị ngừng Max don time 00 01 30 00 mm ss Mặc định 15 00 Đặt thời gian lấy máu tối đa Khi thời gian trôi qua vượt qua giới hạn này việc lấy máu sẽ tự động dừng lại kẹp đóng và cảnh báo sẽ được kích hoạt Warning timer 00 00 30 00 mm ss Mặc định 12 00 Cảnh báo ...

Page 47: ...áy lắc hoạt động ngay lập tức Keep mixing Yes No Mặc định Yes Yes Sau khi lấy máu khay tiếp tục lắc cho đến khi kẹp mở ra No Sau khi lấy máu việc lắc sẽ dừng lại Bạn có thể tìm thấy các cài đặt chương trình sau trên màn hình 4 Starts timer Yes No Mặc định Yes Yes Màn hình thống kê sẽ tự động chuyển sang màn hình chờ sau 8 giây No Người dùng cần nhấn nút finish trên màn hình thống kê theo trình tự ...

Page 48: ...yển sang trạng thái locked trong 10 giây mỗi phút Bằng cách này máu có thể được lấy nhiều hơn nhưng nguy cơ đông máu ở vùng lấy máu tĩnh mạch sẽ ít hơn No Sau khi lấy máu kẹp vẫn đóng cho đến khi người dùng nhấn open clamp Time tubes Yes No Mặc định No Yes Khi lấy máu trong ống trước khi lấy điều này thường được thực hiện trên màn hình chọc dò tĩnh mạch Trên màn hình đó một nút phụ sẽ được hiển th...

Page 49: ...i là chương trình lấy máu LƯU Ý Cài đặt này yêu cầu kết nối mạng hoạt động để hoạt động TOMEs và BBIS nên được thiết lập để giao tiếp với nhau Enable LAN Yes No Mặc định Yes Yes Ethernet đã được kích hoạt No Ethernet chưa được kích hoạt Không có tính năng nào yêu cầu kết nối mạng tới TOMEs sẽ hoạt động Biểu tượng trạng thái mạng được hiển thị dưới dạng Có thể nhanh chóng thay đổi cài đặt này từ mà...

Page 50: ...g chương trình này chỉ có thể được thay đổi trên TOMEs 7 2 3 Quy tắc mã vạch Trên màn hình 6 cách các mã vạch được so sánh với nhau có thể được định cấu hình Việc kiểm tra được thực hiện sau khi đọc từng mã trong một chu kỳ lấy máu Khi một lỗi đối với lược đồ được phát hiện một thông báo lỗi sẽ được hiển thị T RAC II sẽ không chấp nhận mã vạch sai một mã khác sẽ cần được quét Có thể lập trình tối ...

Page 51: ...này để xóa so sánh mã vạch Không phải lúc nào cũng cần phải so sánh kết quả hoàn chỉnh của các mã vạch Các bộ phận sau có thể được chọn Full Các mã vạch hoàn chỉnh sẽ được so sánh Prfx Chỉ cờ bắt đầu của các mã tiền tố mới được so sánh Sufx Chỉ cờ kết thúc của các mã hậu tố mới được so sánh Cntr Chỉ phần trung tâm của các mã không có cờ bắt đầu và kết thúc sẽ được so sánh Độ dài của cờ được định c...

Page 52: ...h stat Nó xác định địa chỉ IP của cổng mà T RAC II sẽ kết nối TOMEs IP 000 000 000 000 255 255 255 255 Mặc định 192 168 1 100 Cài đặt này xác định địa chỉ IP của thiết bị TOME hoặc PC chạy Công cụ lấy máu di động TOMEs mà T RAC II nên giao tiếp với Port 0 65534 Mặc định 21010 Cài đặt này xác định số cổng IP mà T RAC II nên sử dụng để giao tiếp với TOME LƯU Ý Tùy thuộc vào cài đặt giao tiếp đã thay...

Page 53: ...ết chặt tay để tăng lưu lượng máu Cảnh báo tốc độ dòng chảy thấp Được biểu thị bằng Màn hình cảm ứng chỉ báo màu đỏ LOW FLOW Kẹp vẫn bị khóa Ăng ten nhấp nháy nhanh màu đỏ Nguyên nhân Tốc độ dòng chảy thấp hơn tốc độ giới hạn trong thời gian dài hơn thời gian dòng chảy thấp Cả hai cài đặt đều được định cấu hình trong chương trình đang chạy Giải pháp Tốc độ dòng chảy nên tăng lên Cảnh báo tốc độ dò...

Page 54: ... có ống trong kẹp Được biểu thị bằng Màn hình cảm ứng thông báo NO TUBE IN CLAMP Kẹp tự động đóng lại Nguyên nhân Không có ống nào được phát hiện bên trong kẹp Điều này đã được kiểm tra bằng cách đóng kẹp trong 15 giây trong quá trình lấy máu Trong quá trình kiểm tra trọng lượng đã được thêm vào khay Giải pháp Mở kẹp bằng cách nhấn vào biểu tượng trạng thái kẹp và lắp ống đúng cách Nhấn Check để k...

Page 55: ...y lắc Nếu sự cố vẫn tiếp diễn mà không có lý do rõ ràng hãy liên hệ với nhà phân phối Terumo BCT của bạn Lỗi cân Được biểu thị bằng Màn hình cảm ứng thông báo SCALE ERROR Nguyên nhân Lỗi này có thể do một số nguyên nhân Không thể xé cái cân vì trọng lượng của nó quá cao quá thấp hoặc không đổi Cân không hiệu chuẩn Cân có trọng lượng âm Giải pháp Kiểm tra số dư bằng mắt thường để xem có bất thường ...

Page 56: ... và bật lại thiết bị Khi thiết bị không hoạt động nó sẽ tự động sao chép dữ liệu lấy máu vào TOMEs ổ đĩa flash USB Dữ liệu được sao chép thành công sẽ tự động bị xóa khỏi bộ nhớ trong Bộ nhớ đầy Được biểu thị bằng Màn hình cảm ứng thông báo MEMORY FULL Nguyên nhân Bộ nhớ trong được sử dụng để lưu dữ liệu lấy máu đã đầy Khi việc lấy máu mới được bắt đầu dữ liệu lấy máu cũ nhất sẽ bị mất Giải pháp K...

Page 57: ...u đây xảy ra Mã vạch không khớp với các quy tắc mã vạch Được biểu thị bằng Thông báo trên màn hình cảm ứng Nguyên nhân Mã vạch đã quét được so sánh với một mã vạch khác đã được quét trước đó Việc so sánh không đúng theo quy tắc mã vạch chương 7 2 3 Khi sử dụng giao tiếp hai chiều có thể mã vạch đã được so sánh với mã vạch do BBIS cung cấp Giải pháp Quét mã vạch chính xác hoặc điều chỉnh các quy tắ...

Page 58: ...n của chương trình được chọn Thể tích lấy máu được cài đặt bởi BBIS Giải pháp Kiểm tra xem chương trình và thể tích có ổn không Nếu vậy hãy tiếp tục lấy máu đang diễn ra bằng cách nhấn Khi nhấn việc lấy máu sẽ tự động bị hủy Giao tiếp hai chiều thông tin từ BBIS không chính đáng Được biểu thị bằng Thông báo trên màn hình cảm ứng Nguyên nhân Thông qua BBIS một tập đã được thiết lập để sử dụng trong...

Page 59: ...hỉ ra bởi các mũi tên 10 Vệ sinh và bảo dưỡng 10 1 Tổng vệ sinh Luôn giữ T RAC II sạch sẽ Làm sạch bề mặt của T RAC II bằng vải mềm tẩm chất tẩy rửa nhẹ hoặc dung dịch chlorhexidine gluconate dưới 0 5 và vắt kỹ Khi vệ sinh T RAC II hãy cẩn thận không làm đổ bất kỳ dung dịch tẩy rửa nào vào bên trong thiết bị Nếu điều này xảy ra không vận hành thiết bị Cần có dịch vụ và vệ sinh chuyên nghiệp nếu bấ...

Page 60: ...diện Terumo BCT của bạn để được sửa chữa Khi gọi bảo dưỡng vui lòng mô tả sự cố và có sẵn số sê ri để có thể xử lý sửa chữa nhanh hơn Không cố tháo dỡ hoặc sửa chữa thiết bị Chỉ nhân viên có trình độ mới được ủy quyền bảo dưỡng máy 11 Thông tin vận chuyển pin năng lượng cao QUAN TRỌNG KHI CÓ KHẢ NĂNG HÃY THÁO PIN NĂNG LƯỢNG CAO KHI VẬN CHUYỂN T RAC II Pin năng lượng cao T RAC II 8ME05TRC226 và pin...

Page 61: ...g bất kỳ trường hợp nào Nếu vì lý do nào đó T RAC II cần được vận chuyển cùng với pin năng lượng cao người gửi hàng có trách nhiệm tuân thủ tất cả các yêu cầu của DGR trong đó những yêu cầu quan trọng nhất đã được đề cập ở trên Thông tin gần đây nhất về DGR và hướng dẫn đóng gói của pin Li có thể được tìm thấy trên http www iata org whatwedo cargo dgr Pages lithium batteries aspx 12 Thải bỏ hết tu...

Page 62: ...C trên 192 168 1 100 và mặt nạ mạng con vào 255 255 255 0 2 Kết nối cổng Ethernet của T RAC II được đánh dấu như sau trực tiếp với cổng Ethernet của PC LƯU Ý Nếu PC không hỗ trợ Auto MDIX thì cần có cáp chéo cho việc này 3 Bật Wifi của T RAC II 4 Trên PC mở trình duyệt web và truy cập 192 168 1 253 Màn hình sau sẽ được hiển thị 5 Nhập dpac vào hộp điền tên người dùng và mật khẩu rồi nhấn enter ...

Page 63: ...6 Trên màn hình Module Status nhấn Configuration 7 Một màn hình mới được hiển thị Điền SSID của điểm truy cập không dây Sau đó nhấn Commit ...

Page 64: ...8 Sau khi các thay đổi cấu hình được cam kết thành công hãy nhấn Reload trong màn hình này 9 Nhấn WLAN Security Settings ở bên trái màn hình ...

Page 65: ...ới được hiển thị Điền vào cài đặt bảo mật của điểm truy cập không dây và nhấn Commit 11 Sau khi các thay đổi cấu hình được cam kết thành công nhấn Restart trong màn hình này 12 Chờ 30 giây trong khi mô đun khởi động lại ...

Page 66: ...atus để xem liệu T RAC II có được kết nối chính xác với điểm truy cập hay không 14 Điền vào cài đặt địa chỉ IP trong cửa sổ cài đặt Giao tiếp T RAC II xem 7 3 tùy theo mạng của bạn 15 Ngắt kết nối cáp Ethernet giữa T RAC II và PC 16 Kết nối cáp Ethernet nhỏ giữa hai cổng Ethernet của T RAC II ...

Page 67: ...et trên T RAC II bây giờ sẽ trở thành màu xanh lục cho biết rằng T RAC II Wi Fi được kết nối chính xác với TOMEs CẢNH BÁO Đảm bảo rằng T RAC II WIFI đang sử dụng băng tần 2 4 GHz chứ không phải 5 GHz 14 Thiết lập đầu đọc mã vạch biểu tượng LS 2208 ...

Page 68: ......

Page 69: ......

Page 70: ... Nhãn hiệu đã đăng ký Bản quyền Terumo BCT Inc Tất cả các quyền được bảo hộ ...

Page 71: ...02 2020 ...

Page 72: ......

Page 73: ... 12 1 Installation 24 5 12 2 Battery charging 25 5 13 T RAC II Quad charger 25 6 Installation and operation instructions 26 6 1 Installation first time use 26 6 2 Operating instructions 27 6 2 1 Startup 27 6 2 2 Idle state 28 6 2 3 Donation cycle 29 6 2 4 Events 34 7 Settings 41 7 1 Device settings 45 7 2 Programs 46 7 2 1 Program settings 48 7 2 2 Program flow 55 7 2 3 Barcode rules 56 7 3 Commun...

Page 74: ... and Wifi can be connected to the following external devices a central computer system a barcode reader a remote control and a USB flash drive This enables verification of barcodes remote programming of T RAC II parameters and collection of donation data Throughout this manual information that only applies to T RAC II Ethernet and Wifi will be printed in italics This information doesn t apply to T...

Page 75: ...ty reliability nor the performance of the device and shall not be liable These Instructions For Use must be followed whether for use or maintenance of the device All users must be trained according to these instructions The presence of a doctor approved by the transfusion center is obligatory during blood collection T RAC II should be used in an indoor place which is quiet clean and well lit The p...

Page 76: ...ions with the ME system manufacturer The responsible organization is responsible for verifying that the system conforms to IEC 60601 1 and IEC 60601 1 2 The T RAC II should not be used adjacent to or stacked with other equipment If adjacent or stacked use is necessary observe the T RAC II closely to verify normal operation in the configuration in which it will be used According to IEC 60601 1 2 yo...

Page 77: ... Display range of flow rate 0 999 ml min 1ml step Display range of volume delivered 0 650 ml 1ml step Display range of donation time 00 00 30 00 mm ss Operating conditions Ambient temperature from 10 C to 40 C 50 up to 104 F Relative humidity 30 85 non condensing Maximum altitude 2000m Storage conditions Ambient temperature from 15 C to 40 C 5 up to 104 F Relative humidity 10 90 non condensing Pol...

Page 78: ... TRAC205 Order code 2METRAC205 X O Desktop Remote Control REF code ME TRAC202 Order code 2METRAC202 X O TSM Battery Unit Holder for attaching TSM Battery Unit to T RAC II REF code ME TRAC206 Order code 2METRAC206 X O TOMEs REF code ME TOMES Order code 2METOMES only until TOMEs version 6 2 and for China REF order code 8METOMESHW Hardware only no TOMEs preinstalled X O TOMEs software license for T R...

Page 79: ... a data acquisition system A barcode reader allows the operator to collect more information about the donation This data can be transferred to a central computer system called TOMEs over a network or by using the USB flash drive TOMEs can also be connected to a blood bank management system and makes it possible to set device or donation parameters on T RAC II devices Antenna chapter 5 7 Remote Con...

Page 80: ...egardless whether T RAC II is switched on or off Make sure that the High Energy batteries are fully charged before usage charging time of 3 hours WARNINGS Never open the battery or unscrew its screws The battery must be protected from extreme temperatures extreme humidity or fire Replace the high energy battery in case it s broken or contact Terumo BCT for replacing the emergency battery T RAC II ...

Page 81: ... advises to have the battery replaced each 4 years or if the battery icon is red when working on mains power WARNING The emergency battery is part of T RAC II Junior Do not try to remove or replace the emergency battery Contact Terumo BCT for this kind of servicing 5 1 2 High energy batteries The battery provides T RAC II with a fully independent power source especially useful for mobile donations...

Page 82: ...ttery level 25 39 Battery level 40 54 Battery level 55 69 Battery level 70 84 Battery charging Because of the technology used in this high energy battery no specific battery service is required The battery can be charged and discharged regardless the battery level Battery technology Li ion Lithium ion Recharging typically takes 3 hours With a new battery following amounts of donations can be perfo...

Page 83: ...battery directly to the Multifunctional Pole This will cause permanent damage to both Only insert T RAC II batteries in the battery compartment When the high energy battery is not likely to be used for some time take it out to prevent leakage When the battery is discharged it needs to be recharged immediately Never store batteries which are completely discharged NOTE When running only on the batte...

Page 84: ...lows the user to feel immediately whether the tube is correctly locked in place To remove the clamp in case of loss of power Make sure the device is switched off Rotate the clamp head 20 counter clockwise Pull up the clamp head The tube can now be removed out of the clamp head Make sure that the inner black piece in the center of this top view does not rotate Do not switch on T RAC II while the cl...

Page 85: ...correct The device can be switched on again WARNINGS Always switch off the device before performing the clamp emergency exit The clamp must be put back in place before supplying power to the device At the moment of locking the clamp Make sure that the tube is inserted completely to the back of the clamp Make sure that the tube is not bent It needs to be straight After locking the clamp always make...

Page 86: ...tating Never touch the area of the moving magnet This may cause injury Do not touch the tray at startup at the screen initializing donation or during donation Otherwise wrong donation data can be displayed and recorded The volume stated on the primary blood bag must not exceed 650ml Do not put heavy objects more than 2kg in the tray as this can damage the balance The blood bag system should be pla...

Page 87: ...te control In this case the right button has no function since its pictogram is not shown on the touch screen The antenna is colored as follows Red flashing slow 0 7Hz Alarm indicating the end of donation medium priority alarm Red flashing fast 1 5Hz Alarm error during a donation medium priority alarm White Donation process started including processing events White flashing Alarm error not related...

Page 88: ...preference The pole also features a holder for the Hand Unit of T SEAL Mobile Both brackets of the holder can be rotated separately and according to the user s preference 2METRAC204 Length of the pole 420mm excl antenna 630mm incl antenna WARNING Never connect the Multifunctional Pole to T RAC II at the same time that a Desktop Remote Control is connected Never connect more than one Multifunctiona...

Page 89: ...na on this remote control cannot be removed 5 8 Tube Holder A Tube Holder can be connected to the back bracket of the barcode reader holder on the Multifunctional Pole This holder can be used for inserting the sample blood tubes before during and after donation 5 9 TSM Battery Unit Holder A TSM Battery Unit Holder can be connected to the back end of the T RAC II for inserting the Battery Unit of t...

Page 90: ...atically when a network connection is present Configuring multiple T RAC II devices at once Monitoring of the T RAC II devices Sending donation specific settings to T RAC II based on information from a BBIS bi directional communication To connect T RAC II to the network 1 Make sure that the correct communication settings are filled in see chapter 7 3 according to your network 2 Make sure that the ...

Page 91: ...s version 3 8 Yes Yes No No No No TOMEs version 4 4 Yes Yes Yes No No No TOMEs version 5 0 Yes Yes Yes No No No TOMEs version 5 1 Yes Yes Yes No No No TOMEs version 5 2 Yes Yes Yes Yes Yes Yes TOMEs version 6 0 No No Yes Yes Yes Yes TOMEs version 6 1 No No Yes Yes Yes Yes TOMEs version 6 2 No No Yes Yes Yes Yes TOMEs version 6 3 No No Yes Yes Yes Yes TOMEs version 7 0 No No Yes Yes Yes Yes TOMEs v...

Page 92: ... and vice versa See chapter 7 2 Copying donation data from T RAC II T RAC II features an internal memory to temporarily save donation data information from the blood collection When a USB drive is connected all donation data present in the T RAC II device are automatically copied to the USB drive if the device is not connected to the network Also after a new donation is performed on T RAC II its d...

Page 93: ...ork making it harder to find back NOTE The donation data files are stored in the folder T RACII YYYYMMDD Where YYYYMMDD is the date of the blood collection NOTE The data transfer options can only be used with TOMEs or TOMEs Mobile Collection Tool Following optional accessories are needed TOMEs hardware 2METOMES 8METOMESHW or TOMEs Installer 2METOMEsINST TOMEs software license for T RAC II 2METOMES...

Page 94: ...nstallation for mobile collections as easy and as fast as possible Proceed as follows to install a device 1 Put the case next to the place where T RAC II should be positioned during donation 2 Open the case and put the lid upside down where T RAC II should be placed 3 Take out the accessories barcode reader Multifunctional Pole Desktop Remote Control Hand Unit of T SEAL Mobile and put them at the ...

Page 95: ...ich is outside the case to the power connector of the case The case can now be closed and the power supply can be connected to the mains 5 13T RAC II Quad charger T RAC II Quad Charger is intended to charge up to 4 T RAC II high energy batteries simultaneously the operator takes the battery out of a T RAC II device and insert it into the T RAC II Quad Charger It is a standalone accessory which is ...

Page 96: ...device Keep the device connected to the mains until the battery pictogram shows that the battery is fully charged When the battery is charged the device is ready for use It can be configured to your needs chapter 7 and used for blood donation chapter 6 2 3 For more information about the parts of the device and its additional accessories see chapter 5 Connectors for the multi functional pole USB co...

Page 97: ...ultifunctional Pole to one T RAC II device This can permanently damage the device NOTE When using the emergency battery on T RAC II Junior the device should always be connected to the mains Its battery is only meant to finish an ongoing donation See chapter 5 1 1 6 2 Operating instructions 6 2 1 Startup Switch on T RAC II by pressing the on off button The device will perform its self check When no...

Page 98: ...ge the status The meaning of the icons is explained throughout chapter 5 Navigation buttons Use the right button to go to the next stage of the donation cycle and the left one to go to the previous stage On the idle screen the left button leads to the statistics of the previous donation if available When the device is in the idle state the green button shows the current weight in the tray Pressing...

Page 99: ...RNING When placing the bag system make sure that the system is inside the tray and does not touch any other part of the T RAC II 2 Tube insertion in the clamp Insert the donor tube into the clamp Make sure that the tube is pushed well against the back of the clamp Push the clamp backwards and then release it or press LOCK on the touch screen The clamp will go to the locked state For more informati...

Page 100: ... like shown in the picture Simply press a preset to select the donation volume Up to 4 presets can be configured Keyboard Press the digits to set the volume Press this button to confirm the volume Press this button to remove unwanted input Barcode only No manual input possible the volume is determined by the scanned barcode Keyboard button Depending on the settings this screen features a keyboard ...

Page 101: ...e venipuncture Perform the venipuncture and press Start in order to start the donation For safety reasons manually altering the clamp s state is disabled between venipuncture and the stage needle removal Press this button in order to correct the volume in case it is wrong Using this button also the inputs of other events can be reviewed and altered Donation volume which was chosen in the previous ...

Page 102: ...time and the flow rate If this time turns red T RAC II estimates that the warning timer will be exceeded Stop button Pressing this button will immediately stop the blood flow by closing the clamp A new screen will appear that allows to abort the ongoing donation or to continue Current flow rate If this value turns red the flow rate is too low low flow rate pre alarm see chapter 8 Number of events ...

Page 103: ...ceed by pushing Next As with any alarm the duration of the alarm is shown on the screen and recorded into the donation data Volume that was actually collected Time the donation has taken Average flow rate of the entire donation Button to silence the audible alarm 7 Needle removal Remove the needle from the donor s arm Press open clamp to proceed ...

Page 104: ...vent is programmed See chapter 6 2 4 6 2 4 Events The volume chooser is only one of 8 types of events which can be used Other events for instance allow to read barcodes or to communicate with a BBIS The input of each event is recorded in the donation data The events themselves and their location in the donation cycle cannot be configured on T RAC II they are configured on TOMEs The events can be d...

Page 105: ...nts The current event is shown on a white background The results of previous events are shown Window with the contents of the current event What is shown depends on the type of event and the event s configuration This arrow allows to skip an event and move on to the next one This button is only present at events which can be skipped configured on TOMEs Depending on the event type and its settings ...

Page 106: ... keyboard Shift button Switches the alphanumeric keyboard between upper and lower case Display of input Name of the event for which input is asked Following types of events exist They are explained throughout this chapter 1 Volume chooser 2 Standard barcode 3 Multi barcode 4 Number barcode 5 Information 6 Incident 7 Program 8 Weight check 1 Volume chooser The volume chooser allows to set the donat...

Page 107: ...picture are configured on TOMEs 3 Multi barcode With this event multiple barcodes of the same kind are read Depending on the configuration of this event the number of barcodes is fixed or taken from a number barcode event This barcode is especially made for reading multiple bags or tubes Shows how many barcodes should be read during this event ...

Page 108: ...tomatically 5 Information Depending on the settings of this event user defined information or information from the BBIS is shown here The user gives feedback on this information by pressing the agree or the disagree button When disagree has been pressed it depends on the event settings whether the donation can be continued Five lines of text In this case the information comes from the BBIS Agree b...

Page 109: ...everything is OK This button switches between standard incidents and user defined incidents User defined incidents Selected incidents are shown on a white background Button to reach the manual input via keyboard T RAC II provides ten standard icons and additionally nine user defined incidents in the form of numbers One or more incidents can be selected by simply pushing the icons and or the number...

Page 110: ...read in chapter 7 T RAC II can run up to ten programs T RAC II will automatically run program 1 when no other program is selected using this event Selecting another program is done by pressing a program number on the screen Then the corresponding program name will be displayed To load it confirm by pressing When loading another program is not needed simply skip the event by pressing Name of the se...

Page 111: ...atically to the next event Otherwise the scale needs calibration Contact Terumo BCT for this service It is not possible to skip this event unless it occurs after donation Weight currently measured NOTE Only qualified Terumo personnel are authorized to do the calibration of the scale Normally no calibration will be needed during the life time of T RAC II 7 Settings In order to offer maximum flexibi...

Page 112: ...tware module NA Y N N Programs Each program consists of following 4 parts Y 1 program available Partly 10 programs available Y Y Programs program settings These are settings which are part of programs Y Y Y Y Programs program flow This part of the program configures the place of the events in the donation cycle NA N Y Y Programs barcode rules This part of the program defines how barcodes should be...

Page 113: ...ndication and navigation of the setting types device settings programs communication settings Press the left or right button to switch to another setting type The settings overview In this case the device settings overview is displayed The cancel button cancels changes which were made and brings you back to the previous screen The save button needs to be pressed in order to save changes which were...

Page 114: ...number or a text a keyboard will be shown For instance when altering the Time setting following screen is shown Name of the setting which is being changed Format Range Keyboard with display Press to save the changed value Cancel to go back to the previous screen without changing the setting Instead of using the alphanumeric keyboard it is also possible to enter the setting by reading a barcode NOT...

Page 115: ...on Information Number of donations which have been performed since last servicing This setting cannot be changed by the user Password 0000 9999 Default 9876 Allows to change the password for entering the settings Service mon Information Number of months since last servicing This setting cannot be changed by the user Language DAN DEU ENG ESP FRA ITA NED NOR POR RUS SUO SVE MAG POL BRA TUR Default E...

Page 116: ...ed with their TOMEs short numbers instead of their serial numbers It is a unique number for each T RAC II device in the network When two devices with the same number get connected TOMEs will automatically give one of the devices a new TOMEs short number NOTE Changing this settings is disabled while T RAC II is connected to TOMEs Disconnect from TOMEs e g by setting the program setting Enable LAN t...

Page 117: ...options on this screen are disabled In that case it s only possible to view the programs or to transfer programs via the TOMEs network or via the USB flash drive Copying programs from to the USB flash drive From the programs screen press A new screen is displayed Press USB T RAC in order to overwrite the internal programs of the current T RAC II device with the programs of the USB flash drive The ...

Page 118: ...ing chapters They can be reached by selecting a program and pressing edit A new screen will be displayed Name of the program which is being edited Navigation through the different pages of the program Page 1 to 4 program settings chapter 7 2 1 Page 5 program flow chapter 7 2 2 Page 6 barcode rules chapter 7 2 3 The cancel and save button apply only to the program which is being edited One of both ...

Page 119: ...ttery power the level is at minimum Also another power saving feature is activated when running only on battery power the backlight of the touch screen will be dimmed after 30 seconds of inactivity on the idle screen Touch the touch screen or the tray or press the buttons of the multi functional pole to illuminate the screen again 1 Backlight level dimmed 2 Backlight level bright Prog barcode Barc...

Page 120: ...e chooser event is activated The donation volume can be selected on the touch screen using one of the preset buttons or via the barcodes Barcode vol if they are defined Keyb The volume chooser event is activated The donation volume can be selected on the touch screen using one of the preset buttons by using the keyboard via the button or via the barcodes Barcode vol if they are defined Preset vol ...

Page 121: ...ouch screen using this setting When the elapsed time passes the limit the time elapsed as shown on the touch screen turns red When the estimated time to finish the donation passes the limit the estimated time left turns red Using this setting it can be visualized during donation whether or not the blood will be usable for making platelet concentrate When setting the timer to 00 00 the warning time...

Page 122: ...s timer Yes No Default Yes Yes The statistics screen proceeds automatically to the idle screen after 8 seconds No The user needs to press the finish button on the statistics screen in order to proceed Blood density 1 05 1 06g ml Default 1 06 The blood volume which is displayed on T RAC II is based on the weight of the blood and the blood density The blood density can be adjusted here Proceed weigh...

Page 123: ...the donation will be cancelled automatically Clamp interval Yes No Default No Yes After donation the clamp will go to the locked state for 10 seconds each minute In this way more blood might be donated but the risk of coagulation in the area of the venipuncture is less No After donation the clamp stays closed until the user presses open clamp Time tubes Yes No Default No Yes When collecting blood ...

Page 124: ...en the statistics screen is reached BBIS Program Yes No Default No Yes The donation program can be chosen by the BBIS The program which is chosen will be displayed after the BBIS code has been read The user needs to accept the chosen program otherwise the donation will be cancelled automatically No The BBIS can still select the collection volume and other things but not the donation program NOTE T...

Page 125: ...MEs whether the device is set up for donation with left or right arm Ask After every startup of T RAC II the device will ask on the idle screen whether the device is set up for donation with left or right arm This information will be sent to TOMEs and can be viewed in the device status screen on TOMEs for easier assignation of donors to the donation beds Left The device will send information to TO...

Page 126: ... version of TOMEs the wording of these codes might differ from what is shown on T RAC II T RAC II TOMEs BBIS CODE 1 BBMS CODE 1 BBIS IDENTIFIER BBIS CODE 2 BBMS CODE 2 BBIS CODE 1 BBIS CODE 3 BBMS CODE 3 BBIS CODE 2 BBIS CODE 4 BBMS CODE 4 BBIS CODE 3 BBIS CODE 5 BBMS CODE 5 BBIS CODE 4 all barcodes which are scanned during the donation cycle When using along with the comparator the code on the ot...

Page 127: ...ceive an IP address automatically from the router via DHCP The settings Static IP Subnet mask and Gateway IP are not available Static IP 000 000 000 000 255 255 255 255 Default 192 168 001 002 This setting is only available when the option Static dyn IP is set to stat It defines the IP address of the T RAC II Subnet mask 000 000 000 000 255 255 255 255 Default 255 255 255 000 This setting is only ...

Page 128: ...the problem is not resolved The duration of alarms which take place between venipuncture and needle removal are visualized on the screen and recorded into the donation statistics Medium priority alarms are accompanied by an acoustic signal c c c a low priority alarm is accompanied by an acoustic signal e c according to IEC 60601 1 8 8 1 Donation alarms Following alarms can only happen during donat...

Page 129: ... can be continued after a high flow rate alarm or not Donation finished volume reached Indicated by Touch screen flashing message DONATION FINISHED Clamp closes automatically Antenna red flashing Cause The collection volume is reached Solution Press Next to continue Donation finished time reached Indicated by Touch screen flashing message MAXIMUM TIME REACHED Clamp closes automatically Antenna red...

Page 130: ...evice before replacing the battery unless it is connected to the mains Battery error Indicated by Touch screen message BATTERY ERROR Cause A problem with the battery has been detected Solution In case of high energy battery Connect T RAC II to the mains or replace the battery Switch off the device before replacing the battery unless it is connected to the mains In case of emergency battery only on...

Page 131: ...detects an abnormality of the tray weight Solution Check whether the tray is present and whether something is laying on it No battery present at startup Indicated by Message on the touch screen Cause This warning informs the user that no battery is present at startup When the mains power is lost the device will shutdown automatically without closing the clamp Solution In case of high energy batter...

Page 132: ...ttings When the settings are OK approve them by pressing OK Programs changed by TOMEs Indicated by Touch screen message Programs were changed by TOMEs Cause TOMEs adapted the programs of the device They need to be approved before the device can continue Solution Check whether the new settings are OK by pressing Settings When the settings are OK approve them by pressing OK TOMEs short number change...

Page 133: ...touch screen Cause On TOMEs it is possible to define the first and last 10 characters of a barcode that have to be checked When the scanned barcode doesn t match with this setting the error will be given The error is also given in case a multi barcode event is configured to be completely equal or unequal and an error occurs against this rule Solution Scan a correct barcode or adjust the barcode ev...

Page 134: ... automatically be cancelled Bi directional communication info from BBIS not plausible Indicated by Message on the touch screen Cause Via the BBIS a volume was set to be used during the donation The volume which was selected on the BBIS is not within the range allowed in the program on T RAC II Solution The information from the BBIS needs to be resent to be performed on the BBIS Otherwise the donat...

Page 135: ...n doesn t respond correctly anymore it needs to be calibrated In order to do this switch off the device Then press the on off button and push the clamp backwards at the same time This will enable the touch screen calibration mode Calibration is done by pressing on the touch screen at the spots indicated by the arrows 10 Cleaning and maintenance 10 1General cleaning Always keep T RAC II clean Clean...

Page 136: ...ction Regularly check the alarm function in following way 1 Go to the settings menu and make sure that the program setting All alarms aud is set to Yes Refer to chapter 7 for more information 2 Switch off T RAC II by pressing the on off button and holding 3 seconds 3 Pull out the battery and make sure T RAC II is still connected to the mains 4 Switch on T RAC II by pressing the on off button 5 An ...

Page 137: ...ous Dangerous Goods Class 9 label 2 UN3481 shipping name label 3 Shipper s name and address marking 4 Consignee s name and address marking 5 Dangerous Goods Declaration DGR Section 8 Dangerous Goods training for the personnel involved in the shipping DGR Section 1 5 The original packaging of the T RAC II complies with PI967 and contains the above mentioned labels which are only necessary when the ...

Page 138: ...if waste electrical and electronic equipment WEEE and batteries are not disposed of correctly Waste electrical and electronic equipment and batteries must not be disposed of with the remainder of unseparated waste but should instead be collected separately In this way the environmental impact associated with the disposal of WEEE and batteries is reduced and there will be more opportunity for reusi...

Page 139: ...n 192 168 1 100 and the subnet mask on 255 255 255 0 2 Connect the Ethernet port of T RAC II which is marked as follows directly to the Ethernet port of the PC NOTE If the PC doesn t support Auto MDIX a crossover cable is needed for this 3 Switch on T RAC II Wifi 4 On the PC open a web browser and surf to 192 168 1 253 Following screen should be shown 5 Enter dpac in both the username and password...

Page 140: ...creen Module Status press Configuration 7 A new screen is shown Fill in the SSID of the wireless access point Afterwards press Commit 8 After the configuration changes were committed succesfully press Reload in this screen ...

Page 141: ...rity Settings on the left of the screen 10 A new screen is shown Fill in the security settings of the wireless access point and press Commit 11 After the configuration changes were committed successfully press Restart in this screen ...

Page 142: ...screen Module Status will show again Check the link status to see if T RAC II is correctly connected to the access point 14 Fill in the IP address settings in the T RAC II Communication settings window see 7 3 according to your network 15 Disconnect the Ethernet cable between T RAC II and the PC ...

Page 143: ...he two Ethernet ports of T RAC II 17 Restart T RAC II 18 The Ethernet icon on T RAC II should now become green indicating that T RAC II Wifi is correctly connected to TOMEs WARNING Make sure that T RAC II WIFI is using the frequency band of 2 4 GHz and not 5GHz ...

Page 144: ...Page 74 of 76 14 Symbol LS 2208 barcode reader set up ...

Page 145: ...Page 75 of 76 ...

Page 146: ...Page 76 of 76 LC 7468en Rev 8 Terumo BCT Inc 10811 W Collins Ave Lakewood CO 80215 USA Registered Trademark Copyright Terumo BCT Inc All rights reserved ...