TOWITOKO CHIPDRIVE extern, Manual

Page 1: ... TripleCard Termina Kurzanleitung Der Einsatz des TripleCard Terminals Zeiterfassung m it dem TripleCard Term inal Windows 3 11 Windows 95 98 Windows NT Windows 2000 2000 Towitoko AG TripleCard Terminal TripleCard Terminal TripleCard Termina ...

Page 2: ...er User Card Das Einschalten des Geräts erfolgt automatisch beim Einstecken der Karte Über die normalen Buchungsvorgänge hinaus gibt es noch die Vorgänge Uhr stellen und Daten auslesen deren Durchführung ebenfalls so einfach wie möglich gestaltet wurden So stellen sie Kalender und Uhr des TripleCard Terminals ein Zum Einstellen von Datum und Uhr verwenden Sie das kleine Programm Terminal Uhr das b...

Page 3: ...Card Termina Starten Sie die Software TripleCard Terminal Uhr Bereiten Sie eine ungenutzte User Card vor Klicken Sie in den blau hinterlegten Text für Datum und Uhrzeit oder verwenden Sie die Richtungstasten um den Cursor auf die Uhrzeit zu stellen ...

Page 4: ...ie die User Card in das CHIPDRIVE Schauen Sie auf eine genau gehende Uhr und stecken Sie die User Card genau zum festgelegten Zeitpunkt in das Terminal So stempeln Sie und Ihre Kollegen Gestempelt wird durch Einstecken von TripleCard User Cards die mit Hilfe der TripleCard Software erstellt wurden Um ein normales Kommen oder Gehen zu stempeln gehen Sie bitte wie folgt vor ...

Page 5: ...minal falls das Terminal nicht eingeschaltet ist schaltet es sich automatisch ein Überprüfen Sie ob in der letzten Zeile auf dem Display KOMMT oder GEHT korrekt angezeigt wird Entnehmen Sie die Karte Falls die Art der Buchung KOMMT oder GEHT nicht gestimmt hat wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 ...

Page 6: ...r Profi Version der Software den Buchungstyp Projektwechsel der innerhalb der Zeitspanne zwischen Kommen und Gehen gebucht werden kann Um ein Kommen mit einer Projektnummer zu buchen gehen Sie bitte folgendermaßen vor Stecken Sie die User Card ein und achten Sie darauf daß auf dem Display KOMMT angezeigt wird falls GEHT angezeigt wird ziehen Sie die Karte heraus und stecken Sie sie erneut ein ...

Page 7: ...ertippt haben können Sie die falsche Eingabe mit der Lösch Taste löschen und die Eingabe wiederholen Wenn Sie die Lösch Taste 2 mal drücken wird der gesamte Vorgang abgebrochen und es bleibt bei einer einfachen Buchung ohne Projektnummer Wenn Sie sicher sind die korrekte Projektnummer eingegeben zu haben bestätigen Sie mit der OK Taste Entnehmen Sie die Karte ...

Page 8: ... falls KOMMT angezeigt wird ziehen Sie die Karte heraus und stecken Sie sie erneut ein Führen Sie die Schritte 2 bis 4 wie beim voranstehenden Beispiels aus So transportieren Sie die Daten vom Terminal zum PC Für den Datentransport benötigen Sie eine formatierte Trans port Card Wie Sie die Transport Card formatieren erfahren Sie in der Kurzanleitung zur TripleCard Software Um die Daten zu transpor...

Page 9: ...pleCard Software stecken Sie die Transport Card in das CHIPDRIVE und beantworten Sie die Frage Möchten Sie die Daten von der Transport Card einlesen mit Ja Stecken Sie die Transport Card in das Terminal Warten Sie bis die Meldung Transfer OK erscheint und entnehmen Sie die Karte ...

Page 10: ...CHIPDRIVE mobile CHIPDRIVE mobile CHIPDRIVE mobil Kurzanleitung Das mobile Chipkartenterminal U nabhängig m it CH IPD RIVE m obile 2000 Towitoko AG ...

Page 11: ...rzlichen Glückwunsch zum Erwerb des mobilen Zeiterfassungsterminals TRM500 Bitte beachten Sie die Bedienungshinweise in dieser Kurzanleitung um einen effektiven Einsatz des Gerätes zu gewährleisten Die Bedienelemente Grafik Display Tastatur On Off Taste ...

Page 12: ...fachdecke Kartenleser Das Gerät wird mit der On Off Taste 3 oder durch Einstecken einer Chipkarte in den Kartenleser 6 eingeschaltet Die Abschaltung erfolgt entweder manuell mit der On Off Taste 3 oder automatisch nach einer durch die Software vorgegebenen Inaktivitätszeit ...

Page 13: ...rriegelung 4 in Pfeilrichtung gelöst werden muß Die alten Batterien entnehmen und neue Batterien entsprechend der Kennzeichnung auf dem Batteriefachboden einlegen Bitte beachten Sie daß stets beide Batterien gleichzeitig ausgetauscht werden müssen und nur Zellen der Größe AAA MICRO vom gleichen Typ eingesetzt werden sollten Zur Sicherheit sollten die Zellen spätestens einmal im Jahr erneuert werde...

Page 14: ...teilig auf den Betrieb des Gerätes auswirken kann Dies gilt insbesondere wenn das Gerät aus einer kalten Umgebung kommend auf Zimmertemperatur erwärmt wird Das Display Der Kontrast des Flüssigkristalldisplays ist abhängig von der Umgebungstemperatur Es ist normal daß das Display bei hohen Temperaturen dunkler und bei niedrigen Temperaturen blasser und träger wird Das Gerät ist für den Einsatz bei ...

Page 15: ...gelegt Die häufige Verwendung von stark verschmutzten Karten kann zu Funktionsstörungen führen achten Sie daher darauf die Karten sauber und trocken zu halten Im Regelfall arbeitet der Kartenleser völlig wartungsfrei für sehr starke Beanspruchung ist jedoch u U die Anschaffung eines Reinigungskartensets im EDV Fachhandel erhältlich zweckmäßig ...

Page 16: ...ie Sie nach Anleitung mit einem Kartenlesegerät am PC selbst bespielen können Prüfen Sie vor einem Software Download ob die Batterien im Gerät noch frisch sind Tauschen sie die Batterien im Zweifelsfall gegen neue aus Schalten Sie das Gerät aus und stecken Sie die Download Karte ein Das Gerät schaltet sich bei Erkennen der Karte ein und signalisiert durch einen Brummton den Programmiervorgang Bei ...

Page 17: ...kann das Tuch mit einigen Tropfen Ethylalkohol Spiritus befeuchtet werden Die technischen Daten Bezeichnung batteriebetriebener Kartenleser für I C Speicherkarten mit Display Tastatur und integriertem Speicher Programmierung Firmware über I C Speicherkarte Betriebsspannung U 3V Stromversorgung 2 AAA Zelle Betriebsstromaufnahme Ib 15mA Ruhestromaufnahme Is 30µA max Batterienutzungsdauer 1 Jahr ...

Page 18: ...riebstemperaturbereich t 15 C 25 C Lagertemperaturbereich t 5 C 50 C relative Luftfeuchte 55 Displayauflösung 128 64 Pixel Speicher EEprom max 4 64kBit Kontaktiereinheit Landekontakte goldbeschichtet Abmessungen 78 108 21 mm Gewicht ohne Batterien 145 gr ...

Page 19: ...more than 600 grams significantly improve the handling convenience A three color light displays status information all important smartcard protocols are supported T 0 T 1 2 wire 3 wire I C up to 256 kBit and special security memorycards top quality superior design and best workmanship ensure a long operating life future built in new smartcard protokols can be upgraded by software update ...

Page 20: ...4800 115200 Baud CPU type 4 MHz Microchip controller System compatibility Windows 3 11 Windows 95 Windows NT Windows 2000 API standards PC SC NETS Singapore OCF OpenCard Framework CT API V1 1 MKT BCS partial B1 command set EUTELIS compatible SCARD interface ORGA emulation T 1 Special features Plug Play compatible integrated mouse passthru environment friendly NiMH rechargeable battery for card cur...

Page 21: ...fectively The system is ready to use with no cabling and a minimum of fuss Data is transferred from the time recording device to the PC simply with a chip card see diagram on the backside No physical installation ready to use Time recording device software for evaluation of the data and chip cards for data transfer the three part system is the ideal solution for time recording in your company Easy...

Page 22: ...ally Annual calendar for the planning of vacations weekends and public holidays Monthly calendar for the processing of errored clockings and missing clockings Data security with the Create Backup Copy function Automatic or manual carryover for the month Evaluation of the data for individual members of staff either as a brief overview or as a detailed list Project reports for efficient time and cos...

Page 23: ...s t h e C H I P D R I V E t i m e r e c o r d i n g s o f t w a r e C H I P D R I V E t o f o r m a c o m p l e t e t i m e r e c o r d i n g s y s t e m Windows 95 98 Windows NT Windows 2000 PC time clock Brief description Brief description 2001 Towitoko AG ...

Page 24: ...lder suggested by the Setup program This ensures that the programs work together automatically You install the programs in folders of your choice Then start the CHIPDRIVE time recording software and establish the connection between the two programs using the menu command File Adminis tration Connect to PC time clock Installation Insert the CD and wait until the selection menu appears Then select S...

Page 25: ...lation must be on the same network drive The exact procedure is described using two examples Example 1 You have installed the time recording software on Computer 1 in the folder suggested by the Setup program C chipdrv To operate the PC time clock on Computer 2 you must proceed as follows Share the C drive of Computer 1 as a network drive Assign the C drive of Computer 1 a drive letter on Computer...

Page 26: ...rding software from the network Proceed as follows On Computer 1 install the PC time clock in a different folder from the time recording software for example c pc_clock Connect the time recording software to the PC time clock by selecting the menu item File Administra tion Connect to PC time clock and then in the appropriate window double click on c pc_clock and then on the sub folder clock and fi...

Page 27: ... on additional computers carry out steps 4 and 5 for all affected computers How to operate the CHIPDRIVE PC time clock The PC time clock can be operated using just the numeric keypad on the keyboard It is therefore possible to operate a special time recording PC with a separate numeric keypad In order to ensure that the program is not terminated by accident the PC time clock does not have a button...

Page 28: ...eck the status of your hours and check to see whether the PC time clock has suggested the correct type of clocking in the lower part of the display To carry out clockings using the PC time clock follow the instructions on screen Please insert card and insert your User Card into the CHIPDRIVE ...

Page 29: ...for out or plus for in or alternatively by pressing the appropriate keys I O or P or by clicking the appropriate buttons You can also enter a project number for the clocking types In and Project change If you enter the project number incorrectly you can delete the incorrect entry by pressing the Delete key or by entering more than 4 digits ...

Page 30: ...iption Brief description Complete the clocking either by clicking OK or by pressing one of the two Return keys on the key board Wait until the clocking has been confirmed and then remove the card from the CHIPDRIVE ...

Page 31: ... Kurzanleitung Kurzanleitung bequem e R egistrierung von Kom m en und G ehen direkt am Arbeitsplatz Windows 95 98 Windows NT Windows 2000 PC Stempeluhr Kurzanleitung Kurzanleitung 2001 Towitoko AG ...

Page 32: ...m vorgeschlagene Verzeichnis Damit arbeiten die Programme automatisch zusammen Sie installieren die Programme in Verzeichnisse Ihrer Wahl Danach starten Sie die CHIPDRIVE Profi Zeiterfassung und stellen die Verbindung der beiden Programme über den Menüpunkt Datei Administra tion Mit PC Stempeluhr verbinden her Installation Legen Sie die CD ein und warten Sie bis die Tafel mit dem Auswahlmenü ersch...

Page 33: ...stalla tion auf dem gleichen Netzlaufwerk vorgenommen wird Das genaue Vorgehen wird in 2 Beispielen erläutert Beispiel 1 Sie haben die CHIPDRIVE Profi Zeiterfassung in das vom Setup Programm vorgeschlagene Verzeichnis C chipdrv auf Computer 1 installiert Um die PC Stempeluhr auf Computer 2 zu betreiben führen Sie folgende Schritte durch Geben Sie das Laufwerk C von Computer 1 als Netzlaufwerk frei...

Page 34: ...s nicht möglich sein vom Netzwerk aus auf die Zeiterfassungs Software zuzugreifen Gehen Sie dann bitte folgendermaßen vor Installieren Sie auf Computer 1 die PC Stempeluhr in ein von der Zeiterfassungs Software unabhängiges Verzeichnis z B C pc_uhr Verbinden Sie die Zeiterfassungs Software mit der PC Stempeluhr indem Sie den Menüpunkt Datei Administration Mit PC Stempeluhr verbinden wählen und im ...

Page 35: ...d beachten Sie dabei dass zum Zeitpunkt der Installation auf keinem beteiligten Computer die PC Stempeluhr laufen darf Um die PC Stempeluhr auf weiteren Computern zu installieren führen Sie bitte bei beiden Beispielen die Schritte 4 und 5 sinngemäß auf den betreffenden Computern aus So bedienen Sie die CHIPDRIVE PC Stempeluhr Die PC Stempeluhr ist vollständig mit dem rechten Nummern block auf der ...

Page 36: ...e bitte den Close Button in der Windows Leiste oder das Systemmenü Um mit der PC Stempeluhr Buchungen auszuführen folgen Sie der Aufforderung Bitte Karte einstecken und stecken Sie Ihre User Card in das CHIPDRIVE Warten Sie kurz bis Ihr Name erscheint informieren Sie sich über den Stand Ihres Stundenkontos und überprüfen Sie ob die PC Stempeluhr im unteren Sichtfeld die richtige Buchungsart vorsch...

Page 37: ...für Gehen plus für Kommen oder alternativ die Anfangsbuchstaben K G bzw P drücken oder auf die Buttons klicken Bei den Buchungsarten Kommen und Projektwechsel können Sie zusätzlich eine Projektnummer eingeben Bei Falscheingabe einer Projektnummer lässt sich diese mit Hilfe der Entfernen Taste oder durch Eingabe von mehr als 4 Ziffern löschen ...

Page 38: ...nleitung Lösen Sie die Buchung aus indem Sie entweder auf OK klicken oder eine der beiden EINGABE Tasten auf der Tastatur drücken Warten Sie die Bestätigung der Buchung ab und entnehmen Sie dann die Karte aus dem CHIPDRIVE ...

Page 39: ...escription Brief description S o f t w a r e f o r t i m e r e c o r d i n g u s i n g c h i p c a r d s Windows 95 98 Windows NT Windows 2000 2001 Towitoko AG time recording Brief description Brief description ...

Page 40: ...e opportunity to either accept the suggested target folder C chipdrv or to specify a folder of your choice You can also determine the folder for the program icons If you accept the suggested folders when installing both the time recording software and the PC time clock you will have the advantage that the two programs will work together without the need to make any further settings Once the softwa...

Page 41: ...tion Brief description How to create users Choose File New Person Type in the last name and first name You can fill in the fields under the Last Name and First Name but unlike the names these fields are not mandatory ...

Page 42: ...g device to the PC To ensure that the Time Recording software works correctly with the CHIPDRIVE time recording device you must make sure that the data is transferred from the time recording device to the PC You do this with the Transport Card which you must format as follows before you use it Start the CHIPDRIVE Time Recording software and insert a new Transport Card in the CHIPDRIVE The system w...

Page 43: ...o transfer the next set of data Choose Format and only remove the card when the program prompts you to do so You use the formatted Transport Card to fetch the data from the time recording device Refer to the relevant instructions for details on using the time recording device Insert the Transport Card in the CHIPDRIVE and respond to the question Do you want to read the data on the transport card w...

Page 44: ...ng installation you must tell the CHIPDRIVE time recording software where to find the PC time clock Do this by choosing File Administration Connect to PC time clock The online Help system provides details on doing this You have two options for reading in clocking data from the PC time clock When you start the CHIPDRIVE time recording software the system identifies whether any new clocking data is ...

Page 45: ...clockings If possible clockings should be checked for completeness every time new data is read in The menu command File Incomplete Records provides you with a tool which takes you to precisely those records where you need to complete the data manually ...

Page 46: ...h as In last clocking which will make it easier for you to decide what manual correction is necessary Click one of the buttons Edit Insert or Delete Note that you must first select the relevant clocking from the Clockings list before you can choose Edit or Delete If you carry out one of the actions Edit Insert or Delete and are not satisfied with the results you can return to the previous status w...

Page 47: ...a as soon as possible once it is complete You do this in conjunction with the monthly evaluation at the end of the month Choose Reports Several People Select one several or all entries in the Complete list Click the Reports button In the window which is then displayed choose Finalize and Print From the finalize to list choose the month up to which the data is to be finalized Note that no more chan...

Page 48: ...twork The online Help system provides details on accessing a backup copy How to find further information The CHIPDRIVE time recording software has a detailed and clearly structured online Help function Use the online Help system to obtain information on the following topics Fixed weekly or daily working hours Fixed breaks Variable breaks Vacations days off due to illness extra free days and public...