7-2. Réglage de votre message d’accueil (message d’annonce)
Deux messages d’accueil ou d’annonce ont été préprogrammés dans le répondeur
téléphonique. Le réglage par défaut est : “Bonjour, nous ne pouvons pas prendre votre
appel en ce moment. Au son du timbre, veuillez laisser votre message.”
Si vous changez le réglage de votre répondeur téléphonique au mode de réponse
seulement (de manière à ce qu’il ne réponde pas aux appels), le message d’accueil
changera à : “Bonjour, nous ne pouvons prendre votre appel en ce moment. Veuillez
rappeler plus tard.”
Enregistrement de votre propre message d’accueil
Lorsque vous enregistrez votre message d’accueil personnel, le répondeur n’effacera pas
les deux messages d’accueil préenregistrés : il l’ajoutera à ceux-ci.
Lorsque le téléphone est en mode d’attente, appuyez sur la touche
1)
[greeting]
et
maintenez-la enfoncée. Le socle émettra des bips et annoncera “Enregistrez un
message d’accueil”.
Débutez l’enregistrement de votre message. Celui-ci devra durer au moins deux
2)
secondes et ne pas dépasser trente secondes. Le compteur de message effectuera le
compte à rebours à partir de trente secondes, vous indiquant la durée résiduelle.
Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, appuyez sur
3)
[greeting]
,
[
]
ou
[set]
.
Le socle émettra une tonalité de confirmation et effectuera la lecture du message
d’accueil que vous venez d’enregistrer.
Sélection d’un message d’accueil
Vous pouvez permuter entre le message d’accueil préenregistré et votre message
d’accueil personnalisé en tout temps :
Lorsque le téléphone est en mode d’attente, appuyez
1)
[greeting]
pour entendre le
message d’accueil sélectionné.
Pendant l’écoute du message d’accueil, appuyez de nouveau sur la touche
2)
[greeting]
pour permuter à l’autre message d’accueil. Après la lecture du message d’accueil, le
socle émettra une tonalité de confirmation.
Effacement d’un message d’accueil personnel
Appuyez sur la touche
[greeting]
. Pendant la lecture du message d’accueil
sélectionné, appuyez sur
[ ]
. Le socle détectera le message d’accueil personnel et
annoncera “Message d’annonce a été effacé”.
Remarque : Vous ne pouvez effacer les messages d’annonce préenregistrés. Le
seul message d’accueil pouvant être effacé en appuyant sur
[ ]
est votre
message d’accueil personnel.
7-3. Mettre le répondeur en et hors fonction
À partir du socle
À partir du combiné
Mise en
fonction
Lorsque le téléphone est en mode
d’attente, appuyez sur
[ ]
. Le compteur de messages
affichera le nombre de messages
reçus.
Lorsque le téléphone est en mode
d’attente, appuyez sur
[ / ]
pour
accéder au répondeur téléphonique.
Appuyez sur
[6]
.
Mise hors
fonction
Lorsque le téléphone est en mode
d’attente, appuyez sur
[ ]
. Le
compteur de messages s’éteindra.
Lorsque le téléphone est en mode
d’attente, appuyez sur
[ / ]
pour
accéder au répondeur téléphonique.
Appuyez sur
[9]
.
Remarque : Si le répondeur annonce “Aucun espace disponible” lorsqu’il a été
mis en fonction, ceci signifie que la mémoire est pleine (le compteur de
messages affichera également . Le répondeur téléphonique ne pourra
enregistrer d’autres nouveaux messages tant que vous en aurez pas effacé
quelques-un.
7-4. Écouter vos messages
Le compteur de messages affiche le nombre de messages en mémoire.
•
Si vous avez des messages non révisés, le compteur affichera le nombre de ces
•
nouveaux messages seulement.
Le répondeur effectuera la lecture de vos
•
nouveaux messages
d’abord et après
avoir lu tous les nouveaux messages, vous pourrez effectuer la lecture des anciens
messages.
Vous ne pourrez effacer les nouveaux messages. Si vous tentez d’effacer les
•
messages avant de les avoir écoutés, le répondeur émettra des bips et vous entendrez
“Veuillez rejouer tous les messages”.
Vous pourrez écouter vos messages sur le socle ou le combiné :
