Vasco Personal aXsGUARD, How-To Manual

E-mail Storage How To - Version 8.0.0

© VASCO Data Security 2014

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Table of Contents

1.  Introduction  ......................................................................................................................   1

1.1.  About  this  Document  ................................................................................................   1

1.2.  Examples  used  in  this  Guide  ......................................................................................   1

1.3.  Documentation  Sources  .............................................................................................   1

1.4.  About  the  AXS  GUARD  .............................................................................................   2

1.4.1.  What  is  it?  ....................................................................................................   2

1.4.2.  Spare  Units  ..................................................................................................   2

1.4.3.  Licensed  Units  ..............................................................................................   2

1.4.4.  Configuration  Wizards  .....................................................................................   3

1.5.  About  VASCO  .........................................................................................................   3

2.  E-mail  Server  ....................................................................................................................   4

2.1.  Overview  ................................................................................................................   4

2.2. Mail Transfer Agents and Mail Servers .........................................................................  4

2.2.1.  Basic  Concept  ...............................................................................................   4

2.2.2.  Feature  Activation  ..........................................................................................   5

2.2.3. E-mail Firewall Policy Settings ..........................................................................  5

2.3.  E-mail  Domains  .......................................................................................................   6

2.4.  Mail  Client  Protocols  .................................................................................................   7

2.4.1.  POP3  ..........................................................................................................   7

2.4.2.  IMAP  ...........................................................................................................   7

2.4.3.  POP3  vs.  IMAP  .............................................................................................   7

2.5. Transport Layer Security (TLS) ...................................................................................  7

2.5.1.  Purpose  .......................................................................................................   7

2.5.2.  Configuration  .................................................................................................  8

2.6. E-mail Envelope, Header and Body .............................................................................  8

2.6.1.  Overview  ......................................................................................................   8

2.6.2.  Mail  Envelope  ...............................................................................................   8

2.6.3.  Header  and  Body  ..........................................................................................   8

2.7.  Aliases  .................................................................................................................   10

2.7.1.  Definition  ....................................................................................................   10

2.7.2.  Configuration  ...............................................................................................   10

2.8.  Distribution  Lists  .....................................................................................................   11

2.8.1.  Definition  ....................................................................................................   11

2.8.2.  Configuration  ...............................................................................................   12

2.9.  Auto-Response  Settings  ...........................................................................................   13

2.9.1.  Definition  ....................................................................................................   13

2.9.2.  Avoiding  E-mail  Loops  ..................................................................................   13

2.9.3.  Priorities  .....................................................................................................   14

2.9.4. User Level Configuration ...............................................................................  14

2.9.5. Auto-response for Distribution Lists ..................................................................  15

2.9.6. System Level Configuration ............................................................................  15

2.10.  Auto-deleting  E-mail  ..............................................................................................   16

2.10.1.  Purpose  ....................................................................................................   16

2.10.2.  Configuration  .............................................................................................   16

2.11.  Forwarding  ..........................................................................................................   16

2.11.1.  Definition  ..................................................................................................   16