Velleman HAA920, User Manual

Page 1: ...HAA920 FINGERPRINT TIME ATTENDANCE SYSTEM POINTEUSE BIOM TRIQUE USER MANUAL 2 NOTICE D EMPLOI 41...

Page 2: ...only There are no user serviceable parts inside the device Refer to an authorized dealer for service and or spare parts 3 General Guidelines Refer to the Velleman Service and Quality Warranty on the l...

Page 3: ...stem information as well as do settings 5 4 Registering Ways There are 2 registering ways for the machine Fingerprint FP and Password PWD Each user can register maximum 3 fingerprints and 1 password 5...

Page 4: ...on Date Time Machine No Confirmation ID 5 8 Attendance function setting The device comes with a user friendly menu The setting is as follows 5 8 1 System Settings 5 8 1 1 Number of managers Setting Re...

Page 5: ...vice will remind the users when the memory is almost full for example when set to 10 the machine will provide warning starting from 990 The device cannot save any records once the memory is full Initi...

Page 6: ...a Download MENU 1 Register User 2 Delete User 3 Data download 4 Time Setting 5 Advance Setting 6 Information 5 10 2 1 Register User The Register User menu contains 4 items User Manager Security Level...

Page 7: ...Possible to select the speed after connection RS485 Download open and close the RS485 communication function choose yes to enable RS485 communication Ethernet Download set the Ethernet parameters inc...

Page 8: ...to determine after how much time without any operation the device will shut down PKey use Enable or disable the power button on the front of the device Use the or number keys to select the Verify men...

Page 9: ...managing state The machine needs to verify the manager identification because the Manager s data has been registered Register User refer to the proper menu item see 5 Press ESC back to normal attendi...

Page 10: ...gistered password the screen will display Pass Verify Verify OK ID 00012345 This means Password Attendance sign in was successful If in out repeated interval time has been set the machine will not rec...

Page 11: ...or key to select a menu item Available sub menus 1 Register User 2 Delete User 3 Data download 4 Time Setting 5 Advance Setting 6 Information 1 Select Register Users and press OK Level Selection 1 Us...

Page 12: ...2 submenus new registration backup registration Enroll Method 1 New Register 2 Backup Register Both items can select fingerprint or password registration Users with unclear fingerprints are advised t...

Page 13: ...mber and start register fingerprint Place Finger First time The new user is requested to press his finger correctly on the reader The new user is requested to register the same finger for 3 times in a...

Page 14: ...s to input your own password at least 4 digits as below e g password 1234 Reg Password ID 00012345 PWDIn Esc ESC Set OK Press OK to confirm and following screen is shown Reg Password PWD ReInput PWDIn...

Page 15: ...ation Letter P indicate Password Registration and Letter C indicates ID card registration 7 4 Advance Setting For details please reference to 5 8 This paragraph shows the setting procedure Press MENU...

Page 16: ...ow keys to enable on or disable off the power button 7 4 1 9 Verify Fingerprint Password Use the or number keys to select the Verify menu and press OK Use the arrow keys to select the registration mod...

Page 17: ...ID cards 7 5 2 Record detail 1 User Rec xxx 2 Admin Rec xxx 3 View User Rec 4 View Admin Rec 5 Delete All Rec Select View User Record and press OK to view the user record menu 7 5 2 1 View User Rec Vi...

Page 18: ...ure Delete No ESC Yes OK Press OK to confirm delete Press ESC to exit Once you press OK following screen will appear Delete AllLog Working A Bi sound can be heard after deleting all records Remarks to...

Page 19: ...incl between the PUSH and GND terminals to open the door manually COM 1 COM2 Pin Description Pin Description 1 Controller NO 1 TCP IP Tx 2 Controller NC 2 TCP IP Tx 3 RS485A 3 TCP IP Rx 4 RS485B 4 Con...

Page 20: ...20 To do this Open control panel and select Regional and Language Options In the tab Regional Options select Customize In the tab Time set the Time format to HH mm ss and the Time separator to In the...

Page 21: ...HAA920 19 08 2014 v 3 Velleman nv 21 Double click the installation file TC920WorkSystem Follow the instructions on the screen...

Page 22: ...HAA920 19 08 2014 v 3 Velleman nv 22...

Page 23: ...puter Open control panel and select System In the tab Hardware select Device Manager Expand Ports COM LPT and double click on Communications Port COM1 In the tab Port Settings set the baud rate Bits p...

Page 24: ...HAA920 19 08 2014 v 3 Velleman nv 24 Click Login system L Enter user name admin and password 321 Click Login L Click OK Use the submenus in the left pane to configure all options...

Page 25: ...y basic information Click Modify to change company information Click Save to store the information 9 1 2 Company Dept setting Set department information Click Add to add new departments Enter departme...

Page 26: ...lect the desired department on the left and click Add Enter the necessary information Make sure the Work No and Card number are identical to the ID number used during the fingerprint registration proc...

Page 27: ...get the proper file layout Enter all data in that file and click on Import Click View file to select the Excel file to be imported Click The next step to set up data import Fill out all necessary fie...

Page 28: ...nt 9 2 1 Attendance rule Set attendance rules and view information 9 2 2 Rule setting Set attendance rules for each staff member Click New and Choose staff Select the department select the desired emp...

Page 29: ...ill be 24 00 5 Advance means the earliest time for sign in min Delay means the latest time for sign out min 6 Time out is the difference between on duty and off duty min negative means supplementary t...

Page 30: ...ngs set Rules on duty for every day every week or every month Click Add to add a rule on duty click Modify to update an existing one 9 2 5 Arrange shift After setting Attendance rules Shifts setting a...

Page 31: ...partment select the desired employees in the left column and move them to the right column Click Confirm Click Add and select the Rules on duty from the drop down list 9 2 6General shifts View all the...

Page 32: ...r to the introduction of 9 Click connect Continue with 9 3 4 9 3 2 Using TCP IP Plug a regular Ethernet cable crossed not incl into the TCP IP port 3 and plug the other end into your PC Select communi...

Page 33: ...ck on Removal of all attendance records to clear the memory of the HAA920 Open the tab Management information and fingerprint staff to search through the data o Click on Downloaded from the attendance...

Page 34: ...Delete attendance fingerprint machine to delete all registered fingerprints from the machine Open the tab Performance appraisal and management to review system information Note do not make any changes...

Page 35: ...n analysis Click on Attend Info Analysis to open the Analyze window Set the date a department and an employee number when desired Click Start analysis to start analyzing the data An analyzing report i...

Page 36: ...the shown data Click on Export to create an excel file 9 4 3 Attend monthly report Use this to analyze employee data on a monthly basis Refer to 9 4 2 9 4 4 Sign in out details View and or print sign...

Page 37: ...or print original sign in and out details during a certain period This is also the menu to download data from a USB storage device refer to 5 10 2 3 To download data from a USB storage device click o...

Page 38: ...stem maintenance Use the System submenus to perform system maintenance 9 5 1 Users management To add modify and delete system users Click on Add or Modify following window opens Fill out all necessary...

Page 39: ...t match Communication wire is defective No connection over TCP IP Software IP address is wrong Machine number doesn t match Communication password wrong Communication cable bad No data in attendance...

Page 40: ...Lithium included power adaptor input 100 240Vac 50 60Hz 0 3A output 9Vdc 1A dimensions 180 x 140 x 45mm weight 666g Use this device with original accessories only Velleman nv cannot be held responsibl...

Page 41: ...che pour d brancher l appareil non pas le c ble Il n y a aucune pi ce maintenable par l utilisateur Commander des pi ces de rechange ventuelles chez votre revendeur 3 Directives g n rales Se r f rer l...

Page 42: ...effectuer un param trage 5 4 Modes d enregistrement L appareil dispose de 2 modes d enregistrement Empreinte digitale FP et Mot de passe PWD Chaque utilisateur peut enregistrer au maximum 3 empreinte...

Page 43: ...reil ID Op rateur Param trage heures Date heure No appareil ID Op rateur Param trage fichiers Date heure No appareil ID Op rateur fichiers de temps de pr sence Confirmation de l utilisateur Date heure...

Page 44: ...e la m moire d enregistrement de donn es de gestion est presque pleine d s que la capacit de m morisation est r duite la valeur pr d finie avertissement sur afficheur ou message auditif Param trage Re...

Page 45: ...ment des donn es le menu de configuration permet la configuration des informations n cessaires le menu de statut sert l affichage du syst me d information de l appareil 5 10 2 Structure Menu Appuyer s...

Page 46: ...D 00012345 Esc ESC Set OK Delete 00012345 0 Sure Delete Esc ESC Set OK 5 10 2 3 Menu t l chargement donn es S lectionner t l chargement donn es au niveau 1 1 Data Download T l chargement donn es USB D...

Page 47: ...isateur si l op ration effectu e tait correcte ou non S lectionner voix activ e apr s une op ration correcte l appareil donnera un message vocal Merci thank you Apr s une op ration incorrecte l appare...

Page 48: ...ut de l activation car aucun gestionnaire n a encore t enregistr Si l appareil demande v rification du gestionnaire contacter le distributeur pour supprimer cette condition Consulter le Software Suite...

Page 49: ...ssurer que l empreinte du doigt a t enregistr e et qu il a pos le doigt correctement sur le lecteur 6 2 2 Pr sence mot de passe Pour les utilisateurs dont le mot de passe ont d j t enregistr d abord i...

Page 50: ...tionnaire diff rentes empreintes digitales ou mot de passe incorrect l cran indiquera Place again replacez accompagn d un message vocal si cette option a t activ e 7 2 Traitement des donn es Introduct...

Page 51: ...ls contenant des gestionnaires enregistr s l cran suivant affichera Manager Confirm Menu Login Introduire les empreintes digitales ou le mot de passe des gestionnaires en fonction du type d enregistre...

Page 52: ...ouveaux utilisateurs Reg Finger ID 00012345 Esc ESC Set OK Utiliser les touches num riques pour introduire propre N ID p ex 12345 Le num ro ID peut tre n importe quel chiffre entre 1 et 65535 Les gest...

Page 53: ...vient aux utilisateurs pour lesquels l enregistrement des empreintes digitales est difficile Sous le mode d enregistrement s lectionner Enregistrement mot de passe et appuyer sur OK pour acc der au Me...

Page 54: ...vegarde se retrouveront dans le fichier Gestion Le proc d d enregistrement est le m me que celui des enregistrements utilisateurs 7 3 Supprimer utilisateurs Appuyer sur Menu s lectionner 2 Delete User...

Page 55: ...er les touches ou les touches num riques pour s lectionner Admin Qty plage 0 10 Appuyer sur OK 7 4 1 3 S lectionner Langue Utiliser les touches ou les touches num riques pour choisir l option Langue S...

Page 56: ...hes num riques pour s lectionner le Menu ARec Wrn Notice max de gestionnaires et appuyer sur OK p ex utiliser les touches num riques pour taper 20 et appuyer sur OK pour confirmer L appareil donnera u...

Page 57: ...tages d entr e sortie p ex N 00001 signifie les premiers pointages V_F signifie v rifi par empreintes digitales V_P signifie v rifi par mot de passe V_C signifie v rifi par carte ID 00012345 Le ID uti...

Page 58: ...s avoir appuy sur OK l cran suivant affichera Delete AllLog Working Apr s avoir supprim tous les fichiers l appareil mettera un son Bi Remarques aux utilisateurs et gestionnaires 1 L appareil donnera...

Page 59: ...souhait connecter un bout lectrique additionnel b non inclus entre les terminaux PUSH et GND afin d ouvrir la porte manuellement COM 1 COM2 Pin Description Pin Description 1 Controller NO 1 TCP IP Tx...

Page 60: ...ique celui de votre HAA920 Proc der comme suit Ouvrir control panel et s lectionner Regional and Language Options Dans l onglet Regional Options s lectionner Customize Dans l onglet Time param trer la...

Page 61: ...2014 v 3 Velleman nv 61 Ouvrir le r pertoire identique celui de votre syst me d op ration Vista Windows 7 ou Windows XP Double cliquer sur le fichier d installation TC920WorkSystem Suivre les instruc...

Page 62: ...HAA920 19 08 2014 v 3 Velleman nv 62...

Page 63: ...ciel param trer la vitesse de transmission du port s rie Ouvrir control panel et s lectionner System Dans l onglet Hardware s lectionner Device Manager D plier Ports COM LPT et double cliquer sur Comm...

Page 64: ...A920 19 08 2014 v 3 Velleman nv 64 Utiliser le logiciel Double cliquer sur l icone Attendance System V2 0 sur le bureau de votre ordinateur pour initialiser le programme Le menu System Use Guide s ouv...

Page 65: ...leman nv 65 Cliquer sur Login system L Introduire admin comme identifiant et 321 comme mot de pass Cliquer sur Login L Cliquer sur OK Utiliser les sous menus dans la partie gauche de l cran pour confi...

Page 66: ...e base Cliquer sur Modify pour modifier l information d entreprise Cliquer sur Save pour sauvegarder l information 9 1 2 Param trage du d partement d entreprise Company Dept setting Param trer l infor...

Page 67: ...portant de l information sur le personnel depuis un tableur Excel Pour ajouter des salari s s lectionner le d partement d sir gauche et cliquer sur Add Introduire l information n cessaire S assurer qu...

Page 68: ...r Export Pour importer de l information sur le personnel utilisant un tableur Excel cr er le d abord en Excel Effectuer d abord export pour obtenir la mise en pages correcte Introduire toutes les donn...

Page 69: ...tionner l option correcte dans le menu gauche et cr er des diff rentes divisions d information 9 2 Gestion de pr sence Attendance management 9 2 1 Les r gles de pr sence Etablir des prescriptions de p...

Page 70: ...r e de travail divis e en 24 heures Il est possible d organiser 10 quipes de travail durant la journ e dans ce cas ajouter 24 heures pour le 2i me jour p ex 00 00 changera en 24 00 le 2i me jour 12 Ad...

Page 71: ...r Modify pour la mise jour du param trage existant 9 2 4 R glement de travail Apr s avoir termin le param trage des quipes de travail param trer le r glement de travail pour chaque jour chaque semaine...

Page 72: ...t Staff S lectionner le d partement les salari s d sir s dans la colonne gauche et transf rer les vers la colonne droite Cliquer sur Confirm Cliquer sur Add et s lectionner les r gles au travail depui...

Page 73: ...HAA920 19 08 2014 v 3 Velleman nv 73 Voir toutes les heures de travail ou modifier les heures de travail pour certains salari s...

Page 74: ...voir l introduction dans 9 Cliquer sur connect Continuer avec 9 3 4 9 3 2 Utilisant TCP IP Brancher un port Ethernet r gulier crois pas incl au port TCP IP 3 et connecter l autre bout du c ble votre o...

Page 75: ...r sur Removal of all attendance records pour supprimer la m moire de HAA920 Ouvrir l onglet Management information and fingerprint staff pour feuilleter les donn es o Cliquer sur Downloaded from the a...

Page 76: ...ine pour supprimer toutes les empreintes digitales enregistr es de la pointeuse Ouvrir l onglet Performance appraisal and management pour visualiser l information du syst me Important ne pas faire de...

Page 77: ...d information de pr sence Cliquer sur Attend Info Analysis pour ouvrir la fen tre d analyse Param trer la date un d partement et un num ro de salari si d sir Cliquer sur Start analysis pour initialis...

Page 78: ...es Cliquer sur Export pour cr er un tableur Excel 9 4 3 Rapport d assiduit mensuel Utiliser cette fonction pour l analyse mensuelle des donn es sur les salari s Voir 9 4 2 9 4 4 Enregistrement des pr...

Page 79: ...egistrement des pr sences d taill es originel durant une certaine p riode C est galement le menu pour t l charger des donn es d une cl USB voir 5 10 2 3 Pour t l charger des donn es d une cl USB cliqu...

Page 80: ...pour effectuer la maintenance du syst me 9 5 1 Gestion des utilisateurs du syst me de gestion Pour ajouter modifier et supprimer des utilisateurs du syst me de gestion Cliquer sur Add or Modify la fe...

Page 81: ...correspond pas Le fil de connexion est d fectueux Pas de connexion avec TCP IP L adresse IP du logiciel est fautive Le num ro de la machine ne correspond pas Le mot de passe de connexion est fautif La...

Page 82: ...secteur Entr e 100 240VCA 50 60Hz 0 3A Sortie 9VCC 1A dimensions 180 x 140 x 45mm poids 666g N employer cet appareil qu avec des accessoires d origine SA Velleman ne sera aucunement responsable de dom...

Page 83: ...e 85 pays Tous nos produits r pondent des exigences de qualit rigoureuses et des dispositions l gales en vigueur dans l UE Afin de garantir la qualit nous soumettons r guli rement nos produits des con...