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Contents
Parts of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Choosing Label Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Loading Label Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Loading Fanfold Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Change Default Settings in Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Select the Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Adjust Alignment for Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Printing Borderless (Full-Bleed) Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Saving Custom Media Size Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Turning Off the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Managing Printer Security (Administrator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Embedded Web Server (EWS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Other Support Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Guidelines for Preventive Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Replacing an Ink Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cleaning the Printhead. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Replacing the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Opening/Closing the Clamshell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Cleaning Debris from the Cutting Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Cleaning the Sensors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Replacing the Output Module/Cutter Assembly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Replacing the Service Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Replacing the Transfer Wiper Assembly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Replacing the Aerosol Fan Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Replacing the Waste Ink Absorber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
If Error Messages Appear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Poor Print Quality or Incorrect Printout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Other Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Clearing a Media Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Clearing Clogged Ink Nozzles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Adjusting Sensor Sensitivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Summary of Contents for VP6 Series
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