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Contents
Safety Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Setting Up the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Set Up the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Troubleshoot Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Warranty Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Change Security Passwords (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Additional Networking Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
If the Printer Has a Static IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
If the Connection to the Printer Has Changed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Parts of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Selecting the Security Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Choosing Label Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Change Default Settings in Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Select the Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adjust Alignment for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Printing Borderless (Full‐Bleed) Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Export/Import Custom media size settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Turning Off the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Managing Printer Security (Administrator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Software Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Embedded Web Server (EWS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Support Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Guidelines for Preventive Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Replacing an Ink Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cleaning the Printhead. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Replacing the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Opening/Closing the Clamshell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Cleaning Debris from the Cutting Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Cleaning the Sensors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Replacing the Output Module/Cutter Assembly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Replacing the Service Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Replacing the Transfer Wiper Assembly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Replacing the Aerosol Fan Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Replacing the Waste Ink Absorber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58