Xerox Phaser 7300, Features Manual

Driver Features

Phaser® 7300 Color Printer

11

Secure prints, proof prints, and saved prints

These features are available if your printer has a Xerox printer hard drive. Choose one of the following 
special job types:

■

Secure Print:

 Print confidential documents; your 4-digit numeric password-protected jobs are 

stored on the printer’s hard disk drive. The jobs print only after you enter the 4-digit number on the 
printer's front panel.

■

Proof Print:

 Print only one copy of a multiple copy job so you can proof the copy. To print the 

remaining copies, select the job name on the printer's front panel. If you do not want the remaining 
copies, delete the job at the front panel.

■

Saved Print:

 Store the job on the printer’s hard disk so you can print it on demand. The job is not 

deleted after printing. This is useful for requisition forms or any document you frequently print, 
such as tax forms, personnel forms, or requisition forms.

Note

These jobs are stored on the hard drive and remain in the printer even when it is powered off. 
There is a limit of 100 jobs on the hard drive, per type. When the printer reaches the limit, it 
deletes the oldest job per type automatically before adding a new one.

Printing secure print, proof print, and saved print jobs

Use a supported driver to specify a job as a secure print, proof print, or saved print job:

■

Windows 95 / Windows 98 / Windows Me PostScript driver:

On the 

Setup

 tab, choose the job type. For a secure print job, enter a 4-digit password to assign to 

this job. For proof prints and saved prints, enter the name you want to give this job.

■

Windows NT / Windows 2000 / Windows XP PostScript driver:

On the 

Output Options

 tab, choose the job type. For a secure print job, enter a 4-digit password  

to assign to this job. For proof print and saved print jobs, enter the name you want to give this job.

■

MacOS 8 / MacOS 9 driver:

In the 

Print

 dialog box, select the 

Job Type

 pull-down menu, then choose the job type. For a 

secure print job, enter a 4-digit password to assign to this job. For proof print and saved print job, 
enter the name you want to give this job.

■

MacOS X driver: 

In the 

Print

 dialog box, select the 

Printer Features

 pull-down menu, then select the 

Job Type  

tab. Select the desired 

Job Type

 and enter a 4-digit identifier. 

To print your secure print jobs, specify the 4-digit password on the printer's front panel:

1. 

With 

Menus

 highlighted, scroll to the 

Printable Pages Menu

 using the 

Down Arrow

 key 

and press the 

OK

 key.

2. 

Scroll to 

Secure Print Jobs

 and press the 

OK

 key.

3. 

Scroll to the correct first digit of the password.