background image

Fixed Function Key Legend

Settings key: 

allows the user to 

set the contrast and brightness 
of the display

Hold key:  

puts current call on 

hold

Cancel key:

cancels current 

action

Transfer & Conference key: 

pressing once starts transfer, 
twice starts conference 

Redial key:

displays list of 

recently dialled calls; can also be 
used to dial from a displayed list

Message key:

accesses your 

voicemail

Make a Call:

1.

Lift the handset or press a Line 
Appearance memory key, or 
press the            function key.

2.

Dial the number from the 
keypad, OR, press a speed dial 
memory key.     

Place a Call on Hold:

While on a call press the              
function key.

Retrieve a Call From Hold:

Press the flashing Line 
Appearance key.

Make a Call Using Redial:

Press the           function key (or the 
REDIAL softkey). Choose the 
number by scrolling through the list 
with the Arrow keys and then press 
the Dial softkey.

Transfer a Call:

1.

Press the            function key 
(or the TRANS softkey). 

2.

Dial the number.

3.

Press the            function key 
(or transfer softkey), and 
hang up.

Make a Call Using the Directory:

1.

Press the MENU softkey

2.

Press the DIR softkey

3.

Enter the first leter of the 
name using the keypad

4.

Use the Arrow keys to find the 
name.

5.

Press the DIAL softkey.

Make a Three-way Call:

While on a call:
1.

Press the            function key 
twice (or CONF softkey
once).

2.

Dial the second number.

3.

Announce the call.

4.

Press the            function key 
once (or the CONF softkey) 
to join the parties.

Mute a Call:

While on a call press the          
function key to toggle between 
turning off and on the microphone.

Retrieve a Message:

1.

Press the           function key.

2.

Follow the voice 
instructions. 

Quick Reference Guide - Mitel 5320 / 5330

Reviews: