Oki B2520 MFP, Guia Do Usuário

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Page 2: ...s atualizados est o dispon veis no website da Oki http www okiprintingsolutions com Informa es sobre marcas registradas Oki e Microline s o marcas registradas da Oki Electric Industry Company Ltd ENER...

Page 3: ...uma impressora Tamb m poss vel escanear modificar e salvar documentos usando um computador O adaptador WLAN opcional permite a comunica o sem fio com um computador pessoal O WLAN um opcional que s fun...

Page 4: ...fax 21 Transmiss o imediata 21 Transmiss o pr programada 21 Transmiss o com viva voz durante rediscagem autom tica 21 Recep o de fax 21 Retransmiss o externa 22 Secret ria eletr nica do fax 22 Como sa...

Page 5: ...ar metros de autentica o SMTP 44 Envio de e mails 44 Envio de texto de e mail 45 Escanear para FTP 45 O processo para enviar o arquivo ao servidor FTP simples 45 Configura o da conex o 45 Configura es...

Page 6: ...ports Registros e relat rios 63 Descri o da guia Fax parameters Par metros de fax 64 Folha de rosto 64 Cria o de uma folha de rosto 64 Descri o da guia Cover page Folha de rosto 65 Cria o de um modelo...

Page 7: ...guintes medidas de seguran a o dispositivo deve ser conectado a uma tomada que esteja pr xima A tomada deve ser de f cil acesso O dispositivo fornecido com um cabo de alimenta o aterrado crucial que o...

Page 8: ...abaixo Para sua seguran a o usu rio nunca deve tocar nestas superf cies ao retirar pap is atolados na unidade ou ao trocar o cartucho EP S mbolos da chave liga desliga principal Este equipamento usa o...

Page 9: ...de alimenta o da tomada sempre segure no plugue sem puxar o cabo Cabos danificados podem causar inc ndios ou dar choque el trico Nunca toque no cabo de alimenta o com as m os midas pois correr risco...

Page 10: ...esso pela unidade ou por outra impressora pode ser que a qualidade de impress o n o seja ideal Manuseio do papel Problemas com papel enrolado devem ser corrigidos antes da impress o A curvatura do pap...

Page 11: ...nta o manual 8 Batente articulado da sa da do papel 9 Ponto de inser o de cart o inteligente 10 Painel de controle 4 5 6 7 8 9 3 2 1 10 1 Tampa de acesso para retirar folhas de papel atoladas 2 Tomada...

Page 12: ...lui o caractere esquerda do cursor 5 Tecla inser o ou avan o de linha 6 Tecla acesso a caracteres especiais 7 Tecla sele o de mai sculas min sculas 8 Tecla SCAN comando de escanear para PC 9 Tecla COP...

Page 13: ...to 3 Retire todas as etiquetas da unidade 4 Remova a pel cula de pl stico protetora da tela Instala o do alimentador de documentos 1 Prenda o alimentador de documentos encaixando as duas ling etas B n...

Page 14: ...e plana 5 Coloque a pilha de papel na bandeja 250 folhas para papel de gramatura de 80 g m 20 lb por exemplo 6 Coloque a bandeja de volta em sua posi o Instala o do cartucho 1 Acesse a unidade pela fr...

Page 15: ...administrador da rede no soquete do terminal e a outra extremidade na porta da rede local dedicada ao terminal 3 Certifique se de que a chave liga desliga esteja na posi o desligada O 4 Conecte o cab...

Page 16: ...o m ximo as guias de alimenta o manual 2 Insira uma folha ou um envelope na bandeja de alimenta o manual 3 Ajuste as guias para papel at que se encostem nas bordas direita e esquerda da folha ou do en...

Page 17: ...dor autom tico de documentos com a face impressa para cima ou Coloque o documento a ser copiado com a face impressa para baixo encostada no vidro observando as indica es no vidro 2 Pressione o bot o 3...

Page 18: ...ndo o teclado alfanum rico ou escolha um dos valores predefinidos com os bot es e 2 Confirme a sele o pressionando o bot o OK Configura o de c pia ordenada 843 ADVANCED FCT COPY ASSEMBLED Fun es avan...

Page 19: ...sibilidades 852 ADVANCED FCT SCAN PRINT TRAY PAPER Fun es avan adas Escanear e imprimir Bandeja para papel 1 Selecione a bandeja para papel padr o a ser utilizada AUTOMATIC Autom tica ou MANUAL com os...

Page 20: ...eslocamentos das margens superior inferior em incrementos de 0 5 mm com os bot es e 2 Confirme a sele o pressionando o bot o OK 3 Saia do menu pressionando o bot o Configura o do formato do papel Este...

Page 21: ...res 6 Ajuste o contraste e confirme com OK 7 Selecione o tipo de alimenta o FEEDER Alimentador ou MEMORY Mem ria e confirme com OK 8 poss vel especificar o n mero de p ginas do documento a ser enviado...

Page 22: ...m seguida pressione OK 7 Se desejar especifique o n mero de p ginas dos documentos antes de transmitir 8 Ative a retransmiss o pressionando a tecla O documento colocado no alimentador ser enviado imed...

Page 23: ...ebidos e armazenados na mem ria ser o impressos Redirecionamento de faxes Esta fun o permite redirecionar os faxes recebidos para um contato armazenado na agenda Para usar esta fun o preciso executar...

Page 24: ...m espera para transmiss o incluindo os que est o em dep sito ou em transmiss o pr programada etc A fun o permite Consultar ou modificar a fila de espera Os documentos na fila de espera s o codificados...

Page 25: ...delas protegida por uma senha Elas s o usadas para receber documentos em sigilo Antes de poder usar e acessar as caixas de correio 01 a 31 preciso cri las e atribuir um c digo de caixa de correio se n...

Page 26: ...das caixas de correio Dep sito de um documento na caixa de correio do terminal de fax 1 Coloque o documento no alimentador do fax 2 Selecione 72 MAILBOXES DEPOSIT MBX Caixas de correio Depositar em ca...

Page 27: ...retiradas m ltiplas imediatas ou pr programadas Dep sito de um documento 1 Coloque o documento no alimentador 2 Selecione 34 FAX POLLING TX Fax Retirada Transmiss o e confirme com o bot o OK 3 Seleci...

Page 28: ...cione a op o PABX ou PSTN e em seguida confirme sua escolha com OK 2 Para sair deste menu pressione o bot o Configura es geogr ficas Estas configura es permitir o que o terminal seja usado em diferent...

Page 29: ...s o para todas as comunica es feitas atrav s da rede telef nica PSTN poss vel escolher entre v rios crit rios para imprimir relat rios WITH Com um relat rio gerado quando a transmiss o executada corre...

Page 30: ...o processa automaticamente a recep o de chamadas telef nicas Para selecionar o modo de recep o 241 SETUP RECEPTION MODE Configurar Modo de recep o 1 Selecione a op o desejada e confirme com OK 2 Para...

Page 31: ...recer em todos os documentos enviados aos destinat rios com seu nome n mero data e n mero de p ginas Nota Regulamenta es dos EUA exigem que todas as transmiss es de fax incluam a data a hora de envio...

Page 32: ...texto Modifica o ou n o e impress o dos documentos de Internet recebidos Par metro Descri o 76 Attchmt format Formato do anexo Formato padr o dos documentos enviados pela Internet PDF monocrom ticos o...

Page 33: ...los dados provenientes do computador antes de a tarefa ser exclu da no modo de impress o por computador 93 Replace format Trocar formato Modifica o do formato da p gina Este par metro permite imprimir...

Page 34: ...come ar Impress o da lista de configura es Para imprimir a lista de configura es 54 PRINT SETUP Imprimir Configura o 1 Pressione e digite 54 no teclado A impress o da lista de configura es come ar Imp...

Page 35: ...as pelo terminal 821 ADVANCED FCT COUNTERS SENT PAGES Fun es avan adas Contadores P ginas enviadas 1 Pressione digite 821 no teclado 2 O n mero de p ginas enviadas aparecer na tela 3 Saia do menu pres...

Page 36: ...dos documentos fotocopiados deixar de ser satisfat ria 80 ADVANCED FCT CALIBRATION Fun es avan adas Calibra o 1 Pressione digite 80 no teclado e confirme com OK 2 O scanner ser ativado e a calibra o s...

Page 37: ...su rio FTP por exemplo Durand e em seguida confirme com OK Digite a password Senha do usu rio FTP e em seguida confirme com OK Se necess rio especifique o diret rio de destino do arquivo quando este c...

Page 38: ...ite as novas informa es e confirme com OK 6 Repita este procedimento para cada linha que desejar modificar Exclus o de um registro ou uma lista Para excluir um registro de contato ou uma lista de cont...

Page 39: ...e o IP m scara de sub rede rede e endere o do gateway Para configurar manualmente os par metros da rede local 271 SETUP LAN ETHER IP CONFIG Configurar LAN Ethernet Configurar IP 1 Escolha Manual e pre...

Page 40: ...o de acesso A velocidade de comunica o atrav s de toda a rede de r dio t o r pida quanto a conex o mais fraca na rede A velocidade de comunica o tamb m depende da dist ncia f sica entre o transmissor...

Page 41: ...ANU Configura o IP Manual ou IP CONF AUTO Configura o IP Autom tica aparecer na tela Se decidir configurar o sistema manualmente consulte o pr ximo par grafo e digite os par metros IP ADDRESS Endere o...

Page 42: ...ar metros Modo 1 Pressione selecione o menu SETUP Configurar usando o bot o ou e confirme com OK 2 Selecione WLAN com o bot o ou e confirme com OK 3 Selecione PARAMETERS Par metros com o bot o ou e co...

Page 43: ...nfirme com OK 5 Selecione NEW NETWORK Nova rede com o bot o ou e confirme com OK 6 SSID aparecer na tela Digite casa usando o teclado num rico e confirme com OK 7 Selecione AD HOC MODE Modo ad hoc e c...

Page 44: ...S SERV ID do servi o de mensagens para manter os mesmos par metros de identifica o que os do servi o de mensagens ou AUTHENT SPEC para definir outros par metros de identifica o e em seguida valide os...

Page 45: ...ando as indica es no vidro 2 Pressione o bot o PC Ser exibida uma tela de sele o 3 Selecione Scan to FTP Escanear para FTP com o bot o ou e pressione OK 4 Digite o endere o FTP do servidor ou selecion...

Page 46: ...ith Com Without Sem Always Sempre ou On Error Quando ocorrer erro e pressione OK para confirmar Impress o das configura es da Internet 946 E MAIL SETTINGS PRINT E mail Configura es Imprimir As configu...

Page 47: ...lecione a op o W O PC Trans Sem transfer ncia para PC e pressione OK para confirmar 2 Selecione uma das op es descritas na tabela abaixo e pressione OK para confirmar Durante cada conex o Internet o n...

Page 48: ...ma es os arquivos analisados s o indexados em ordem crescente de 1 em 1 os nomes dos arquivos com suas extens es a data da ltima grava o dos arquivos os tamanhos dos arquivos em Kbytes Impress o dos a...

Page 49: ...ETE Excluir com o bot o ou e confirme com o bot o OK 3 Selecione MANUAL com o bot o ou e confirme com o bot o OK 4 H tr s op es de exclus o dos arquivos ALL Todos para excluir todos os arquivos contid...

Page 50: ...m rico d um nome ao arquivo escaneado at 20 caracteres e confirme com o bot o OK 6 Selecione o formato do escaneamento entre IMAGE Imagem e PDF e confirme para iniciar o processo e a grava o do docume...

Page 51: ...ria RAM M nimo de 128 MB para Windows 98 Me e 2000 M nimo de 192 MB para Windows XP Home e Pro Instala o Instala o do software no PC Ligue o computador Abra uma sess o de ADMINISTRADOR a n o ser que...

Page 52: ...Clique no bot o CONTINUE Continuar para copiar os utilit rios e o software PaperPort SE fornecidos com o kit 15 Quando a instala o terminar ser necess rio reiniciar o PC para atualizar os arquivos do...

Page 53: ...XES 2 Clique com o bot o direito do mouse em OKI B2500 MFP 3 Clique em PROPERTIES Propriedades 4 Clique no bot o PRINT TEST PAGE Imprimir p gina de teste Reinstale os drivers se a instala o tiver falh...

Page 54: ...a clique no bot o NOT IN THE LIST Ausente da lista A pr xima janela aparecer Digite o endere o IP ou o nome NetBIOS do hardware que deseja adicionar Para testar a conex o entre o PC e o hardware cliqu...

Page 55: ...terminal multifuncional O software instalado cont m dois aplicativos de gerenciamento do terminal multifuncional o MF DIRECTOR e o MF MONITOR Eles permitem que o usu rio verifique se o terminal multi...

Page 56: ...e Obter AJUDA na documenta o atual Executar o software PaperPort Gerenciador de Documentos Para executar um software ou utilit rio contido no kit do COMPANION SUITE PRO coloque o cursor sobre ele e cl...

Page 57: ...4 Confirme as sele es clicando no bot o OK Fun es do Companion Suite Pro LL An lise de documentos A an lise de documentos pode ser executada de duas maneiras por meio da fun o SCAN TO Escanear para a...

Page 58: ...ver da impressora permite que as impress es sejam feitas atrav s de uma conex o sem fio O driver instalado quando uma impressora de rede adicionada Impress o com o terminal multifuncional O procedimen...

Page 59: ...ique no link ADDRESS BOOK Cat logo de endere os na janela do MF DIRECTOR 2 Selecione o cat logo de endere os do terminal 3 Clique em NEW Novo e selectione GROUP Grupo no menu exibido 4 Digite o nome d...

Page 60: ...dados de cat logos de endere os entre dois dispositivos sem precisar digitar as informa es de cada contato manualmente Agendas podem ser importadas de arquivos no formato EAB Os arquivos EAB s o gera...

Page 61: ...ogramada e resolu o na guia ADVANCED OPTIONS Op es avan adas 6 Para adicionar uma folha de rosto selecione a guia COVER PAGE Folha de rosto e clique na caixa WITH THE COVER PAGE Com folha de rosto Sel...

Page 62: ...pode ser verificada na pasta Outbox Caixa de sa da Recep o de faxes As janelas do MF Manager e do MF Director avisam quando um fax recebido O cone aparece na parte inferior da janela do MF Manager e...

Page 63: ...par metros de fax 1 Clique no cone na janela do MF DIRECTOR 2 Selecione TOOLS Ferramentas OPTION Op o FAX 3 Fa a os ajustes necess rios consultando as descri es dos par metros abaixo e clique em OK De...

Page 64: ...folha de rosto criado no menu FILE Arquivo Uma janela com o modelo da folha de rosto criado ser exibida 3 Clique no cone para exibir os campos dispon veis Campo Descri o Sending speed Velocidade de tr...

Page 65: ...imagem de segundo plano com os logotipos e o layout que desejar Segunda etapa Adicione os campos que deseja exibir na folha de rosto n mero do fax coment rios assunto etc Como j mencionado estes campo...

Page 66: ...lhada como ilustrado abaixo Para terminar clique no bot o SALVAR RASCUNHO no canto direito inferior A imagem de segundo plano ser criada no diret rio C Arquivos de programas Companion Suite Pro LM Doc...

Page 67: ...de ferramentas mude o filtro de arquivos para fax e acesse o diret rio C Arquivos de programas Companion Suite Pro LM Documents FAX Temporary que cont m a imagem de segundo plano criada na primeira et...

Page 68: ...de toner siga as instru es descritas abaixo Quando a mensagem a seguir for exibida na tela 1 PressioneOK 2 Acesse a unidade pela frente 3 Empurre as laterais esquerda e direita da tampa enquanto a pux...

Page 69: ...algum dos problemas descritos abaixo com a impressora a mensagem correspondente exibida no display da unidade PLEASE WAIT REMOVE CARD ALREADY USED PLEASE WAIT UNKNOWN CARD REMOVE CARD ACTION CANCELLED...

Page 70: ...ar automaticamente Caso ocorra atolamento de papel a seguinte mensagem ser exibida 1 Retire o cartucho de toner e verifique se h alguma folha atolada 2 Retire a folha de papel respons vel pelo atolam...

Page 71: ...rtifique se de que o documento n o exceda a espessura recomendada 50 folhas de 80 g m2 20 lb 3 Se necess rio alise as folhas 4 Introduza as folhas at que atinjam o batente O terminal n o recebe faxes...

Page 72: ...ria Estas s o as op es dispon veis esperar que a transmiss o seja realizada na hora indicada reiniciar a transmiss o utilizando a fila de transmiss o Quando se trata de um documento de v rias p ginas...

Page 73: ...documento Pe a ao interlocutor que verifique o comprimento do documento pode ser longo demais para ser recebido em sua totalidade C digo 0D Falha de transmiss o Pe a ao emissor que reenvie o documento...

Page 74: ...ma operacional utilizado das especifica es do computador do aplicativo do modo de conex o LAN USB ou WLAN do formato do papel e do tipo e tamanho do arquivo Tipo Aut noma preto e branco Velocidade de...

Page 75: ...t 4 000 p ginas impress o em papel carta com propor o preto branco m xima de 5 A vida til do cartucho de toner depende em grande parte do tipo de documento impresso e do n mero m dio de p ginas impres...

Page 76: ...veis 24 horas por dia 7 dias por semana Visite nosso site multil ng e na Web www OKIPRINTINGSOLUTIONS COM Visite MY OKIDATA COM Ligue para 1 800 654 3282 Oki Data Americas Inc 2000 Bishops Gate Blvd M...