Sharp Data Security Kit, Operation Manual

Page 1: ...MANUEL D UTILISATION ITALIANO Kit di protezione dei dati MANUALE DI ISTRUZIONI NEDERLANDS Gegevensbeveiligingskit GEBRUIKSAANWIJZING SVENSKA Datasäkerhetsprogram ANVÄNDARMANUAL NORSK Datasikkerhetsprogram GENERELL BRUKERVEILEDNING SUOMI Tietoturvan ylläpitotyökalut KÄYTTÖOPAS DANSK Data sikkerhedssæt BETJENINGSVEJLEDNING POLSKI MAGYAR ČEŠTINA MX FRX6U APPLICATION NUMBER MACHINE SERIAL NUMBER PRODU...

Page 2: ......

Page 3: ...ant role in maintaining security Exercise appropriate care in selecting the person that will assume the job of administrator for the data security kit Be sure to change the administrator password immediately each time a new person takes over as administrator Change the administrator password on a regular basis at least once every 60 days During the procedure for changing the administrator password...

Page 4: ...a confidential folder or folders as needed For the procedures for storing data on a computer and returning data from a computer to the machine see document filing help in the Web page of the machine About passwords for the Web page If incorrect user and or admin passwords are entered a total of three times in a row when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit...

Page 5: ...SE THE LOCK ON DOCUMENT FILING OUTPUT OPERATION page 11 of this manual in the administrator settings must be used Restrictions on tandem copying and tandem printing Tandem copying and tandem printing operate as shown below based on the configuration of the server machine and client machine whether or not the data security kit is installed NOTE If the machine power is turned off while image data is...

Page 6: ...Your user name and password must be entered following selection of the FTP server that contains the file to be printed from the touch panel of the machine When the FTP server is selected in step 3 of Printing a file on an FTP server from the operation panel of the machine on page 5 7 of the OPERATION MANUAL for printer a screen will appear prompting you to enter your user name and password for the...

Page 7: ... installed settings related to security with the exception of SSL SETTINGS and ENABLE IPsec are added to the settings that appear when the SECURITY SETTINGS key is touched The security settings menu consists of several screens Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen Setting name Page Setting name Page SECURITY SETTINGS CLEAR ALL MEMORY 6 DISABLING OF DOCUME...

Page 8: ...ata clearing takes place the percentage of data cleared and the number of repetitions is displayed When the data has been cleared the power briefly turns off and then automatically turns on again NOTE In the event that the data security kit or the machine with the data security kit installed will be disposed of or ownership will change the administrator should be sure to run this setting When runn...

Page 9: ...STATUS JOBS COMPLETED LIST key A message asking you to confirm the clear YES or NO will appear Touch the YES key to begin clearing the selected data During clearing progress will be shown as a percentage together with the number of repetitions When data clearing is finished the power of the machine will turn off temporarily and then turn on again automatically This appears when the application com...

Page 10: ... turned on There are two screens Touch the or key to move between the screens After selecting the data to be cleared touch the OK key No checkboxes are initially selected NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED This setting is used to enhance the security function The number of times POWER UP AUTO CLEAR is repeated can be set to any number from 1 to 7 The factory setting is 1 Touch...

Page 11: ...ble when manipulating a file that was saved with the document filing function When printing with the printer function filing mode disable settings selected with this setting will not be indicated in the Job Handling screen of the printer driver page 4 20 of the OPERATION MANUAL for printer However if a disabled filing mode is selected when printing a file the file will not be saved only printing w...

Page 12: ...ake place However the job will be held in the machine and can be printed from the operation panel using JOB SETTINGS of the document filing function in the same way as a Hold Only job JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST DISPLAY SETTINGS This setting is used to select whether or not the job list that appears when COMPLETE is selected in the job status screen is displayed page 1 15 of the OPERATION MANUA...

Page 13: ...ocked files and folders When there are no locked files or folders the RELEASE THE LOCK ON DOCUMENT FILING OUTPUT OPERATION is grayed out in the SECURITY SETTINGS menu screen PRODUCT KEY To initially enable the security function you must use a administrator setting to enter the product key password The name of the administrator setting used for this purpose is DATA SECURITY KIT Please ask your deal...

Page 14: ...12 ENGLISH Warning This is a Class A product In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures ...

Page 15: ...l muy importante en el mantenimiento de la seguridad Tenga máxima precaución a la hora de escoger a la persona que asumirá la tarea de administrador para el kit de seguridad de datos Asegúrese de cambiar la contraseña de administrador inmediatamente cada vez que una persona nueva pase a ocupar esta función Modifique la contraseña de administrador periódicamente al menos una vez cada 60 días Durant...

Page 16: ...enciales en función de sus necesidades Para los procedimientos de almacenamiento de datos en un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina consulte la ayuda Archivo de documentos en la página Web de la máquina Acerca de las contraseñas para la página Web Si introduce una contraseña incorrecta de user o admin tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de u...

Page 17: ...es necesario utilizar LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS página 11 del presente manual en los ajustes del administrador Restricciones en el copiado en tándem y la impresión en tándem El copiado y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de acuerdo con la configuración del equipo servidor y el equipo cliente tanto si está instalado el kit de seg...

Page 18: ...e usuario está habilitada El nombre de usuario y la contraseña deben introducirse tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 3 del apartado Imprimir un archivo de un servidor FTP desde el panel de control de la impresora en las páginas 5 7 del MANUAL DE INSTRUCCIONES para la impres...

Page 19: ...uridad salvo CONFIGURACIÓN SSL y ACTIVAR IPsec se agregan a los ajustes mostrados cuando se toca la tecla CONFIGURACION DE SEGURIDAD El menú de configuración de seguridad consta de varias pantallas Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla Nombre del ajuste Página Nombre del ajuste Página CONFIGURACION DE SEGURIDAD BORRAR TODA LA MEMORIA ...

Page 20: ... pantalla Pantalla de borrado 2 Mientras se efectúa el borrado de datos se muestra el porcentaje de datos borrados y el número de repeticiones Cuando se hayan borrado los datos la alimentación se desconectará brevemente y luego se volverá a conectar automáticamente NOTA En caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie ...

Page 21: ...RRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS Se mostrará un mensaje solicitando que confirme el borrado de los datos SÍ o NO Pulse la tecla SÍ para iniciar el borrado de los datos seleccionados El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones Una vez finalizado el borrado de los datos la máquina se apagará unos insta...

Page 22: ...n dos pantallas Pulse las teclas o para desplazarse por las pantallas Una vez seleccionados los datos que desea borrar pulse la tecla OK No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada No VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM AL ENCENDER Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad El número de veces que se repite BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER pued...

Page 23: ...o con la función de archivo de documentos Al imprimir con la función de impresora las opciones para deshabilitar el modo de archivo seleccionadas con este programa no se indicarán en la pantalla Gestión de trabajos del controlador de la impresora páginas 4 20 del MANUAL DE INSTRUCCIONES para la impresora No obstante si se selecciona un modo de archivo deshabilitado al imprimir un archivo el archiv...

Page 24: ...sión no se llevará a cabo No obstante el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel operativo utilizando CONFIGURACIONES DE TRABAJO en la función de archivo de documentos del mismo modo que un trabajo Sólo retener AJUSTES DE PANTALLA DE LA LISTA ESTADO DE TRAB TERMINADOS Este ajuste sirve para seleccionar si la lista de trabajos que aparece cuando se elige COMPL...

Page 25: ...tas bloqueados Cuando no existen archivos o carpetas bloqueados la tecla LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS se muestra gris en la pantalla del menú CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD CLAVE DE PRODUCTO Para habilitar inicialmente la función de seguridad deberá definir un ajuste del administrador e introducir la clave del producto contraseña El ajuste del administrador utilizado...

Page 26: ...12 ESPAÑOL Advertencia Este es un producto Clase A En un entorno doméstico este producto puede causar radiointerferencias en cuyo caso el usuario debe tomar las medidas oportunas ...

Page 27: ...tez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d administrateur pour ce kit de sécurité des données Veillez à changer le mot de passe administrateur chaque fois qu une nouvelle personne est nommée en tant qu administrateur Modifiez régulièrement le mot de passe administrateur au moins tous les 60 jours Pendant la procédure de changement du mot de passe administrateur l...

Page 28: ...a machine créez un ou des dossiers confidentiels selon ce qui est nécessaire Reportez vous à l aide sur l archivage de document sur la page Web de la machine qui décrit les procédures de mémorisation de données sur un ordinateur et le renvoi de données de l ordinateur sur la machine A propos des mots de passe pour la page Web Si les mots de passe user et ou admin incorrects sont entrés au maximum ...

Page 29: ...sier il faudra utiliser DEVEROUILLER L OPERATION DE SORTIE DE L ARCHIVAGE DE DOCUMENTS page 11 de ce manuel sur les réglages administrateur Restrictions concernant la copie et l impression en tandem La copie et l impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la configuration de la machine serveur et de la machine client que le kit de sécurité des données soit installé ou non REMAR...

Page 30: ...cation activée Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l écran tactile de la machine vous devez entrer votre nom d utilisateur ainsi que votre mot de passe Une fois le serveur FTP sélectionné à l étape 3 de Imprimer un fichier d un serveur FTP à partir du panneau de commande de l imprimante page 5 7 du MANUEL D UTILISATION pour imprimante un écran vous propose d ...

Page 31: ...L et ACTIVER IPsec viennent s ajouter aux réglages qui apparaissent lorsque vous appuyez sur la touche REGLAGES DE SECURITE Le menu des réglages de sécurité est composé de plusieurs écrans Appuyez sur la touche située dans le coin inférieur droit pour passer à l écran suivant Nom de réglage Page Nom de réglage Page REGLAGES DE SECURITE EFFACER TOUTE LA MEMOIRE 6 DESACTIVER L ARCHIVAGE DE DOCUMENT ...

Page 32: ...nt Ecran d effacement 2 Lors de l effacement des données le pourcentage de données effacées ainsi que le nombre de répétitions s affichent Une fois les données effacées la machine est mise brièvement hors tension puis remise sous tension REMARQUE Dans le cas où le kit de sécurité des données ou la machine équipée du kit de sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire l ad...

Page 33: ...copieur Pour effacer les données appuyez sur la touche EFFACER TOUTES LES DONNEES DE LA LISTE D ETAT DES TRAVAUX TERMINES Un message vous demandant de confirmer l opération s affiche OUI ou NON Appuyez sur la touche OUI pour lancer la suppression des données L avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de répétitions Une fois toutes les données effacées la m...

Page 34: ...Il y a deux écrans Appuyez sur la touche ou pour passer de l un à l autre Une fois les données à effacer sélectionnées appuyez sur la touche OK Aucune case à cocher n est sélectionnée par défaut NOMBRE DE REPET DU PROG D EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité Le nombre de répétitions de RETOUR A L ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION peut être défini de 1...

Page 35: ...fichier enregistré à l aide de la fonction d archivage de document Lors de l impression avec la fonction imprimante les modes d archivage désactivés sélectionnés avec le programme correspondant ne figurent pas dans l écran de gestion des travaux du pilote d imprimante page 4 20 du MANUEL D UTILISATION pour imprimante Cependant si un mode d archivage désactivé est sélectionné lors de l impression d...

Page 36: ...mé à partir du tableau de bord à l aide de REGLAGES DES TRAVAUX de la fonction d archivage de document de la même façon qu un travail en Maintien uniquement REGLAGES D AFFICHAGE DE LA LISTE D ETAT DES TRAVAUX TERMINES Ce réglage sert à sélectionner si la liste des travaux qui apparaît lorsque TERMINE est sélectionné dans l écran d état des travaux s affiche ou non page 1 15 du MANUEL D UTILISATION...

Page 37: ...pas plus de fichier ou de dossier verrouillé DEVEROUILLER L OPERATION DE SORTIE DE L ARCHIVAGE DE DOCUMENTS est grisé sur l écran de menu REGLAGES DE SECURITE CLES PRODUIT Pour activer la fonction de sécurité des données vous devez utiliser un réglage administrateur afin d entrer la clé produit mot de passe Le réglage administrateur correspondant s appelle KIT DE SECURITE DES DONNEES Veuillez dema...

Page 38: ...12 FRANÇAIS Avertissement Il s agit d un produit de classe A qui risque de provoquer des interférences radio locales L utilisateur doit prendre les mesures appropriées pour limiter ces interférences ...

Page 39: ...Rolle Wählen Sie die Person welche die Aufgabe des Administrators für das Daten Sicherheitspaket übernimmt mit besonderer Umsicht aus Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden wenn eine andere Person als Administrator eingesetzt wird Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort mindestens alle 60 Tage einmal Während des Vorgangs zur Änderung des Administratorpassworts werden das geg...

Page 40: ... an das Gerät je nach Bedarf einen oder mehrere vertrauliche Ordner an Informationen über die Vorgehensweisen zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden Sie in der Hilfe zur Dokumentenarchivierung auf der Webseite des Gerätes Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installi...

Page 41: ...ationen mehr möglich Um die Datei bzw den Ordner wieder zu entsperren muss VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE FREIGEBEN Seite 11 dieses Handbuchs in den Administratoreneinstellungen verwendet werden Einschränkungen bei Tandem Kopier und Druckaufträgen Die Funktionen Tandem Kopieren und Tandem Drucken werden je nach Konfiguration von Server und Client wie unten gezeigt ausgeführt Daten Sicherheitsp...

Page 42: ...hlen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP Server aus der die zu druckende Datei enthält und geben Sie anschließend den Benutzernamen und das Kennwort ein Erfolgt die Auswahl des FTP Servers in Schritt 3 unter Ausdrucken einer Datei auf einem FTP Server vom Bedienfeld des Geräts aus auf Seite 5 7 im BEDIENUNGSHANDBUCH für den Drucker werden Sie in einem Fenster aufgefordert Ihren Benutzernamen und ...

Page 43: ...die mit der Sicherheit zusammenhängen mit Ausnahme von SSL EINSTELLUNGEN und IPsec AKTIVIEREN zu den Einstellungen hinzugefügt die bei Berühren der Taste SICHERHEITSEINSTELLUNGEN angezeigt werden Das Menü für die Sicherheitseinstellungen enthält mehrere Funktionstasten Drücken Sie auf die Pfeiltaste rechts unten um die weiteren Funktionstasten anzuzeigen Einstellungsname Seite Einstellungsname Sei...

Page 44: ...ildschirm 2 Während die Daten gelöscht werden wird der Prozentsatz bereits gelöschter Daten und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt Nach dem Löschen der Daten wird die Stromversorgung kurzzeitig aus und danach automatisch wieder eingeschaltet HINWEIS Für den Fall dass das Daten Sicherheitspaket oder das Gerät auf dem das Daten Sicherheitspaket installiert ist entsorgt wird oder den Besitzer we...

Page 45: ...EN IN DER JOBSTATUS JOBS ABGESCHLOSSEN LISTE um die Daten zu löschen Sie werden aufgefordert den Löschvorgang zu bestätigen JA oder NEIN Drücken Sie JA um die ausgewählten Daten zu löschen Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl Wiederholungen angezeigt Nach dem Löschen der Daten wird das Gerät kurzzeitig aus und anschließend automatisch wieder eingeschaltet Dies w...

Page 46: ...en Sie oder um zwischen den Fenstern zu wechseln Drücken Sie nach Auswahl der zu löschenden Daten die Taste OK Keines der Kontrollkästchen ist vorausgewählt ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B EINSCH Dieses Programm erweitert die Sicherheitsfunktionen Die Anzahl der Wiederholungen für RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN kann auf einen Wert zwischen 1 und 7 gesetzt werden Voreingeste...

Page 47: ...eitung von Dateien verwendet werden die mit der Dokumentenablage gespeichert wurden Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden die mit diesem Programm deaktivierten Ablagemodi nicht im Job Handling Bildschirm des Druckertreibers angezeigt Seite 4 20 im BEDIENUNGSHANDBUCH für den Drucker Wird dennoch ein deaktivierter Ablagemodus während des Druckens einer Datei ausgewählt wird die Datei nicht abg...

Page 48: ...TELLUNGEN der Dokumentenablagefunktion vom Bedienfeld aus auf dieselbe Weise wie ein Nur halten Job gestartet werden JOBSTATUS JOBS ABGESCHLOSSEN LISTEN ANZEIGEEINSTELLUNGEN Mit dieser Einstellung legen Sie fest ob die Auftragsliste die bei der Auswahl von ABGESCHL im Auftragsstatus Bildschirm erscheint angezeigt werden soll Seite 1 15 im BEDIENUNGSHANDBUCH allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Di...

Page 49: ...eizugeben Wenn keine gesperrten Dateien und Ordner vorliegen wird VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE FREIGEBEN im Menübildschirm SICHERHEITSEINSTELLUNG grau hinterlegt dargestellt PRODUKTSCHLÜSSEL Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion müssen Sie über eine Administratoreneinstellung den Produktschlüssel Passwort eingeben Der Name der für diese Zwecke verwendeten Administratoreneinstel...

Page 50: ...12 DEUTSCH Warnung Dieses Gerät ist ein Klasse A Produkt Beim Einsatz in Wohnbereichen können Funkstörungen auftreten die nur durch geeignete Maßnahmen beseitigt werden können ...

Page 51: ...le per il mantenimento di tale protezione Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore per il kit di protezione dei dati Non dimenticare di modificare la password dell amministratore non appena questo compito venga affidato a un altra persona Modificare regolarmente la password amministratore almeno una volta ogni 60 giorni Durante la procedura di modifica della passw...

Page 52: ... cartelle confidenziali necessarie Per le procedure di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer alla macchina consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea riportata nella pagina Web della macchina Informazioni sulle password per la pagina Web Nel caso in cui una password user e o admin non corretta venga inserita per tre volte di seguito dur...

Page 53: ...izzare la funzione TOGLI BLOCCO SULL OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTO IN USCITA descritta a pagina 11 del presente manuale delle impostazioni amministratore Restrizioni per la copia tandem e la stampa tandem La copia tandem e la stampa tandem funzionano come illustrato di seguito a seconda della configurazione della macchina server e della macchina client indipendentemente dall installazi...

Page 54: ...ata Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina Quanso si seleziona il server FTP al punto 3 della procedura Stampare un file su un Server FTP dal pannello di controllo della stampante descritta a pagina 5 7 del MANUALE DI ISTRUZIONI per la stampante viene visualizzata una schermat...

Page 55: ...zioni relative alla sicurezza a eccezione di IMPOSTAZIONI SSL e ABILITA IPsec vengono aggiunte alle impostazioni che appaiono quando si preme il tasto IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA Il menu Impostazioni di sicurezza è costituito da varie schermate Per portarsi sulla schermata successiva selezionare il tasto nell angolo in basso a destra della schermata Nome impostazione Pagina Nome impostazione Pagina ...

Page 56: ...hermata Schermata di cancellazione 2 Durante la cancellazione dei dati viene visualizzata la percentuale di dati cancellati e il numero di ripetizioni Al termine della cancellazione dei dati la macchina si spegne per qualche secondo per poi riaccendersi automaticamente NOTA Nel caso in cui il kit di protezione dei dati oppure la macchina in cui il kit di protezione dei dati è installato venga elim...

Page 57: ...nare il tasto CANC TUTTI I DATI STATO LAVORO LISTA COMPLETA Verrà visualizzato un messaggio di conferma della cancellazione SÌ o NO Selezionare il tasto SÌ per avviare la cancellazione dei dati selezionati Durante la cancellazione l avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni Al termine della cancellazione dei dati la macchina si spegn...

Page 58: ...na schermata all altra selezionare il tasto o Dopo aver selezionato i dati da cancellare sfiorare il tasto OK Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate N RIPET DEL PROGR DI CANC AUTOM ALL AVVIO Questo programma serve per potenziare la funzione di protezione Il numero di ripetizioni del comando AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA può essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7 L impostazione...

Page 59: ...ce durante la manipolazione di un file salvato per mezzo della funzione di archiviazione documenti Quando si stampa per mezzo della funzione stampante le impostazioni di disabilitazione delle modalità di archiviazione selezionate con questo programma non verranno indicate nella schermata Gestione processo del driver della stampante pagina 4 20 del MANUALE DI ISTRUZIONI per la stampante Tuttavia se...

Page 60: ...ina e potrà essere stampato dal pannello di controllo utilizzando il comando IMPOSTAZIONI LAVORO della funzione di archiviazione documenti in modo analogo a quanto avverrebbe con un lavoro del tipo Solo in attesa LISTA STATO LAVORI COMPLETATI SETTAGGIO DISPLAY Questa impostazione serve per selezionare se visualizzare o meno la lista di lavori che appare quando è selezionato il tasto COMPLETO nella...

Page 61: ...SCITA per sbloccare tutti i file e le cartelle In assenza di file o cartelle bloccati la funzione TOGLI BLOCCO SULL OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTO IN USCITA è oscurata nella schermata del menu IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA CHIAVE PRODOTTO Per attivare inizialmente la funzione di protezione è necessario utilizzare un impostazione amministratore per immettere la chiave prodotto password Il no...

Page 62: ...12 ITALIANO Avvertenza Prodotto di Classe A Negli ambienti domestici questo prodotto può causare interferenze radio in tal caso l utente dovrà adottare adeguati provvedimenti ...

Page 63: ... in de beveiliging Wees zorgvuldig in de selectie van de beheerder voor de gegevensbeveiligingskit Wijzig het beheerderswachtwoord telkens wanneer iemand anders de functie van beheerder op zich neemt Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig ten minste eens in de 60 dagen Tijdens de procedure voor het wijzigen van het beheerderswachtwoord verschijnt zowel het huidige als het nieuwe beheerderswach...

Page 64: ...ijke mappen voordat u gegevens terugzet op de machine Zie de Help informatie bij Documentarchivering op de webpagina van de machine voor de procedures voor het opslaan van gegevens op een computer en terugzetten van deze gegevens op de machine Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Als driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor user en of admin om toegang te krijgen tot...

Page 65: ...d te ontgrendelen moet u gebruikmaken van HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP zie pagina 11 van deze handleiding in de beheerdersinstellingen Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken Tandemkopiëren en tandemafdrukken werkt als hieronder aangegeven op basis van de configuratie van de servermachine en de clientmachine of de gegevensbeveiligingskit nu is ingeschake...

Page 66: ...d U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de machine de FTP server waarop het af te drukken bestand zich bevindt hebt geselecteerd Wanneer u de FTP server hebt geselecteerd in stap 3 van Een bestand op een FTP server afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de machine op pagina 5 7 van de GEBRUIKSAANWIJZING voor printer verschijnt een scherm met het verzoek...

Page 67: ...INSTELLINGEN en IPsec INSCHAKELEN toegevoegd aan de instellingen die verschijnen als op de toets BEVEILIGINGSINSTELLINGEN wordt gedrukt Het menu beveiligingsinstellingen bestaat uit enkele schermen Druk op de toets rechts onder in het scherm om naar het volgende scherm te gaan Naam instelling Pagina Naam instelling Pagina BEVEILIGINGSINSTELLINGEN VOLL GEHEUGEN WISSEN 6 DOCUMENTARCHIVERING 9 WIS DE...

Page 68: ...rna het volgende scherm SCHERM 2 WISSEN Tijdens het wissen van de gegevens verschijnt het percentage gewiste gegevens en het aantal herhalingen Wanneer de gegevens zijn gewist wordt de machine even uitgeschakeld en automatisch weer ingeschakeld OPMERKING Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd wordt afgevoerd of een andere eigenaar krijgt moet de beheerder deze in...

Page 69: ...TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN Er verschijnt een bericht met het verzoek het wissen te bevestigen JA of NEE Druk op de toets JA als u het wissen van de geselecteerde gegevens wilt starten Tijdens het wissen wordt de vooruitgang weergegeven als percentage evenals het aantal herhalingen Wanneer het wissen van de gegevens beëindigd is wordt de machine tijdelijk uitgeschakeld en vervolgens wee...

Page 70: ... hoofdschakelaar wordt aangezet Er zijn twee schermen Druk op de toets of om van het ene scherm naar het andere te gaan Nadat u de te wissen gegevens hebt geselecteerd drukt u op de toets OK Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geselecteerd AANTAL HERH PROGRAMMA AUTOM WISSEN BIJ OPSTART Dit programma dient om de beveiligingsfunctie te verbeteren Hoe vaak AUTOM WISSEN OPSTART wordt herhaald kunt u...

Page 71: ...er u werkt aan een bestand dat is opgeslagen met de functie documentarchivering Wanneer u afdrukt met de printerfunctie worden de instellingen voor het uitschakelen van archiveringsmodus die zijn geselecteerd met dit programma niet aangegeven op het scherm Taakverwerking van het printerstuurprogramma pagina 4 20 van de GEBRUIKSAANWIJZING voor printer Wanneer u tijdens het afdrukken van een bestand...

Page 72: ...Maar de taak wordt vastgehouden in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel met TAAKINSTELLINGEN van de functie documentarchivering net als een taak met de instelling Alleen vasthouden TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN DISPLAY INSTELLINGEN Met deze instelling selecteert u of de lijst met taken die verschijnt wanneer VOLTOOID wordt geselecteerd in het taakstatusscherm wo...

Page 73: ...NGS UITVOERHANDELING OP om alle vergrendelde bestanden en mappen te ontgrendelen Als er geen vergrendelde bestanden of mappen zijn wordt HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP grijs weergegeven in het menuscherm BEVIELIGINGSINSTELLINGEN PRODUCTCODE Als u de beveiligingsfunctie aanvankelijk wilt inschakelen moet u met een beheerderswachtwoord de productsleutel wachtwoord in...

Page 74: ...12 NEDERLANDS Waarschuwing Dit is een Class A product In een huiselijke omgeving is het mogelijk dat dit product radiostoring veroorzaakt In dat geval dient u passende maatregelen te nemen ...

Page 75: ...lla säkerheten Var noggrann vid val av administratören som ska arbeta med datasäkerhetsprogrammet Var noga med att alltid byta administratörslösenord omedelbart varje gång en ny person tar över ansvaret som administratör Ändra administratörslösenordet ofta minst en gång varje 60 dagars period När administratörslösenordet ändras visas det nuvarande administratörslösenordet och det nya administratör...

Page 76: ...ller mappar enligt behov innan data förs tillbaka till maskinen Läs mer om hur man lagrar data på en dator och sedan för tillbaka data från datorn till maskinen i hjälpavsnittet om dokumentarkivering på maskinens webbsida Lösenord till webbsidan Om man skriver in fel lösenord för user och eller admin tre gånger i rad när man loggar in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet ins...

Page 77: ...ljande funktion i administratörsinställningarna TA BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING på sidan 11 i denna manual Restriktioner angående tandemkopiering och tandemutskrift Tandemkopiering och tandemutskrift fungerar enligt tabellen nedan och baseras konfigureringen av servern och kundens maskin om datasäkerhetsprogrammet är installerat eller inte OBS Om maskinen stängs av med...

Page 78: ... ditt användarnamn och lösenord efter att du valt FTP servern med den fil som ska skrivas ut via maskinens touchpanel När du har valt FTP server i steg 3 av Skriva ut en fil i en FTP server från maskinens manöverpanel på sid 5 7 i ANVÄNDARMANUAL för skrivare visas ett fönster som ber dig ange ditt användarnamn och lösenord till FTP servern Tryck på knappen ANVÄNDARNAMN för att ange ditt användarna...

Page 79: ...ller säkerhet till i inställningarna som visas när du trycker på knappen SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR utom SSL INSTÄLLNINGAR och AKTIVERA IPsec Menyn för säkerhetsinställningar består av flera fönster Rör vid knappen i det nedre högra hörnet på skärmen för att flytta till nästa fönster Inställningsnamn Sidan Inställningsnamn Sidan SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR RADERA HELA MINNET 6 AVAKTIVERING AV DOKUMENTARKIV...

Page 80: ...visas följande fönster Radera skärm 2 Medan data rensas visas procentantalet för hur mycket data som rensats bort och antalet repetitioner När rensningen av data är klar stängs maskinen automatiskt av och sedan på igen OBS Om man ska slänga eller byta ägare av ett datasäkerhetsprogram eller en maskin med ett datasäkerhetsprogram installerat måste administratören komma ihåg att köra inställningen N...

Page 81: ... all data tryck på knappen RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE JOB Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen JA eller NEJ Rör vid JA knappen för att börja rensa bort all markerad data Under pågående rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner När all data har rensats bort stängs maskinen av automatiskt och startar sedan igen Visas när programm...

Page 82: ...ller knappen för att bläddra mellan fönster När du har valt den data som ska rensas bort rör vid OK knappen Från början är inga kryssrutor markerade ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN VID START UPPREPAS Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen Antalet gånger som AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START upprepas kan ställas in från allt mellan 1 till 7 gånger Fabriksinställningen är 1 R...

Page 83: ... allmän information och användning av kopieraren när man manipulerar en fil som sparades med dokumentarkiveringsfunktionen Vid utskrift med skrivarfunktionen visas inte de inaktiverade inställningar för arkiveringslägen som valts med detta program på skärmen Jobbhantering i skrivardrivrutinen sid 4 20 i ANVÄNDARMANUAL för skrivare Men om ett inaktiverat arkiveringsläge väljs när en fil skrivs ut s...

Page 84: ...ar getts kommer inte utskrift att ske Jobbet kommer istället att förvaras i maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av JOBBINSTÄLLNINGAR hos dokumentarkiveringsfunktionen på samma sätt som ett jobb för Endast lagring VISNINGSINST FÖR JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE JOBB Den här inställningen används för att välja om jobblistan som visas när SLUTFÖRT är valt i fönstret för jobbs...

Page 85: ...MENTARKIVERING och låsa upp alla låsta filer och mappar Om det inte finns några låsta filer eller mappar visas TA BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING med grå text på menyskärmen med SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR PRODUKTNYCKEL För att aktivera säkerhetsfunktionen för första gången måste man använda en administratörsinställning för att ange produktnyckeln lösenordet Administratörsinst...

Page 86: ...12 SVENSKA Varning Detta är en Klass A produkt I hemmiljöer kan denna produkt orsaka radiostörningar Om detta sker kan det hända att användaren måste vidta nödvändiga åtgärder ...

Page 87: ...når det gjelder å opprettholde sikkerheten Det er viktig å være nøye med hvem som utpekes til administrator for datasikkerhetsprogrammet Sørg for at administrator passordet skiftes umiddelbart hver gang det utpekes en ny administrator Endre administrator passordet med jevne mellomrom minst hver 60 dag Under prosedyren for endring av administrator passordet vises gjeldende administrator passord og ...

Page 88: ...e konfidensielle mapper Hvis du lurer på hvordan du går frem for å lagre data på en datamaskin og legge data fra en datamaskin tilbake på maskinen slår du opp i hjelpen for Dokumentarkivering på maskinens webside Om passord for nettsiden Hvis du oppgir ukorrekt passord for user og eller admin til sammen tre ganger på rad når du forsøker å få tilgang til nettsidene til en maskin der datasikkerhetsp...

Page 89: ...u låser opp mappen eller filen må du bruke LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV UTSKRIFT side 11 i denne bruksanvisningen i administratorinnstillingene Begrensninger for tandemkopierng og tandemutskrift Tandemkopiering og tandemutskrift fungerer som vist nedenfor avhengig av konfigurasjonen til servermaskinen og klientmaskinen altså om datasikkerhetsprogrammet er installert eller ikke MERK Hvis s...

Page 90: ...tivert Du må oppgi brukernavn og passord etter at du har valgt FTP serveren som inneholder filen som skal skrives ut på maskinens berøringspanel Når en FTP server er valgt i trinn 3 av Utskrift av fil på en FTP server fra kontrollpanelet på maskinen på side 5 7 i GENERELL BRUKERVEILEDNING for skriver vises et skjermbilde der du blir bedt om å oppgi brukernavn og passord for FTP serveren Trykk på t...

Page 91: ...tillinger relatert til sikkerhet med unntak av SSL INNSTILLINGER og AKTIVER IPsec legges til innstillingene som vises når det trykkes på SIKKERHETSINNSTILLINGER tasten Menyen for sikkerhetsinnstillinger består av flere skjermbilder Berør tasten i nedre høyre hjørne av skjermbildet når du vil gå til neste skjermbilde Navn på innstilling Side Navn på innstilling Side SIKKERHETSINNSTILLINGER SLETT AL...

Page 92: ...g deretter vises følgende skjermbilde Sletteskjermbilde 2 Under dataslettingen vises prosentandelen data som slettes og antallet gjentakelser Når dataene er slettet blir strømmen slått av et øyeblikk men slås automatisk på igjen MERK Hvis datasikkerhetsprogrammet eller maskinen der datasikkerhetsprogrammet er installert skal kasseres eller skifte eier bør administratoren sørge for å kjøre denne in...

Page 93: ...n SLETT ALLE DATA I JOBBSTATUS LISTE OVER FERDIGE JOBBER Det vises en melding som ber deg om å bekrefte valget JA eller NEI Du berører JA tasten hvis du vil sette i gang slettingen av merkede data I løpet av slettingen vises fremdriften som prosent sammen med antall gjentakelser Når dataslettingen er fullført slås maskinen av midlertidig og starter igjen automatisk Vises når programmets kommunikas...

Page 94: ...lder Du berører tasten eller når du vil veksle mellom skjermbildene Når du har merket data som skal slettes berører du OK tasten Det er i utgangspunktet ikke merket av i noen av avmerkingsboksene ANTALL GANGER AUTO SLETTING VED START GJENTAS Dette programmet brukes til å forbedre sikkerhetsfunksjonen Antall ganger AUTO SLETTING VED START blir gjentatt kan settes til et tall mellom 1 og 7 Fabrikkin...

Page 95: ...on og daglig bruk av kopimaskinen mulig ved manipulering av en fil som ble lagret med dokumentarkiveringsfunksjonen Når du skriver ut med skriverfunksjonen vil ikke deaktiveringsinnstillinger for arkiveringsmoduser som er valgt med dette programmet bli indikert i skjermbildet Jobbhåndtering for skriverdriveren side 4 20 i GENERELL BRUKERVEILEDNING for skriver Men hvis en deaktivert arkiveringsmodu...

Page 96: ...tføres blir ikke dokumentet skrevet ut Imidlertid vil jobben bli oppbevart i maskinen og den kan skrives ut senere fra kontrollpanelet ved hjelp av JOBBINNSTILLINGER i funksjonen for dokumentarkivering på samme måte som en Bare hold jobb JOBBSTATUS LISTE OVER FERDIGE JOBBER VISNINGSINNSTILLINGER Denne innstillingen brukes til å velge om jobblisten som vises når FULLFØRT velges i jobbstatusskjermen...

Page 97: ... frigjøre alle låste filer og mapper Når det ikke finnes noen låste filer eller mapper blir LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV UTSKRIFT nedtonet på menyskjermbildet SIKKERHETSINNSTILLINGER PRODUKT NØKKEL Når du vil aktivere sikkerhetsfunksjonen for første gang må du bruke en administratorinnstilling til å angi produktnøkkelen passord Navnet på administratorinnstillingen som brukes til dette er ...

Page 98: ...12 NORSK Varsel Dette er et klasse A produkt I et hjemmemiljø kan produktet komme til å være årsak til radioforstyrrelser som kan kreve at brukeren tar nødvendige tiltak ...

Page 99: ...eä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä Valitse asianmukaisella huolellisuudella henkilö joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän vastaan Pidä huoli että vaihdat pääkäyttäjän salasanan joka kerta kun uusi henkilö aloittaa pääkäyttäjänä Muuta pääkäyttäjän salasanaa säännöllisin väliajoin vähintään 60 päivän välein Pääkäyttäjän salasanan vaihdon aikana pääkäyttäjän vanha ja pä...

Page 100: ...i luottamuksellinen kansio tai luottamukselliset kansiot Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta tietokoneelta koneelle saat koneen internet sivuston kohdasta Asiakirjan arkistointi Internet sivuston tunnussanoista Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät tunnussanat user ja tai admin kohtiin yrittäessäsi päästä sellaisen koneen internet sivustolle jolle on a...

Page 101: ...setusta VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI TOIMINNON SUOJAUS tämän käyttöohjeen sivu 11 pääkäyttäjän asetuksissa Rajoitukset koskien tandem kopiointia ja tandem tulostusta Tandem kopiointi ja tandem tulostus toimivat kuten alla näytetty perustuen palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen konfigurointiin onko tietoturvan ylläpitotyökalut asennettu vai ei HUOMIOI Jos laitteen virta sammutetaan silloin kun kuv...

Page 102: ...ötettävä käyttäjänimesi ja salasana jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä FTP palvelimen jolla tulostettava tiedosto on Kun FTP palvelin on valittu FTP palvelimella olevan tiedoston tulostus laitteen käyttöpaneelilta kohdan kohdassa sivulla 5 7 oppaassa KÄYTTÖOPAS tulostimelle näyttö ilmestyy joka kehottaa sinua antamaan FTP palvelimen käyttäjänimesi ja salasana Paina KÄYTTÄJÄNIMI painiketta syö...

Page 103: ...ET ja IPsec KÄYTTÖÖN lisätään asetuksiin jotka näkyvät kun TIETOTURVA ASETUKSET näppäintä kosketaan Tietoturva asetukset valikko koostuu useista näytöistä Kosketa näppäintä näytön oikeassa alakulmassa siirtyäksesi seuraavaan näyttöön Asetuksen nimi Sivu Asetuksen nimi Sivu TIETOTURVA ASETUKSET TYHJENNÄ MUISTI 6 ASIAKIRJAN ARKISTOINTI POIS KÄYTÖSTÄ 9 POISTA ARKISTOIDUT ASIAKIRJAT 7 LISTATULOSTUS PO...

Page 104: ...ytölle Tyhjennä näyttö 2 Sillä aikaa kun tietoja poistetaan näytössä näkyy poistetun tiedon määrä prosenteissa ja toistojen lukumäärä Kun tiedot on poistettu virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen uudelleen HUOMIOI Jos tietoturvan ylläpitotyökalut tai kone jolle tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu myydään tai sen omistaja vaihtuu on pääkäyttäjän ajettava tämä ohjelma läpi Ohjelman ...

Page 105: ...ÖN TILAN VALMIIT TYÖT LISTALTA näppäintä Näytölle ilmestyy viesti joka pyytää sinua vahvistamaan poiston KYLLÄ tai EI Kosketa KYLLÄ näppäintä valitun tiedon poistamisen aloittamiseksi Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän kanssa Kun tiedon poistaminen on päättynyt laitteen virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen takaisin automaattisesti Täm...

Page 106: ...a Kosketa tai näppäintä liikkuaksesi ikkunoiden välillä Kun olet valinnut poistettavat tiedot kosketa OK näppäintä Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ TOISTOKERRAT Tätä ohjelmaa käytetään turvallisuustoiminnon tehostamiseksi AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ toiminnon toistokertojen lukumäärän voi valita 1 ja 7 väliltä Tehdasasetus on 1 Kosketa AUTOMAA...

Page 107: ...oneen käyttöä varten oppaassa ei ole mahdollista käsitellessäsi tiedostoa joka on tallennettu asiakirjan arkistointitoiminnolla Tulostaessasi tulostustoiminnolla ohjelmalla valitut arkistointitilan asetukset sen ottamiseksi pois käytöstä eivät näy tulostinajurin Työn hallinta näytössä sivu 4 20 KÄYTTÖOPAS tulostimelle oppaassa Jos kuitenkin käytöstä pois otettu tila valitaan tiedoston tulostuksen ...

Page 108: ...ista tulostus ei käynnisty Työ säilyy kuitenkin laitteessa ja voidaan tulostaa ohjauspaneelista käyttäen asiakirjan arkistointi toiminnon TYÖN ASETUKSET kohtaa samalla tavalla kuin Pidä vain työtä TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT LISTAN NÄYTTÖASETUKSET Tätä asetusta käytetään valittaessa näytetäänkö kosketuspaneelin työtilanäytössä työlista vai ei kun VALMIS on valittu sivu 1 15 KÄYTTÖOPAS yleistiedoksi ja...

Page 109: ...Jos lukittuja kansioita tai tiedostoja ei ole olemassa VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI TOIMINNON SUOJAUS ikkuna on merkitty harmaalla värillä TIETOTURVA ASETUKSET valikkoikkunassa TUOTEKOODI Turvallisuustoiminnon ottamiseksi alun perin käyttöön tulee sinun käyttää pääkäyttäjän asetusta tuotekoodin tunnussanan syöttämiseksi Tähän tarkoitukseen käytetyn pääkäyttäjän asetuksen nimi on TIETOTURVAN YLLÄ...

Page 110: ...12 SUOMI Varoitus Tämä on luokan A tuote Kotiympäristössä tuote voi aiheuttaa radiohäirintää jossa tapauksessa käyttäjän on ehkä ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin ...

Page 111: ...kerheden Vær derfor omhyggelig i valget af den person der skal varetage jobbet som administrator for datasikkerhedssættet Husk straks at ændre administratorkodeordet når en ny person overtager jobbet som administrator Husk at ændre administratorkodeordet regelmæssigt mindst én gang hver 60 dag Under proceduren med ændring af administratorkodeordet vises det nuværende administratorkodeord og det ny...

Page 112: ...mapper om nødvendigt For at se fremgangsmåden for lagring af data på en computer og returnering af data fra en computer se hjælpeafsnittet Dokumentarkivering på maskinens webside Om adgangskoder til websiden Hvis der indtastes forkerte user og eller admin adgangskoder i alt tre gange efter hinanden når man forsøger at få adgang til en maskines websider der har installeret datasikkerhedssættet vil ...

Page 113: ...er arkivet skal UDLØS SPÆRRING PÅ UDSKRIFT FRA DOKUMENTARKIVET side 11 i denne manual i administratorindstillingerne bruges Begrænsninger ved tandem kopiering og udskrivning Tandem kopiering og udskrivning fungerer som vist nedenfor baseret på konfigurationen af servermaskinen og klientmaskinen afhængig af om data sikkerhedssættet er installeret eller ej BEMÆRK Hvis strømmen slukkes for maskinen m...

Page 114: ...g er aktiveret Dit brugernavn og din adgangskode skal indtastes efter valg af FTP serveren som indeholder den fil der skal udskrives fra maskinens berøringspanel Når FTP serveren er valgt i trin 3 i Udskrivning af en fil via en FTP server fra maskinens betjeningspanel på side 5 7 i BETJENINGSVEJLEDNING til printer vises en skærm der beder dig om at indtaste dit brugernavn og din adgangskode for FT...

Page 115: ...er installeret tilføjes sikkerhedsindstillinger undtagen SSL INDSTILLINGER OG AKTIVER IPsec til de indstillinger der kommer frem når tasten SIKKERHEDSINDSTILLINGER berøres Menuen for sikkerhedsindstillinger består af flere skærme Berør tasten i skærmens nederste højre hjørne for at bladre til næste skærm Indstilling Side Indstilling Side SIKKERHEDSINDSTILLINGER SLET HELE HUKOMMELSEN 6 DEAKTIVERING...

Page 116: ...skærm 2 Mens data bliver slettet vises procentdelen af slettet data og antallet af repetitioner Når data er blevet slettet slukkes strømmen kortvarigt og vender derefter automatisk tilbage BEMÆRK I tilfælde af at datasikkerhedssættet eller maskinen med det installerede datasikkerhedssæt afhændes eller skifter ejer skal administratoren sørge for at denne indstilling køres Når indstillingen køres må...

Page 117: ... UDFØRTE JOBS I JOBSTATUS Der kommer en skærm frem der beder dig om at bekræfte at du vil slette JA eller NEJ Berør tasten JA for at begynde sletningen af de valgte data Under sletningen vises fremgangen som en procentdel sammen med antallet af repetitioner Når sletning af data er afsluttet slukkes strømmen til maskinen kortvarigt og vender derefter automatisk tilbage Dette kommer frem når kommuni...

Page 118: ...re gennem skærmene Efter at have valgt de data der skal slettes berøres tasten OK Der er på forhånd ikke valgt nogen afkrydsningsboks ANTAL GANGE AUTOMATISK SLETNING VED START GENTAGES Dette program bruges til at forbedre sikkerhedsfunktionen Antallet af gange AUTOMATISK SLETNING VED START bliver gentaget kan indstilles til et tal mellem 1 og 7 Fabriksindstillingen er 1 Berør tasten ANTAL GANGE AU...

Page 119: ...e mulig når der håndteres en fil der blev gemt i dokumentarkiveringsfunktionen Når der udskrives med printerfunktion bliver det ikke angivet på printerdriverens skærm for jobhåndtering side 4 20 i BETJENINGSVEJLEDNING til printer at arkiveringsmåde deaktiverer indstillinger valgt med dette program Hvis en deaktiveret arkiveringsmåde vælges mens der udskrives en fil bliver filen imidlertid ikke gem...

Page 120: ...ningen ikke sted Jobbet vil imidlertid blive holdt i maskinen og kan blive udskrevet fra betjeningspanelet ved brug af JOBINDSTILLINGER for dokumentarkiveringsfunktionen på samme måde som et Gem kun job JOBSTATUS LISTE OVER UDFØRTE JOBS DISPLAYINDSTILLINGER Denne indstilling anvendes til at vælge om den jobliste der kommer frem når AFSLUTTET er valgt på jobstatusskærmen skal vises side 1 15 i BETJ...

Page 121: ...udløse alle mapper og arkiver Når der ikke er flere låste mapper og arkiver vises UDLØS SPÆRRING PÅ UDSKRIFT FRA DOKUMENTARKIVET med gråt i skærmmenuen SIKKERHEDSINDSTILLINGER PRODUKT KODE For at aktivere sikkerhedsfunktionen for første gang skal du bruge en administratorindstilling til at indtaste produktkoden adgangskode Navnet på denne administratorindstillingen er DATA SIKKERHEDSSÆT Kontakt fo...

Page 122: ...12 DANSK Advarsel Dette er et produkt i klasse A I private omgivelser kan dette produkt forårsage radiointerferens Hvis det er tilfældet må brugeren foretage de nødvendige forholdsregler ...

Page 123: ... ιδιαίτερα στην επιλογή του ατόµου που θα αναλάβει τα καθήκοντα διαχειριστή για το κιτ ασφαλείας δεδοµένων Μην παραλείπετε να αλλάζετε αµέσως τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή κάθε φορά που ένα καινούριο άτοµο αναλαµβάνει καθήκοντα διαχειριστή Αλλάζετε τακτικά τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή τουλάχιστον µία φορά κάθε 60 ηµέρες Κατά τη διαδικασία αλλαγής του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή ο τρέχων κ...

Page 124: ...ευτικό φάκελο ή φακέλους ανάλογα µε τις ανάγκες σας Για τις διαδικασίες αποθήκευσης δεδοµένων σε έναν υπολογιστή και επιστροφής δεδοµένων από έναν υπολογιστή προς τη συσκευή δείτε στη βοήθεια Αρχειοθέτησης Εγγράφου στην Ιστοσελίδα της συσκευής Σχετικά µε τους κωδικούς πρόσβασης για την Ιστοσελίδα Αν καταχωρισθούν λανθασµένοι κωδικοί πρόσβασης user και ή admin συνολικά για τρεις φορές στη σειρά ενώ...

Page 125: ...ιδώσετε το φάκελο ή το αρχείο πρέπει να χρησιµοποιήσετε το ΞΕΚΛΕΙ ΩΜΑ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ σελίδα 11 στο παρόν εγχειρίδιο στις ρυθµίσεις διαχειριστή Περιορισµοί σε διαδοχική αντιγραφή και διαδοχική εκτύπωση ιαδοχική αντιγραφή και εκτύπωση λειτουργούν όπως φαίνεται παρακάτω µε συγχρονισµό κεντρικής συσκευής µε συσκευή πελάτη µε ή χωρίς εγκατάσταση του κιτ ασφαλείας δεδοµέ...

Page 126: ... εισάγονται µετά την επιλογή του FTP server που περιέχει το αρχείο που θα εκτυπωθεί από το πίνακα αφής της συσκευής Όταν επιλεχθεί ο FTP server στο βήµα 3 του Εκτύπωση ενός αρχείου σε FTP server από τον πίνακα λειτουργίας της συσκευής στη σελίδα 5 7 στο Ο ΗΓΙΕΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ως εκτυπωτής εµφανίζεται οθόνη που σας προτρέπει να καταχωρήσετε όνοµα χρήστη και κωδ πρόσβασης για τον FTP server Πιέστε το πλή...

Page 127: ...οµένων οι ρυθµίσεις που έχουν σχέση µε την ασφάλεια µε εξαίρεση τις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ SSL και ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ IPsec προστίθενται στις ρυθµίσεις που εµφανίζονται όταν αγγίξετε το πλήκτρο ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Το µενού ρυθµίσεις ασφαλείας διαθέτει διάφορες οθόνες Αγγίξτε το πλήκτρο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για µετάβαση στην επόµενη οθόνη Ονοµασία ρύθµισης Σελίδα Ονοµασία ρύθµισης Σελίδα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙ...

Page 128: ... πλήκτρο ΝΑΙ Εµφανίζεται το ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΠΕΡΙΜΕΝΕΤΕ και µετά η ακόλουθη οθόνη Εκκαθάριση οθόνης 2 Κατά την εκκαθάριση µνήµης εµφανίζεται ποσοστιαία ένδειξη διαγραµµένων δεδοµένων και ο αριθµός επαναλήψεων Μόλις ολοκληρωθεί η απαλοιφή δεδοµένων η συσκευή κλείνει για λίγο και µετά γίνεται αυτόµατη επανεκκίνηση ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στην περίπτωση που το κιτ ασφαλείας δεδοµένων ή η συσκευή που έχει εγκατεστηµένο το κ...

Page 129: ...φή δεδοµένων αγγίξτε το πλήκτρο ΑΠΑΛΕΙΨΤΕ ΟΛΑ ΤΑ Ε ΟΜΕΝΑ ΤΗΣ ΛΙΣΤΑΣ ΟΛΟΚΛΗΡ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓ Θα δείτε µήνυµα που ζητά επιβεβαίωση της απαλοιφής ΝΑΙ ή ΌΧΙ Με το πλήκτρο ΝΑΙ αρχίζει η απαλοιφή επιλεγµένων δεδοµένων Κατά την απαλοιφή έχετε ποσοστιαία ένδειξη της εξέλιξης και του αριθµού επαναλήψεων Μόλις τελειώσει η συσκευή θα κλείσει προσωρινά και θα γίνει αυτόµατη επανεκκίνηση Η λίστα αυ...

Page 130: ... Υπάρχουν δύο οθόνες Αγγίξτε το πλήκτρο ή για µετάβαση από τη µία οθόνη στην άλλη Μετά την επιλογή δεδοµένων προς απαλοιφή αγγίξτε το πλήκτρο OK εν έχει γίνει αρχική επιλογή πλαισίων ελέγχου ΑΡΙΘ ΕΠΑΝΑΛΗΨΕΩΝ ΠΡΟΓ ΤΟΣ ΑΥΤ ΕΠΑΝΑΦΟΡΑΣ ΚΑΤΆ ΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ Το πρόγραµµα αυτό χρησιµεύει για βελτίωση της λειτουργίας ασφαλείας Ο αριθµός επαναλήψεων του ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ µπορεί να καθορισθε...

Page 131: ...ν είναι εφικτή κατά τον έλεγχο αρχείου που έχει αποθηκευθεί µε την λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφου Κατά την εκτύπωση µε λειτουργία εκτυπωτή οι επιλεγµένες µαζί µε το πρόγραµµα ρυθµίσεις απενεργοποίησης κατάστασης αρχειοθέτησης δεν θα υπάρχουν στην οθόνη Χειρισµός Εργασίας του οδηγού του εκτυπωτή σελίδα 4 20 στο Ο ΗΓΙΕΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ως εκτυπωτής Ωστόσο αν επιλεχθεί απενεργοποίηση κατάστασης αρχειοθέ...

Page 132: ...µπορεί να εκτυπωθεί από τον πίνακα λειτουργίας µε ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ της λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφου µε τον ίδιο τρόπο όπως η εργασία Αναµονή Μόνο ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΟΘΟΝΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΙΣΤΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η ρύθµιση χρησιµεύει για να επιλέξετε αν θα προβάλλεται ή όχι η λίστα που εµφανίζεται όταν έχετε επιλέξει ΟΛΟΚΛΗΡΩΘ στην οθόνη κατάστασης εργασιών σελίδα 1 15 στις Ο ΗΓΙΕΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ για γενικές π...

Page 133: ...κλειδώσετε κάθε κλειδωµένο αρχείο ή φάκελο Αν δεν υπάρχουν κλειδωµένα αρχεία ή φάκελοι το ΞΕΚΛΕΙ ΩΜΑ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ γίνεται γκρι στην οθόνη του µενού ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ Για αρχική ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλείας πρέπει να χρησιµοποιήσετε µια ρύθµιση διαχειριστή για καταχώριση του κωδικού προϊόντος κωδ πρόσβασης Το όνοµα της ρύθµισης διαχει...

Page 134: ...12 ΕΛΛΗΝΙΚΗ Προειδοποίηση Το παρόν προϊόν είναι Κατηγορίας Α Πρόκειται για συσκευή οικιακής χρήσης και µπορεί να προκαλέσει παρεµβολές περίπτωση στην οποία ο χρήστης πρέπει να πάρει τα απαραίτητα µέτρα ...

Page 135: ...zapewnianiu ochrony Należy o tym pamiętać podczas wyboru osoby która będzie pełnić funkcję administratora modułu ochrony danych Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło administratora Hasło administratora należy regularnie zmieniać co najmniej raz na 60 dni Podczas procedury zmiany hasła administratora na wyświetlaczu wyświetlone zostanie aktualne hasło a...

Page 136: ...poufny w zależności od potrzeb folder lub foldery Aby uzyskać informacje o procedurach dotyczących zapisywania danych na komputerze i przywracaniu danych z komputera do urządzenia patrz rozdział pomocy Katalogowanie dokumentów na stronie sieci Web urządzenia O hasłach do stron sieci Web W przypadku wprowadzenia niepoprawnego hasła dla nazw user i lub admin trzy razy z rzędu przy próbie dostępu do ...

Page 137: ...Aby odblokować folder lub plik należy użyć ustawienia administratora ODBLOKUJ OPERACJĘ WYJŚCIA PRZECHOWYWANYCH DOKUMENTÓW str 11 tego podręcznika Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie Funkcje kopiowania i drukowania w tandemie działają zgodnie z poniższym opisem w zależności od konfiguracji serwera i klienta bez względu na to czy zainstalowano moduł ochrony danych UWAGA Jeśli z...

Page 138: ...FTP gdy włączono identyfikację użytkownika Nazwę użytkownika i hasło należy wprowadzić po wybraniu serwera FTP zawierającego plik który ma zostać wydrukowany z panelu sterowania urządzenia W przypadku gdy serwer FTP został wybrany w kroku 3 Drukowanie pliku z serwera FTP z panelu sterowania urządzenia na stronie 5 7 INSTRUKCJI OBSŁUGI drukarka wyświetlony zostanie ekran z monitem o wprowadzenie na...

Page 139: ... opcji USTAWIENIA SSL i WŁĄCZ OBSŁUGĘ IPsec są dodawane do ustawień wyświetlanych po dotknięciu przycisku USTAWIENIA ZABEZPIECZEŃ Menu ochrony danych składa się z kilku ekranów Aby przejść do kolejnego ekranu należy dotknąć przycisku w prawej dolnej części ekranu Nazwa ustawienia Strona Nazwa ustawienia Strona OCHRONA DANYCH WYMAŻ CAŁĄ PAMIĘĆ 6 WYŁĄCZ FUNKCJĘ PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW 9 SKASUJ DAN...

Page 140: ...Ć a następnie poniższy ekran Ekran wymazywania 2 Podczas kasowania danych wyświetlany jest procent kasowanych danych i liczba powtórzeń Po skasowaniu danych zasilanie zostaje wyłączone i włączone ponownie UWAGA Operator powinien uruchomić to ustawienie w przypadku zrezygnowania z modułu ochrony danych lub zmiany właściciela urządzenia z modułem ochrony danych Po uruchomieniu ustawienia administrat...

Page 141: ... skasować dane dotknij przycisku SKASUJ WSZYSTKIE DANE NA LIŚCIE ZAKOŃCZONYCH ZADAŃ Wyświetlony zostanie komunikat z monitem o potwierdzenie kasowania TAK lub NIE Aby rozpocząć kasowanie zaznaczonych danych należy kliknąć przycisk TAK Podczas kasowania wyświetlany będzie procent postępu i liczba powtórzeń Po zakończeniu kasowania danych zasilanie urządzenia zostanie wyłączone i włączone ponownie T...

Page 142: ...ycisków i można się przełączać między dwoma dostępnymi ekranami Po zaznaczeniu danych do skasowania dotknij przycisku OK Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru LICZBA POWTÓRZEŃ AUTOZEROWANIA PO WŁ ZASIL Ten program służy do zwiększenia skuteczności funkcji ochrony Liczbę powtórzeń programu AUTOZEROWANIE PO WŁĄCZENIU ZASILANIA można określić w zakresie 1 7 Ustawieniem fabrycznym jest 1 Dotkn...

Page 143: ...ne nie jest możliwe podczas przetwarzania pliku zapisanego przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów Podczas drukowania przy użyciu funkcji drukarki ustawienia wyłączenia trybu przechowywania zaznaczone w tym programie nie będą wskazywane na ekranie Obsługa pracy sterownika drukarki strona 4 20 INSTRUKCJI OBSŁUGI drukarka Jeśli jednak tryb przechowywania dokumentów zostanie wyłączony podczas d...

Page 144: ...ie nie zostanie wykonane Zadanie zostanie jednak zachowane w urządzeniu i będzie można je uruchomić z panelu sterowania przy użyciu opcji USTAWIENIA ZADAŃ funkcji przechowywania dokumentów w taki sam sposób jak zadanie Tylko wstrzymanie USTAWIENIA WYŚWIETLANIA LISTY ZAKOŃCZ PRAC W STATUSIE ZADAŃ To ustawienie służy do określania czy po wybraniu opcji ZAKOŃCZONO na ekranie stanu zadania str 1 15 IN...

Page 145: ...LOKUJ OPERACJĘ WYJŚCIA PRZECHOWYWANYCH DOKUMENTÓW aby odblokować wszystkie zablokowane pliki lub foldery Jeżeli nie ma już zablokowanych plików lub folderów opcja ODBLOKUJ OPERACJĘ WYJŚCIA PRZECHOWYWANYCH DOKUMENTÓW na ekranie OCHRONA DANYCH jest wyszarzona KLUCZ PRODUKTU Aby włączyć funkcję ochrony należy użyć ustawień administratora w celu wprowadzenia klucza produktu hasła Nazwa ustawienia admi...

Page 146: ...żenie Niniejszy produkt jest urządzeniem klasy A Produkt może powodować zakłócenia radiowe w miejscu zamieszkania w związku z czym użytkownik może być zmuszony do podjęcia odpowiednich działań w celu ich wyeliminowania ...

Page 147: ...g fenntartásában Javasoljuk hogy kellő gondossággal válassza ki a megfelelő személyt az adatbiztonsági készlet kezelésével megbízott rendszergazda munkakörére Ügyeljen arra hogy a rendszergazda jelszót minden esetben megváltoztassa ha új személy lesz a rendszergazda Rendszeresen változtassa meg a rendszergazda jelszót legalább 60 naponta egyszer A rendszergazda jelszó megváltoztatása alatt az aktu...

Page 148: ...re bizalmas mappá ka t Az adatok számítógépen történő tárolásáról illetve azok visszatöletéséről a számítógépről a gépre lásd a gép Web oldalának Súgóját Dokumentumok archiválása A web oldalon alkalmazott jelszók Ha nem megfelelő user és vagy admin jelszót ad meg egymás után háromszor egy olyan gép Web oldalán amelyen fut az adatbiztonsági készlet a rendszer 5 percre letiltja a hozzáférést a user ...

Page 149: ...z használja a rendszergazda beállítások A DOKUMENTUM TÁROLÁS MŰVELET ZÁROLÁSÁNAK FELOLDÁSA programját lásd a jelen kézikönyv 11 oldalát Korlátozások tandem másolás és tandem nyomtatással kapcsolatban A tandem másolás és a tandem nyomtatás működését lásd lent A két funkció működését a szerver és a kliens gép konfigurálása határozza meg az hogy telepítették e az adatbiztonsági készletet MEGJEGYZÉS H...

Page 150: ...engedélyezett A gép érintőképernyőjéről közvetlenül nyomtatandó fájlt tartalmazó FTP kiszolgáló kiválasztását követően meg kell adnia a felhasználónevét és jelszavát Miután kijelölte a HASZNÁLATI UTASÍTÁS nyomtatóhoz 5 7 oldalán az FTP kiszolgálón levő fájlok nyomtatása a készülék kezelőpultjának használatával 3 lépésében az FTP kiszolgálót megjelenik egy a felhasználónevét és jelszavát kérő képer...

Page 151: ...llítások az SSL BEÁLLÍTÁSOK és az IPsec ENGEDÉLYEZÉSE kivételével a BIZTONSÁGI BEÁLLÍTÁSOK gomb megérintésekor megjelenő beállításokhoz kerülnek A biztonsági beállítások menü több képernyőből áll Nyomja meg a gombot a képernyő jobb alsó sarkában és lépjen a következő oldalra Beállítás neve Oldal Beállítás neve Oldal BIZTONSÁGI BEÁLLÍTÁSOK TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE 6 DOKUMENTUMARCHIVÁLÁS LETILTÁSA 9 D...

Page 152: ...rnyőn a KÉREM VÁRJON TÜRELEMMEL felirat látható majd megjelenik a következő képernyő 2 törlési képernyő Az adatok törlése közben látható a törölt adatok százalékos aránya és az ismétlődések száma Ha befejeződött az adatok törlése a gép kikapcsol egy rövid időre majd automatikusan ismét bekapcsol MEGJEGYZÉS Amennyiben megválnak az adatbiztonsági készlettől illetve az azt tartalmazó géptől a rendsze...

Page 153: ...ÖRLÉSE A FELADATÁLLAPOT ELVÉGZETT FELADATOK LISTÁJÁN gombot Megjelenik egy a törlés megerősítését kérő üzenet IGEN vagy NEM Nyomja meg az IGEN gombot és kezdje meg a kijelölt adatok törlését Törlés közben nyomon követheti annak százalékos alakulását valamint az ismétlődések számát Ha befejeződött az adatok törlése a gép átmenetileg kikapcsol majd automatikusan ismét bekapcsol Ez az alkalmazási kom...

Page 154: ...ik A vagy a gombbal válthat a képernyők között Jelölje ki a törölni kívánt adatokat majd nyomja meg az OK gombot Alaphelyzetben nincsenek bejelölve a jelölőnégyzetek ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA Ezzel a programmal javíthat a biztonsági funkción 1 7 között beállíthatja hogy hányszor történjen az ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS BEINDITÁSA A gyári alapbeállítás az 1 Nyomja meg az ALAPÁLLAPOTBA H...

Page 155: ... vagy bizalmas üzemmód akkor nem működik a Tulajdonság megváltoztatása HASZNÁLATI UTASÍTÁS általános információ és a másológép kezelése 7 21 oldal Ha a nyomtató funkciót használja az ezzel a programmal kiválasztott archiválási mód inaktivizáló beállítások nem jelennek meg a nyomtató meghajtó Feladatkezelés képernyőjén HASZNÁLATI UTASÍTÁS nyomtatóhoz 4 20 oldal Ha azonban egy fájl kinyomtatásakor e...

Page 156: ... gép és később a Csak tárolás feladatokhoz hasonlóan kinyomtathatja azt a kezelőtábláról a dokumentumok archiválása funkció MUNKA BEÁLLÍTÁSOK opciójával FELADATÁLL TELJESÍTETT FELADATOK LISTÁJA KIJELZŐ BEÁLLÍTÁSOK Ezzel a beállítással kijelölheti hogy a feladatállapot képernyő KÉSZ gombjának kiválasztásakor megjelenő feladatlista megjelenjen e lásd a HASZNÁLATI UTASÍTÁS általános információ és a m...

Page 157: ...llentyűt és oldja fel valamennyi fájl és mappa zárolását Ha nincsenek zárolt fájlok vagy mappák a BIZTONSÁGI BEÁLLĺTÁSOK menüképernyőn szürkén jelenik meg a DOKUMENTUM TÁROLÁS MŰVELET ZÁROLÁSÁNAK FELOLDÁSA program TERMÉKKULCS Ha alaphelyzetben engedélyezni szeretné a biztonsági funkciót meg kell adni a termékkulcsot jelszó az egyik rendszergazda beállítás segítségével Az alkalmazandó rendszergazda...

Page 158: ...12 MAGYAR Figyelmeztetés Ez egy A osztályú termék A háztartási használat során ez a termék rádiófrekvenciás zavarokat okozhat ilyenkor a felhasználó kötelezhető megfelelő intézkedések foganatosítására ...

Page 159: ...zajiš ování zabezpečení hraje důležitou roli administrátor Pečlivě vyberte osobu která bude zastávat funkci administrátora sady ochrany dat Nezapomeňte změnit heslo administrátora ihned po jmenování nové osoby do funkce administrátora Heslo administrátora pravidelně měňte alespoň jednou za 60 dnů Při změně hesla administrátora se na displeji zobrazí aktuální heslo administrátora a nové heslo admin...

Page 160: ...t do zařízení vytvořte podle potřeby jednu nebo více důvěrnych složek Pokyny pro ukládání dat v počítači a vrácené z počítače do zařízení najdete v nápovědě Řazení dokumentů na webové stránce zařízení O heslech pro webovou stránku Pokud při přístupu k webovým stránkám zařízení ve kterém je nainstalována sada ochrany dat zadáte třikrát po sobě nesprávné heslo user nebo admin přístup ke stránkám kte...

Page 161: ...u je nezbytné použít nastavení administrátora POVOLÍ ODBLOKOVÁNÍ VÝSTUPNÍ OPERACE PLNĚNÍ DOKUMENTY strana 11 této příručky Omezení tandemového kopírování a tisku Tandemové kopírování a tisk funguje podle následujícího popisu na základě konfigurace serverového počítače a klientské stanice bez ohledu na to zda je sada ochrany dat nainstalovaná či nikoli POZNÁMKA Dojde li během vymazávání obrazových ...

Page 162: ... uživatele Po vybrání serveru FTP který obsahuje soubor k tisku pomocí dotykového panelu zařízení je třeba zadat uživatelské jméno a heslo Pokud v kroku 3 v části Tisk souboru z FTP serveru pomocí ovládacího panelu přístroje na straně 5 7 příručky NÁVOD K OBSLUZE pro tiskárnu vyberete server FTP zobrazí se obrazovka s výzvou k zadání uživatelského jména a hesla pro tento server Stisknutím tlačítka...

Page 163: ...ENÍ SSL a POVOLIT IPsec přidána do nastavení která se zobrazí po stisknutí tlačítka BEZPEČNOSTNÍ NASTAVENÍ Nabídka bezpečnostních nastavení se skládá z několika obrazovek Chcete li přejít na následující obrazovku stiskněte tlačítko v pravém dolním rohu obrazovky Název nastavení Strana Název nastavení Strana BEZPEČNOSTNÍ NASTAVENÍ VYMAZÁNÍ CELÉ PAMĚTI 6 VYPÍNÁ SE UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU DO SOUBORU 9 ODS...

Page 164: ...kněte tlačítko ANO Zobrazí se hlášení ČEKEJTE PROSÍM a potom následující obrazovka Vymazání obrazovky 2 Během vymazávání dat bude zobrazeno procentuální množství vymazaných dat a počet opakování Po vymazání dat bude krátce přerušeno a znovu obnoveno napájení POZNÁMKA Pokud má být sada ochrany dat nebo zařízení s nainstalovanou sadou ochrany dat zlikvidovány nebo pokud se má změnit jejich vlastník ...

Page 165: ...o data vymazat stiskněte tlačítko ODSTRAŇTE VŠECHNA DATA V SEZNAMU STAVU ÚLOH A DOKONČENÝCH ÚLOH Zobrazí se výzva potvrzení smazání ANO nebo NE Stisknutím tlačítko ANO zahájíte mazání vybraných dat Během mazání bude zobrazen průběh v procentech společně s počtem opakování Po vymazání dat bude automaticky krátce přerušeno a znovu obnoveno napájení zařízení Tento seznam se zobrazí je li nainstalován...

Page 166: ... jsou dvě obrazovky Pro přecházení mezi těmito obrazovkami použijte tlačítko nebo Po vybrání dat která mají být vymazána stiskněte tlačítko OK Ve výchozím nastavení nejsou zaškrtnuta žádná políčka POČET OPAKOVÁNÍ PROGRAMU ZAPNUTÍ NÁVRATU DISPLEJE Tento program se používá k rozšíření funkce zabezpečení Počet opakování funkce ZAPNUTÍ DOBY NÁVRATU DISPLEJE lze nastavit na libovolné číslo od 1 do 7 Na...

Page 167: ...1 příručky NÁVOD K OBSLUZE všeobecné informace a obsluha kopírky při manipulaci se souborem který byl uložen funkcí ukládání dokumentů Při tisku pomocí funkce tiskárny se zákaz režimu ukládání vybraný tímto programem nezobrazí na obrazovce Zpracování úlohy ovladače tiskárny strana 4 20 příručky NÁVOD K OBSLUZE pro tiskárnu Pokud ovšem vyberte zakázaný režim ukládání při tisku některého souboru sou...

Page 168: ...le zařízení pozdržena a lze ji vytisknout z ovládacího panelu pomocí možnosti NASTAVENÍ ÚLOHY funkce ukládání dokumentů podobně jako úlohu Pouze zadržet NASTAVENÍ ZOBRAZENÍ SEZNAMU STAVU ÚLOH A DOKONČENÝCH ÚLOH Toto nastavení slouží k výběru zda se má zobrazit seznam úloh po výběru volby DOKONČENO na obrazovce stavu úloh strana 1 15 příručky NÁVOD K OBSLUZE všeobecné informace a obsluha kopírky To...

Page 169: ...OLÍ ODBLOKOVÁNÍ VÝSTUPNÍ OPERACE PLNĚNÍ DOKUMENTY odblokujete všechny zablokované soubory a složky Pokud nejsou zablokovány žádné soubory ani složky je položka POVOLÍ ODBLOKOVÁNÍ VÝSTUPNÍ OPERACE PLNĚNÍ DOKUMENTY v nabídce BEZPEČNOSTNÍ NASTAVENÍ zobrazena šedě PRODUKTOVÝ KLÍČ Chcete li poprvé povolit funkci zabezpečení musíte pomocí nastavení administrátora zadat produktový klíč heslo Pro tento úč...

Page 170: ...12 ČEŠTINA Varování Toto je výrobek třídy A V domácím prostředí může tento výrobek způsobovat rušení radiotelevizního signálu V takovém případě je uživatel povinen přijmout odpovídající opatření ...

Page 171: ...будет выполнять работу администратора набора защиты данных проявляйте особую тщательность Не забывайте незамедлительно менять пароль администратора всякий раз когда должность администратора занимает новый человек Изменяйте пароль администратора на регулярной основе как минимум один раз через каждые 60 дней Во время процедуры изменения пароля администратора текущий пароль администратора и новый пар...

Page 172: ...парат данные создайте по необходимости конфиденциальные или обычные папки Чтобы получить справку по процедуре сохранения данных в компьютере и возврату данных из компьютера в аппарат см раздел справки по Картотеке документов на web странице аппарата О паролях web страницы Если при попытке доступа к web странице аппарата на который установлен набор безопасности данных пароль user и или admin будет ...

Page 173: ...димо использовать функцию ОТКЛЮЧИТЕ БЛОКИРОВКУ НА ДОКУМЕНТЕ ОПЕРАЦИИ ВЫВОДА стр 11 данного руководства в параметрах настроек администратора Ограничения на тандемное копирование и тандемную печать Тандемное копирование и тандемная печать функционируют как показано ниже на основе конфигурации аппарата сервера и аппарата клиента в зависимости от того установлен или нет набор защиты данных ПРИМЕЧАНИЕ ...

Page 174: ...а сервере FTP при включенной аутентификации пользователя Имя и пароль пользователя должны быть введены вслед за выбором сервера FTP содержащего необходимый для печати файл с сенсорной панели аппарата При выборе сервера FTP на шаге 3 раздела Печать файла с FTP сервера при помощи панели управления аппарата на стр 5 7 РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ принтер появится экран приглашающий Вас ввести Ваше им...

Page 175: ...ся к защите данных исключая ПАРАМЕТРЫ НАСТРОЙКИ SSL и ДОПУСТИТЬ IPsec добавляются к установкам которые отображаются если прикоснуться к клавише УСТАНОВКИ БЕЗОПАСНОСТИ Меню установок безопасности состоит из нескольких экранов Прикоснитесь к кнопке в нижнем правом углу экрана для перемещения к следующему экрану Наименование параметра настройки Стр Наименование параметра настройки Стр УСТАНОВКИ БЕЗОП...

Page 176: ...ся сообщение ПОЖАЛУЙСТА ПОДОЖДИТЕ а затем отобразится следующий экран Экран очистки 2 Пока происходит процесс удаления данных будет отображаться процентное отношение удаленных данных и количество повторений Когда данные будут удалены питание кратковременно отключится а затем автоматически включится снова ПРИМЕЧАНИЕ В случае если набор безопасности данных или аппарат с установленным набором безопас...

Page 177: ...сь к кнопке УНИЧТОЖИТЬ ВСЕ ДАННЫЕ В СПИСКЕ СОСТОЯНИЯ ЗАДАНИЙ СПИСКЕ ЗАВЕРШЕННЫХ ЗАДАНИЙ Появится сообщение предлагающее Вам подтвердить удаление ДА или НЕТ Прикоснитесь к кнопке ДА для начала удаления выбранных данных Во время удаления будет показан ход процесса в виде процентного отношения вместе с количеством повторений После завершения удаления данных питание аппарата кратковременно отключится ...

Page 178: ...я два экрана Прикоснитесь к кнопке или для перемещения между экранами После выбора данных для удаления прикоснитесь к кнопке OK Изначально нет выбранных пунктов КОЛИЧЕСТВО ПОВТОРЕНИЙ ПРОГРАММЫ АВТООЧИСТКИ ПРИ ВКЛЮЧЕНИИ Данная программа используется для усиления функции безопасности Количество повторений программы АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОЧИСТКА ПРИ ВКЛЮЧЕНИИ ПИТАНИЯ может быть установлено равным любому чис...

Page 179: ...бщая информация и копировальное устройство невозможно при обработке файла сохраненного с помощью функции хранения документа При печати с помощью функции принтера установки блокировки режима хранения выбранные с помощью данной программы не будут отображаться на экране обработки задания драйвера принтера стр 4 20 РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ принтер Однако если заблокированный режим хранения будет в...

Page 180: ...о в аппарате и может быть распечатано с панели управления при помощи опции ЗАДАНИЯ ВЫПОЛН функции хранения документа таким же способом как задание Только хранение НАСТРОЙКА ОТОБРАЖЕНИЯ СОСТОЯНИЯ ЗАВЕРШЕННЫХ ЗАДАНИЙ Данная установка используется для того чтобы выбрать будет ли отображаться список заданий при выборе опции ВЫПОЛНЕНО на экране состояния заданий стр 1 15 РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ об...

Page 181: ...ИЕ Когда заблокированных папок или файлов нет надпись ОТКЛЮЧИТЕ БЛОКИРОВКУ НА ДОКУМЕНТЕ ОПЕРАЦИИ ВЫВОДА на экране УСТАНОВКИ БЕЗОПАСНОСТИ становится серой КЛЮЧ ПРОДУКТА Для первоначального включения функции безопасности вам необходимо использовать параметры настроек администратора чтобы ввести ключ продукта пароль Нужная функция в параметрах настроек администратора называется КОМПЛЕКТ БЕЗОПАСНОСТИ ...

Page 182: ...12 РУССКИЙ Внимание Это изделие класса А В домах данное изделие может вызвать радиопомехи В таких случаях от пользователя потребуется принятие соответствующих мер ...

Page 183: ... um papel importante na manutenção da segurança Seleccione cuidadosamente a pessoa que assumirá a função de administrador para o kit de segurança de dados Certifique se de que altera imediatamente a senha de administrador cada vez que outra pessoa assuma essa função Altere regularmente a senha de administrador pelo menos bimensalmente Durante o procedimento de alteração da senha de administrador s...

Page 184: ...rie uma pasta ou pastas confidenciais conforme necessário Para mais informações sobre os procedimentos de armazenamento de dados num computador e subsequente transferência de um computador para a máquina consulte a ajuda relativa a arquivo de documentos na página Web da máquina Acerca das palavras passe para a página Web Se ao tentar aceder às páginas Web de uma máquina com o kit de segurança de d...

Page 185: ...o deve utilizar a função LIBERTAR BLOQUEIO DE OPERAÇÃO DE SAÍDA DE ARQ DE DOCUMENTOS página 11 do manual das definições de administrador Restrições relacionadas com a cópia e impressão em tandem A cópia e a impressão em tandem funcionam conforme apresentado abaixo com base na configuração da máquina do servidor e na máquina cliente quer o kit de segurança de dados esteja ou não instalado NOTA Se a...

Page 186: ... e a palavra passe depois de ter seleccionado o servidor FTP que contém o ficheiro a imprimir a partir do painel sensível ao toque da máquina Quando selecciona o servidor FTP na etapa 3 de Imprimindo um ficheiro num servidor FTP a partir de um painel de operações da máquina nas páginas 5 7 do MANUAL DE OPERAÇÃO para impressora surge um ecrã solicitando lhe que introduza o seu nome do utilizador e ...

Page 187: ...ão de DEFINIÇÕES SSL e ACTIVAR IPsec são adicionadas às definições visualizadas quando se prime a tecla DEFINIÇÕES DE SEGURANÇA O menu de definições de segurança é composto por vários ecrãs Prima a tecla no canto inferior direito do ecrã para passar para o ecrã seguinte Nome da definição Página Nome da definição Página DEFINIÇÕES DE SEGURANÇA LIMPEZA TOTAL DA MEMÓRIA 6 DESACTIVAÇÃO DE ARQUIVO DE D...

Page 188: ...eguida é apresentado o ecrã seguinte Limpar ecrã 2 Durante a limpeza de dados são visualizados a percentagem de dados apagados e o número de repetições Concluída a limpeza de dados a máquina desliga se por uns instantes e volta a ligar se automaticamente NOTA Em caso de eliminação do kit de segurança de dados ou da máquina com o kit de segurança de dados instalado ou de mudança de proprietário o a...

Page 189: ...S OS DADOS NA LISTA DE ESTADO DE TAREFAS TAREFAS COMPLETAS Surge uma mensagem solicitando lhe que confirme se pretende limpar os dados SIM ou NÃO Prima a tecla SIM para iniciar a limpeza dos dados seleccionados Durante a limpeza será apresentado o progresso da mesma na forma de percentagem juntamente com o número de repetições Depois de concluída a limpeza de dados a máquina desligar se á temporar...

Page 190: ...uptor de alimentação Existem dois ecrãs Prima a tecla ou para passar de um ecrã para o outro Depois de seleccionar os dados que pretende limpar prima a tecla OK Inicialmente não existem caixas de verificação seleccionadas NO DE VEZES PARA REPETIR PROGRAMA AUTO LIMPEZA AO LIGAR Este programa é utilizado para optimizar a função de segurança É possível definir entre 1 e 7 o número de vezes que preten...

Page 191: ...usear um ficheiro que tenha sido guardado com a função de arquivo de documentos Quando imprimir com a função de impressora as definições de desactivação do modo de arquivo seleccionadas com este programa não serão indicadas no ecrã Manuseio de Trabalho do controlador da impressora páginas 4 20 do MANUAL DE OPERAÇÃO para impressora Porém se estiver seleccionado um modo de arquivo desactivado quando...

Page 192: ...ressão a impressão não será efectuada Porém o trabalho será mantido na máquina e poderá ser impresso a partir do painel de operações utilizando as DEFINIÇÕES DE TAREFA da função de arquivo de documentos da mesma forma que numa tarefa Reter apenas CONFIG APRESENTAÇÃO LISTA TAREFAS COMPLETAS ESTADO TAREFA Esta definição é utilizada para seleccionar se pretende ou não visualizar a lista de trabalhos ...

Page 193: ...existirem ficheiros ou pastas bloqueadas a opção LIBERTAR BLOQUEIO DE OPERAÇÃO DE SAÍDA DE ARQ DE DOCUMENTOS aparece a cinzento no ecrã do menu DEFINIÇÕES DE SEGURANÇA CHAVE DE PRODUTO Para activar inicialmente a função de segurança deve utilizar uma definição de administrador para introduzir a chave do produto palavra passe O nome da definição de administrador utilizado para este fim é KIT DE SEG...

Page 194: ...12 PORTUGUÊS Aviso Este é um produto Classe A Num ambiente doméstico este produto pode provocar interferências de rádio para as quais o utilizador deve tomar as medidas adequadas ...

Page 195: ...est conforme à la norme NMB 003 du Canada Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and ...

Page 196: ...MX FRX6U 2007F DSC2 CINSZ3835FC51 PRINTED IN JAPAN Printed on 100 post consumer recycled paper ...