background image

 
 
 
 

 

 

 

Copying 

at the WorkCentre

®

 7232/7242 

 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Simple Copying: 

 

1. Load the document into the Document Handler. 

2. Touch the All Services button on the Control Panel. 

3. Touch the Copy icon on the Touch Screen. 

4. Select the appropriate Settings on the Touch Screen. 

5. Enter the Quantity using the Number Keypad. 

6. Press the Start button on the Control Panel. 

 
 

 

Copying Options: 

 
Output Color 

The Auto Detect option allows the machine to determine 
the color content of your document. The Color option 
enables the machine to use all four toner colors. The 
Black & White option enables the machine to use only 
black toner.

 

 
Reduce/Enlarge 

Select the 100% option to produce copies that match the 
size of your original document.  Select More… to view a 
list of commonly used Reduce/Enlarge settings. 

 
Paper Supply 

The Paper Supply options allow you to specify any one of 
five standard paper trays to use as a source for your copy 
job. You can also choose the Auto Paper Select option to 
allow the machine to automatically choose the best Paper 
Tray for your copy job. 

 
2 Sided Copying 

Depending on your original documents and your required 
output, you can select  1

1 Sided, 1

2 Sided, 

2

2 Sided, or 2

1 Sided

 
Copy Output

 

The Copy Output options differ depending on your 
machine’s Finisher configuration.  The most robust 
Finisher configuration allows you to choose from Collated
1 Staple2 StaplesFolded, and Hole Punched

 
Image Quality 

The Image Quality tab options allow you to access the 
Original Type, Image Options, Image Enhancement, Color 
Effects, Color Balance
, and Color Shift settings. 
 

Layout Adjustment 

The Layout Adjustment tab options allow you to access 
the Book Copying, Original Size, Edge Erase, Image Shift, 
Image Rotation, Invert Image
, and Original Orientation 
settings. 
 

Output Format 

The Output Format tab options allow you to access the 
Booklet Creation, Covers, Transparency Options, Page 
Layout, Poster, Annotations, Watermark
, and ID Card 
Copying
 settings.  
 

Job Assembly

 

The Job Assembly tab options allow you to access the 
Build JobSample JobCombine Original SetsDelete 
Outside/Delete Inside
Save Current Settings, and 
Retrieve Saved Settings options. 

All Services Button 

Displays the All 

Services screen on the 

touch screen. 

Touch Screen 

Allows you to select 

all programming 

features. 

Job Status Button 

Displays job progress 

information on the 

touch screen. 

Machine Status Button 

Displays the current status 

of the machine on the 

touch screen. 

Stop Button 

Stops the 

copy job. 

Log In/Out Button 

Provides password-

protected access to the 

System Administrator 

Menu. 

Number Keypad 

Allows you to enter the 

quantity of copies you require. 

Start Button 

Starts the copy job. 

Features Button 

Displays job features 

on the touch screen. 

Reviews: