background image

 

 

 

 

Yealink 
VP-530 

 

Before you start using the phone

  

The IP phone package that you have received 
from  us  contains  the  following:  IP  phone, 
receiver,  power  supply  adapter  and  cabling. 
Plug  one  end  of  the  coiled  cord  to  the 
receiver and the other to the port on the left 
side  of  the  telephone.  Plug  one  end  of  the 
black  Ethernet  cable  to  the  phone  port 
marked  Internet  and  the  other  end  to  the 
modem, router or switch port designed for IP 
phones. If the switch does not support power 
supply  via  the  Ethernet  cable,  connect  the 
power supply cable to the phone and plug the 
adapter to the wall socket. Check the phone’s 
LCD now. The display should show „Welcome 
initializing…Please wait“. When your reduced 
telephone  number  has  appeared  after  a  few 
minutes,  everything  is  ready  and  you  can 
start using the phone. We have implemented 
the  telephone  directory  of  your  company 
directly  in  the  phone.  Have  the  information 
provided  during  service  handover,  i.e.  your 
telephone  number  and  access  password 
ready.  Enter  the  menu  of  the  phone  using  a 
program key. Use your fingers or an item that 
does  not  damage  the  phone  to  browse 
through 

the 

LCD 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
touchscreen  menu.  Select  “Call  properties” 
followed  by  “BroadSoft  dir.“  Select 
„BroadSoft  1“.  Save  everything  by  pressing 
“Save”. Use the same password and name as 
used  for  login  to  the  portal-uc.gtsce.com 
portal.  The  name  is  your  telephone  number. 
Here  you  can  customize  the  Virtual  PBX 
service  to  suit  your  needs.  Help  for  all 
functions  is  available  upon  clicking  the 
„Help“ button. Additional instructions may be 
obtained upon clicking „Download“. 
 

1. Making a call 

Pick  up  the  receiver  (or  push  the 
Loudspeaker  button,  enter  the  telephone 
number  and  confirm  by  context  dependent 
Call button (or the # button). End the call by 
replacing  the  receiver  or  pressing  the 
Loudspeaker button one more time. 
 

2. Navigation in general 

Navigation  buttons  are  used  for  browsing 
through the menu. The OK button is used for 
confirming  the  choice.  The  telephone  also 
features  the  following  button  groups: 
programmable 

buttons 

and 

context 

dependent  buttons.  Programmable  buttons 
are set as follows: Subscriber line, Corporate 
directory,  Personal  directory.  Context 
dependent  buttons  change  their  function 
automatically  according  to  the  actual  status 
of  the  phone.  The  menu  may  be  browsed 
using navigation buttons or direct choice as  

 
all  choices  are  numbered.  The  instructions 
also  mention  the  so-called  sequence,  i.e. 
calling  out  a  configuration  menu  using  the 
context  dependent  „Menu“  button  and 
pressing  1-9  direct  option  confirmed  by 
pressing  the  OK  button.  I.e.:  the  sequence 
Menu-2-4-1  means  pressing  the  button 
sequence  MENU,  2,  OK,  4,  OK,  1,  OK.  You 
can  return  to  the  default  status  by  pressing 
the Back-Back-Leave context button. 
Call on hold context button – the caller hears 
music (music on hold). 
Call  forwarding  context  button  –  used  for 
forwarding calls. 
MENU  button  –  used  for  entering  the  phone 
configuration menu. 
Redial  –  used  for  redialling  the  last  dialled 
number. 
Voicemail  button  will  connect  your  phone  to 
your voicemail, setting: MENU-4-1. 

3. Telephone directory 

Virtual  PBX  uses  two  telephone  directory 
platforms:  enterprise  and  personal.  The 
enterprise directory always contains all active 
users  within  the  company.  The  personal 
directory  is  intended  for  the  user’s  private 
contacts. You can add, edit or delete items of 
the  personal  directory  using  the  portal-
uc.gtsce.com portal. 
 

4. Searching the telephone directory 

Press  the  „Tel.  directory“  „BroadSoftdir.“ 
personal  or  enterprise  context  button.  For 
quick  search  (by  the  person’s  first  or  last 
name),  enter  the  letters  using  the  keypad. 
Press  the  respective  button  only  once  for 
every  letter.  The  combination  of  letters 
corresponding to the digit to be pressed can 
be  found  on  the  phone  keypad  or  in  the 
following table: 

Keypad 

Navigation keys 

Hot keys 

Loudspeaker 

 

   Power supply  
          status 

 

Camera 

 

LCD 

 

Camera on/off 

Reviews: